›

Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu

pdf 96 trang thiennha21 26/04/2022 20106
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfkhoa_luan_hoan_thien_cong_tac_ke_toan_doanh_thu_chi_phi_va_x.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Việt Hà Giảng viên hướng dẫn : ThS. Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG – 2018
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Việt Hà Giảng viên hướng dẫn : ThS. Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Việt Hà Mã SV: 1412401375 Lớp: QT1806K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu.
  4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016 - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016 2.Các liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Sử dụng số liệu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Châu 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Tuấn Châu
  5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên : Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Việt Hà ThS. Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
  6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 2 1.1 Nội dung của cấc chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 2 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu: 3 1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu 4 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 5 1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 6 1.5.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9 1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.5.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: 17 1.6. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tài chính 20 1.7. Nội dung kế toán thu nhập, chi phí và hoạt động khác 24 1.8. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp 27 1.9. Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo các hình thức kế toán 29 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 34 2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu 34 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Tuấn Châu 34 2.1.2. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Châu 35 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tuấn Châu 35 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tuấn Châu 37 2.1.5 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Tuấn Châu 41 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Tuấn Châu 43
  7. 2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Tuấn Châu 43 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 43 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Tuấn Châu 50 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh trong Công ty TNHH Tuấn Châu 58 2.2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính trong Công ty TNHH Tuấn Châu 67 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH Tuấn Châu . 71 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 80 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu 80 3.1.1. Kết quả đạt được : 80 3.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Tuấn Châu. 82 3.3. Một số giải pháp nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt độngtại Công ty TNHH Tuấn Châu 82 3.3.1. Giải pháp 1: 82 3.3.2 Giải pháp 2: 84 3.3.3. Giải pháp 3: . 85 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89
  8. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, sự phát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phồn vinh thịnh vượng. Nền kinh tế thị trường của nước ta trong những năm gần đây đã đạt được những bước tiến vững mạnh và ngày càng có nhiều doanh nghiệp thích ứng được với các quy luật của nền kinh tế và hoạt động đạt hiệu quả cao. Có được những thành tựu đó là nhờ sự nỗ lực không ngừng của mỗi doanh nghiệp ở tất cả các khâu từ sản xuất, lưu thông phân phối và tiêu thụ, trong đó không thể không kể đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh góp phần phản ánh và cung cấp chính xác, kịp thời những thông tin cho các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra các quyết định, chính sách và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. Công ty TNHH Tuấn Châu cũng không nằm ngoài quy luật đó. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu ”. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang, các thầy cô trong khoa và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Kết cấu bài khóa luận của em gồm 3 chương: Chương 1 : Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 1
  9. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung của cấc chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp *Bán hàng: là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. *Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm tự làm ra để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại *Sản phẩm tiêu thụ: là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối và một bên là tiêu dùng. * Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không là Doanh thu. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. *Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận chỉ khi doanh nghiệp được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch. *Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 2
  10. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng + Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm + Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn với mục đích sinh lời. + Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp. - Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: là kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh. 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu: * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 –“ Doanh thu và thu nhập khác” Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý nhưu người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm kê, kiểm soát hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Đối với các giao dịch cung cấp dịch vụ chuẩn mực cũng quy định, doanh thu được ghi nhận khi kết quả đã được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp về giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh nghiệp được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành và ngày lập Bảng cân đối kế toán trong kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau: + Doanh thu tương đối chắc chắn + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó + Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 3
  11. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. * Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia: - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau: + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở: + Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ; + Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng; + Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn. 1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được bằng tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu). Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 4
  12. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa gia công. Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền. Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu chưa thực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ghi chép, phản ánh chính, đầy đủ kịp thời các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu, các chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh Theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác của doanh nghiệp Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục, và địa điểm phát sinh chi phí Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng tồn kho cuối kỳ lớn Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 5
  13. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: * Các phương thức tiêu tụ chủ yếu trong các doanh nghiệp Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này. Phương thức gửi hàng đi bán: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ không tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng đế đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa có thuế GTGT. Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (gợi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) đế bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 6
  14. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua - bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ giữa đơn vị chính và đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, được coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất, biếu, tặng, trả lương, trả thưởng, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh. * Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT Hợp đồng kinh tế Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, sec thanh toán, sec chuyển khoản * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Nguyên tắc hạch toán: chỉ hạch toán vào tài khoản 511 số Doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ, đã xác định là tiêu thụ. Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 7
  15. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Kết cấu tài khoản 511 Nợ TK 511 Có Số thuế phải nộp tính trên Doanh thu bán hàng và cung doanh số bán hàng trong kỳ cấp dịch vụ của doanh nghiệp (thuế TTĐB, thuế XNK, thuế trong kỳ kế toán GTGT theo pp trực tiếp) Các khoản doanh thu trợ cấp Chiết khấu thương mại, giảm trợ giá, phụ thu mà doanh giá hàng bán và doanh thu bán nghiệp được hưởng hàng bị trả lại Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911”xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118: Doanh thu khác Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 8
  16. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Phương pháp hạch toán TK911 TK511 TK111,112,131 TK333 . Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu Doanh thu BH và CCDV Thuế GTGT trực tiếp phải nộp (VAT theo PP trực tiếp TK521 Kết chuyển giảm giá, doanh thu Doanh thu BH và CCDV hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ (VAT theo PP khấu trừ) Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh TK33311 Thuế GTGT đầu ra phả i nộp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.5.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu * Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng Các chứng từ khác có liên quan Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại, và các chứng từ khác. * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng mua với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và theo thỏa thuận bên Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 9
  17. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại mà hai bên đã thống nhất ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán. Nguyên tắc hạch toán: Chỉ hạch toán vào tài khoản này là chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng mức chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định. Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt tới số lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn “Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng” Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn đc hưởng CKTM, giá bán phản ánh trên hóa đơn vào TK 5211. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ khoản CKTM Kết cấu TK 5211: Nợ TK 5211 Có Số chiết khấu thương mại đã Kết chuyển chiết khấu thương chấp nhận thanh toán cho mại sang TK 511 đtể xác định khách hàng doanh thu thuần của kỳ kế toán Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách ) được doanh nghiệp chấp nhận. Nguyên tắc hạch toán tài khoản: Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do hàng bị trả lại, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng). Và kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng bị trả lại trên. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 10
  18. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Kết cấu TK 5212: Nợ TK 5212 Có Doanh thu của số hàng đã tiêu Kết chuyển doanh thu của số thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ người mua hoặc trừ vào nợ phải vào doanh thu trong kỳ (TK thu của khách hàng về số sản 511) phẩm hàng hóa bán ra TK 5212 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hạch toán được người bán chấp nhận trên giá thỏa thuận. Nguyên tắc hạch toán tài khoản: Chỉ phản ánh vào tài khoản 5213 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là khi đã có hoá đơn bán hàng Kết cấu TK 5213: Nợ TK5213 Có Các khoản giảm giá hàng Kết chuyển toàn bộ số bán được chấp thuận giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK 5213 không có số dư cuối kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 11
  19. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Phương pháp hạch toán TK111,112,131 TK521 TK511 Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm Cuối kỳ kết chuyển doanh thu giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng có cả thuế GTGT bán, chiết khấu thương mại phát (Đơn vị nộp VAT theo PP trực tiếp) sinh trong kỳ Doanh thu bán hàng bị trả lại, giả m giá hàng bán, chiết khấu thương mại chưa có thuế GTGT (đơn vị nộ p VAT theo PP khấu trừ TK3331 Thuế GTGT phải nộp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 12
  20. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán: * Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền Giá trị từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp. + Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ: Giá thực tế hàng I tồn đầu kỳ + Giá đơn vị bình quân cả Giá thực tế hàng I nhập kho trong kỳ = kỳ của hàng I Lượng thực tế hàng I tồn đầu kỳ + Lượng thực tế hàng I nhập kho trong kỳ + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân gia quyền liên hoàn): Giá thực tế tồn kho sau lần nhập j Giá đơn vị bình quân sau của hàng I = lần nhập j của hàng I Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập j của hàng I - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phương pháp này thường được áp dụng trong trường họp giảm phát. - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này giá của từng mặt hàng sẽ được giữ nguyên từ khi nhập kho đến lúc xuất kho. Khi xuất kho mặt hàng nào thì tính theo giá đích danh của mặt hàng đó - Phương pháp bán lẻ: Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 13
  21. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý. Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó. Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng. * Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho * Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư Ngoài ra tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như: chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động Kế cấu tài khoản : Nợ TK 632 Có Trị giá vốn của thành phẩm, Kết chuyển giá vốn hàng bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản Chi phí NVL, chi phí nhân công xác định kết quả kinh doanh vượt mức bình thường, Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh Chi phí sản xuất chung cố định doanh bất động sản đầu tư phát không được phân bổ tính vào giá sinh trong kỳ để xác định kết vốn hàng bán trong kỳ quả hoạt động kinh doanh Các hao hụt, mất mát cùa hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 14
  22. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Phương pháp hạch toán TK632 TK155, 156 TK154 Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ Thành phẩm, hàng hoá đã bán bị ngay không qua nhập kho trả lại nhập kho TK157 TP sản xuất ra gửi đi bán Hàng gửi đi bán không qua được xác định là TK911 nhập kho tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ TK155, 156 Thành phẩm, hàng hoá xuất kho gửi đi bán Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán được xác định là tiêu thụ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 15
  23. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng TK 155 TK 632 TK 155 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho TK 157 TK157 Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Kết chuyển trị giá vốn của TK 611 TP đã gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán được xác định tiêu thụ (doanh nghiệp thương mại) TK 911 TK 631 Kết chuyển giá vốn hàng Xác định và kết chuyển giá thành c ủa bán của thành phẩm, hàng thành phẩm hàng hoá; giá thành dịch hóa, dịch vụ vụ đã hoàn thành (doanh nghiệp sản xuất) Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 16
  24. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 1.5.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: * Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu thu, phiếu chi + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH + Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng + Phiếu kế toán + Các chứng từ khác có liên quan * Tài khoản sử dụng: * Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy báo nợ + Bảng kê thanh toán tạm ứng + Các chứng từ khác có liên quan * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Các tài khoản cấp 2: - TK 6421- Chi phí bán hàng - TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí phục vụ quản lý doanh nghiệp gồm CP lương bộ phận QLDN, chi phí đồ dùng văn phòng, thuế nhà đất, thuế môn bài, chi phí dự phòng, khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ phận QLDN, chi phí dịch vụ mua ngoài Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 17
  25. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Kết cấu tài khoản: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có Các chi phí quản lý kinh doanh Các khoản ghi giảm chi phí quản thực tế phát sinh trong kỳ lý kinh doanh Trích lập và trích lập thêm Hoàn nhập số chênh lệch dự khoản dự phòng phải thu khó phòng phải thu khó đòi, dự đòi, dự phòng phải trả phòng phải trả Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK911 – xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ * Phương pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 18
  26. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng TK642 TK 133 TK 111,112 TK 111,112,152,153 Các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí vật liệu công cụ TK 334,338 TK 911 Chi phí tiền lương và các khoản Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh trích theo lương TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 242, 335 Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước TK111,112,3 31 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133 Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 19
  27. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 1.6. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tài chính * Chứng từ sử dụng: + Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng + Phiếu thu, phiếu chi + Các chứng từ có liên quan * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu do hoạt động tài chính mang lại như: lãi tiền gửi ngân hàng, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ, lợi nhuận được chia từ đầu tư cổ phiếu, thu nhập về từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Kết cấu tài khoản: Nợ TK 515 – Doanh thu HĐTC Có Số thuế GTGT phải nộp theo pp Doanh thu hoạt động tài chính trực tiếp (nếu có) phát sinh trong kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động Chiết khấu thanh toán được tài chính sang TK911 – xác định hưởng kết quả kinh doanh Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 20
  28. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động kinh doanh TK 911 TK 515 TK 111,112 Lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ Chiết khấu thanh toán được hưởng TK121,128 Lãi đầu tư ngắn hạn, dài hạn Kết chuyển TK221,222 doanh thu tài chính Cổ tức, lợi nhuận dùng để tiếp tục đầu tư TK331 Thanh toán sớm được hưởng chiết khấu TK413 Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 21
  29. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính tài chính Tài khoản này phản ánh các chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi hoặc khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ, chi phí lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán Kế cấu tài khoản: Nợ TK 635 Có Chi phí tiền lãi vay, lãi mua Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng trả chậm, lãi do thuê tài đầu tư chứng khoán. sản. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi Chiết khấu thanh toán cho người phí tài chính và các khoản lỗ mua. phát sinh trong kỳ để xác định Lỗ khi bán ngoại tệ. kết quả kinh doanh Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư. Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của HĐKD Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của HĐKD Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 22
  30. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Phương pháp hạch toán chi phí tài chính TK 911 TK 111,112,242,335 TK 635 Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp TK 121,221 Lỗ đầu tư TK 111, 112 Kết chuyển chi phí tài chính Tiền thu các Chi phí liên doanh liên kết khoản đầu tư TK 111(2), 112(2) Bán ngoại tệ Lỗ bán ngo ại tệ Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài chính Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 23
  31. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 1.7. Nội dung kế toán thu nhập, chi phí và hoạt động khác * Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu, phiếu chi + Hóa đơn GTGT + Biên bản bàn giao, thanh lý, nhượng bán TSCĐ + Biên lai nộp thuế, nộp phạt và các chứng từ khác có liên quan * Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 – Thu nhập khác Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc những khoản không mang tính chất thường xuyên như: thu từ nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi, các khoản thuế được NSNN hoàn lại Kết cấu tài khoản: Nợ TK 711 – Thu nhập khác Có Số thuế GTGT phải nộp ( nếu có) Các khoản thu nhập khác đối với các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ Kết chuyển các khoản thu nhập Thu nhập từ nhượng bán, khác sang TK 911 – xác định kết thanh lý TSCĐ quả kinh doanh Thu tiền được do khách hàng vi phạm hợp đồng. Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ Các khoản thuế đc NSNN hoàn lại; Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót TK 711 không có số dư cuối kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 24
  32. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Phương pháp hạch toán TK 911 TK 711 TK 111,112,131 Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ TK 3331 Thuế GTGT TK111,112 đầu ra Thu nhập khác bằng tiền như thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng TK331,338 Kết chuyển thu nhập khác Thu các khoản nợ không xác định được chủ TK152,156 Được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hoá, TSCĐ Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác Tài khoản 811 – Chi phí khác: Là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Chi phí khác phát sinh gồm: Chí phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí khác Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 25
  33. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Kết cấu tài khoản: Nợ TK811 – Chi phí khác Có Các khoản chi phí khác phát Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sinh trong kỳ các khoản chi phí khác trong kỳ vào TK911 – xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán TK 811 TK 214 TK 911 TK 211, 213 Nguyên giá giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán Kết chuyển chi phí khác TK 111,112 Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật TK 111,112 Chi phí phát sinh khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ TK 133 Thuế GTGT (nếu có) Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 26
  34. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 1.8. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng: + Phiếu kế toán + Quyết định xử lý lỗ các năm trước + Quyết định trích lập các quỹ trong doanh nghiệp + Các biên bản, hợp đồng về việc chia lợi nhuận + Các chứng từ khác có liên quan * Tài khoản sử dụng Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN hiện hành Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định KQKD của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành Kế cấu tài khoản 821: Nợ TK 821 – CP thuế TNDN hiện hành Có Thuế TNDN phải nộp tính vào Số thuế thu nhập doanh nghiệp CP thuế TNDN hiện hành phát hiện hành thực tế phải nộp trong sinh trong năm năm; CP thuế TNDN của các năm Số thuế thu nhập doanh nghiệp trước phải nộp bổ sung do phát phải nộp được ghi giảm giá do hiện sai sót phát hiện sai sót ko trọng yếu của các năm trước; Kết chuyển CP thuế TNDN hiện hành vào bên nợ của TK911 – xác định kết quả kinh doanh TK 821 không có số dư đầu kỳ, cuối kỳ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 27
  35. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu tài tài khoản: Nợ TK 911 – xác định KQKD Có Kết chuyển giá vốn hàng Tổng Doanh thu thuần tiêu bán, chi phí tài chính, chi phí thụ trong kỳ. bán hàng, chi phí QLDN, chi Tổng doanh thu thuần hoạt phí khác động tài chính và hoạt động Kết chuyển lãi khác Kết chuyển Lỗ Tài khoản 911 không có số dư đầu kỳ, cuối kỳ Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế TNDN và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản Nợ TK 421 – LNST chưa phân phối Có Sỗ lỗ về hoạt động kinh doanh Số lợi nhuận thực tế của hoạt của doanh nghiệp động kinh doanh trong kỳ Trích lập các quỹ của doanh Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên nghiệp Xử lý các khoản lỗ về hoạt động Chia cổ tức, lợi nhuận cho các kinh doanh chủ sở hữu Bổ sung nguồn vốn kinh doanh Nộp lợi nhuận lên cấp trên Tài khoản cấp 2: + TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước + TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 28
  36. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Phương pháp hạch toán Kết chuyển chi phí BH, TK 632 TK 911 QLDN TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK641,642 TK515 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài và QLDN chính TK635,811 TK711 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí tài chính Chi phí khác TK821 TK421 Kết chuyển chi phí thuế Kết chuyển lỗ TNDN Kết chuyển lãi Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp 1.9. Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo các hình thức kế toán Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006 của Bộ tài chính, doanh nghiệp được áp dụng một trong 5 hình thức kế toán sau: Hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán máy * Hình thức kế toán Nhật ký chung * Đặc điểm: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 29
  37. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ kế toán Sổ chi tiết TK511,632 . Sổ nh ật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK511,515,632, Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu Sơ đồ1.11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 30
  38. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo TK Kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng Sổ quỹ từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632, Nhật ký - Sổ cái Bảng tổng hợp (TK511, 632, ) chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 31
  39. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng họp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp Sổ, thẻ kế toán chi chứng từ kế toán tiết TK 511, 632, cùng loại Sổ đăng ký chứng từ CHỨNG TỪ GHI SỔ ghi sổ Sổ cái TK 511, 632, Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 32
  40. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng * Hình thức kế toán máy SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TK CHỨNG TỪ PHẦN MỀM 511, 632 KẾ TOÁN - Sổ chi tiết TK 511, KẾ TOÁN 632, BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG G MÁY VI TÍNH TỪ CÙNG BÁO CÁO LOẠI TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 33
  41. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Tuấn Châu Công ty TNHH Tuấn Châu đã được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với số hiệu 0200917025 do Sở kế hoạch & đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 27 tháng 04 năm 2009. Tên công ty : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUẤN CHÂU Tên tiếng anh :Tuan Chau Limited Liability Company Tên giao dịch : Tuan Chau LTD Địa chỉ : Số 43 Lê Thánh Tông, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại : 0313.767.323- Fax: 0313.654.236 Mã số thuế : 0200587402 – ngày cấp 18/06/2004 Người đại diện theo pháp luật công ty: Bà Nguyễn Thị Minh Châu ( Chức vụ: Giám đốc) Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Quy mô: Doanh nghiệp vừa và nhỏ Ngành nghề kinh doanh chính : -Cung ứng và dịch vụ hàng hải - Kinh doanh vận tải thủy bộ - Chuyên về gỗ, cáp, vật tư tàu thuyền Thị trường : nội và ngoại thành Hải Phòng. Công ty TNHH Tuấn Châu tiền thân là một xưởng tư nhân quy mô gia đình chuyên gia công, sơ chế các loại gỗ dân dụng, nội thất tàu thuyền theo đơn đặt hàng. Do nhu cầu sản xuất ngày một tăng cao nên đến nay số cán bộ công nhân viên tăng lên là 70 người và phát triển thành công ty có quy mô sản xuất nhỏ. Hiện nay công ty đang tăng cường mở rộng thị trường về vận tải và sản xuất gỗ làm tăng cường doanh thu và hiệu quả kinh tế, góp phần giải quyết việc làm cho người lao động Công ty sau một thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã tạo ra được niềm tin, sự tín nhiệm của đối tác. Đồng thời đề đạt ra kế hoạch và nhiệm vụ triển khai tăng cường và mở rộng thị trường về dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 34
  42. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 2.1.2. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Châu Doanh thu và chi phí tại công ty TNHH Tuấn Châu được hạch toán riêng theo từng hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Kết quả kinh doanh được tập hợp chung cho 3 hoạt động để xác định thuế TNDN và lợi nhuận trong kỳ kế toán của công ty. Kỳ hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo năm dương lịch. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tuấn Châu Bộ máy của Công ty TNHH Tuấn Châu được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Dưới giám đốc là các phòng ban chức năng với những nhiệm vụ khác nhau nhưng có cùng chức năng tham mưu cho giám đốc trong quản lý, điều hành công việc. Bộ máy của Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau: Giám đôc P. Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Kế toán Bộ phận Bộ phận tiếp thị giao nhận Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Tuấn Châu Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 35
  43. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Ban Giám đốc: Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Tuấn Châu - 01 Giám đốc công ty: Bà. Nguyễn Thị Minh Châu - Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên ,điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật. - Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án sản xuất, kinh doanh đã được Hội đồng phê duyệt. - Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền. - Ký kết các hợp đồng nhân danh Công ty. - Lập các phương án cơ cấu tổ chức Công ty. - Tuyển dụng lao động. Phó giám đốc: - Là người được giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, trực tiếp lãnh đạo các phòng ban, quan hệ đối tác với khách hàng, thực hiện các hoạt động kinh tế xuất nhập khẩu. Phòng Kinh doanh: -Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc hoặc phó giám đốc, phụ trách kinh doanh, quan hệ đối tác với khách hàng. -Dự báo các vấn đề về hàng hóa dịch vụ, đề xuất các phương án giá cả, và lập kế hoạch kinh doanh cho cả công ty Phòng Kế toán: - Xây dựng và triển khai kế hoạch thu chi tài chính: tháng, quý, năm; giám sát toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của Công ty theo quy định của Pháp luật kế toán thống kê Nhà nước đã ban hành. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 36
  44. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Quản lý vốn và tài sản đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh – dịch vụ. Tham mưu các giải pháp bảo toàn và phát triển vốn. Nghiên cứu, đề xuất các phương thức đổi mới và quản lý kinh tế. - Hạch toán kế toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh – dịch vụ của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế và tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động tài chính kế toán theo quy định hiện hành. - Tham gia xây dựng các định mức kinh tế kĩ thuật, định mức sử dụng phương tiện, vật tư. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc chi tiêu tài chính trong nội bộ Công ty. - Theo dõi việc mua, bán, xuất – nhập vật tư hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh – dịch vụ của công ty. Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của cấp trên. - Lưu trữ và bảo quản các tài liệu liên quan đến các mặt hàng công tác và nghiệp vụ của phòng theo quy định của pháp luật hiện hành. Chịu trách nhiệm bảo mật các tài liệu đó. - Tìm hiểu, nghiên cứu, cập nhật chế độ chính sách, pháp luật về công tác Tài chính doanh nghiệp để áp dụng cho phù hợp. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của Giám đốc công ty. - Làm sổ sách theo dõi chi tiết, lập báo cáo trung thực, rõ ràng. - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tuấn Châu Bộ máy kế toán là một bộ máy quan trọng cấu thành lên hệ thống kiểm soát nội bộ của Doanh nghiệp. Chất lượng trình độ của đội ngũ kế toán cũng như một cơ cấu tổ chức bộ máy kê toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng. Công tác kế toán của Công ty được vận dụng theo chế độ tài chính kế toán Nhà nước quy định. Phòng kế toán trực tiếp thu thập, xử lý các thông tin tài Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 37
  45. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng chính của Công ty sau đó đưua lên cho Ban Giám đốc. Ban Giám đốc lấy các thông tin đó làm căn cứ tin cậy để đưa ra những quyết định quản lý. Công ty TNHH Tuấn Châu là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, với mô hình kế toán tập trung giúp bộ máy kế toán của công ty được gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, phù hợp vơi tình hình của công ty. Giúp cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định. Mô hình kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp - Kế toán viên - Thủ quỹ - Kế toán TSCĐ, CCDC Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán của Công ty TNHH Tuấn Châu. Qua sơ đồ trên ta thấy: Kế toán trưởng: - Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc điều hành. - Tham mưu giúp việc cho giám đốc, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê thông tin và hạch toán kế toán, tài chính của công ty. - Tổ chức công tác và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu của cơ chế quản lý. - Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép tính toán, phản ánh chính xác kip thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế về tài chính của công ty. - Tính toán, trích nộp đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 38
  46. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Trực tiếp làm công tác kế toán tổng hợp và điều hành nhiệm vụ trong phòng. - Ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định. - Được tham gia vào công tác tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt vị trí cho các kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp theo quy định của doanh nghiệp. - Báo cáo, thống kê tình hình tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc theo tháng, quý, năm hoặc có thể đột xuất. - Tham gia vào công tác tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt vị trí cho các kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp theo quy định của doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kiểm tra lại hạch toán của kê toán viên. - Lập các báo cáo theo quy định: Báo cáo thuế, tờ khai thuế, báo cáo tài chính, các báo cáo theo yêu cầu của quản lý, . - Nộp tiền thuế Môn bài, tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài, - Tổng hợp toàn bộ kết quả kinh doanh, lập thống kê kết quả kinh doanh vào tháng, quý, năm và theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ theo tháng, quý, năm. Kế toán viên: - Theo dõi dòng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt (TK 111), và tiền gửi ngân hàng (TK 112). Khi có chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng với sổ của thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng, thì kế toán phải tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. Căn cứ vào chứng từ như hóa đơn của bên bán, phiếu tạm ứng để lập thành lập thành lệnh thu và chi thanh toán các khoản nợ với khách hàng bằng tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 39
  47. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Kiểm soát chứng từ đầu vào sao cho (hợp lệ, hợp pháp, hợp lý), để được tính chi phí hợp lý. - Liên hệ với ngân hàng để làm việc (về rút tiền, trả tiền, lấy sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan đến ngân hàng). - Lập báo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tiền gửi ngân hàng hằng ngày để gửi theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Thực hiện công việc thanh toán nội bộ, thanh toán ngân hàng, bảo hiểm xã hội, tiền lương công nợ. - Nhận, đối chiếu, kiểm tra, xác nhận số liệu báo cáo doanh thu từ khách hàng sau đó lập báo cáo doanh thực hiện trong kỳ. - Lập phương án xử lý các trường hợp công nợ khó đòi bằng các nghiệp vụ chuyên môn. - Thực hiện báo cáo doanh thu công nợ. - Hỗ trợ báo cáo doanh thu định kỳ cho Công ty. Thủ quỹ: - Thủ qũy là người trợ giúp Kế toán trưởng trong việc kiểm soát và định hướng các vấn đề liên quan đến thu và chi tiền mặt trong khách sạn. - Kiểm tra các phiếu, vé, hóa đơn, chứng từ thanh toán của cá nhân cán bộ công nhân viên hoặc tập thể, thực hiện thu chi tiền mặt theo đúng chế độ, chính sách quy chế của công ty. - Mở sổ cập đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, thực hiện kiểm quỹ cuối ngày, làm báo cáo thu, chi, tồn quỹ đúng nghiệp vụ quy định. - Thực hiện nhiệm vụ quản lý kho văn phòng phẩm của công ty. Kế toán TSCĐ, CCDC: - Quản lý và theo dõi số lượng tài sản cố định. - Trích khấu hao đầy đủ chi phí vào những bộ phận có liên quan của những tài sản tham gia vào SXKD. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 40
  48. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Kế toán ghi chép, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, giá trị. Tính giá trị của vật liệu xuất kho theo phương pháp thích hợp, phương pháp tính giá phải sử dụng nhất quán ít nhất là trong một niên độ kế toán. - Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định. - Ước lượng vật liệu đảm bảo cung cấp đủ vật liệu cho công trình tránh trường hợp dư thừa vật liệu. 2.1.5 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Tuấn Châu Công ty TNHH Tuấn Châu áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006. - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức vào ngày 31/12 năm Dương lịch. - Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép: Việt Nam đồng. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: thuế GTGT khấu trừ. - Chế độ kế toán áp dụng: Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC. - Công ty sử dụng hình thức kế toán: Nhật kí chung. - Hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 bao gồm + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 41
  49. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK511,515,632, Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Tuấn Châu ( Nguồn: Phòng kế toán tại công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 42
  50. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Toàn bộ chứng từ kế toán do công ty lập hay từ bên ngoài về đều được tập hợp tại phòng kế toán. Các thành viên trong phòng tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, tính chính xác, tính hợp pháp của chứng từ, từ đó những chứng từ đã có đầy đủ thủ tục pháp lý cũng như tính hợp lệ sẽ được ghi sổ kế toán, còn lại sẽ được lưu giữ, bổ sung sau. Về hóa đơn bán hàng Công ty sử dụng hóa đơn GTGT theo đúng quy định hiện hành của Tổng Cục thuế và Bộ tài chính 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Tuấn Châu 2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Tuấn Châu 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT + Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng mua bán, - Tài khoản sử dụng: + TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK liên quan khác: TK 111, TK 112, - Sổ sách sử dụng: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái TK 511,111,112,131 + Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết đối tượng thanh toán Ví dụ minh họa 1: Ngày 18/12 xuất bán thép a58 bán cho Công ty Cổ Phần Công nghiệp tàu thủy Ngô Quyền với giá 17.490.000 (thuế VAT 10 %), đã thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản: Nợ TK 111: 17.490.000 Có TK 511: 15.900.000 Có TK 3331: 1.590.000 Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0001264( biểu số 1), phiếu thu số 15 ( biểu số 2), kế toán ghi sổ nhật kí chung ( biểu số 4) từ nhật ký chung vào sổ cái ( biểu số 5). Cuối kỳ căn cứ vào số liệu các sổ cái tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 43
  51. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 1. Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001264 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/16P ( Liên 3: Nội bộ ) Số: 0001264 Ngày 18 tháng 12 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Châu Mã số thuế: 0200587402 Địa chỉ: Số 43 Lê Thánh Tông-P. Máy Chai, Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: Số tài khoản: .Fax: Họ tên người mua hàng: . Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Công nghiệp Tàu thủy Ngô Quyền Mã số thuế: 0200158403 Địa chỉ: Số 585 Lê Thánh Tông- P.Vạn Mỹ- Q. Ngô Quyền- TP. Hải Phòng- Việt Nam Hình thức thanh toán: TM ; Số tài khoản: Đơn vị STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền tính A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Thép A58 Cây 150 106.000 15.900.000 Cộng tiền hàng: 15.900.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.590.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.490.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu bốn trăm chín mươi nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 44
  52. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 2: Phiếu thu Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu s ố: 01 – TT Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Tơ, Q. Ngô (Ban hành theo QĐ số: Quyền, TP.Hải Phòng 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Số: 015 PHIẾU THU Nợ111:17.490.000 Ngày 18 tháng12năm2016 Có 511: 15.900.000 Có 3331: 1.590.000 Họ và tên người nộp tiền: Công ty Cổ Phần Công nghiệp Tàu thủy Ngô Quyền Địa chỉ: Số 585 Lê Thánh Tông- P.Vạn Mỹ- Q. Ngô Quyền- TP. Hải Phòng Lý do nộp: trả tiền hàng theo HĐ 0001264 Số tiền: 17.490.000 (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu bốn trăm chín mươi nghìn đồng chẵn. Kèm theo: HĐ0001264 Ngày18 tháng12năm 2016 Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng trưởng tiền phiếu (Ký, họ dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu bảy trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn. + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 45
  53. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Ví dụ 2 : Ngày 25/12 xuất bán cho Công ty Lâm Phú 1950 chiếc dây cáp thép chưa thu tiền, số tiền là 26.949.000 (chưa thuế VAT 10%). Định khoản: Nợ TK 131: 29.643.900 Có TK 511: 26.949.000 Có TK 3331:2.694.900 Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0001295( biểu số 3), kế toán ghi sổ nhật kí chung ( biểu số 4) từ nhật kí chung vào sổ cái (biểu số 5). Cuối kỳ căn cứ vào số liệu các sổ cái tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 46
  54. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3. Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001295 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/16P ( Liên 3: Nội bộ ) Số: 0001295 Ngày 25 tháng 12 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Châu Mã số thuế: 0200587402 Địa chỉ: Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền,TP.Hải Phòng,Việt Nam Điện thoại: Số tài khoản: .Fax: Họ tên người mua hàng: . Tên đơn vị: Công ty TNHH xuất nhập khẩu Lâm Phú Mã số thuế: 0201305468 Địa chỉ: Số 542 Thiên Lôi- P.Vĩnh Niệm- Q. Lê Chân- TP. Hải Phòng- Việt Nam Hình thức thanh toán: CK ; Số tài khoản: Đơn vị STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền tính A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Dây cáp thép Chiếc 1950 13.820 26.949.000 Cộng tiền hàng: 26.949.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.649.900 Tổng cộng tiền thanh toán: 29.643.900 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu sáu trăm bốn mươi ba nghìn chín trăm đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 47
  55. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 4: Trích trang nhật ký chung Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03a- DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Thành phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ Số tiền ghi SH NT Diễn giải TK Nợ Có sổ ĐƯ . 18/12 HĐ1264 18/12 Bán thép A58 cho công ty 111 17.490.000 PT15/12 CPCN Tàu thủy Ngô 511 15.900.000 Quyền 3331 1.590.000 . 25/12 HĐ1295 25/12 Công ty Lâm Phú mua dây 131 29.643.900 cáp thép chưa thanh toán 511 26.949.000 3331 2.694.900 . . Tổng cộng 96.167.225.680 96.167.225.680 Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang . Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 48
  56. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 5: Sổ cái TK 511 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b-DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Tơ, Q. Ngô Quyền ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC, Tp. Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511- Phải thu khách hàng Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ TK Số tiền ghi SH NT Diễn giải ĐƯ sổ Nợ Có Số dư đầu kỳ 18/12 PT15/12 18/12 Bán thép A58 cho 111 15.900.000 công ty CPCN Tàu thủy Ngô Quyền 25/12 HĐ 25/12 Công ty Lâm Phú 131 26.949.000 0001295 mua dây cáp thép chưa trả tiền . 31/12 PKT40 31/12 Kết chuyển doanh 911 12.286.716.849 thu Cộng số phát sinh 12.286.716.849 12.286.716.849 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 49
  57. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Tuấn Châu 2.2.3.1. Đặc điểm giá vốn hàng bán. Giá vốn của hàng bán tại công ty là giá trị thực tế xuất kho của số hàng hóa xuất bán trong kỳ. Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. Tri giá vốn của hàng hóa Số lượng hàng hóa Đơn giá bình = x xuất kho xuất kho quân gia quyền - Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ: Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ = gia quyền Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ 2.2.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng. - Phiếu xuất kho - Biên bản bàn giao. - Các chứng từ liên quan khác. 2.2.3.3. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng. - Tài khoản 632: giá vốn hàng bánvà các TK có liên quan khác. - Sổ Nhật ký chung. - Sổ cái TK 632 Ví dụ 3: (tiếp theo ví dụ 1) Ngày 31/12, công ty hạch toán giá vốn hàng xuất kho theo hóa đơn 0001264 Đơn giá xuất kho thanh thép a58: - Đầu tháng 12 tồn 12.954 cái đơn giá 14.500đồng/c - Trong tháng 12 nhập 56.000 cái đơn giá 15.000 đồng /c Đơn giá 12.954 x14.500 + 56.000 x 15.000 = = 14.906 đồng/c xuất 12.954 + 56.000 Trị giá xuất của ví dụ 1 là 14.906*1.060.000= 15.800.360 đồng Định khoản: Nợ TK 632: 15.800.360 Có TK 156: 15.800.360 Ví dụ 4: ( tiếp theo ví dụ 2) Ngày 31/12, công ty hạch toán giá vốn hàng xuất kho theo hóa đơn 0001295 Đơn giá xuất kho dây cáp thép bọc nhựa: - Đầu tháng 12 tồn 15.483 cái đơn giá 13.500 đồng/c Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 50
  58. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Trong tháng 12 nhập 31.434 cái dầu đơn giá 13.830 đồng/ c Đơn giá 15.483x13.500 + 31.434x13.830 = = 13.721 đồng/ c xuất 15.483+31.434 Trị giá xuất cuả ví dụ 2 là 13.721* 1.950.000= 26.755.950 đồng Định khoản: Nợ TK 632: 26.755.950 Có TK 156: 26.755.950 - Để phản ánh giá vốn của nghiệp vụ này kế toán lập phiếu xuất kho số 445 (biểu số 6) , 446 (biểu số 7) Kế toán lập bảng kê hàng xuất kho 445( biểu số 6), 446 (biểu số 7). Cuối kỳ khi tính toán được định giá hàng xuất kho, kế toán sẽ tính được tổng trị giá hàng xuất kho theo mỗi mặt hàng trên các bảng kê hàng xuất bán( biểu số 8), ( biểu số 9). Từ đó lập phiếu kế toán (biểu số 10) và cập nhập số liệu vào sổ nhật ký chung (biểu số 11) và sổ cái TK 632 ( biểu số 12) - Từ số liệu sổ cái các tài khoản được sử dụng và lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 51
  59. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 6:Phiếu xuất kho Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, TP.Hải Phòng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 18 tháng 12 năm 2016 Số: 445 Họ và tên người nhận: Ngô Thị Hương Lý do xuất : Xuất bán hàng hóa Xuất tại: Kho Công ty Địa điểm: Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q, Ngô Quyền ,TP.Hải Phòng Tên, nhãn hiệu, quy Số lượng Đơn cách, phẩm chất vật Theo Đơn Thành STT Mã số vị Thực tư, dụng cụ, sản phẩm, chứng giá tiền tính xuất hàng hóa từ A B C D 1 2 3 4 1 Thép A58 A58 Chiếc 1060 1060 Cộng 1060 1060 Ngày 18 tháng 12 năm 2016 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 52
  60. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 7:Phiếu xuất kho Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q.Ngô Quyền, TP Hải Phòng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 12 năm 2016 Số: 446 Họ và tên người nhận: Ngô Thị Hương Lý do xuất : Xuất bán hàng hóa Xuất tại: Kho Công ty Địa điểm: Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, TP.Hải Phòng Tên, nhãn hiệu, quy Số lượng Đơn cách, phẩm chất vật Theo Đơn Thành STT Mã số vị Thực tư, dụng cụ, sản phẩm, chứng giá tiền tính xuất hàng hóa từ A B C D 1 2 3 4 1 Cáp thép bọc nhựa BO Chiếc 1950 1950 Cộng Ngày 25 tháng 12 năm 2016 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 53
  61. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 8: Bảng kê hàng xuất bán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q.Ngô Quyền, Hải Phòng BẢNG KÊ HÀNG XUẤT BÁN Tên hàng: Thép A58 STT Chứng từ Ngày xuất Số lượng Ghi chú 8 PX09/12 4/12 1.560 Bán thanh thép cho công ty Hoa Mai . 15 PX15/12 6/12 2.410 Bán thanh thép cho công ty Thuận Ích Tổng 20.960 Đơn giá BQGQCK 14.906 Thành tiền 312.429.760 ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Biểu số 9: Bảng kê hàng xuất bán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, TP Hải Phòng BẢNG KÊ HÀNG XUẤT BÁN Tên hàng: Cáp thép bọc nhựa BO STT Chứng từ Ngày xuất Số lượng Ghi chú 1 PX05/12 1/12 1.950 Bán cáp cho công ty Lâm Phú . 9 PX11/12 5/12 3.520 Bán cáp cho công ty thương mại Việt Cường Tổng 14.630 Đơn giá BQGQCK 13.721 Thành tiền 200.738.230 ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 54
  62. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 10: Phiếu kế toán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng Mã số thuế : 0200587402 PHIẾU KẾ TOÁN Số 31 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tài khoản STT Diễn giải Thành tiền Nợ Có Tập hợp giá vốn hàng xuất bán 1 632 156 713.894.932 trong kỳ Cộng 713.894.932 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty CPĐTPT TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 55
  63. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 11: Trích trang Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03a- DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q, Ngô Quyền, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Thành phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ Số tiền ghi sổ SH NT Diễn giải TKĐ Nợ Có Ư . 18/12 HĐ1264 18/12 Bán thép A58 cho công 111 17.490.000 PT15/12 ty CPCN Tàu thủy Ngô 511 15.900.000 Quyền 3331 1.590.000 . 25/12 HĐ1295 25/12 Công ty Lâm Phú mua 131 29.643.900 dây cáp thép tàu chưa trả 511 26.949.000 tiền 3331 2.694.900 . 31/12 PKT31 31/12 Ghi nhận giá vốn hàng 632 713.894.932 bán T12 156 713.894.932 . . Tổng cộng 96.167.225.680 96.167.225.680 Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang . Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 56
  64. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 12: Sổ cái TK 632 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b-DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Tp. Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 – Giá vốn hàng bán Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ TK Số tiền ghi SH NT Diễn giải ĐƯ sổ Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/11 PKT30 30/11 Giá vốn hàng bán 156 813.012.470 tháng 11/2016 31/12 PKT31 31/12 Giá vốn hàng bán 156 713.894.932 tháng 12/2016 31/12 PKT41 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 10.642.274.791 Cộng số phát sinh 10.642.274.791 10.642.274.791 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 57
  65. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh trong Công ty TNHH Tuấn Châu Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý kinh doanh gồm các khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ. - Thuế, phí, lệ phí, - Chi phí dự phòng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài như: chi phí điện nước, điện thoại, tiếp khách 2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng. - Phiếu chi. - Hóa đơn GTGT. - Bảng phân bổ khấu hao, bảng thanh toán lương, 2.2.4.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng. - TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh. - Các tài khoản liên quan: TK 111, 112,131,133, - Sổ Nhật ký chung. - Sổ cái TK 642 và các sổ sách có liên quan. Ví dụ 5: Ngày 01/12 công ty mua bộ máy tính cho văn phòng công ty tại công ty TNHH TM Hùng Vĩnh Thịnh số tiền 7.250.000 đồng(chưa thuế VAT 10 %), phân bổ trong 3 năm, trả bằng tiền gửi ngân hàng. Định khoản: 1) Nợ TK 242: 7.250.000 Nợ TK 133: 725.000 Có TK 112: 7.975.000 2) Nợ TK 642: 201.389 Có TK 242: 201.389 Ví dụ 6 : Ngày 08/12 thanh toán tiền cước viễn thông tháng 11/2016. Căn cứ hóa đơn GTGT số 1002045 ( biểu số 17), phiếu chi số 18( biểu số 18) và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh vào sổ sách theo định khoản: Nợ TK 642: 948.067 Nợ TK 133: 98.407 Có TK 111: 1.082.474 Từ bút toán trên kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung (Biểu số 19), sau đó từ sổ nhật ký chung phản ánh vào sổ cái TK 642 (Biểu số 20). Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 58
  66. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 13: Hóa đơn GTGT số 0000195 HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/16P Liên 2:Giao cho người mua Số: 0000195 Ngày 01 tháng 12 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Hùng Vĩnh Thịnh Mã số thuế: 0201561397 Địa chỉ: Số 24/183 Hùng Vương, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, TP. HP Điện thoại: 031.3540055 Số tài khoản: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Tuấn Châu Số tài khoản: Địa chỉ: Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q, Ngô Quyền, TP.Hải Phòng Hình thức thanh toán: CK ; Mã số thuế: 0200587402 Đơn vị STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền tính A B C 1 2 3 = 1 x 2 01 Máy tính Cái 1 7.250.000 7.250.000 Cộng tiền hàng: 7.250.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 725.000 Tổng cộng tiền thanh toán 7.975.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu chín trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra , đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 59
  67. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 14: Ủy nhiệm chi Ngân hàng GPBank Liên 2 (copy 2): ỦY NHIỆM CHI Khách hàng giữ (For Customer) Payment Order Ngày (date): 01/12/2016 ĐỀ NGHỊ GHI NỢ TÀI KHOẢN (Please debit account) VÀ GHI CÓ TÀI KHOẢN: (And credit account) Tài khoản số: 10062918 0201561397 (Account number) Cty TNHH Tuan Chau Công ty TNHH TM Hùng Vĩnh Thịnh Tên tài khoản: (Account name) GP Bank – CN HP Sở Dầu - Hồng Bàng – HP Tại Ngân hàng: 7.975.000 Phí trong (including fee) (Bank name) Bảy triệu chín trăm bảy mươi năm Phí ngoài (Excluding fee) Số tiền bằng số: Tiền phí (Fee): 11.000 Amount in fignures nghìn đồng chẵn. Số tiền bằng chữ: (Amount in words) Thanh toán tiền mua máy tính Nội dung (Details) Khách hàng đã kiểm tra, xác nhận các thông tin trên chứng từ này là đầy đủ, chính xác và ký tên dưới đây. (I/We hereby checked, signed and comfirmed that the imformation in this document is complete and accurate.) Kế toán trường Chủ tài khoản ký & đóng dấu (Chief accountant) (Account holder sign & seal) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 60
  68. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 15: Phiếu báo nợ NGÂN HÀNG TM TNHH MTV DẦU KHÍ Theo công văn số TOÀN CẦU 15815/CT-AC HPG-PGD BẠCH ĐẰNG Cục thuế TP Hà Nội MST: 2700113651 PHIẾU BÁO NỢ (Kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ) Trang 1/1 Ngày 01 tháng 12 năm 2016 Kính gửi: CTY TNHH TUAN CHAU Số tài khoản: 001-00-00058155-5 Địa chỉ: SO 43 LE THANH TONG, P. MAY Loại tiền: VND CHAI, Q. NGO QUYEN Loại tài khoản: VND-TGTT-CT Giấy phép kinh doanh: 0200917925 TNHH TUAN CHAU Mã số thuế: 0200587402 Số bút toán hạch toán: G – Account: 10062918 FT1633730192 GPBank xin thông báo đã ghi nợ tài khoản tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền CITAD inward Payment 7.975.000 10,000 Output VAT –Dr 1.000 Tổng phí +VAT 11.000 Tổng số tiền 7.986.000 Số tiền bằng chữ: Bảy triệu chín trăm tám mươi sáu nghìn đồng chẵn. Diễn giải: CTY TNHH TUAN CHAU TRA TIEN MUA MÁY TÍNH Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 61
  69. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 16: Bảng phân bổ tài khoản 242 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số 07- VT Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC Tháng 12 năm 2016 Ngày đưa Số Số Giá Số Số phân Số phân Số phân Giá trị còn Ghi STT Tên ĐV vào sử năm tháng Giá trị trị phân bổ một bổ kỳ này bổ lũy kế lại cuối kỳ chú CCDC T dụng phân phân còn bổ lũy tháng bổ bổ lại kế kỳ đầu trước kỳ . . . 12 Máy tính Bộ 1/12/2016 3 36 7.250.000 201.389 201.389 201.389 7.048.611 Tổng cộng 33.542.000 3.423.000 3.423.000 3.423.000 30.119.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập bảng Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký , họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 62
  70. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số17 :HĐ 1002045 HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số:01GTKT2/001 TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu(Serial No):AA/15P Liên 2:Giao cho người mua (Customer copy) Số (No): 1002045 Mã số thuế: 0 2 0 0 2 8 7 9 7 7 Viễn thông Hải Phòng 03036537042016 Địa chỉ:1, Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Tên khách hàng(Customer’s name):Công ty TNHH Tuấn Châu Địa chỉ(Address): Số 4 3 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyên, TP.Hải Phòng Số điện thoại(Tel):031.8825.970 Mã số (code): HPG-03-035737(T5DHA3) Hình thức thanh toán(Kind of Payment):TM 0 MST: 2 0 0 5 8 7 4 0 2 STT(NO) DỊCH VỤ SỬ ĐVT(UNIT) SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH DỤNG(KIND OF LƯỢ NG(QUANTITY) (PRACE) TIỀN(AMOUNT) SERVICE) VND 2 3 4 5 6=4x5 Kỳ cước tháng:6/2016 984.067 a.Cước dịch vụ 0 Viễn thông 0 b.Cước dịch vụ viễn thông không thuế c.Chiết khấu+Đa dịch vụ d.Khuyến mãi e.Trừ đặt cọc+trích thưởng+nợ cũ (a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ (Total)(1): 984.067 Thuế suất GTGT (VAT rate):10%x(1)= Tiền thuế GTGT (VAT amount)(2): 98.407 (1+2+e) Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total)(1+2): 1.082.474 Số tiền viết bằng chữ (In words): Một triệu không trăm tám mươi hai nghìn bốn trăm bảy mươi bốn đồng. Ngày 08 tháng 12 năm 2016 Người nộp tiền ký(Signature of payer) Nhân viên giao dịch ký(Signature of dealing staff) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 63
  71. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 18: Phiếu chi Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số: 02 – TT Số 43 Lê Thánh Tông, P.Máy Chai, Q. (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngô Quyền, TP.Hải Phòng Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Số: PC18/12 PHIẾU CHI Nợ 642: 948.067 Ngày 08 tháng 12 năm2016. Nợ 133: 98.407 Có 111: 1.082.474 Họ và tên người chi tiền: Ngô Thị Hương Địa chỉ: Lý do nộp: Thanh toán cước điện thoại HD 1002045 Số tiền: 1.082.474 (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm tám mươi hai nghìn bốn trăm bảy mươi bốn đồng. Kèm theo: 0 chứng từ gốc Ngày 08tháng 12 năm 2016 Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng trưởng tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu không trăm tám mươi hai nghìn bốn trăm bảy mươi bốn đồng. + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 64
  72. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 19: Trích trang Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03a- DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Thành phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ Số tiền ghi sổ SH NT Diễn giải TKĐ Nợ Có Ư . 01/12 HĐ195 01/12 Mua máy tính trả bằng tiền 242 7.250.000 gửi ngân hàng 133 725.000 112 7.975.000 01/12 BPBCP 01/12 Phân bổ chi phí trả trước 642 3.423.000 TT/12 242 3.423.000 . 08/12 PC18 08/12 Thanh toán cước viễn thông 642 984.067 tháng 11 133 98.407 111 1.082.474 . . Tổng cộng 96.167.225.680 96.167.225.680 Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang . Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 65
  73. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 20: Sổ cái TK 642Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b-DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, ( Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ- BTC Tp. Hải Phòng ngày 14/09/2006 củaBộ Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ TK Số tiền ghi SH NT Diễn giải ĐƯ sổ Nợ Có Số dư đầu kỳ 01/12 BPBMT12 01/12 Phân bổ chi phí trả 242 3.423.000 trước . . . . 08/12 PC18 08/12 Thanh toán cước viễn 111 984.067 thông tháng 11/2016 . . . . . 31/12 PKT41 31/12 Kết chuyển chi phí 911 1.612.762.716 quản lý kinh doanh Cộng số phát sinh 1.612.762.716 1.612.762.716 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 66
  74. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính trong Công ty TNHH Tuấn Châu 2.2.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. Chứng từ kế toán sử dụng: - Giấy báo Có của ngân hàng. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: - Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính. - Sổ nhật ký chung. - Sổ cái TK 515 và các sổ sách liên quan khác. Quy trình hạch toán: Căn cứ giấy báo Có của ngân hàng, kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 515,112. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Ví dụ 7: Ngày 25/12, Công ty nhận giấy báo có thông báo lãi tiền gửi ngân hàng GP Bank số tiền : 190.460 đồng. Định khoản: Nợ TK 112: 190.460 Có TK 515: 190.460 Căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng GP Bank (biểu số 21).Kế toán ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 22) từ nhật ký chung vào sổ cái (biểu số 23). Cuối kỳ căn cứ vào các sổ cái tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính. 2.2.5.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính. Trong kỳ công ty không phát sinh các khoản chi phí hoạt động tài chính. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 67
  75. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 21: Phiếu báo có Ngân hàng GP Bank ngày 15/12 NGÂN HÀNG TM TNHH MTV DẦU KHÍ TOÀN Theo công văn số CẦU 15815/CT-AC HPG-PGD BẠCH ĐẰNG Cục thuế TP HàNội MST: 2700113651 Số: 00068 PHIẾU BÁO CÓ Trang 1/1 Ngày 25 tháng 12 năm 2016 Kính gửi: CTY TNHH TUAN CHAU Số tài khoản: 001-00-00058155-5 Địa chỉ: SO 43 LE THANH TONG- P MAY CHAI- Q Loại tiền: VND NGO QUYEN Loại tài khoản: VND-TGTT- CTY Giấy phép kinh doanh: 0200917925 TNHH TUAN CHAU Mã số thuế: 0200917025 Số bút toán hạch toán: G – Account: 10062918 FT1634191167\BNK GPBank xin thông báo đã ghi có tài khoản tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền CITAD inward Payment 190,460.00 Tổng số tiền 190,460.00 Số tiền bằng chữ: Một trăm chín mươi nghìn bốn trăm sáu mươi đồng chẵn. Diễn giải: lãi tiền gửi ngân hàng Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 68
  76. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 22: Trích trang Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03a- DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Thành phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ Số tiền ghi sổ SH NT Diễn giải TKĐ Nợ Có Ư . 01/12 HĐ195 01/12 Mua máy tính trả bằng tiền 242 7.250.000 gửi ngân hàng 133 725.000 112 7.975.000 01/12 BPBCP 01/12 Phân bổ chi phí trả trước 642 3.423.000 TT/12 242 3.423.000 . 08/12 PC18 08/12 Thanh toán cước viễn thông 642 984.067 tháng 11 133 98.407 111 1.082.474 25/12 GBC68 25/12 Ngân hàng GP Bank trả lãi 112 190.460 trên số dư tài khoản tháng 12 515 190.460 . . Tổng cộng 96.167.225.680 96.167.225.680 Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang . Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 69
  77. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 23: Sổ cái TK 515 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền tháng Diễn giải TKĐƯ Ngày ghi sổ Số hiệu Nợ Có tháng Số dư đầu kỳ 25/11 GBC52 25/11 Lãi nhập vốn 112 43.174 25/12 GBC68 25/12 Lãi nhập vốn 112 190.460 Kết chuyển doanh thu 31/12 PKT40 31/12 911 5.866.255 hoạt động tài chính Cộng số phát sinh 5.866.255 5.866.255 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 70
  78. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH Tuấn Châu 2.2.6.1. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. * Chứng từ sử dụng: + Phiếu kế toán * Sổ kế toán sử dụng: + Sổ cái TK911: “Kết quả kinh doanh” + Sổ cái TK 821: “Chi phí thuế TNDN” + Sổ cái TK421: “Lợi nhuận chưa phân phối” * Ví dụ minh họa: Ngày 31/12: Để kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, kế toán tiến hành lập các phiếu kế toán số 40, 41, 42, 43,44 (Biểu số 24, 25, 26,27,28). Từ Phiếu kế toán ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 29) sau đó từ Sổ Nhật ký chung phản ánh sổ cái TK 911 (Biểu số 30), sổ cái TK 821 (Biểu số 31), sổ cái TK 421 (Biểu số 32). Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 71
  79. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 24: Phiếu kế toán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng Mã số thuế : 0200587402 PHIẾU KẾ TOÁN Số 40 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tài khoản STT Diễn giải Thành tiền Nợ Có 1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 12.286.716.849 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 2 515 911 5.866.255 chính Cộng 12.292.583.104 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Biểu số 25: Phiếu kế toán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền,Hải Phòng Mã số thuế : 0200587402 PHIẾU KẾ TOÁN Số 41: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tài khoản STT Diễn giải Thành tiền Nợ Có 1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 10.642.274.791 Kết chuyển chi phí quản lý kinh 2 911 642 1.612.762.716 doanh Cộng 12.255.037.507 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 72
  80. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 26: Phiếu kế toán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q.Ngô Quyền, Hải Phòng Mã số thuế : 0200587402 PHIẾU KẾ TOÁN Số 42: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tài khoản STT Diễn giải Thành tiền Nợ Có 1 Xác định thuế TNDN 821 3334 7.509.119 Cộng 7.509.119 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Biểu số 27: Phiếu kế toán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q.Ngô Quyền, Hải Phòng Mã số thuế : 0200587402 PHIẾU KẾ TOÁN Số 43: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tài khoản STT Diễn giải Thành tiền Nợ Có 1 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 7.509.119 Cộng 7.509.119 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 73
  81. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 28: Phiếu kế toán Công ty TNHH Tuấn Châu Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng Mã số thuế : 0200587402 PHIẾU KẾ TOÁN Số 44: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tài khoản STT Diễn giải Thành tiền Nợ Có 1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 30.036.478 Cộng 30.036.478 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 74
  82. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 29: Trích trang Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03a- DN Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô Quyền ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC , Thành phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ Số tiền ghi sổ SH NT Diễn giải TK Nợ Có ĐƯ . Kết chuyển doanh thu 511 12.286.716.849 31/12 PKT40 31/12 bán hàng, doanh th hoạt 515 5.866.255 động tài chính, 911 12.292.583.104 Kết chuyển giá vốn hàng 911 12.255.037.507 31/12 PKT41 31/12 bán, chi phí quản lý kinh 632 10.642.274.791 doanh. 642 1.612.762.716 821 7.509.119 31/12 PKT42 31/12 Xác định thuế TNDN 3334 7.509.119 Kết chuyển chi phí thuế 911 7.509.119 31/12 PKT43 31/12 TNDN 821 7.509.119 Kết chuyển kết quả kinh 911 30.036.478 31/12 PKT44 31/12 doanh 421 30.036.478 Tổng cộng 96.167.225.680 96.167.225.680 Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang . Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 75
  83. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 30:Sổ cái TK 911 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 - Xác định kết quả kinh doanh Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền TKĐ tháng Ngày Diễn giải Số hiệu Ư Nợ Có ghi sổ tháng Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh 31/12 PKT40 31/12 511 12.286.716.849 thu bán hàng Kết chuyển doanh 31/12 PKT40 31/12 thu hoạt động tài 515 5.866.255 chính Kết chuyển giá vốn 31/12 PKT41 31/12 632 10.642.274.791 hàng bán Kết chuyển chi phí 31/12 PKT41 31/12 642 1.612.762.716 QLDN Kết chuyển chi phí 31/12 PKT43 31/12 821 7.509.119 thuế TNDN Kết chuyển kết quả 31/12 PKT44 31/12 421 30.036.478 kinh doanh Cộng số phát sinh 12.292.583.104 12.292.583.104 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 76
  84. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 31:Sổ cái TK 821 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q. Ngô ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 – Chi phí thuế TNDN Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền tháng Diễn giải TKĐƯ Ngày ghi sổ Số hiệu Nợ Có tháng Số dư đầu kỳ Xác định thuế 31/12 PKT42 31/12 3334 TNDN 7.509.119 Kết chuyển thuế 31/12 PKT43 31/12 911 TNDN 7.509.119 Cộng số phát sinh 7.509.119 7.509.119 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 77
  85. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 32:Sổ cái TK 421 Công ty TNHH Tuấn Châu Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 43 Lê Thánh Tông, P. Máy Chai, Q.Ngô ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyền, TP.Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền tháng Diễn giải TKĐƯ Ngày ghi sổ Số hiệu Nợ Có tháng Số dư đầu kỳ 27.545.873 31/12 PKT44 31/12 Kết chuyển lãi 911 30.036.478 Cộng số phát sinh 17.562.343 30.036.478 Số dư cuối kỳ 40.020.008 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu ) Từ các công thức trên và số liệu được tổng hợp, kế toán tính và xác xác định kết quả kinh doanh, kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tuấn Châu năm 2016: Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 78
  86. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 33 :Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tính: VND MÃ THUYẾT HẠNG MỤC NĂM NAY NĂM TRUỚC SỐ MINH 1 2 3 4 5 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch 01 IV.08 12.286.716.849 23.579.514.873 vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 3. Doanh thu thuần về bán hàng và 10 12.286.716.849 23.579.514.873 cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 4. Giá vốn hàng bán 11 10.642.274.791 21.843.486.013 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung 20 1.644.442.058 1.736.028.860 cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 5.866.255 3.496.416 7. Chi phí tài chính 22 0 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0 8. Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.612.762.716 1.711.942.130 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động 30 37.545.597 27.583.146 kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10. Thu nhập khác 31 0 17.692.780 11. Chi phí khác 32 0 9.960.704 12. Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 0 7.732.076 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 37.545.597 35.315.222 (50 = 30 + 40) 14. Chi phí thuế TNDN 51 7.509.119 7.769.349 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 30.036.478 27.545.873 nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế toán công ty TNHH Tuấn Châu) Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 79
  87. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Châu 3.1.1. Kết quả đạt được : Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty TNHH Tuấn Châu. Bởi vì việc hạch toán này phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông trên cơ sở đặc điểm của từng phần hành kế toán doanh thu, chi phí đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho ban lãnh đạo có những quyết điịnh vào kinh doanh tốt nhất và có chiến lược kịp thời đúng đắn. Công ty TNHH Tuấn Châu là một doanh nghiệp lâu năm, trong quá trình phát triển ban lãnh đạo của công ty đã đi tìm cho mình hướng đi phù hợp với khả năng để đa dạng sản phẩm. Để có những kết quả như hiện nay công ty đã xây dựng bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty đã đạt được những kết quả sau: 3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán : - Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xủ lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung mà toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kĩ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 80
  88. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng - Bộ phận kế toán của công ty có 4 người bao gồm một kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, một kế toán vốn bằng tiền, một kế toán công nợ, một kế toán TSCĐ, HTK kiêm Thủ quỹ rất phù hợp với khối lượng công việc kế toán tại công ty. Thêm vào đó, đội ngũ kế toán có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho công tác kế toán tại công ty được thực hiện kịp thời và chính xác. - Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với bộ phận kinh doanh và lập báo cáo tài chính được thuận lợi dễ dàng. Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Về chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng : - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu do bộ tài chính quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời. - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ. Về tổ chức hệ thống sổ kế toán : - Công ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung ( Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) - Công ty áp dụng theo hình thức kế toán nhật kí chung, ưu điểm của hình thức này là khá đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách liên quan. Về việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty : +) Về hạch toán doanh thu:Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều được ghi nhận đầy đủ và kịp thời đảm bảo chính xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí. +) Về hạch toán chi phí:Các chi phí phát sinh như quản lý kinh doanh được hạch toán đầy đủ và kịp thời +) Về hạch toán xác định kết quả kinh doanh:Cuối năm , công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 81
  89. Khóa luận tốt nghiệp_ Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Tuấn Châu. Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Thứ nhất, về hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán: Hiện tại, về việc hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán, kế toán chỉ sử dụng 2 sổ cái TK 511 và sổ cái TK632 mà không sử dụng các sổ chi tiết phục vụ cho các tài khoản này. Do đó việc hạch toán doanh thu chưa thật chi tiết và chưa phản ánh được doanh thu và gia vốn của từng loại mặt hàng. Điều này sẽ làm cho Ban quản lý dễ bị nhầm lẫn, từ đó Ban giám đốc sẽ không đưa ra được nhiều định hướng và các biện pháp kinh tế đúng đắn nhằm cân đối giữa các mặt hàng do Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Thứ hai, về việc chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu thuần. Thứ ba, về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: Hiện nay, việc ghi chép kế toán ở Công ty còn thủ công nên vẫn tồn tại những hạn chế nhất định như mất thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, không hiệu quả chính vì thế mà Báo cáo tài chính của công ty đôi khi chậm trễ về thời gian, khi có sai sót thì khó phát hiện ra. 3.3. Một số giải pháp nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt độngtại Công ty TNHH Tuấn Châu 3.3.1. Giải pháp 1: Hạch toán chi tiết doanh thu - chi phí Để hoàn thiện hơn hệ thống kế toán công ty nên lập các sổ chi tiết để tiện theo cho các khoản doanh thu và chi phí, đồng thời cũng nắm rõ được tình hình phát sinh, tăng giảm của từng loại doanh thu, chi phí. Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo công ty có những giải pháp cụ thể để quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả hơn. Đề xuất 2 mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.3) và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.4). Vũ Thị Việt Hà – Lớp QT1806K Page 82