Khóa luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Nam Rong Tỉnh Đồng Nai

pdf

102 trang thiennha21 21/04/2022 4490

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Nam Rong Tỉnh Đồng Nai", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

khoa_luan_ke_toan_tap_hop_chi_phi_san_xuat_va_tinh_gia_thanh.pdf

Nội dung text: Khóa luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghiệp Nam Rong Tỉnh Đồng Nai

B GIÁO D C VÀ ðÀO T O TR ƯNG ðI H C CƠNG NGH TP. HCM KHOA K TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LU N T T NGHI P K TỐN TP H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CƠNG TY TNHH CƠNG NGHI P NAM RONG T NH ðNG NAI Ngành: K TỐN Chuyên ngành: K TỐN TÀI CHÍNH Gi ng viên h ưng d n : ThS. Tr nh Xuân H ưng Sinh viên th c hi n : Nguy n H Ph ươ ng Linh MSSV: 1054030300 Lp: 10DKTC3 TP. H Chí Minh, n ăm 2014
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh B GIÁO D C VÀ ðÀO T O TR ƯNG ðI H C CƠNG NGH TP. HCM KHOA K TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LU N T T NGHI P K TỐN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CƠNG TY TNHH CƠNG NGHI P NAM RONG T NH ðNG NAI Ngành: K TỐN Chuyên ngành: K TỐN TÀI CHÍNH Gi ng viên h ưng d n : ThS. Tr nh Xuân H ưng Sinh viên th c hi n : Nguy n H Ph ươ ng Linh MSSV: 1054030300 Lp: 10DKTC3 TP. H Chí Minh, năm 2014 Trang i
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh LI CAM ðOAN Tơi cam đoan đây là đ tài nghiên c u c a tơi. Nh ng k t qu và các s li u trong khĩa lu n tt nghi p đưc th c hi n t i cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong T nh ðng Nai, khơng sao chép b t k ỳ ngu n nào khác. Tơi hồn tồn ch u trách nhi m tr ưc nhà tr ưng v s cam đoan này. Tp. H Chí Minh, ngày 18 tháng 07 n ăm 2014 Tác gi Nguy n H Ph ươ ng Linh Trang ii
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh LI C M ƠN Em xin g i l i c m ơn chân thành đn t t c các th y cơ t i tr ưng ði H c Cơng Ngh TP. HCM, các th y cơ đã t n tình ch bo, gi ng d y cho em nhi u ki n th c quý báu trong su t th i gian em theo h c t i tr ưng. Em xin chân thành c m ơn Th y Tr nh Xuân H ưng, ng ưi đã h ưng d n t n tình và giúp đ em hồn thành t t chuyên đ khĩa lu n tt nghi p này. Nh ng ý ki n c a Th y hơm nay khơng nh ng là ni m khích l , đng viên r t l n đ em m nh d n th c hi n đ tài này mà cịn là hành trang quý báu cho em b ưc vào t ươ ng lai. Trong kho ng th i gian tìm hi u và ti p c n th c t ti Cơng Ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong đã giúp em tích l ũy đưc nh ng ki n th c khoa h c v kinh t và nâng cao s hi u bi t v th c t . Tuy cịn g p nhi u khĩ kh ăn song em đã nh n đưc s ch bo t n tình c a các cơ chú anh ch trong cơng ty. Em xin g i l i c m ơn sâu s c t i quý cơng ty, đc bi t là các ch trong phịng k tốn đã r t nhi t tình giúp đ và t o điu ki n thu n l i đ em cĩ th hồn thành tt đ tài này. Tuy nhiên, vì th i gian cĩ h n và ch ưa cĩ kinh nghi m nên chuyên đ ca em khơng tránh kh i nh ng thi u sĩt. Kính mong quý Th y Cơ đĩng gĩp, b sung nh m giúp em cĩ thêm nhi u kinh nghi m khi v n d ng vào th c ti n. Mt l n n a, em xin chân thành c m ơn và g i l i chúc s c kh e, thành cơng và hnh phúc đn quý Th y Cơ tr ưng ði h c Cơng Ngh TP. H Chí Minh, đc bi t là giáo viên h ưng d n Th y Tr nh Xuân H ưng, cùng cơ chú, anh ch ti Cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong. Tp. H Chí Minh, ngày 18 tháng 07 n ăm 2014 Sinh viên th c hi n Nguy n H Ph ươ ng Linh Trang iii
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Trang iv
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H ƯNG D N Tp. H Chí Minh, ngày tháng n ăm 2014 Gi ng viên h ưng dn Trang v
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh MC L C Trang LI M ðU 1 CH ƯƠ NG 1: CƠ S LÝ LU N CHUNG V K TỐN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T 3 1.1. S cn thi t c a cơng tác k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t 3 1.2. Khái ni m, phân lo i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 3 1.2.1. Chi phí s n xu t 3 1.2.1.1. Khái ni m chi phí s n xu t 3 1.2.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t 4 1.2.1.2.1. Phân lo i theo y u t chi phí c ơ b n 4 1.2.1.2.2. Phân lo i theo cơng d ng kinh t và đa đim phát sinh 4 1.2.1.2.3. Phân lo i theo ph ươ ng pháp t p h p CP và đi t ưng ch u CP 4 1.2.2. Giá thành s n ph m 5 1.2.2.1. Khái ni m giá thành s n ph m 5 1.2.2.2. Phân lo i giá thành s n ph m 5 1.2.2.2.1. Phân lo i theo th i đim tính và ngu n s li u đ tính giá thành 5 1.2.2.2.2. Phân lo i theo ph m vi phát sinh chi phí 5 1.2.3. Mi quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 6 1.3. Ni dung t ch c cơng tác k tốn CPSX và tính giá thành s n ph m 7 1.3.1. ði t ưng và ph ươ ng pháp t p h p chi phí s n xu t 7 1.3.1.1. ði t ưng t p h p chi phí s n xu t 7 1.3.1.2. Ph ươ ng pháp t p h p chi phí s n xu t 7 1.3.2. ði t ưng và ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m 8 1.3.2.1. ði t ưng và k ỳ tính giá thành s n ph m 8 1.3.2.1.1. ði t ưng tính giá thành s n ph m 8 Trang vi
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 1.3.2.1.2. Kỳ tính giá thành 8 1.3.2.2. Ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m 9 1.3.3. Trình t tp h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 9 1.3.4. Nhi m v ca k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 9 1.4. K tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p SX 10 1.4.1. K tốn chi phí s n xu t theo ph ươ ng pháp kê khai th ưng xuyên 10 1.4.1.1. K tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p 10 1.4.1.1.1. Khái ni m 10 1.4.1.1.2. Nguyên t c h ch tốn 10 1.4.1.1.3. Phân b chi phí nguyên v t tr c ti p 10 1.4.1.1.4. Ch ng t s dng 11 1.4.1.1.5. Tài kho n s dng 11 1.4.1.1.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn m t s nghi p v kinh t ch yu 12 1.4.1.2. K tốn chi phí nhân cơng tr c ti p 12 1.4.1.2.1. Khái ni m 12 1.4.1.2.2. Nguyên t c h ch tốn 12 1.4.1.2.3. Ch ng t s dng 13 1.4.1.2.4. Tài kho n s dng 13 1.4.1.2.5. Ph ươ ng pháp h ch tốn m t s nghi p v kinh t ch yu 14 1.4.1.3. K tốn chi phí s n xu t chung 14 1.4.1.3.1. Khái ni m 14 1.4.1.3.2. Nguyên t c h ch tốn 14 1.4.1.3.3. Phân b chi phí s n xu t chung 15 1.4.1.3.4. Ch ng t s dng 15 1.4.1.3.5. Tài kho n s dng 15 1.4.1.3.6. Ph ươ ng pháp hch tốn m t s nghi p v kinh t ch yu 16 1.4.1.4. K tốn thi t h i trong s n xu t 16 1.4.1.4.1. K tốn s n ph m h ng trong s n xu t 16 1.4.1.4.2. K tốn thi t h i ng ng s n xu t 17 Trang vii
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 1.4.2. K tốn t ng h p chi phí s n xu t tồn doanh nghi p theo ph ươ ng pháp kê khai th ưng xuyên 18 1.4.2.1. Tài kho n s dng 18 1.4.2.2. Ph ươ ng pháp h ch tốn 18 1.4.3. ðánh giá s n ph m d dang cu i k ỳ 19 1.4.3.1. Khái ni m 19 1.4.3.2. Các ph ươ ng pháp đánh giá s n ph m d dang 19 1.4.3.2.1. Ph ươ ng pháp chi phí nguyên v t li u tr c ti p 19 1.4.3.2.2. Ph ươ ng pháp ưc l ưng s n ph m hồn thành t ươ ng đươ ng 20 1.4.3.2.3. Ph ươ ng pháp đánh giá SP d dang theo 50% CP ch bi n 21 1.4.3.2.4. Ph ươ ng pháp đánh giá SPDD theo chi phí đnh m c 21 1.4.4. Các ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m ph bi n 21 1.4.4.1. Ph ươ ng pháp tính giá thành gi n đơ n (ph ươ ng pháp tr c ti p) 21 1.4.4.2. Ph ươ ng pháp lo i tr sn ph m ph 22 1.4.4.3. Ph ươ ng pháp h s 22 1.4.4.4. Ph ươ ng pháp t l 23 1.4.4.5. Ph ươ ng pháp liên h p 23 1.4.4.6. Ph ươ ng pháp đơ n đt hàng 23 1.4.4.7. Ph ươ ng pháp phân b ưc 23 1.4.4.8. Ph ươ ng pháp đnh m c 24 CH ƯƠ NG 2: TH C TR NG CƠNG TÁC K TỐN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CƠNG TY TNHH CƠNG NGHI P NAM RONG 25 2.1. Gi i thi u chung v Cơng ty TNHH Cơng nghi p Nam Rong 25 2.1.1. S hình thành và phát tri n 25 2.1.1.1. Gi i thi u cơng ty 25 2.1.1.2. Lch s hình thành và phát tri n cơng ty 25 2.1.2. Ch c n ăng và nhi m v ho t đng c a cơng ty 26 Trang viii
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.2.1. Ch c n ăng 26 2.1.2.2. Nhi m v 26 2.1.3. ðc đim s n xu t và quy trình s n xu t 26 2.1.3.1. ðc đim s n xu t 26 2.1.3.2. Quy trình s n xu t 27 2.1.4. Cơ c u t ch c b máy qu n lý cơng ty 27 2.1.4.1. Cơ c u b máy chung 27 2.1.4.2. Nhi m v ch c n ăng t ng phịng ban 27 2.1.4.2.1. Ban giám đc 27 2.1.4.2.2. Phịng t ch c hành chánh 28 2.1.4.2.3. Phịng k ho ch v t t ư XNK 28 2.1.4.2.4. Phịng k thu t 28 2.1.4.2.5. Phịng k tốn 28 2.1.4.2.6. Phịng KCS(QC) 28 2.1.5. Cơ c u t ch c b máy k tốn cơng ty 28 2.1.5.1. Hình th c t ch c b máy k tốn 28 2.1.5.2. Cơ c u phịng k tốn 29 2.1.5.3. Nhi m v ch c n ăng 29 2.1.5.3.1. K tốn tr ưng 29 2.1.5.3.2. K tốn t ng h p 29 2.1.5.3.3. K tốn thanh tốn 30 2.1.5.3.4. K tốn hàng t n kho, TSC ð 30 2.1.5.3.5. K tốn CPSX và tính giá thành 30 2.1.5.3.6. K tốn ti n l ươ ng và các kho n trích theo l ươ ng – KT thu 30 2.1.5.3.7. Th qu 30 2.1.6. T ch c cơng tác k tốn t i tốn cơng ty 30 2.1.6.1. Ch đ k tốn áp d ng t i cơng ty 30 2.1.6.2. Hình th c k tốn t i cơng ty 31 2.1.6.3. H th ng ch ng t k tốn và s k tốn áp d ng t i cơng ty 33 Trang ix
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.6.4. H th ng báo cáo tài chính t i cơng ty 33 2.1.7. Tình hình ho t đng c a cơng ty nh ng n ăm g n đây 33 2.1.8. Thu n l i, khĩ kh ăn và ph ươ ng h ưng phát tri n t i cơng ty 34 2.2. Th c tr ng cơng tác k tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Cơng ty TNHH CN Nam Rong 34 2.2.1. ðc đim cơng tác k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành t i cơng ty 34 2.2.1.1. Gi i thi u v quy trình cơng ngh và đc đim s n xu t 34 2.2.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t 36 2.2.1.3. Giá thành s n ph m áp d ng t i cơng ty 36 2.2.1.4. ði t ưng t p h p chi phí s n xu t và đi t ưng tính giá thành SP 36 2.2.1.4.1. ði t ưng t p h p chi phí s n xu t 36 2.2.1.4.2. ði t ưng tính giá thành s n ph m 37 2.2.1.5. Các nhân t tác đng đn CPSX và giá thành s n ph m t i cơng ty 37 2.2.2. K tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i cơng ty TNHH CN Nam Rong 38 2.2.2.1. K tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p 38 2.2.2.1.1. Ni dung 38 2.2.2.1.2. Ch ng t s dng và trình t luân chuy n ch ng t 39 2.2.2.1.3. Tài kho n và s sách s dng 41 2.2.2.1.4. Ph ươ ng pháp tính giá xu t kho nguyên vt li u 41 2.2.2.1.5. Phân b chi phí nguyên v t li u tr c ti p 42 2.2.2.1.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn 43 2.2.2.2. K tốn chi phí nhân cơng tr c ti p 45 2.2.2.2.1. Ni dung 45 2.2.2.2.2. Ph ươ ng pháp tính l ươ ng và các kho n trích theo l ươ ng 45 2.2.2.2.3. Ch ng t s dng và trình t luân chuy n ch ng t 45 2.2.2.2.4. Tài kho n và s sách s dng 46 2.2.2.2.5. Phân b chi phí nhân cơng tr c ti p 46 2.2.2.2.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn 46 Trang x
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.2.2.3. K tốn chi phí s n xu t chung 49 2.2.2.3.1. Ni dung 49 2.2.2.3.2. Ch ng t s dng và trình t luân chuy n ch ng t 49 2.2.2.3.3. Tài kho n và s sách s dng 50 2.2.2.3.4. Phân b chi phí s n xu t chung 51 2.2.2.3.5. Ph ươ ng pháp h ch tốn 51 2.2.2.4. K tốn t ng h p chi phí s n xu t 53 2.2.2.5. ðánh giá s n ph m d dang cu i k ỳ 53 2.2.2.6. Tính giá thành c a hai s n ph m đin hình: B ng xe máy (64304 – VWD – 000) và s n ph m h p kh ăn gi y (071 – 0001 – 01) 54 2.2.2.6.1. Ph ươ ng pháp và k ỳ tính giá thành 54 2.2.2.6.2. Tính giá thành sn ph m Bng xe máy (64304 – VWD – 000) 54 2.2.2.6.3. Tính giá thành SP H p kh ăn gi y (071 – 0001 – 01) 55 2.2.2.7. Sơ đ tp h p chi phí 56 2.2.2.7.1. Sơ đ tp h p chi phí SP bng xe máy (64304 – VWD – 000) 56 2.2.2.7.2. Sơ đ tp h p chi phí SP hp kh ăn gi y (071 – 0001 – 01) 56 2.2.2.7.3. T l các kho n m c chi phí hình thành nên giá thành s n ph m t i cơng ty 57 2.2.2.8. Báo cáo chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 58 2.2.2.9. ðánh giá cơng tác qu n lý CPSX và giá thành SP t i cơng ty 59 CH ƯƠ NG 3: NH N XÉT VÀ KI N NGH 60 3.1. Nh n xét 60 3.2. Ki n ngh 64 KT LU N 66 TÀI LI U THAM KH O 67 PH LC Trang xi
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh DANH M C CÁC T VI T T T BCTC Báo cáo tài chính BHTN Bo hi m th t nghi p BHXH Bo hi m xã h i BHYT Bo hi m y t BTC B Tài Chính CCDC Cơng c dng c CNTTSX Cơng nhân tr c ti p s n xu t CNV Cơng nhân viên CP Chi phí CPNCTT Chi phí nhân cơng tr c ti p CPNVLTT Chi phí nguyên v t li u tr c ti p CPSX Chi phí s n xu t CPSXC Chi phí s n xu t chung CPSXDD Chi phí s n xu t d dang CPSXKD Chi phí s n xu t kinh doanh DDCK D dang cu i k ỳ DD ðK D dang đu k ỳ DN Doanh nghi p Gð Giai đon GTGT Giá tr gia t ăng HT Hch tốn Hð Hĩa đơ n KKTX Kê khai th ưng xuyên KT K tốn KCN Khu cơng nghi p KPC ð Kinh phí cơng đồn NC Nhân cơng NCTT Nhân cơng tr c ti p NKC Nh t ký chung NVL Nguyên v t li u NVPX Nhân viên phân xưng NVQLSX Nhân viên qu n lý s n xu t PX Phân x ưng P.KCS(QC) Phịng ki m tra ch t l ưng s n ph m PP Ph ươ ng pháp SP Sn ph m SPDD Sn ph m d dang SPDDCK Sn ph m d dang cu i k ỳ Trang xii
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh SX Sn xu t SXC Sn xu t chung SXKD Sn xu t kinh doanh SXSP Sn xu t sn ph m TK Tài kho n TNHH CN Trách nhi m h u h n cơng nghi p TSC ð Tài s n c đnh XNK Xu t nh p kh u Z Giá thành ZBTP Giá thành bán thành ph m ZSP Giá thành s n ph m Trang xiii
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh DANH M C CÁC BI U ð, S Ơ ð Trang Bi u đ 2.1: Doanh s ca Cơng ty TNHH CN Nam Rong 33 Bi u đ 2.2: T l các kho n m c chi phí t i Cơng ty TNHH CN Nam Rong 58 Sơ đ 1.1: Sơ đ hch tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p 12 Sơ đ 1.2: Sơ đ hch tốn chi phí nhân cơng tr c ti p 14 Sơ đ 1.3: Sơ đ hch tốn chi phí s n xu t chung 16 Sơ đ 1.4: Sơ đ hch tốn SP h ng s a ch a đưc. 17 Sơ đ 1.5: Sơ đ hch tốn SP h ng khơng s a ch a đưc 17 Sơ đ 1.6: Sơ đ hch tốn t ng h p chi phí sn xu t 19 Sơ đ 2.1: Quy trình s n xu t 27 Sơ đ 2.2: B máy t ch c qu n lý 27 Sơ đ 2.3: B máy k tốn 29 Sơ đ 2.4: Trình t hch tốn theo hình th c Nh t ký chung 32 Sơ đ 2.5: Trình t hch tốn trên máy vi tính 32 Sơ đ 2.6: Quy trình cơng ngh sn xu t 35 Sơ đ 2.7: Trình t hch tốn chi phí NVLTT 40 Trang xiv
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh LI M ðU 1. Lý do ch n đ tài S phát tri n v ưt b c c a n n kinh t hi n nay gĩp m t ph n khơng nh trong cơng cu c đi m i đt n ưc. M t đt n ưc giàu m nh ph i đi đơi v i vi c phát tri n khơng ng ng c a nhân t “kinh t ”. Nưc ta đang trong quá trình h i nh p kinh t th gi i và hi n là thành viên c a t ch c th ương m i th gi i WTO, t ch c ASEAN nên m i quan h kinh t ngày càng phát tri n m nh m , mang đn cho doanh nghi p nhi u c ơ h i c ũng nh ư nhi u khĩ kh ăn, th thách. ð cĩ th thích ng v i s phát tri n c a th i đi, các doanh nghi p đã khơng ng ng t kh ng đnh mình b ng c uy tín, ch t l ưng, song song v i nĩ là giá thành s n ph m đ cĩ th đng v ng trên th tr ưng. Trong doanh nghi p s n xu t, cơng tác h ch tốn k tốn nĩi chung và cơng tác h ch tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m nĩi riêng đưc các nhà qu n lý r t chú tr ng nh m tìm ra ph ươ ng án s n xu t t t v i ph ươ ng châm “chi phí th p, hi u qu cao”, ti t ki m chi phí hp lý nh m h giá thành nh ưng v n đm b o ch t l ưng s n ph m, nâng cao th ươ ng hi u trên th tr ưng đ đt đưc m c tiêu ti t ki m và t ăng c ưng l i nhu n Xu t phát t ý ngh ĩa th c ti n, vai trị và t m quan tr ng c a cơng tác h ch tốn k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p, trong th i gian th c tp t i Cơng Ty TNHH CN Nam Rong em đã quy t đnh ch n đ tài “K tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m ti Cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong Tnh ðng Nai”. 2. Mc đích nghiên c u Nghiên c u các v n đ cơ b n v lý thuy t c a cơng tác k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, c ũng nh ư ph ươ ng pháp qu n lý chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m hi n nay t i Cơng ty TNHH CN Nam Rong, t đĩ đư a ra m t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ca cơng tác k tốn chi phí và tính giá thành Cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong T nh ðng Nai. Trang 1
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 3. Ph m vi nghiên c u - V ni dung: Tìm hi u và đánh giá th c tr ng cơng tác k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Cơng ty TNHH CN Nam Rong. - V khơng gian: Cơng ty TNHH CN Nam Rong T nh ðng Nai. - V th i gian: T ngày 20 tháng 02 n ăm 2014 đn ngày 18 tháng 07 năm 2014. 4. Ph ươ ng pháp nghiên c u ð tài đưc nghiên c u và th c hi n v i ph ươ ng pháp tìm hi u, nghiên c u các tài li u liên quan đn đ tài, ph ươ ng pháp ph ng v n và quan sát, ph ươ ng pháp thu th p các tài li u k tốn c a Cơng ty k t h p v i cơng tác hch tốn k tốn, th ng kê, so sánh và phân tích nh m t ng h p đy đ thơng tin k tốn v chi phí và tính giá thành s n ph m làm rõ h ơn n i dung nghiên c u. 5. Kt c u đ tài ð tài “ K tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong Tnh ðng Nai ” gm ba ch ươ ng: CH ƯƠ NG 1: Cơ s lý lu n chung v k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành sn ph m trong doanh nghi p s n xu t. CH ƯƠ NG 2: Th c tr ng cơng tác k tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong. CH ƯƠ NG 3: Nh n xét và ki n ngh . Do ki n th c cịn non y u và th i gian tìm hi u ti cơng ty cĩ h n nên chuyên đ này ch c ch n s khơng tránh kh i nh ng thi u sĩt, r t mong s nh n đưc nh ng ý ki n đĩng gĩp t th y cơ cùng các cơ chú, anh ch trong cơng ty đ chuyên đ đưc hồn thi n hơn. Trang 2
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh CH ƯƠ NG 1: C Ơ S LÝ LU N CHUNG V K TỐN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T 0.1. S cn thi t c a cơng tác k tốn chi phí sn xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t Trong n n kinh t th tr ưng, b t k ỳ mt nhà s n xu t nào c ũng ph i quan tâm đn chi phí s n xu t và giá thành s n ph m vì giá thành s n ph m là m t ch tiêu ch t l ưng tng h p, ph n ánh m i ưu, nh ưc đim trong quá trình t ch c, qu n lý s n xu t. Giá thành s n ph m cĩ ý ngh ĩa r t quan tr ng trong ho t đng s n xu t kinh doanh, vì v y thơng qua phân tích tình hình th c hi n giá thành s giúp cho doanh nghi p nh n di n các ho t đng sinh ra chi phí, th y đưc các nguyên nhân làm t ăng, gi m giá thành t đĩ đánh giá đúng hi u qu cơng tác qu n lý chi phí t i doanh nghi p, c ũng nh ư đư a ra các gi i pháp kinh t , k thu t nh m s n xu t đưc nhi u nh t, v i chi phí s n xu t ti t ki m và giá thành h th p. ð tn t i và phát tri n đưc trong b i c nh th tr ưng c nh tranh kh c li t, các doanh nghi p ph i tìm m i cách đ nâng cao ch t l ưng s n ph m, c i ti n mu mã phù h p v i th hi u c a ng ưi tiêu dùng cùng v i các bi n pháp ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m. Vi c h giá thành s n ph m s to ưu th cho doanh nghi p trong c nh tranh, tiêu th nhanh s n ph m và mang l i nhi u l i nhu n. Do v y, cơng tác k tốn chi phí sn xu t và tính giá thành s n ph m là n i dung khơng th thi u đưc trong t ch c cơng tác k tốn c a doanh nghi p. 0.2. Khái ni m, phân lo i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 0.2.1. Chi phí s n xu t 1.2.1.1. Khái ni m chi phí s n xu t Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a tồn b nh ng hao phí v lao đng s ng và lao đng v t hĩa c n thi t đ sn xu t s n ph m mà doanh nghi p đã chi ra trong m t kỳ nh t đnh (tháng, quý, n ăm). Các chi phí s n xu t bao g m nhi u lo i, nhi u y u t khác nhau, xong chung quy l i khơng n m ngồi chi phí v lao đng s ng và lao đng v t hĩa: Trang 3
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh - Chi phí v lao đng s ng: Là các chi phí v ti n l ươ ng và các kho n trích theo lươ ng ( BHXH, BHYT, KPC ð ) đưc tính vào chi phí. - Chi phí v lao đng v t hĩa: Bao g m chi phí v nguyên v t li u, nhiên li u, kh u hao TSC ð 1.2.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t Chi phí s n xu t đưc phân lo i theo các tiêu th c khác nhau: 1.2.1.2.1. Phân lo i theo y u t chi phí c ơ b n Theo quy đnh hi n nay thì tồn b chi phí đưc chia thành các y u t cơ b n sau: o Yu t chi phí nguyên li u, v t li u. o Yu t chi phí nhiên li u đng l c s dng vào quá trình s n xu t kinh doanh trong k ỳ. o Yu t chi phí ti n l ươ ng và các kho n ph cp l ươ ng. o Yu t chi phí b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí cơng đồn. o Yu t chi phí kh u hao tài s n c đnh. o Yu t chi phí d ch v mua ngồi. o Yu t chi phí khác b ng ti n. 1.2.1.2.2. Phân lo i theo cơng d ng kinh t và đa đim phát sinh Theo quy đnh hi n hành thì chi phí s n xu t bao g m ba kho n m c: o Chi phí nguyên v t li u tr c ti p o Chi phí nhân cơng tr c ti p o Chi phí s n xu t chung Phân lo i chi phí s n xu t theo ni dung kinh t và theo cơng d ng kinh t cĩ ý ngh ĩa quan tr ng hàng đu trong vi c ph c v cho cơng tác t ch c k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. 1.2.1.2.3. Phân lo i theo ph ươ ng pháp t p h p chi phí và đi t ưng ch u chi phí o Chi phí tr c ti p: Là nh ng chi phí s n xu t quan h tr c ti p v i vi c s n xu t mt kh i l ưng s n ph m nh t đnh. C ăn c vào s li u ch ng t k tốn đ ghi tr c ti p cho t ng đi t ưng ch u chi phí. Trang 4
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh o Chi phí gián ti p: Là chi phí s n xu t cĩ liên quan đn vi c s n xu t nhi u s n ph m. Nh ng chi phí này ph i thơng qua phân b cho các đi t ưng ch u chi phí cĩ liên quan theo m t tiêu th c thích h p. Ngồi các cách phân lo i trên, chi phí s n xu t cịn đưc phân lo i theo m t s tiêu th c khác nh ư: phân lo i theo m i quan h chi phí vi kh i l ưng s n ph m cơng vi c, lao v sn xu t trong k ỳ; phân lo i theo n i dung c u thành c a chi phí 1.2.2. Giá thành s n ph m 1.2.2.1. Khái ni m giá thành s n ph m Giá thành s n ph m là bi u hi n b ng ti n c a tồn b các kho n hao phí v lao đng sng và lao đng v t hĩa cĩ liên quan đn kh i l ưng cơng vi c, s n ph m, lao v đã hồn thành. 1.2.2.2. Phân lo i giá thành s n ph m 1.2.2.2.1. Phân lo i theo th i đim tính và ngu n s li u đ tính giá thành: giá thành đưc chia thành: o Giá thành k ho ch: là giá thành đưc xác đnh tr ưc khi b t đu s n xu t kinh doanh da trên cơ s giá thành th c t kỳ tr ưc và các đnh m c, các d tốn chi phí ca k ỳ k ho ch. o Giá thành đnh m c: đưc xác đnh d a trên c ơ s các đnh m c chi phí hi n hành ti t ng th i đim nh t đnh trong k ỳ k ho ch. Giá thành đnh m c cũng đưc xây dng tr ưc khi b t đu quá trình s n xu t. o Giá thành th c t : đưc xác đnh trên c ơ s các kho n hao phí th c t trong k ỳ đ th c hi n quá trình s n xu t s n ph m. Giá thành th c t đưc xác đnh sau khi đã xác đnh đưc k t qu sn xu t trong k ỳ. 1.2.2.2.2. Phân lo i theo ph m vi phát sinh chi phí: giá thành đưc chia thành: o Giá thành s n xu t: ph n ánh t t c nh ng chi phí phát sinh liên quan đn vi c s n xu t, ch to s n ph m trong ph m vi phân x ưng, b ph n s n xu t, bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, nhân cơng tr c ti p, chi phí s n xu t chung. Trang 5
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh o Giá thành tiêu th : ph n ánh tồn b các kho n chi phí phát sinh liên quan đn vi c s n xu t, tiêu th sn ph m (chi phí s n xu t, qu n lý và bán hàng). 1.2.3. Mi quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m Nu xét v bn ch t, chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là hai khái ni m gi ng nhau, c hai đu là hao phí v tư li u lao đng, đi t ưng lao đng và nhân cơng. Tuy nhiên, chúng v n cĩ s khác nhau trên các ph ươ ng di n sau: V m t ph m vi: Chi phí s n xu t luơn g n li n v i th i k ỳ đã phát sinh chi phí, cịn giá thành s n ph m g n v i kh i l ưng s n ph m, cơng vi c, lao v đã hồn thành. V mt l ưng: Chi phí s n xu t trong k ỳ bao g m c chi phí s n xu t ra nh ng sn ph m hồn thành, s n ph m h ng và s n ph m d dang cu i k ỳ. Cịn giá thành s n ph m khơng liên quan đn s n ph m h ng và s n ph m d dang cu i k ỳ nh ưng l i cĩ liên quan đn chi phí c a s n ph m d dang k ỳ tr ưc chuy n sang. Tuy nhiên, chi phí s n xu t và giá thành s n ph m l i cĩ quan h mt thi t v i nhau vì chúng đu là bi u hi n b ng ti n c a chi phí mà doanh nghi p đã b ra cho ho t đng sn xu t. Chi phí trong k ỳ là c ăn c đ tính giá thành s n ph m, lao v , d ch v đã hồn thành. Vi c tính đúng, tính đ chi phí s n xu t quyt đnh đn tính chính xác c a giá thành s n ph m. Nh ư v y, t ch c qu n lý t t giá thành ch cĩ th th c hi n trên c ơ s t ch c qu n lý t t chi phí s n xu t. Mi quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m th hi n qua cơng th c tính giá thành s n ph m t ng quát sau: Tng giá thành CPSXDD CPSX phát sinh trong k ỳ CPSXDD _ = + sn ph m đu k ỳ (đã tr các kho n thu h i cu i k ỳ ghi gi m chi phí) Trang 6
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 1.3. Ni dung t ch c cơng tác k tốn CPSX và tính giá thành s n ph m 1.3.1. ði t ưng và ph ươ ng pháp tp h p chi phí s n xu t 1.3.1.1. ði t ưng t p h p chi phí s n xu t ði t ưng k tốn tp h p chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà chi phí s n xu t cn ph i t p h p nh m đáp ng yêu c u ki m tra, giám sát chi phí s n xu t và yêu c u tính giá thành s n ph m. Xác đnh đi t ưng tp h p chi phí s n xu t là cơng vi c đu tiên và quan tr ng c a t ch c cơng tác hch tốn quá trình s n xu t. Xác đnh đi t ưng tp h p chi phí s n xu t th c ch t là vi c xác đnh nơi phát sinh chi phí và đi t ưng ch u chi phí. ði t ưng tp h p chi phí s n xu t đưc xác đnh c ăn c vào: Tính ch t, lo i hình, đc đim s n xu t, quy trình cơng ngh ; yêu c u thơng tin cho vi c tính giá thành; trình đ qu n lý và kh năng t ch c qu n lý kinh doanh. Tùy thu c vào đc đim tình hình t ch c s n xu t, quy trình s n xu t mà m i doanh nghi p l a ch n đi t ưng t p h p chi phí khác nhau. Các đi t ưng tp h p chi phí s n xu t cĩ th là: - Lo i s n ph m - Nhĩm s n ph m - Giai đon s n xu t - ðơ n đt hàng - Phân x ưng s n xu t 1.3.1.2. Ph ươ ng pháp tp h p chi phí s n xu t ð tp h p chi phí s n xu t mt cách h p lý, k tốn áp d ng m t trong 2 ph ươ ng pháp : o Ph ươ ng pháp t p h p CPSX tr c ti p: áp d ng đi v i chi phí cĩ liên quan tr c ti p đn t ng đi t ưng t p hp chi phí riêng bi t. o Ph ươ ng pháp t p h p CPSX gián ti p: áp d ng đi v i CPSX cĩ liên quan đn nhi u đi t ưng tp h p chi phí khơng th t ch c ghi chép ban đu theo t ng đi tưng tp h p chi phí riêng bi t. Vì v y, sau khi t p h p k tốn ph i ch n tiêu th c phân b đ tính tốn, phân b CPSX cho các đi t ưng cĩ liên quan. Trang 7
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Ph ươ ng pháp phân b chi phí s n xu t: Phân b theo đnh m c tiêu hao K tốn ph i tính t l gi a hao phí th c t ca NVL chính dùng SXSP so v i đnh mc chi phí NVL chính dùng sn xu t các lo i s n ph m đĩ. Sau đĩ l y t l này nhân vi đnh m c NVL c a t ng lo i s n ph m đ cĩ đưc chi phí NVL chính th c t tính cho t ng lo i s n ph m. Phân b theo h s tiêu hao Ch n s n ph m nào đĩ cĩ h s chu n là 1, sau đĩ quy đi s lưng các lo i s n ph m khác nhau thành s lưng s n ph m chu n và ti n hành phân b . Phân b theo kh i l ưng s n ph m K tốn tính t l gi a tr ng l ưng NVL chính tiêu hao th c t so v i tr ng l ưng ca thành ph m s n xu t trong k ỳ ca các lo i s n ph m. Sau đĩ, l y t l này nhân v i kh i l ưng c a t ng lo i s n ph m. Ngồi ra, cịn cĩ nhi u tiêu th c đưc s dng đ phân b CPSX ch ng h n nh ư: phân b theo s gi máy ho t đng, phân b theo chi phí NVL, phân b theo ti n l ươ ng cơng nhân tr c ti p s n xu t 1.3.2. ði t ưng và ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m 1.3.2.1. ði t ưng và k ỳ tính giá thành s n ph m 1.3.2.1.1. ði t ưng tính giá thành s n ph m Xác đnh đi t ưng tính giá thành là xác đnh s n ph m, bán thành ph m, cơng vi c lao v nh t đnh địi h i tính t ng giá thành giá thành m t đơ n v . Tùy theo đc đim v quy trình cơng ngh sn xu t, lo i hình s n xu t mà đi t ưng tính giá thành cĩ th là: - Sn ph m cu i cùng - Bán thành ph m - ðơ n đt hàng - Hng m c cơng trình 1.3.2.1.2. Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là th i đim tính giá thành, cĩ th là tháng, quý, cu i m i n ăm ho c khi đã hồn thành đơ n đt hàng Tùy theo đc đim ngành ngh kinh doanh c a doanh Trang 8
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh nghi p, lo i hình s n xu t, chu k ỳ sn xu t mà doanh nghi p xác đnh k ỳ tính giá thành cho phù h p. 1.3.2.2. Ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m Cĩ nhi u ph ươ ng pháp đ tính giá thành s n ph m. Các ph ươ ng tính giá thành th ưng đưc s dng trong các doanh nghi p: o Ph ươ ng pháp tr c ti p o Ph ươ ng pháp lo i tr o Ph ươ ng pháp h s o Ph ươ ng pháp phân b ưc o Ph ươ ng pháp đơ n đt hàng o Ph ươ ng pháp đnh m c 1.3.3. Trình t tp h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m Bưc 1: T p h p chi phí s n xu t vào các đi t ưng ch u chi phí cĩ liên quan. Bưc 2: Tính tốn phân b và k t chuy n các chi phí đã t p h p vào tài kho n tính giá thành và theo các đi t ưng ch u chi phí đã đưc xác đnh. Bưc 3: Ki m kê và đánh giá s n ph m d dang cu i k ỳ theo nh ng ph ươ ng pháp thích h p. Bưc 4: Tính giá thành c a s n ph m hồn thành trong k ỳ. 1.3.4. Nhi m v ca k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m o Tính tốn và ph n ánh m t cách chính xác, đy đ, k p th i tình hình phát sinh chi phí s n xu t các b ph n s n xu t, c ũng nh ư trong ph m vi tồn doanh nghi p. o Xác đnh đúng đi t ưng k tốn t p h p chi phí s n xu t và đi t ưng tính giá thành phù hp v i đc đim và yêu c u qu n lý doanh nghi p. o T ch c v n d ng các tài kho n k tốn đ hch tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m phù h p v i đc đim s n xu t. o T ch c phân b chi phí s n xu t ho c k t chuy n theo đi t ưng k tốn t p h p chi phí s n xu t đã xác đnh. Trang 9
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh o Ki m tra ch t ch tình hình th c hi n các đnh m c tiêu hao và các d tốn chi phí nh m phát hi n k p th i các hi n t ưng lãng phí, s dng chi phí khơng đúng k ho ch, sai m c đích. o Cung c p các tài li u c n thi t cho vi c l p d tốn và phân tích ho t đng kinh t v chi phí s n xu t và giá thành. 1.4. K tốn chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p SX 1.4.1. K tốn chi phí s n xu t theo ph ươ ng pháp kê khai th ưng xuyên 1.4.1.1. K tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p 1.4.1.1.1. Khái ni m Chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m t t c các kho n chi phí v nguyên vt li u chính và vt li u ph đưc s dng đ tr c ti p s n xu t s n ph m. 1.4.1.1.2. Nguyên t c h ch tốn Chi phí nguyên v t li u tr c ti p đưc h ch tốn riêng theo tng đi t ưng tp h p chi phí, t ng đi t ưng tính giá thành cĩ liên quan. Tr ưng h p khơng h ch tốn riêng đưc thì ph i ch n tiêu th c phân b thích h p. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p v ưt đnh m c khơng đưc tính vào giá thành s n ph m, d ch v mà đưc tính vào giá v n hàng bán. 1.4.1.1.3. Phân b chi phí nguyên v t li u tr c ti p Trong tr ưng h p NVL xu t dùng cĩ liên quan đn nhi u đi t ưng t p h p chi phí khơng th hch tốn riêng đưc thì ph i s dng đn các ph ươ ng pháp phân b thích h p. Cĩ nhi u cách đ phân b CPNVLTT, tiêu th c phân b th ưng đưc s dng là phân b theo đnh m c tiêu hao, theo h s, theo tr ng l ưng thành ph m Chi phí NVL tr c ti p Tiêu th c phân b phân b cho t ng đi = cho t ng đi tưng x T l phân b tưng (ho c s n ph m) (ho c s n ph m) Trang 10
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Tng chi phí NVL tr c ti p cn phân b T l (hay h s) = phân b Tng tiêu th c phân b ca t t c các đi t ưng 1.4.1.1.4. Ch ng t s dng o Gi y báo v t t ư cịn l i cu i kỳ o Lnh s n xu t o Phi u xu t kho o Hĩa đơ n GTGT o Hĩa đơ n bán hàng o Phi u chi o Gi y báo n o Các b ng phân b nguyên v t li u 1.4.1.1.5. Tài kho n s dng ð theo dõi các kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k tốn s dng tài khon 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti p”. K t c u tài kho n nh ư sau: N TK 621 – Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Cĩ Phát sinh: Phát sinh: - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Giá tr vt li u xu t dùng khơng phát sinh. ht nh p l i kho. - Cu i k ỳ, k t chuy n CPNVLTT vào TK 154 đ tính giá thành. x Tài kho n này khơng cĩ s dư Trang 11
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 1.4.1.1.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn m t s nghi p v kinh t ch yu Sơ đ 1.1: Sơ đ hch tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p SƠ ð HCH TỐN T NG H P CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P THEO PP KKTX TK 152 TK 621 TK 154 Xu t kho NVL đ sn Kt chuy n CPNVLTT vào xu t s n ph m CPSXKD TK 111, 112, 331, 141 TK 152 Mua NVL xu t th ng đ NVL th a nh p l i kho sn xu t s n ph m x 1.4.1.2. K tốn chi phí nhân cơng tr c ti p 1.4.1.2.1. Khái ni m Chi phí nhân cơng tr c ti p bao g m t t c các chi phí liên quan đn ng ưi lao đng tr c ti p nh ư: ti n l ươ ng, ti n th ưng, các kho n ph cp l ươ ng, các kho n trích theo lươ ng nh ư BHYT, BHXH, KPC ð, BHTN Theo quy đnh hi n hành, DN đưc tính vào CPSX các kho n trích theo l ươ ng v i t l sau: BHXH: 18%; BHYT: 3%; BHTN: 1%; KPC ð: 2%. (áp d ng giai đon t năm 2014 tr v sau) 1.4.1.2.2. Nguyên t c h ch tốn Chi phí nhân cơng tr c ti p đưc h ch tốn tr c ti p vào t ng đi t ưng h ch tốn chi phí c ăn c vào các ch ng t ban đu. Tr ưng h p khơng h ch tốn riêng đưc thì ph i ch n tiêu th c phân b thích h p nh ư: phân b theo nguyên v t li u chính ho c nguyên vt li u tr c ti p, theo s gi máy ch y Trang 12
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Mc phân b đưc xác đnh nh ư sau: Tng chi phí nhân cơng tr c Chi phí nhân cơng Tiêu th c ti p cn phân b tr c ti p phân b cho = x phân b ca Tng tiêu th c phân b t ng đi t ưng tng đi ca t t c các đi t ưng Chi phí nhân cơng tr c ti p v ưt đnh m c khơng đưc tính vào giá thành s n ph m, d ch v mà đưc tính vào giá v n hàng bán. 1.4.1.2.3. Ch ng t s dng - Bng thanh tốn l ươ ng. - Bng phân b ti n l ươ ng và b o hi m xã h i 1.4.1.2.4. Tài kho n s dng ð theo dõi chi phí nhân cơng tr c ti p, k tốn s dng tài kho n 622 “Chi phí nhân cơng tr c ti p”. K t c u tài kho n nh ư sau: N TK 622 – Chi phí nhân cơng trc ti p Cĩ Phát sinh: Phát sinh: - Chi phí nhân cơng tr c ti p - Kt chuy n chi phí nhân cơng phát sinh. x tr c ti p tính giá thành. Tài kho n này khơng cĩ s dư Trang 13
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 1.4.1.2.5. Ph ươ ng pháp h ch tốn m t s nghi p v kinh t ch yu Sơ đ 1.2: S ơ đ hch tốn chi phí nhân cơng tr c ti p SƠ ð HCH TỐN T NG H P CHI PHÍ NHÂN CƠNG TR C TI P THEO PP KKTX TK 334 TK 622 TK 154 Chi phí l ươ ng c a CNTTSX TK 338 Kho n trích theo l ươ ng c a Kt chuy n chi phí nhân cơng CNTTSX tr c ti p s n xu t TK 335 Trích tr ưc ti n l ươ ng ngh phép c a CNTTSX x 1.4.1.3. K tốn chi phí s n xu t chung 1.4.1.3.1. Khái ni m Chi phí s n xu t chung là nh ng kho n chi phí cĩ liên quan đn vi c t ch c qu n lý và ph c v các t , b ph n s n xu t, nh ng chi phí này n m ngồi chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân cơng tr c ti p. Chi phí s n xu t chung bao g m: Chi phí l ươ ng và các kho n trích theo l ươ ng c a nhân viên phân x ưng; Chi phí cơng c dng c dùng trong phân x ưng; Chi phí kh u hao TSC ð phân x ưng s n xu t; Chi phí đin, n ưc phát sinh t i phân x ưng SX. 1.4.1.3.2. Nguyên t c h ch tốn Chi phí s n xu t chung phát sinh trong k ỳ đưc tp h p, cu i k ỳ đưc k t chuy n ho c ti n hành phân b và k t chuy n đ tính giá thành. Khi h ch tốn CPSXC đưc chi ti t theo đnh phí (g m nh ng chi phí s n xu t gián ti p, khơng thay đi ho c ít thay đi theo s lưng s n ph m s n xu t nh ư chi phí kh u Trang 14
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh hao, chi phí b o d ưng máy mĩc thi t b , nhà x ưng chi phí qu n lý hành chính các phân x ưng s n xu t) và bi n phí (t ng chi phí s n xu t th ưng thay đi tr c ti p ho c gn nh ư tr c ti p theo s lưng s n ph m s n xu t). 1.4.1.3.3. Phân b chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung cĩ liên quan đn nhi u lo i s n ph m, lao v , d ch v trong phân x ưng nên c n thi t ph i phân b kho n chi phí này cho t ng đi t ưng theo tiêu th c phù h p. Các tiêu th c phân b chi phí s n xu t chung th ưng đưc s dng là: Phân b theo đnh m c, theo gi làm vi c th c t , theo ti n l ươ ng cơng nhân s n xu t. Chi phí s n xu t chung đưc phân b theo cơng th c: Tng chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t Tiêu th c phân cn phân b chung phân b cho x b ca t ng = Tng tiêu th c phân b tng đi t ưng đi t ưng ca t t c các đi t ưng 1.4.1.3.4. Ch ng t s dng o Bng phân b NVL và CCDC o Bng phân b kh u hao TSC ð o Phi u xu t kho o Bng phân b ti n l ươ ng và b o hi m xã h i 1.4.1.3.5. Tài kho n s dng ð hch tốn chi phí s n xu t chung, k tốn s dng TK 627 “Chi phí s n xu t chung”. K t c u tài kho n nh ư sau: N TK 627 – Chi phí s n xu t chung Cĩ Phát sinh: Phát sinh: - Chi phí s n xu t chung phát - Các kho n làm gi m chi phí sinh. sn xu t chung. - Kt chuy n CPSXC. x Tài kho n này khơng cĩ s dư Trang 15
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh TK 627 đưc chi ti t thành 6 TK c p 2 theo quy đnh. Ngồi ra, tùy theo yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p, TK 627 cĩ th đưc m thêm các tài kho n chi ti t đ ph n ánh m t s ni dung ho c y u t chi phí phù h p v i tình hình qu n lý c a doanh nghi p. 1.4.1.3.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn m t s nghi p v kinh t ch yu Sơ đ 1.3: S ơ đ hch tốn chi phí s n xu t chung SƠ ð HCH TỐN T NG H P CHI PHÍ S N XU T CHUNG THEO PP KKTX TK 334,338 TK 627 TK111,112,138 Lươ ng & các kho n trích Các kho n gi m theo l ươ ng c a NVPX CPSXC TK 142,152,153 TK154 Xu t v t li u, CCDC TK 214 Kh u hao TSC ð Kt chuy n CPSXC TK 331,335 Chi phí đin n ưc, đin tho i, thuê ngồi x 1.4.1.4. K tốn thi t h i trong s n xu t 1.4.1.4.1. K tốn s n ph m h ng trong s n xu t Sn ph m h ng là nh ng s n ph m khơng th a mãn các tiêu chu n v ch t l ưng và các đc đim k thu t c a s n xu t, nh ư màu s c, kích c , tr ng l ưng, kích th ưc, Tùy theo m c đ hư h ng mà SP h ng đưc chia làm hai lo i: Trang 16
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh o Sn ph m h ng s a ch a đưc: là nh ng SP h ng v mt k thu t nh ưng cĩ th sa ch a đưc và SP sau khi s a ch a s mang l i l i ích v mt kinh t . Sơ đ 1.4: S ơ đ hch tốn SP h ng s a ch a đưc SƠ ð HCH TỐN SP H NG S A CH A ðƯC TK111,152 TK621 TK154 TK138,111,112 Chi phí s a ch a Kt chuy n CP X lý ng ưi vi th c t phát sinh sa ch a ph m b i th ưng TK334,338 TK622,627 TK632 Chi phí s a ch a th c t phát sinh o Sn ph m h ng khơng sa ch a đưc: là nh ng SP h ng mà xét v mt k thu t khơng th sa ch a đưc ho c xét v mt kinh t vi c s a ch a khơng cĩ l i. Sơ đ 1.5: S ơ đ hch tốn SP h ng khơng sa ch a đưc SƠ ð HCH TỐN SP H NG KHƠNG S A CH A ðƯC TK632 TK111,112,152,153,138 Thu đưc t ph li u s n ph m h ng ho c b i th ưng thi t h i TK154 Kho n thi t h i v sn ph m h ng 1.4.1.4.2. K tốn thi t h i ng ng s n xu t Trong quá trình ho t đng c a DN cĩ th xy ra nh ng kho n th i gian ph i ng ng sn xu t do các nguyên nhân khách quan ho c ch quan gây ra: thi t b sn xu t h ư h ng, thi u nguyên v t li u, thi u n ăng l ưng, thiên tai, h a hon Trong th i gian ng ng s n Trang 17
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh xu t, DN v n ph i b ra nh ng kho n chi phí nh t đnh đ duy trì ho t đng SXKD, nh ư ti n l ươ ng, kh u hao TSC ð, thuê m t b ng, b o d ưng máy mĩc thi t b , 1.4.2. K tốn t ng h p chi phí s n xu t tồn doanh nghi p theo ph ươ ng pháp kê khai th ưng xuyên 1.4.2.1. Tài kho n s dng K tốn s dng tài kho n 154 “Chi phí s n xu t kinh doanh d dang” đ theo dõi chi phí s n xu t kinh doanh d dang và phát sinh trong k ỳ trong tr ưng h p doanh nghi p áp dng ph ươ ng pháp kê khai th ưng xuyên. Tài kho n này đưc m chi ti t theo t ng n ơi phát sinh chi phí hay t ng lo i s n ph m, nhĩm s n ph m Kt c u tài kho n 154 nh ư sau: N TK 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh d dang Cĩ S dư : CPSXKD d dang hi n cĩ. Phát sinh: Phát sinh: - Tp h p CPSX phát sinh trong k ỳ. - Các kho n làm gi m chi phí sn xu t. - Giá thành s n ph m lao v hồn thành. 1.4.2.2. Ph ươ ng pháp h ch tốn Trang 18
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Sơ đ 1.6: S ơ đ hch tốn t ng hp chi phí s n xu t SƠ ð HCH TỐN T NG HP CHI PHÍ S N XU T THEO PP KKTX TK621 TK154 TK155 TK152,153,111,112, Kt chuy n Nh p kho Tp h p CPSX CPNVLTT thành ph m x TK334,338,335 TK622 TK157 Tp h p CPSX Kt chuy n Xu t g i CPNCTT bán x TK142,335,214,334,338 TK627 TK632 Tp h p CPSX Kt chuy n Xu t bán CPSXC th ng x 1.4.3. ðánh giá s n ph m d dang cu i k ỳ 1.4.3.1. Khái ni m Sn ph m d dang cu i k ỳ là nh ng s n ph m ch ưa qua giai đon cu i cùng, cịn đang n m trong quá trình s n xu t vào cu i k ỳ k tốn. Mu n tính giá thành s n ph m đưc chính xác, DN ph i ti n hành đánh giá s n ph m d dang vào cu i k ỳ sn xu t. 1.4.3.2. Các ph ươ ng pháp đánh giá s n ph m d dang 1.4.3.2.1. Ph ươ ng pháp chi phí nguyên v t li u tr c ti p Trang 19
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Áp d ng đi v i tr ưng h p chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng l n (t 80% tr lên) trong t ng giá thành s n ph m, NVL đưc b ngay t đu quy trình s n xu t và SP đang sn xu t gi a các k ỳ n đnh. CPSXDD CP NVLTT phát S lưng CPSXDD + đu k ỳ sinh trong k ỳ = x SPDD cu i k ỳ S lưng SP hồn S lưng SPDD + cu i k ỳ thành trong k ỳ cu i k ỳ 1.4.3.2.2. Ph ươ ng pháp ưc l ưng s n ph m hồn thành t ươ ng đươ ng Áp d ng khi các kho n m c CPSX khơng chênh l ch nhi u trong t ng giá thành và NVL b ngay t đu quy trình SX. Trình t ti n hành: • Bưc 1: quy đi s lưng s n ph m d dang theo t l hồn thành t ươ ng đươ ng. S lư ng SPDD S lưng T l hồn thành = x quy đi cu i k ỳ SPDD cu i k ỳ đưc xác đnh • Bưc 2: xác đnh CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC d dang cu i k ỳ theo cơng th c: o Xác đnh CPNVLTT: theo ph ươ ng pháp chi phí nguyên v t li u tr c ti p. o Xác đnh CPNCTT: Chi phí Chi phí NCTT + CPNCTT NCTT đu k ỳ phát sinh trong k ỳ S lưng SPDD = x ca SPDD quy đi cu i k ỳ S lưng S lưng SPDD + thành ph m quy đi cu i k ỳ o Xác đnh CPSXC: CPSXC CPSXC phát sinh + S lưng CPSXC c a đu k ỳ trong k ỳ = x SPDD quy SPDD S lưng S lưng SPDD quy + đi cu i k ỳ thành ph m đi cu i k ỳ Trang 20
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh • Bưc 3: xác đnh tr giá SPDD cu i k ỳ CP NVLTT CP NCTT CP SXC ca Tr giá SPDDCK = + + ca SPDD ca SPDD SPDD 1.4.3.2.3. Ph ươ ng pháp đánh giá SP d dang theo 50% CP ch bi n ð đơ n gi n cho vi c tính tốn, đi v i nh ng lo i s n ph m mà chi phí ch bi n chi m t tr ng th p trong t ng chi phí, k tốn th ưng s dng ph ươ ng pháp này. Tr giá NVL chính n m Tr giá SPDDCK = + 50% chi phí ch bi n trong SPDD 1.4.3.2.4. Ph ươ ng pháp đánh giá SPDD theo chi phí đnh m c SPDD đưc đánh giá d a vào s lưng SPDD, m c đ hồn thành và chi phí đnh mc cho t ng sn ph m. S lưng SPDD (ho c s Tr giá c a CPSX đnh m c cho = x SPDD quy đi theo t l SPDD cu i k ỳ 1 đơ n v SP hồn thành) 1.4.4. Các ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m ph bi n 1.4.4.1. Ph ươ ng pháp tính giá thành gi n đơ n (ph ươ ng pháp tr c ti p) Th ưng áp d ng cho các DN cĩ quy trình cơng ngh đơ n gi n, khép kín, chu k ỳ sn xu t ng n, m t hàng ít. Cơng th c xác đnh nh ư sau: CPSX CPSX CPSX Giá tr ph T ng giá thành = d dang + phát sinh - d dang - li u thu h i s n ph m đu k ỳ trong k ỳ cu i k ỳ (n u cĩ) Tng giá thành s n ph m Giá thành đơ n v SP = S lưng s n ph m hồn thành Trang 21
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 1.4.4.2. Ph ươ ng pháp lo i tr sn ph m ph Ph ươ ng pháp này đưc áp d ng khi trong cùng 1 quy trình s n xu t, ngồi s n ph m chính cịn thu đưc s n ph m ph . ði t ưng tính giá thành là s n ph m chính. Do v y, ph i lo i tr giá tr sn ph m ph khi tính giá thành. Tng Z SP chính CPSX CPSX CPSX Giá tr SX hồn thành = d dang + phát sinh - d dang - SP ph ỳ trong k đu k ỳ trong k ỳ cu i k ỳ 1.4.4.3. Ph ươ ng pháp h s Áp d ng khi trong cùng m t quy trình SX t o ra nhi u lo i s n ph m khác nhau, khơng th tách riêng chi phí cho t ng đi t ưng đ tính giá thành và tng lo i cĩ h s quy đi đưc quy đnh s n. Tng s lưng S lưng t ng lo i H s quy SP hồn thành SP hồn thành x = ∑ [ đi t ng SP ] quy đi trong k ỳ Tng ZSP CPSX CPSX CPSXDD Giá tr ph hồn thành = d dang + phát sinh - quy đi - li u thu h i quy đi đu k ỳ trong k ỳ cu i k ỳ (n u cĩ) Tng Z SP hồn thành quy đi Z đơ n v SP chu n = Tng s lưng SP hồn thành quy đi T ng giá S lưng SP H s ca Z đơ n v thành th c t hồn thành th c x x = [ ] SP chu n SP đĩ ca t ng SP t ca SP đĩ Trang 22
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Tng Z th c t ca t ng SP Z th c t 1SP = S lưng th c t SP hồn thành 1.4.4.4. Ph ươ ng pháp t l Áp d ng khi trong cùng m t quy trình s n xu t t o ra nhi u lo i s n ph m nh ưng gi a chúng khơng cĩ h s quy đi, do v y ph i xác đnh t l gi a t ng giá thành th c t và t ng giá thành k ho ch (ho c đnh m c) đ qua đĩ xác đnh giá thành c a t ng lo i sn ph m. Tng Z th c t ca các lo i SP hồn thành trong k ỳ T l = Tng Z k ho ch (ho c đnh m c) c a các lo i sn ph m Z đơ n v th c t ca Z đơ n v k ho ch (ho c đnh x T l = tng lo i SP mc) c a tng lo i s n ph m 1.4.4.5. Ph ươ ng pháp liên h p Áp d ng trong nh ng doanh nghi p cĩ t ch c s n xu t, tính ch t quy trình cơng ngh và tính ch t s n ph m làm ra địi h i vi c tính giá thành ph i k t h p nhi u ph ươ ng pháp khác nhau. 1.4.4.6. Ph ươ ng pháp đơ n đt hàng Áp d ng cho nh ng doanh nghi p SXSP, lao v theo đơ n đt hàng c a khách hàng. Tng đơ n đt hàng là đi t ưng h ch tốn CPSX và c ũng là đi t ưng tính giá thành. Giá thành c a t ng đơ n đt hàng là tồn b CPSX phát sinh k t lúc b t đu th c hi n đn lúc hồn thành, hay giao hàng cho khách hàng. 1.4.4.7. Ph ươ ng pháp phân b ưc o Tính giá thành s n ph m theo ph ươ ng pháp phân b ưc nh ưng khơng tính giá bán thành ph m: áp d ng cho nh ng doanh nghi p cĩ quy trình s n xu t qua nhi u giai đon ch bi n liên t c đ to ra SP hồn ch nh. Cơng th c tính Z SP nh ư sau: Z hồn CPNVL CP ch bi n CP ch bi n CP ch bi n = + + + + ch nh tr c ti p bưc 1 bưc 2 bưc n Trang 23
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh o Tính giá thành s n ph m theo ph ươ ng pháp phân b ưc cĩ tính giá bán thành ph m: áp d ng đi v i tr ưng h p đi t ưng tính Z là bán thành ph m và thành ph m. Cơng th c tính Z SP cĩ th khái quát theo s ơ đ sau: Chi phí NVLTT ZBTP1 ZBTP n-1 + + + CP ch bi n G ð1 CP ch bi n G ð2 CP ch bi n G ðn ZBTP1 ZBTP2 ZSP hồn ch nh 1.4.4.8. Ph ươ ng pháp đnh m c Áp d ng khi doanh nghi p cĩ h th ng đnh m c kinh t - k thu t hồn ch nh, phù hp v i đc đim SXKD đng th i cĩ h th ng h ch tốn đưc thi t k tươ ng ng cĩ kh năng cung c p và phân tích thơng tin nhanh nh y, đm b o đưc đ tin c y c n thi t. T l gi a giá thành th c t và Tng Z th c t = x 100 giá thành đnh m c(%) Tng Z đnh m c Giá thành S lưng SP Giá thành th c t = x x T l giá thành đnh m c hồn thành Trang 24
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh CH ƯƠ NG 2: TH C TR NG CƠNG TÁC K TỐN TP H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHI P NAM RONG 2.1. Gi i thi u chung v Cơng ty TNHH Cơng Nghi p Nam Rong 2.1.1. S hình thành và phát tri n 2.1.1.1. Gi i thi u cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH CƠNG NGHI P NAM RONG Tên giao d ch: Nam Rong Industrial Co.,LTD Tr s ho t đng: Lơ I – 10, đưng s 8, KCN H Nai, Huy n Tr ng Bom, T nh ðng Nai. Mã s thu : 0 3 0 2 7 5 5 8 9 6 ðin tho i: 061.6 278 828 – 061.6 278 978 Fax: 061.6 278 718 Email: nric@hcm.vnn.vn • HÌNH TH C HO T ðNG : 100% v n đu t ư n ưc ngồi o Vn điu l : 1.000.000USD o Vn pháp đnh: 1.000.000USD o Vn kinh doanh: 3.300.000USD • HI ðNG QU N TR o Mr. Hsu Kuo Chiu: Ch Tch H i ðng Qu n Tr o Mr. Huang Kuo Chen: y Viên. • BAN GIÁM ðC: o Mr. Hsu Kuo Chiu: Tng Giám ðc o Mr. Huang Kuo Chen: Phĩ T ng Giám ðc. 2.1.1.2. Lch s hình thành và phát tri n cơng ty Cơng ty TNHH CN Nam Rong là cơng ty 100% v n đu t ư n ưc ngồi ( ðài Loan) đưc thành l p theo gi y phép đu t ư s 426/GP – HCM do y Ban Nhân Dân TPHCM Trang 25
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh cp ngày 28/10/2002 cĩ đa đim và tr s chính đt t i p Ti n Lân, xã Bà ðim, huy n Hĩc Mơn, TP. HCM. T năm 2010: Cơng ty TNHH CN Nam Rong chuy n đa đim t p Ti n Lân, xã Bà ðim, huy n Hĩc Mơn, TP. HCM v KCN H Nai, huy n Tr ng Bom, tnh ðng Nai theo gi y phép điu ch nh s 472023000846 do Ban qun lý các KCN ðng Nai c p ngày 26 tháng 11 n ăm 2010. Cho đn hi n t i, cơng ty đã ho t đng và khơng ng ng phát tri n đưc 12 n ăm. 2.1.2. Ch c n ăng và nhi m v ho t đng c a cơng ty 2.1.2.1. Ch c n ăng Cơng ty TNHH CN Nam Rong là m t đơ n v kinh t cĩ đy đ tư cách pháp nhân theo pháp lu t Vi t Nam, chuyên s n xu t các lo i sn ph m nh a cao c p ph c v các ngành: đin t dân d ng, ph tùng xe h ơi, xe g n máy, đin gia d ng, thi t b vi n thơng, trang thi t b y t , đ nh a gia d ng và khuơn nh a các lo i theo yêu c u c a khách hàng. 2.1.2.2. Nhi m v • Làm đy đ các th tc và đă ng ký kinh doanh theo quy đnh c a pháp lu t. • Làm trịn nhi m đi v i Nhà n ưc v vi c kê khai và n p thu . • Tn d ng t t cơng su t máy mĩc thi t b nh m đt hi u qu sn xu t cao nh t. Tìm ki m đơ n đt hàng, l p k ho ch sn xu t c th , đm b o ch t l ưng s n ph m, ci ti n m u mã đ theo k p th hi u c a ng ưi tiêu dùng. • Gi i quy t cơng ăn vic làm cho ng ưi lao đng. • Qu n lý t t v tài chính: b o tồn v n, SXKD cĩ hi u qu , ph n đu gi m chi phí sn xu t đn m c th p nh t nh ưng v n gi đưc ch t l ưng s n ph m. 2.1.3. ðc đim s n xu t và quy trình s n xu t 2.1.3.1. ðc đim s n xu t Sn xu t s n ph m nh a cao c p ph c v các ngành: đin t dân d ng, ph tùng xe hơi, xe g n máy, đ nh a gia d ng các lo i • Mc tiêu: ít nh t 50% s n ph m c a doanh nghi p dùng đ xu t kh u, s sn ph m cịn l i tiêu th ti Vi t Nam, theo quy đnh trong gi y phép đu t ư điu ch nh. Trang 26
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.3.2. Quy trình s n xu t Sơ đ 2.1: Quy trình s n xu t Các lo i Nghi n, Tr n Khuơn ép ht nh a xay nhuy n ðĩng thùng Sn ph m 2.1.4. Cơ c u t ch c b máy qu n lý cơng ty 2.1.4.1. Cơ c u b máy chung B máy qu n lý c a cơng ty TNHH CN Nam Rong đưc t ch c theo t ng b ph n, cĩ s phân cơng nhi m v rõ ràng và c th cho t ng thành viên. Quy n l c t p trung cao nh t là Ban giám đc. Sơ đ 2.2: B máy t ch c qu n lý Ban giám đc Phân x ưng P.KCS (QC) Phịng t ch c Phịng k ho ch Phịng k Phịng k hành chánh vt t ư XNK thu t tốn 2.1.4.2. Nhi m v , ch c n ăng t ng phịng ban 2.1.4.2.1. Ban giám đc Ch u trách nhi m chung v các ho t đng s n xu t kinh doanh, tr c ti p làm vi c v i khách hàng, xây d ng chi n l ưc s n xu t kinh doanh c a đơ n v , tr c ti p điu hành b máy c a cơng ty t phịng ban đn các phân x ưng. Trang 27
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.4.2.2. Phịng t ch c hành chánh Tuy n d ng nhân viên và cơng nhân lao đng phù h p v i yêu c u c a cơng ty. Gi i quy t các ch đ chính sách nhà n ưc ban hành đi v i ng ưi lao đng nh ư: ch đ ti n lương, chính sách BHXH, BHYT, KPC ð, BHTN, các kho n tr cp, ch ăm lo đi s ng cho cơng nhân viên. 2.1.4.2.3. Phịng k ho ch v t t ư XNK Ti p c n các đơ n đt hàng t nưc ngồi đ d trù và đt v t t ư. C ăn c vào k ho ch sn xu t đ phát hành l nh s n xu t và theo dõi ti n đ sn xu t c a đơ n đt hàng. T ch c qu n lý v t t ư hàng hĩa, th c hi n nhi m v xu t nh p kh u. 2.1.4.2.4. Phịng k thu t Qu n lý v mt k thu t c a các s n ph m hàng hĩa do các phân x ưng c a cơng ty làm ra, thi t k mu mã đư a vào s n xu t. Xây d ng các quy t c, quy trình và tiêu chu n k thu t, ch t l ưng s n ph m. B o đm v mt an tồn cho các m u v k thu t. 2.1.4.2.5. Phịng k tốn Theo dõi h ch tốn tồn b các nghi p v kinh t phát sinh trong ho t đng s n xu t kinh doanh, qu n lý tài chính ca cơng ty. Ki m tra, đi chi u các ch ng t , báo cáo k t qu ho t đng SXKD và tình hình tài chính c a cơng ty cho ban giám đc. 2.1.4.2.6. Phịng (KCS)QC Bám sát và ch u trách nhi m ki m tra ch t l ưng thành ph m. Ph i h p v i phịng k thu t ki m tra nguyên v t li u, ph li u cho s n xu t. Th c hi n ki m tra ch t l ưng l n cu i ngay khi s n xu t thành ph m đĩng gĩi giao cho khách hàng. 2.1.5. Cơ c u t ch c b máy k tốn cơng ty 2.1.5.1. Hình th c t ch c b máy k tốn Cơng ty TNHH CN Nam Rong đang áp d ng hình th c t ch c b máy k tốn theo ki u t p trung v i tồn b cơng vi c x lý thơng tin đu t p trung phịng k tốn. Các phân x ưng khơng cĩ b máy k tốn riêng mà ch b trí các nhân viên ghi chép s sách và các báo cáo ph c v nhu c u qu n lý nh ư th ng kê Hàng ngày, các phân x ưng s chuy n ch ng t và thơng tin v phịng k tốn. M i cơng vi c k tốn nh ư: phân lo i ch ng t , đnh kho n, tng h p, l p BCTC đu đưc t p trung t i phịng k tốn. Trang 28
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.5.2. Cơ c u phịng k tốn B ph n k tốn t i cơng ty g m 6 nhân viên k tốn d ưi s giám sát và điu hành ca k tốn tr ưng vi s phân cơng nhi m v và quy n h n c th , rõ ràng. Sơ đ 2.3: B máy k tốn K TỐN TR ƯNG K TỐN T NG H P K tốn K tốn ti n K tốn K tốn CPSX và lươ ng và các thanh hàng t n Th qu tính giá kho n trích theo tốn kho, TSC ð thành lươ ng, KT thu 2.1.5.3. Nhi m v ch c n ăng 2.1.5.3.1. K tốn tr ưng Ph trách chung v cơng tác k tốn c a cơng ty, ph i h p điu đng, phân cơng, phân quy n và h ưng d n các cơng vi c cho nhân viên k tốn. Chu trách nhi m tr ưc giám đc và h i đng thành viên v các v n đ cĩ liên quan đn tình hình tài chính và cơng tác k tốn c a cơng ty. Cùng ban giám đc đ ra các ph ươ ng án ho t đng c a cơng ty sao cho cĩ hi u qu nh t. 2.1.5.3.2. K tốn t ng h p Tp h p t t c các thơng tin s li u k tốn, ti n hành các bút tốn k t chuy n đ xác đnh k t qu sn xu t kinh doanh, l p báo cáo tài chính, báo cáo quy t tốn cho t ng k ỳ ho c khi cĩ yêu c u. ðơn đc các ph n hành k tốn khác làm vi c. Là khâu trung gian gi a các b ph n k tốn v i k tốn tr ưng, cĩ vai trị h t s c quan tr ng trong ho t đng c a phịng k tốn. Trang 29
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.5.3.3. K tốn thanh tốn Ghi chép ph n ánh đy đ, k p th i chính xác kho n cơng n ph i thu, ph i tr chi ti t theo t ng đi t ưng. Giám sát th c hi n ch đ thanh tốn, tình hình ch p hành k lu t thanh tốn, ng ăn ng a tình tr ng vi ph m k lu t thanh tốn. Cĩ nhi m v theo dõi n khách hàng và tr n nhà cung c p khi đn h n. 2.1.5.3.4. K tốn hàng t n kho, TSC ð Tính giá xu t kho, h ch tốn hàng t n kho m t cách phù h p và chính xác. Theo dõi tình hình nh p xu t t n nguyên v t li u đ đáp ng nhu c u s n xu t. Ki m kê, đi chi u s li u trên s k tốn và th kho nh m tránh sai sĩt. Theo dõi TSC ð, tính kh u hao và phân b cho t ng đi t ưng. 2.1.5.3.5. K tốn CPSX và tính giá thành Xác đnh đi t ưng t p h p chi phí s n xu t, đi t ưng tính giá thành s n ph m, v n dng ph ươ ng pháp t p h p chi phí và ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m phù h p v i đc đim s n xu t c a cơng ty. Tp h p chi phí s n xu t kinh doanh c a cơng ty trong k ỳ. Xác đnh giá thành s n ph m d dang đng th i tính giá thành th c t vào cu i k ỳ. Lp báo cáo v chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. 2.1.5.3.6. K tốn ti n l ươ ng và các kho n trích theo l ươ ng – KT thu Ghi chép ph n ánh giám sát ch t ch tình hình s dng qu lươ ng. Tính tốn chính xác và phân b hp lý chi phí ti n l ươ ng, c ũng nh ư các kho n trích theo l ươ ng phù h p vi t ng đi t ưng lao đng. Khai báo thu , theo dõi kho n ph i n p ngân sách nhà n ưc và các lo i thu . 2.1.5.3.7. Th qu Qu n lý qu ti n m t c a cơng ty. Căn c vào các ch ng t hp pháp, h p l đ ti n hành xu t nh p qu và ghi s qu . 2.1.6. T ch c cơng tác k tốn t i cơng ty 2.1.6.1. Ch đ k tốn áp d ng t i cơng ty Trang 30
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Các chính sách và ph ươ ng pháp k tốn áp d ng Chính sách k tốn t i cơng ty o Kỳ k tốn ca cơng ty là tháng. o Niên đ k tốn bt đu ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 hàng n ăm. o ðơ n v ti n t s dng đ ghi s k tốn: đng ti n Vi t Nam (VND). o Ch đ k tốn áp d ng: cơng ty áp d ng ch đ k tốn ban hành theo quy t đnh s 15/2006/Q ð – BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài Chính. Các ph ươ ng pháp k tốn áp d ng o Ph ươ ng pháp tính giá hàng t n kho: bình quân gia quy n cu i k ỳ. o Ph ươ ng pháp h ch tốn hàng t n kho: ph ươ ng pháp kê khai th ưng xuyên. o Ph ươ ng pháp tính giá thành: theo ph ươ ng pháp gi n đơ n. o Ph ươ ng pháp đánh giá s n ph m d dang: theo chi phí NVL chính. o Ph ươ ng pháp tính thu GTGT: ph ươ ng pháp kh u tr . o Ph ương pháp kh u hao: kh u hao theo đưng th ng. o Ph ươ ng pháp h ch tốn t giá h i đối: ph ươ ng pháp th c t . 2.1.6.2. Hình th c k tốn t i cơng ty Hình th c k tốn áp d ng ð phù h p v i đc đim quy mơ s n xu t, cơng ty đã ch n hình th c k tốn nht ký chung kt hp v i x lý s li u b ng máy vi tính nh m đm b o phát huy ch c n ăng c a k tốn trong cơng vi c cung c p đy đ, chính xác, k p th i các thơng tin c n thi t cho cơng tác qu n lý s n xu t kinh doanh c a cơng ty và nâng cao hi u qu ca cơng tác k tốn. Trình t hch tốn theo hình th c Nh t Ký Chung: Trang 31
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Sơ đ 2.4: Trình t hch tốn theo hình th c Nh t ký chung Ch ng t k tốn S Nh t ký S, th k tốn S NH T KÝ CHUNG đ c bi t chi ti t S CÁI Bng t ng h p chi ti t Bng cân đi s phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đ 2.5: Trình t hch tốn tốn trên máy vi tính S k tốn Ch ng t k tốn PH N M M - S tng h p K TỐN - S chi ti t Bng t ng h p ch ng t - Báo cáo tài chính k tốn cùng lo i MÁY VI TÍNH - Báo cáo k tốn qu n tr Ghi chú: Nh p s li u hàng ngày In s , báo cáo cu i tháng, cu i n ăm ði chi u, ki m tra Trang 32
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.1.6.3. H th ng ch ng t k tốn và s k tốn áp d ng t i cơng ty Ch ng t gc s dng t i cơng ty o Ni b : phi u xu t kho, phi u nh p kho, phi u thu, phi u chi, hĩa đơ n GTGT hàng bán ra. o Bên ngồi: hĩa đơ n GTGT hàng mua vào, hĩa đơ n mua hàng, b ng ki m kê vt li u dùng trong s n xu t. Các lo i s sách s dng: S Chi Ti t, S Cái, S Nh t Ký Chung. 2.1.6.4. H th ng báo cáo tài chính ti cơng ty Danh m c BCTC cơng ty s dng: Bng cân đi k tốn, Báo cáo kt qu ho t đng kinh doanh, Báo cáo l ưu chuy n ti n t , B ng thuy t minh BCTC. 2.1.7. Tình hình ho t đng c a cơng ty nh ng n ăm g n đây Doanh s Cơng ty TNHH CN Nam Rong đt đưc qua các n ăm (t đng) Bi u đ 2.1: Doanh s ca Cơng ty TNHH CN Nam Rong Doanh s 50.00 45.74 45.00 40.00 38.12 34.65 35.00 30.00 25.00 20.00 Doanh s 15.00 10.00 5.00 0.00 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Ngu n: Phịng k tốn Cơng ty TNHH CN Nam Rong Trang 33
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Nhìn chung qua bi u đ trên, ta th y t ng doanh s ca cơng ty t ăng liên t c qua 3 năm. N ăm 2012, cơng ty đt t ng doanh s 38,12 t đng, t ăng 10% so v i n ăm 2011. Năm 2013, cơng ty đt t ng doanh s 45,74 t đng, t ăng tr ưng 20% so v i n ăm 2012. ðiu này cho th y tình hình ho t đng s n xu t kinh doanh t i cơng ty ngày càng phát tri n. S dĩ cĩ s tăng lên nh ư v y là do t năm 2009 đn nay, cơng ty TNHH CN Nam Rong đã th c hi n chi n l ưc đu t ư theo chi u sâu, đi m i cơng ngh , t ăng c ưng năng l c s n xu t, l p đt và đư a vào v n hành dây chuy n s n xu t tiên ti n và hi n đi. 2.1.8. Thu n l i, khĩ kh ăn và ph ươ ng h ưng phát tri n t i cơng ty Thu n l i: Cơng ty TNHH CN Nam Rong s hu cơng ngh sn xu t hi n đi cùng đi ng ũ nhân viên lao đng tr cĩ trình đ, cĩ tay ngh , nhi t huy t vi cơng vi c. Khĩ kh ăn: S bi n đng v mt giá c ca nguyên v t li u đu vào trên th tr ưng và s khơng n đnh v s lưng lao đng là các khĩ kh ăn mà cơng ty hi n g p ph i. Ph ươ ng h ưng phát tri n: ð nâng cao k t qu ho t đng SXKD, cơng ty TNHH CN Nam Rong luơn t ăng c ưng c i ti n k thu t, đư a máy mĩc hi n đi, tiên ti n vào s n xu t song song đĩ là đào t o ngu n nhân l c và phát huy nh ng thành qu đã đt đưc. 2.2. Th c tr ng cơng tác k tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Cơng ty TNHH CN Nam Rong 2.2.1. ðc đim cơng tác k tốn chi phí s n xu t và tính giá thành t i cơng ty 2.2.1.1. Gi i thi u v quy trình cơng ngh và đc đim s n xu t Cơng ty TNHH CN Nam Rong chuyên s n xu t kinh doanh các lo i s n ph m nh a cao c p ph c v cho nhu c u tiêu dùng trong và ngồi n ưc. Hot đng s n xu t t i cơng ty luơn di n ra th ưng xuyên, liên t c. Hàng tháng, cơng ty đu nh n đưc các lo t đơ n đt hàng n đnh vi s lưng l n, hu nh ư cơng ty khơng t ch c sn xu t đơ n chi c vi các đơ n hàng nh l. ð cĩ đưc s tin c y c a khách hàng nh ư hi n nay, cơng ty đã luơn c gng nâng cao ch t l ưng s n ph m và uy tín c a mình trong 12 n ăm ho t đng. ðc đim s n xu t ni b t ti cơng ty Nam Rong là CPSX s n ph m th c t phát sinh ti cơng ty h u h t đu liên quan đn nhi u lo i s n ph m đưc s n xu t trong cùng m t kỳ, khơng th hch tốn, t p h p tr c tip, riêng bi t cho t ng đi t ưng ch u chi phí (c th là t ng lo i s n ph m nh a). Do đĩ, k tốn t i cơng ty Nam Rong đã ti n hành theo Trang 34
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh dõi, t ch c qu n lý, h ch tốn và t p h p chung CPSX th c t phát sinh cho nhi u lo i sn ph m cĩ liên quan. Sau đĩ, k tốn ti n hành tính tốn, phân b CPSX đã t p h p cho tng lo i s n ph m bng các tiêu th c h p lý. Quy trình cơng ngh SX t i cơng ty Nam Rong gm nhi u giai đon liên ti p nhau. Mi cơng đon cĩ ch c n ăng, nhi m v riêng và cĩ quan h ch t ch vi nhau đ hình thành nên s n ph m. V i đc đim quy trình cơng ngh SX đơ n gi n, chu k ỳ sn xu t ng n nên cơng ty áp d ng tính giá thành sn ph m theo ph ươ ng pháp gi n đơ n (ph ươ ng pháp tr c ti p) và kỳ tính giá thành là tng tháng. Sơ đ 2.6: Quy trình cơng ngh sn xu t Máy ép nh a (máy Máy nghi n Máy tr n Nh a làm l nh khuơn, máy nh a nh a làm nĩng khuơn) Sn ph m khơng đt tiêu chu n Tháp n ưc làm l nh khuơn và s n ph m Sn ph m đt tiêu chu n Giao cho khách hàng Máy nghi n nh a: đưc s dng đ nghi n, xay các h t nh a cho nhuy n. Máy tr n nh a: đưc s dng đ pha tr n đu h n h p các lo i nh a và lo i nguyên v t li u khác theo m t t l nh t đnh đưc đ ra. Máy ép nh a: đưc s dng đ sn xu t ra các lo i thành ph m theo m t khuơn nào đĩ theo yêu c u c a khách hàng. M i m t khuơn s sn xu t cho m t lo i s n ph m, m t lo i máy cĩ th s dng nhi u khuơn đ sn xu t s n ph m theo lo i khuơn đĩ. Hi n nay cơng ty cĩ 17 máy ép khuơn nh a cĩ áp l c khác nhau, m i máy cĩ m t áp l c t ươ ng ng phù h p s n xu t m t s mt hàng nào đĩ. Trang 35
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Máy làm l nh khuơn, máy làm nĩng khuơn: Cĩ m t s lo i s n ph m cĩ th đt tiêu chu n ch t l ưng trong điu ki n khuơn s n xu t ra s n ph m đĩ đưc làm nĩng ho c làm l nh. Tháp n ưc làm l nh khuơn và s n ph m: làm mát máy và khuơn đ sn xu t ra s n ph m t t h ơn. Các cơng đon th c hi n: Các lo i h t nh a nh ư: H t nh a ABS, PA + 15 GE, PA – 30S, POM F2003, PP – 400, PP – 500N 6331: cho vào nghi n nh . Sau đĩ tr n đu, ti p t c cho h n hp v a tr n vào máy ép khuơn đưc làm nĩng, r i h nhi t nhanh qua tháp n ưc làm l nh, s n ph m sau khi l y ra kh i khuơn s đưc ki m tra ch t l ưng hồn thành và nh p kho. 2.2.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t ti cơng ty ð ph c v cho vi c h ch tốn chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m, phân tích, ki m tra và cung c p thơng tin cho vi c l p báo cáo tài chính, cho vi c qu n lý n i b mt cách thu n l i, d dàng, nhanh chĩng, cơng ty TNHH CN Nam Rong đã phân lo i chi phí sn xu t theo cơng d ng kinh t và đa đim phát sinh, tồn b chi phí phát sinh đưc chia thành ba kho n m c sau: - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Chi phí nhân cơng tr c ti p - Chi phí s n xu t chung 2.2.1.3. Giá thành s n ph m áp d ng ti cơng ty Ti cơng ty TNHH CN Nam Rong áp d ng giá thành th c t : là giá thành c a t ng lo i s n ph m hồn thành, đưc xác đnh vào cu i tháng c ăn c trên t ng chi phí s n xu t th c t phát sinh và t ng s lưng s n ph m hồn thành trong tháng. Giá thành th c t ph n ánh k t qu sn xu t th c t ca cơng ty. 2.2.1.4. ði t ưng t p h p chi phí s n xu t và đi t ưng tính giá thành s n ph m 2.2.1.4.1. ði t ưng t p h p chi phí s n xu t Vi c l a ch n đi t ưng t p h p chi phí s n xu t ph i phù h p v i quy đc đim cơ Trang 36
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh cu t ch c, quy trình cơng ngh SX, đc đim s n ph m c ũng nh ư kh năng, trình đ qu n lý nĩi chung và h ch tốn nĩi riêng ca doanh nghi p Xác đnh đi t ưng t p h p CPSX cĩ ý ngh ĩa quan tr ng trong cơng tác t ch c k tốn t p h p CPSX t vi c h ch tốn ban đu đn vi c t p h p s li u, th hi n trên tài kho n và các s chi ti t. ð phù h p v i đc đim SX ti cơng ty đĩ là các kho n CPSX th c t phát sinh đu cĩ liên quan đn nhi u đi t ưng s n ph m, khơng th hch tốn tr c ti p cho t ng s n ph m c th và đ đáp ng yêu c u ki m tra, ki m sốt chi phí và yêu c u tính giá thành, cơng ty TNHH CN Nam Rong đã xác đnh đi t ưng t p h p CPSX là tồn b phân xưng SX (theo đa đim phát sinh chi phí) và tng lo i s n ph m c th (theo đi t ưng ch u chi phí) đ tp h p CPSX và phân b cho các đi t ưng cĩ liên quan. 2.2.1.4.2. ði t ưng tính giá thành s n ph m Vi c xác đnh đi t ưng tính giá thành cĩ ý ngh ĩa quan tr ng đi v i cơng tác k tốn tính giá thành s n ph m. ð xác đnh đúng đi t ưng tính giá thành, k tốn căn c vào đc đim t ch c SX, qu n lý SX cũng nh ư các lo i s n ph m và tính ch t c a tng lo i sn ph m c th . Cơng ty TNHH CN Nam Rong xác đnh đi t ưng tính giá thành là s n ph m hồn thành cu i quy trình s n xu t. Giá thành SP ti cơng ty đưc tính cho t ng lo i SP khác nhau đã hồn thành. 2.2.1.5. Các nhân t tác đng đn CPSX và giá thành s n ph m t i cơng ty Các nhân t tác đng đn CPSX và giá thành s n ph m t i cơng ty TNHH CN Nam Rong bao g m 2 nhĩm nhân t : Nhân t khách quan: kh năng cung c p c a th tr ưng lao đng, th tr ưng NVL, th tr ưng v n c ũng nh ư giá bán, kh năng c nh tranh c a th tr ưng đu ra. Nhân t ch quan: trình đ ng d ng k thu t, cơng ngh sn xu t, kh năng t n dng cơng su t máy mĩc thi t b , trình đ s dng NVL, trình đ s dng lao đng cùng v i cách th c ho t đng, t ch c qu n lý sn xu t t i cơng ty. S tác đng c a các nhân t khách quan c ũng nh ư ch quan cĩ th làm t ăng ho c gi m CPSX và giá thành s n ph m t i cơng ty. Thơng qua phân tích và đánh giá các nhân t nh h ưng đn CPSX và giá thành SP đã đưc xác đnh, cơng ty luơn c gng n m b t Trang 37
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh kp th i đ ch ra đưc các mt tích c c - tiêu c c ca các nhân t , t đĩ đư a ra các bi n pháp kh c ph c nh ng nhân t nh h ưng khơng t t làm t ăng CPSX, đng th i phát huy các nhân t tích c c giúp cơng tác qu n lý, giám sát CPSX và tính ZSP đt hi u qu . 2.2.2. K tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i cơng ty TNHH CN Nam Rong Vì cơng ty sn xu t nhi u lo i s n ph m khác nhau, trong ph m vi h n h p c a bài khĩa lu n này khơng th trình bày h t đưc nên em ch trình bày n i dung hch tốn chi phí s n xu t và tính giá thành c a hai s n ph m đin hình đĩ là: s n ph m b ng xe máy (64304 – VWD – 000) và s n ph m h p kh ăn gi y (071 – 0001 – 01) c ăn c vào s li u hch tốn c a b ph n k tốn cơng ty trong tháng 12 n ăm 2013. 2.2.2.1. K tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p 2.2.2.1.1. Ni dung Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: t ng tr giá xu t kho c a các lo i h t nh a sau: - Ht nh a ABS - Ht nh a POM – F2003 - Ht nh a PA + 15 - Ht nh a PP - Ht nh a PA – B30S - Ht nh a PP – 400L - Ht nh a PC - Ht nh a PP – 500N6331 ði v i các doanh nghi p s n xu t nĩi chung và cơng ty TNHH CN Nam Rong nĩi riêng, nguyên v t li u đĩng vai trị quan tr ng trong các yu t đu vào đ th c hi n quá trình s n xu t. Do đĩ, chi phí NVL tr c ti p là chi phí quan tr ng và chi m t tr ng l n nh t trong giá thành s n ph m c a cơng ty. Ti cơng ty TNHH CN Nam Rong, NVLTT ca s n ph m là các h t nh a g m nhi u ch ng lo i cĩ tính n ăng, cơng d ng khác nhau trong c u thành giá tr sn ph m; cĩ lo i đĩng vai trị là thành ph n chính, cĩ lo i là thành ph n ph và đưc dùng k t h p vi nhau đ SX ra nhi u lo i s n ph m. Các lo i h t nh a xu t dùng đưc s dng chung đ SX nhi u lo i s n ph m nên CPNVLTT th c t phát sinh t i cơng ty khơng đưc hch tốn riêng theo tng lo i s n ph m mà đưc t p h p chung cho tồn phân x ưng. Vi c xu t dùng NVL đư a vào SX đưc cơng ty qu n lý ch t ch theo đnh m c tiêu hao do b Trang 38
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh ph n ph trách phịng k thu t xây d ng cho t ng lo i s n ph m c th . ðnh m c tiêu hao NVL là c ơ s đ cơng ty so sánh v i l ưng NVL th c t tiêu hao cho t ng s n ph m mà t đĩ đ ra các bi n pháp nh m gi m thi u s hao h t trong quá trình SX. Bên c nh đĩ, đnh m c tiêu hao cịn là tiêu th c mà cơng ty áp d ng đ phân b , tách riêng CPNVLTT tp h p chung t i phân x ưng SX cho t ng sn ph m liên quan. 2.2.2.1.2. Chng t s dng và trình t luân chuy n ch ng t a. Ch ng t s dng - Gi y đ ngh lĩnh NVL. - Phi u xu t kho. - Phi u nh p kho. - Hĩa đơ n mua hàng. - Hĩa đơ n GTGT hàng mua vào b. Luân chuy n ch ng t ðu k ỳ, phịng vt t ư căn c vào đơ n đt hàng c a khách hàng đ tính tốn s lưng sn ph m c n s n xu t là bao nhiêu và d a vào m c tiêu hao nguyên v t li u đi v i t ng lo i s n ph m mà phịng k thu t đã cung c p, t đĩ phịng vt t ư tính đưc s nguyên vt li u c n dùng trong tháng, trình cho k tốn tr ưng và giám đc duy t và sau đĩ báo cho b ph n kho và b ph n s n xu t bi t đ nh p – xu t nguyên vt li u cho phù h p. o Khi nh p kho: Căn c vào hĩa đơ n mua NVL, th kho và nhân viên giám đnh ki m tra s lưng, ch t l ưng NVL mua vào và ký nh n vào gi y giao nh n NVL. Sau đĩ da vào hĩa đơ n mua NVL, biên b n giám đnh và k ho ch SX, th ng kê kho lp phi u nh p kho gm 2 liên: Liên th nh t l ưu t i b ph n th ng kê kho. Liên th hai giao cho th kho đ ghi s th c nh p vào th kho và ký nh n vào phi u đĩ ri chuy n lên phịng k tốn làm c ơ s ghi nh n vào s chi ti t nguyên v t li u và thanh tốn ti n. o Khi xu t kho: Căn c vào k ho ch sn xu t, t sn xu t vi t gi y xin lĩnh NVL, ri g i lên tr ưng b ph n SX ký duy t. Sau đĩ, th ng kê kho căn c vào gi y xin lĩnh NVL và l nh SX t phịng v t t ư đ lp phi u xu t kho. Trên phi u xu t kho, Trang 39
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh th ng kê ch ghi s lưng cịn c t đơ n giá, thành ti n do k tốn tính và ghi nh n. Phi u xu t kho đưc l p thành 3 liên: Liên th nh t l ưu ti b ph n th ng kê kho. Liên th hai giao cho th kho đ xu t kho NVL và ghi s th c xu t vào th kho, ký xác nh n ri chuy n lên phịng k tốn. Liên th ba giao cho ng ưi l ĩnh NVL. o Căn c vào s th c xu t, th kho ghi vào c t th c xu t trên phi u xu t kho r i báo lên th ng kê kho đ th ng kê kho ghi s th c xu t vào liên 1. o Trong k ỳ, k tốn theo dõi s lưng NVL xu t kho. Cu i tháng, c ăn c vào s lưng, giá tr NVL t n đu k ỳ và nh p trong k ỳ, k tốn xác đnh giá tr NVL th c t xu t dùng trong k ỳ vi đơ n giá xu t kho đưc tính theo ph ươ ng pháp bình quân gia quy n cu i k ỳ, sau đĩ ghi nh n vào phi u xu t kho ct đơ n giá và thành ti n. o Căn c vào phi u xu t kho NVL, k tốn xác đnh CPNVLTT xu t dùng trong k ỳ cho tồn b phân x ưng SX, ti n hành hch tốn vào s chi ti t NVL, s chi ti t TK 621, s nh t ký chung và tính tốn, phân b CPNVLTT s dng cho các đi tưng ch u chi phí (s n ph m hồn thành). o T s nh t ký chung, k tốn chuy n s li u vào s cái tươ ng ng. c. Trình t hch tốn Sơ đ 2.7: Trình t hch tốn chi phí NVLTT ðơ n đt hàng Lp k ho ch s n Phi u xu t kho đã duy t xu t Bng t ng h p S chi ti t xu t NVL TK621 Trang 40
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.2.2.1.3. Tài kho n và s sách s dng a. Tài kho n s dng ð tp h p và phân b chi phí NVL tr c ti p, k tốn s dng TK 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti p” đ ph n ánh chi phí nguyên li u, v t li u s dng tr c ti p cho ho t đng s n xu t s n ph m. b. S sách s dng K tốn s dng s NKC, s chi ti t, s cái TK 621 đ ph n ánh chi phí NVT tr c ti p phát sinh cho tồn b phân x ưng SX. Cu i tháng, k tốn ti n hành phân b CPNVLTT đã t p h p theo phân x ưng cho t ng s n ph m vào tài kho n 154 “Chi phí SXKD d dang”. (Xem ph lc ch ng t B s 5. S cái TK 621) 2.2.2.1.4. Ph ươ ng pháp tính giá xu t kho nguyên v t li u Cơng ty tính giá xu t kho nguyên v t li u theo ph ươ ng pháp bình quân gia quy n cu i k ỳ: Theo ph ươ ng pháp này, đn cu i tháng cơng ty mi tính tr giá v n c a NVL xu t kho trong tháng. Cơng ty áp d ng ph ươ ng pháp bình quân gia quy n cu i k ỳ vì ph ươ ng pháp này cĩ ưu đim đơn gi n, d th c hi n. Tr giá NVL t n Tr giá NVL + ðơ n giá xu t đu k ỳ nh p trong k ỳ = dùng NVL S lưng NVL S lưng NVL + tn đu k ỳ nh p trong k ỳ Ví d 1: Tính giá xu t kho h t nh a ABS đ sn xu t s n ph m tháng 12/2013: - Tn đu k ỳ: 7.000kg tr giá 315.000.000 đng - Nh p kho trong k ỳ: 9.000kg tr giá 414.000.000 đng - Xu t trong k ỳ: 12.000kg - Tn cu i k ỳ: 4.000kg Trang 41
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh ðơ n giá bình 315.000.000 + 414.000.000 quân h t nh a = = 45.562,5( đng/kg) 7.000 + 9.000 ABS Vy: Tr giá v t li u xu t trong tháng 12/2013 là: 12.000 x 45.562,5 = 546.750.000( đng). Tr giá v t li u t n kho cu i tháng 12/2013: 315.000.000 + 414.000.000 – 546.750.000 = 182.250.000(đng). Ví d 2: Tính giá xu t kho h t nh a PC2807 (tr ng) đ sn xu t s n ph m tháng 12/2013: - Tn đu k ỳ: 319kg tr giá 29.000.000 đng - Nh p trong k ỳ: 600kg tr giá 48.545.394 đng - Xu t trong k ỳ: 900kg - Tn cu i k ỳ: 19kg ðơ n giá bình 29.000.000 + 48.545.394 quân h t nh a = = 84.380,19 ( đng/kg) 600 PC2807 319 + Vy: Tr giá v t li u xu t trong tháng 12/2013 là: 900 x 84.380,19 = 75.942.171 ( đng). Tr giá v t li u t n kho cu i tháng 12/2013: 29.000.000+ 48.545.394 – 75.942.171 = 1.603.223(đng). 2.2.2.1.5. Phân b chi phí nguyên v t li u tr c ti p Ti cơng ty TNHH CN Nam Rong do đc đim quy trình cơng ngh sn xu t nên NVL xu t dùng khơng th hch tốn riêng ngay t đu, vì v y CPNVLTT ph i đưc ti n hành phân b cho các đi t ưng cĩ liên quan. Cơng ty ch n cách th c phân b theo đnh mc tiêu hao NVL b ng cách xây d ng đnh m c chi phí NVL cho t ng lo i s n ph m, làm c ơ s cho k tốn phân b , tách riêng CPNVLTT cho t ng s n ph m c th đ tính giá thành s n ph m. Trang 42
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh CPNVLTT phân CPNVLTT theo Tng CPNVLTT th c t b cho t ng đi = x đnh m c tng đi Tng CPNVLTT đnh m c tưng (s n ph m) tưng (s n ph m) 2.2.2.1.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn Các nghi p kinh t phát sinh t i cơng ty TNHH CN Nam Rong, chi phí NVL xu t dùng chung cho sn xu t SP b ng xe máy và SP h p kh ăn gi y đưc theo dõi nh ư sau: (Xem ph lc ch ng t B) Theo ch ng t HT ngày 31/12/2013 xu t h t nh a ABS: 12.000kg đơ n giá 45.562,5 đ/kg đ sn xu t s n ph m: N TK 621 546.750.000 Cĩ TK 152ABS 546.750.000 Theo ch ng t HT ngày 31/12/2013 xu t h t nh a PA – B30S: 2.500kg đơ n giá 42.727,52 đ/kg đ sn xu t s n ph m: N TK 621 106.818.800 Cĩ TK 152PAB30S 106.818.800 Theo ch ng t HT ngày 31/12/2013 xu t h t nh a PC2807 tr ng: 900kg đơ n giá 84.380,19 đ/kg đ sn xu t s n ph m: N TK 621 75.942.171 Cĩ TK 152PC2807 75.942.171 Cu i tháng, k tốn t p h p chi phí NVLTT cho tồn b phân x ưng SX: 1.093.702.667 và ti n hành phân b CPNVLTT đã t p h p cho 2 SP liên quan là SP b ng xe máy và SP hp kh ăn gi y đ tính giá thành s n ph m. Phân b chi phí nguyên v t li u tr c ti p: - Cơng ty TNHH CN Nam Rong phân b CPNVLTT theo đnh m c tiêu hao NVL. - ðnh m c tiêu hao NVL ti cơng ty Nam Rong xây d ng cho 2 SP bng xe máy và h p kh ăn gi y nh ư sau: Trang 43
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Sn ph m A: B ng xe máy (64304 – VWD – 000) Thành ph m nh p kho trong k ỳ: 41.600SP ðnh m c tiêu hao chi phí cho 1SP: 360,5769g Sn ph m B: H p kh ăn gi y (071 – 0001 – 01) Thành ph m nh p kho trong k ỳ: 68.700SP ðnh m c tiêu hao chi phí cho 1SP: 131,0045g - Áp d ng cơng th c đã trình bày m c 2.2.2.1.5 đ phân b CPNVLTT. a. CPNVLTT phân b cho s n ph m b ng xe máy CPNVLTT 1.093.702.667 = x (41.600 x 0,3605769) phân b sn (41.600 x 0,3605769) + (68.700 x 0,1310045) ph m A = 683.563.890 ( đng) b. CPNVLTT phân b cho s n ph m hp kh ăn gi y CPNVLTT 1.093.702.667 = x (68.700x 0,1310045) phân b sn (41.600 x 0,3605769) + (68.700 x 0,1310045) ph m B = 410.138.777 ( đng) Cu i tháng, sau khi phân b CPNVLTT phát sinh trong tháng 12/2013 cho t ng đi tưng sn ph m, k tốn k t chuy n CPNVLTT ca tng sn ph m vào tài kho n tính giá thành. Kt chuy n CPNVLTT c a SP A sang TK 154 đ tính giá thành s n ph m N TK 154A 683.563.890 Cĩ TK 621A 683.563.890 Kt chuy n CPNVLTT c a SP B sang TK 154 đ tính giá thành s n ph m N TK 154B 410.138.777 Cĩ TK 621B 410.138.777 Trang 44
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.2.2.2. K tốn chi phí nhân cơng tr c ti p 2.2.2.2.1. Ni dung Chi phí nhân cơng tr c ti p bao g m: ti n l ươ ng, ti n th ưng, các kho n trích theo lươ ng, các kho n ph cp khác. Ti cơng ty TNHH CN Nam Rong, chi phí nhân cơng tr c ti p đưc l p cho tồn doanh nghi p. Hi n nay, cơng ty áp d ng hình th c tr lươ ng theo th i gian và thanh tốn vào ngày 10 tháng sau. Hàng ngày, t tr ưng ti phân x ưng s ti n hành theo dõi s n ph m s n xu t, tình hình và th i gian s n xu t c a cơng nhân và ph n ánh vào b ng ch m cơng. Cu i tháng căn c vào b ng ch m cơng, b ng phân b ti n l ươ ng và BHXH, k tốn tính lươ ng, các kho n trích theo l ươ ng và ph cp n u cĩ cho cơng nhân sn xu t. 2.2.2.2.2. Ph ươ ng pháp tính l ươ ng và các kho n trích theo l ươ ng Lươ ng Lươ ng Ph cp trách Ph cp khác (c ơm, Lươ ng = + + + ph i tr cơ b n nhi m cơng tác phí .) tăng ca Các kho n trích theo l ươ ng: ( áp d ng giai đon t năm 2012 đn n ăm 2013 ) o BHXH theo quy đnh doanh nghi p trích 24% trên m c ti n l ươ ng c ơ b n, trong đĩ tr vào l ươ ng cơng nhân là 7%. o BHYT doanh nghi p trích 4,5% trên ti n l ươ ng c ơ b n, trong đĩ tr vào l ươ ng cơng nhân là 1,5%. o BHTN doanh nghi p trích 2% trên ti n l ươ ng c ơ b n, trong đĩ tr vào l ươ ng cơng nhân là 1%. o KPC ð doanh nghi p trích 2% trên ti n l ươ ng c ơ b n tính vào chi phí c a doanh nghi p. 2.2.2.2.3. Ch ng t s dng và trình t luân chuy n ch ng t a. Ch ng t s dng ð hch tốn chi phí nhân cơng tr c ti p, k tốn s dng các lo i ch ng t sau: - Bng ch m cơng. - Phi u làm thêm gi . - Bng thanh tốn ti n l ươ ng và b o hi m xã h i, Phi u chi ti n m t. Trang 45
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh b. Luân chuy n ch ng t Hàng ngày, ti phân x ưng t tr ưng các t đi s ch m cơng cho cơng nhân, sau đĩ báo lên b ph n k tốn đ k tốn ti n l ươ ng xem xét và ki m duy t li bng ch m cơng. Cu i tháng, k tốn da vào b ng ch m cơng s ti n hành tính l ươ ng và thanh tốn l ươ ng cho cơng nhân. Bng tính l ươ ng ph i đưc giám đc, k tốn tr ưng duy t và ký xác nh n đ làm c ăn c lp phi u chi ti n m t cho vi c thanh tốn lươ ng. Sau đĩ, th qu s căn c vào phi u chi đ ti n hành phát l ươ ng cho cơng nhân; cơng nhân ph i ký tên đy đ vào b ng thanh tốn l ươ ng. K tốn hch tốn CPNCTT vào s chi ti t TK 622 và s nh t ký chung, t s nh t ký chung chuy n s li u vào s cái t ươ ng ng. Do trong tng tháng, cơng nhân t i cơng ty đu ph i sn xu t nhi u lo i s n ph m khác nhau nên CPNCTT khơng th hch tốn riêng cho t ng lo i s n ph m mà s đưc tp h p và phân b cho t ng lo i sn ph m c th cĩ liên quan. 2.2.2.2.4. Tài kho n và s sách s dng a. Tài kho n s dng ð tp h p chi phí nhân cơng tr c ti p, k tốn s dng TK 622 “Chi phí nhân cơng tr c ti p” đ ph n ánh chi phí NCTT tham gia vào ho t đng s n xu t. b. S sách s dng K tốn ph n ánh chi phí nhân cơng tr c ti p vào s NKC, s chi ti t, s cái TK 622. Tồn b chi phí NCTT phát sinh trong tháng s đưc phân b cho t ng s n ph m vào tài kho n 154 “Chi phí SXKD d dang”. (Xem ph lc ch ng t B s 6. S cái TK 622) 2.2.2.2.5. Phân b chi phí nhân cơng tr c ti p Cơng ty phân b chi phí nhân cơng tr c ti p theo t l % CPNVLTT cho t ng s n ph m c th đ tính giá thành s n ph m. CPNCTT phân Chi phí NVLTT c a SP đĩ Tng chi phí nhân b cho t ng đi = x Tng chi phí NVLTT th c t cơng tr c ti p tưng (s n ph m) 2.2.2.2.6. Ph ươ ng pháp h ch tốn Tng qu lươ ng c a doanh nghi p trong tháng 12/2013 là 250.981.641, trong đĩ: Trang 46
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh o Lươ ng ng ưi n ưc ngồi: 50.000.000 đng o Lươ ng ng ưi Vi t Nam: 200.981.641 đng ♦ Lươ ng cơng nhân s n xu t: 120.421.000 đng ♦ Lươ ng qu n lý phân x ưng: 50.330.148 đng ♦ Lươ ng văn phịng: 30.230.493 đng Tng l ươ ng ph i tr cho cơng nhân s n xu t tháng 12/2013 là 120.421.000 đng. Trong đĩ, ch ph i tính các kho n trích theo l ươ ng trên m c l ươ ng c ơ b n là 80.300.000 đng. • Trích BHXH: o Trích vào chi phí: 17% x 80.300.000 = 13.651.000 đng o Kh u tr lươ ng CNV: 7% x 80.300.000 = 5.621.000 đng • Trích BHYT: o Trích vào chi phí: 3% x 80.300.000 = 2.409.000 đng o Kh u tr lươ ng CNV: 1,5% x 80.300.000 = 1.204.500 đng • Trích BHTN: o Trích vào chi phí: 1% x 80.300.000 = 803.000 đng o Kh u tr lươ ng CNV: 1% x 80.300.000 = 803.000 đng • Trích KPC ð: o Trích vào chi phí: 2% x 80.300.000 = 1.606.000 đng T bng phân b ti n l ươ ng và BHXH, k tốn đnh kho n: (Xem ph lc ch ng t ) Ti n l ươ ng ph i tr cho cơng nhân tr c ti p s n xu t: N TK 622 120.421.000 Cĩ TK 334 120.421.000 Các kho n trích theo l ươ ng tính vào chi phí: N TK 622 18.469.000 Cĩ TK 3382 1.606.000 Cĩ TK 3383 13.651.000 Cĩ TK 3384 2.409.000 Cĩ TK 3389 803.000 Trang 47
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Kh u tr lươ ng CNV: N TK 334 7.628.500 Cĩ TK 3383 5.621.000 Cĩ TK 3384 1.204.500 Cĩ TK 3389 803.000 Cu i tháng, k tốn t p h p chi phí NCTT cho tồn b phân x ưng SX: 138.890.000 và ti n hành phân b CPNCTT đã t p h p cho 2 SP liên quan là SP b ng xe máy và SP hp kh ăn gi y đ tính giá thành s n ph m. Phân b chi phí nhân cơng tr c ti p: - Cơng ty TNHH CN Nam Rong phân b CPNCTT theo t l % CPNVLTT. - Da vào thơng tin s li u đã tính tốn và phân b mc 2.2.2.1.6, ta cĩ: o CPNVLTT phân b cho SP A: 683.563.890 o CPNVLTT phân b cho SP B: 410.138.777 o Tng CPNVLTT sn xu t SP A và B phát sinh tháng 12/2013: 1.093.702.667 o Tng CPNCTT sn xu t SP A và B và phát sinh tháng 12/2013: 138.890.000 Cơng ty phân b CPNCTT đã đưc t p h p cho SP A và SP B: 683.563.890 % SPA = = 62,5% 1.093.702.667 410.138.777 % SPB = = 37,5% 1.093.702.667 CPNCTT phân = 138. 890.000 x 62,5% = 86.806.250 (đng) b cho SPA CPNCTT phân = 138.890.000 x 37,5% = 52.083.750 (đng) b cho SPB Cu i tháng, sau khi phân b CPNCTT phát sinh trong tháng 12/2013 cho t ng đi tưng s n ph m, k tốn k t chuy n CPNCTT c a t ng SP vào tài kho n tính giá thành. Trang 48
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Kt chuy n CPNCTT c a SP A sang TK 154 đ tính giá thành s n ph m: N TK 154A 86.806.250 Cĩ TK 622A 86.806.250 Kt chuy n CPNCTT c a SP B sang TK 154 đ tính giá thành s n ph m: N TK 154B 52.083.750 Cĩ TK 622B 52.083.750 2.2.2.3. K tốn chi phí s n xu t chung 2.2.2.3.1. Ni dung Chi phí s n xu t chung c a cơng ty TNHH CN Nam Rong là nh ng kho n chi phí cĩ liên quan đn vi c t ch c qu n lý và ph c v sn xu t các phân x ưng, b ph n s n xu t, nh ng chi phí này n m ngồi CPNVLTT và CPNCTT. Chi phí sn xu t chung ti cơng ty bao gm ti n l ươ ng và các kho n trích theo l ươ ng ca nhân viên phân x ưng; chi phí v t li u dùng vào s n xu t chung t i phân x ưng đ sa ch a, b o d ưng máy mĩc, thi t b ; chi phí CCDC dùng cho phân x ưng s n xu t; chi phí kh u hao TSC ð; chi phí đin, nưc và các kho n chi phí khác phát sinh ph c v cho s n xu t, qu n lý t i phân x ưng. Cu i tháng, CPSXC ti cơng ty đưc tp h p và phân b cho tng sn ph m cĩ liên quan. S chi ti t chi phí s n xu t chung s đưc m mt l n cho su t c năm và chi ti t s mi tháng. 2.2.2.3.2. Ch ng t s dng và trình t luân chuy n ch ng t a. Ch ng t s dng - Bng ch m cơng, B ng l ươ ng. - Gi y đ ngh xu t kho. - Gi y đ ngh xu t, mua v t t ư s a ch a máy mĩc thi t b . - Phi u xu t kho NVL. - Bng tính và phân b kh u hao TSC ð. - Gi y báo n , phi u chi ti n. Trang 49
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh b. Luân chuy n ch ng t o ði v i chi phí l ươ ng nhân viên phân x ưng: Vi c tính l ươ ng và các kho n trích theo lươ ng c a nhân viên phân x ưng cùng trình t luân chuy n ch ng t cũng đưc ti n hành t ươ ng t nh ư đi v i cơng nhân tr c ti p s n xu t. Tuy nhiên, đơ n v đ tính l ươ ng cho cơng nhân tr c ti p s n xu t t i cơng ty là l ươ ng ngày, cịn nhân viên phân x ưng thì đưc tr theo l ươ ng tháng. o ði v i chi phí v t li u, CCDC: Khi cĩ CP phát sinh, c ăn c vào phi u chi ho c phi u xu t kho vt li u, CCDC dùng cho SX ti phân x ưng, k tốn hch tốn chi phí này vào s chi ti t TK 6272 và s NKC. Nu chi phí CCDC phát sinh khơng ln, k tốn cơng ty tính tồn b vào CPSXC trong k ỳ, cịn n u CP ln thì đưc hch tốn vào TK 142/TK 242 và phân b dn vào CPSXC trong các k ỳ k tốn. o ði v i chi phí kh u hao TSC ð: Cơng ty Nam Rong trích kh u hao TSC ð theo PP đưng th ng. C ăn c vào b ng tính và phân b kh u hao TSC ð, k tốn hch tốn CP kh u hao TSC ð t i phân x ưng vào s chi ti t TK 6274 và s NKC. o ði v i chi phí d ch v mua ngồi nh ư chi phí đin, n ưc : Khi phát sinh các kho n chi phí này, k tốn c ăn c vào hĩa đơ n ti n đin, ti n nưc, ch ng t thanh tốn v i bên ngồi đ hch tốn vào s chi ti t TK 6277, TK 6278 và s NKC. Cu i k ỳ, k tốn t p h p CPSXC cho tồn b phân x ưng sn xu t ri ti n hành tính tốn, phân b cho t ng đi t ưng s n ph m cĩ liên quan. 2.2.2.3.3. Tài kho n và s sách s dng a. Tài kho n s dng ð tp h p chi phí SX chung, k tốn s dng TK 627 “Chi phí sn xu t chung” đ ph n ánh chi phí SX chung tham gia vào ho t đng s n xu t và m chi ti t 6 tài kho n cp 2 theo quy đnh ca B Tài Chính đ qu n lý các kho n chi phí c th . b. S sách s dng K tốn ph n ánh CPSXC vào s NKC, s chi ti t, s cái TK 627. Tồn b CPSXC phát sinh trong tháng s đưc phân b cho t ng SP vào tài kho n 154 “Chi phí SXKD d dang”. (Xem ph lc ch ng t B s 7. S Cái TK 627) Trang 50
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.2.2.3.4. Phân b chi phí sn xu t chung Cơng ty phân b chi phí sn xu t chung theo t l % CPNVLTT cho t ng s n ph m c th đ tính giá thành s n ph m. CPSXC phân b Chi phí NVLTT c a SP đĩ Tng chi phí s n cho t ng đi = x Tng chi phí NVLTT th c t xu t chung tưng (s n ph m) 2.2.2.3.5. Ph ươ ng pháp h ch tốn Lươ ng ph i tr cho cơng nhân viên qu n lý s n xu t tháng 12/2013: Căn c vào bng phân b ti n l ươ ng và BHXH, k tốn đnh kho n: N TK 6271 50.330.148 Cĩ TK 334 50.330.148 Mua d ng c hàn: Vì giá tr dng c hàn nh nên đưc tính h t 1 l n vào chi phí. Căn c vào phi u chi s PC0135 l p ngày 15/12/2013, k tốn đnh kho n: N TK 6273 435.000 Cĩ TK 1111 435.000 Trích kh u hao TSC ð – sn xu t tháng 12/2013: Căn c vào b ng tính và phân b kh u hao TSC ð, k tốn đnh kho n: N TK 6274 123.385.799 Cĩ TK 2141 123.385.799 Theo ch ng t HT ngày 31/12/2013, chi phí đin ph c v sn xu t tháng 12/2013: N TK 6277 70.598.210 Cĩ TK 331 ð 70.598.210 Cu i tháng, k tốn t p h p chi phí SX chung cho tồn b phân x ưng s n xu t đ tính giá thành s n ph m: 291.942.915 và ti n hành phân b CPSXC đã t p h p cho 2 SP liên quan là SP b ng xe máy và SP hp kh ăn gi y đ tính giá thành s n ph m. Trang 51
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh Phân b chi phí sn xu t chung: - Cơng ty TNHH CN Nam Rong phân b CPSXC theo t l % CPNVLTT. - Da vào thơng tin s li u đã tính tốn và phân b mc 2.2.2.1.6, ta cĩ: o CPNVLTT phân b cho SP A: 683.563.890 o CPNVLTT phân b cho SP B: 410.138.777 o Tng CPNVLTT sn xu t SP A và B phát sinh tháng 12/2013: 1.093.702.667 o Tng CPSXC sn xu t SP A và B phát sinh tháng 12/2013: 291.942.915 Cơng ty phân b chi phí SX chung đã đưc t p h p cho SP A và SP B: 683.563.890 % SPA = = 62,5% 1.093.702.667 410.138.777 % SPB = = 37,5% 1.093.702.667 CPSXC phân b = 291.942.915 x 62,5% = 182.464.322 (đng) cho SPA CPSXC phân b = 291.942.915 x 37,5% = 109.478.593 (đng) cho SPB Cu i tháng, sau khi phân b CPSXC phát sinh trong tháng 12/2013 cho t ng đi tưng s n ph m, k tốn k t chuy n CPSXC ca t ng SP vào tài kho n tính giá thành. Kt chuy n CPSXC c a SP A sang TK 154 đ tính giá thành s n ph m: N TK 154A 182.464.322 Cĩ TK 627A 182.464.322 Kt chuy n CPSXC c a SP B sang TK 154 đ tính giá thành s n ph m: N TK 154B 109.478.593 Cĩ TK 627B 109.478.593 Trang 52
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh 2.2.2.4. K tốn t ng h p chi phí s n xu t Các chi phí s n xu t k trên cu i cùng đu ph i đưc t p hp vào bên N TK 154 “Chi phí s n xu t kinh doanh d dang”. Tài kho n này t i cơng ty đưc m chi ti t theo tng lo i s n ph m. Cu i tháng, tồn b chi phí s n xu t sau khi phân b , đưc k t chuy n sang TK 154 đ tính giá thành. (Xem ph lc ch ng t B s 8. S cái TK 154) Sau khi tính tốn, phân b và t p h p tồn b chi phí phát sinh trong tháng cho t ng lo i s n ph m, k tốn cơng ty ti n hành k t chuy n tồn b chi phí phát sinh ca t ng sn ph m sang TK 154 đ tính giá thành cho t ng lo i s n ph m c th . • K tốn t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p và chi phí s n xu t chung phát sinh tháng 12/2013 ca sn ph m A: B ng xe máy (64304 – VWD – 000), kt chuy n sang TK 154 đ tính giá thành: N TK 154A 952.834.462 Cĩ TK 621A 683.563.890 Cĩ TK 622A 86.806.250 Cĩ TK 627A 182.464.322 • K tốn t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s n xu t chung phát sinh tháng 12/2013 ca sn ph m B: Hp kh ăn gi y (071 – 0001 – 01), kt chuy n sang TK 154 đ tính giá thành: N TK 154B 571.701.120 Cĩ TK 621B 410.138.777 Cĩ TK 622B 52.083.750 Cĩ TK 627B 109.478.593 2.2.2.5. ðánh giá s n ph m d dang cu i k ỳ Cu i kỳ, k tốn c ăn c vào biên b n ki m kê th c t sn ph m d dang t b ph n sn xu t, d a vào quy cách c a t ng đơ n v sn ph m, m c đ hồn thành c a s n ph m, k tốn cơng ty tính ra đưc tr giá ca SPDD bng các ph ươ ng pháp thích h p. ði v i cơng ty TNHH CN Nam Rong áp d ng cơng ngh gi n đơ n và quy trình s n xu t ng n, trong tháng hồn t t các đơ n đt hàng và các s n ph m hồn thành giao h t cho khách hàng, h u nh ư khơng cĩ s n ph m d dang lúc cu i k ỳ, m t khác cơng ty đã Trang 53
GVHD: ThS. Tr nh Xuân H ưng SVTH: Nguy n H Ph ươ ng Linh xác đnh đnh m c tiêu hao NVL nên tng Z SP = CPSX phát sinh trong k ỳ k tốn khơng ti n hành đánh giá SPDD cu i tháng, khơng h ch tốn vào gi m CPSX trong k ỳ. 2.2.2.6. Tính giá thành c a hai s n ph m đin hình: B ng xe máy (64304 – VWD – 000) và s n ph m h p kh ăn gi y (071 – 0001 – 01) 2.2.2.6.1. Ph ươ ng pháp và k ỳ tính giá thành Ph ươ ng pháp tính giá thành s n ph m t i cơng ty TNHH CN Nam Rong: Vi quy trình cơng ngh sn xu t đơ n gi n, cơng ty ch n tính giá thành s n ph m theo ph ươ ng pháp gi n đơ n (ph ươ ng pháp tr c ti p). CPSX CPSX CPSX Giá tr ph Tng giá thành = d dang + phát sinh - d dang - li u thu h i sn ph m đu k ỳ trong k ỳ cu i k ỳ (n u cĩ) Tng giá thành s n ph m Giá thành đơ n v SP = S lưng s n ph m hồn thành Kỳ tính giá thành t i cơng ty TNHH CN Nam Rong: Vi chu kỳ sn xu t ng n, cơng ty đã xác đnh k ỳ tính giá thành s n ph m là hàng tháng vào th i đim cu i c a m i tháng cho s n ph m hồn thành. 2.2.2.6.2. Tính giá thành s n ph m B ng xe máy (64304 – VWD – 000) Sn ph m hồn thành: 41.600SP Tp h p chi phí s n xu t phát sinh trong tháng 12/2013: 952.834.462 Chi phí s n xu t DDCK = 0 vì cơng ty khơng t ch c cơng tác đánh giá SPDDCK. Khơng cĩ ph li u thu h i Trang 54