Khóa luận Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT

69 trang thiennha21 6550

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

khoa_luan_giai_phap_hoan_thien_quy_trinh_nhap_khau_hang_hoa.pdf

Nội dung text: Khóa luận Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT

BỘ GIÁO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC CÔNG NGH Ệ TP. HCM KHÓA LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GI ẢI PHÁP HOÀN THI ỆN QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PH ẦN GI ẶT ỦI Y T Ế VT Ngành: QU ẢN TR Ị KINH DOANH Chuyên ngành: QU ẢN TR Ị NGO ẠI TH ƯƠ NG Gi ảng viên h ướ ng d ẫn : PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ Sinh viên th ực hi ện : NGUY ỄN TH Ị BÍCH HÀ MSSV: 1054010196 L ớp: 10DQN04 TP. H ồ Chí Minh, 2014
i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là ph ần nghiên c ứu và th ể hi ện khoá lu ận t ốt nghi ệp c ủa riêng em, không sao chép các bài khoá lu ận t ốt nghi ệp khác, n ếu sai em xin ch ịu hoàn toàn trách nhi ệm và ch ịu m ọi hình th ức k ỷ lu ật c ủa khoa và nhà tr ườ ng quy đị nh. TP. HCM, ngày 14/07/2014. Sinh viên th ể hi ện Nguy ễn Th ị Bích Hà
ii LỜI C ẢM ƠN Em xin chân thành cám ơn s ự h ướ ng d ẫn, ch ỉ b ảo t ận tình c ủa gi ảng viên PGS.TS Nguy ễn Phú T ụ và s ự giúp đỡ , h ướ ng d ẫn, t ạo điều ki ện thu ận l ợi c ủa các anh ch ị t ại Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT trong quá trình th ực t ập. Trong quá trình th ực t ập, do ki ến th ức và th ời gian có h ạn nên ch ắc ch ắn s ẽ không tránh kh ỏi nh ững thi ếu sót trong khi th ực hi ện bài khoá lu ận này. Vì v ậy, em rất mong đượ c s ự giúp đỡ c ủa th ầy h ướ ng d ẫn th ực t ập và các anh ch ị t ại Công ty Cổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT để em có th ể hoàn thành bài báo cáo m ột cách t ốt nh ất. Em xin chân thành c ảm ơn.
iii CỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGH ĨA VI ỆT NAM Độ c l ập – T ự do – H ạnh phúc NHẬN XÉT THỰC T ẬP Họ và tên sinh viên : MSSV : Khoá : 1. Th ời gian th ực t ập 2. Bộ ph ận th ực t ập 3. Tinh th ần trách nhi ệm v ới công vi ệc và ý th ức ch ấp hành k ỷ lu ật 4. Kết qu ả th ực t ập theo đề tài 5. Nh ận xét chung Đơ n v ị th ực t ập
iv CỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGH ĨA VI ỆT NAM Độ c l ập – T ự do – H ạnh phúc NH ẬN XÉT C ỦA GIÁO VIÊN H ƯỚ NG D ẪN TP.HCM, Ngày . tháng n ăm . Giáo viên h ướ ng d ẫn
v MỤC L ỤC LỜI M Ở ĐẦ U 1 CH ƯƠ NG 1: C Ơ S Ở LÝ LU ẬN QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ 4 1.1 Khái ni ệm nh ập kh ẩu và quy trình nh ập kh ẩu: 4 1.1.1 Nh ập kh ẩu là gì? 4 1.1.2 Quy trình nh ập kh ẩu là gì? 4 1.2 B ản ch ất, m ục tiêu và đặ c điểm c ủa nh ập kh ẩu: 4 1.3 Vai trò c ủa nh ập kh ẩu: 5 1.3.1 Đố i v ới n ền kinh t ế: 5 1.3.2 Đố i v ới doanh nghi ệp: 6 1.4 Các hình th ức kinh doanh nh ập kh ẩu hàng hoá: 6 1.4.1 Theo m ức độ chuyên doanh: 7 1.4.1.1 Kinh doanh chuyên môn hoá: 7 1.4.1.2 Kinh doanh t ổng h ợp: 7 1.4.1.3 Lo ại hình kinh doanh đa d ạng hoá: 8 1.4.2 Theo ch ủng lo ại hàng hoá kinh doanh: 8 1.4.2.1 Lo ại hình kinh doanh t ư li ệu s ản xu ất: 8 1.4.2.2 Lo ại hình kinh doanh t ư li ệu tiêu dùng: 9 1.4.3 Theo ph ươ ng th ức kinh doanh nh ập kh ẩu: 9 1.4.3.1 Nh ập kh ẩu tr ực ti ếp: 9 1.4.3.2 Nh ập kh ẩu u ỷ thác: 9 1.4.3.3 Nh ập kh ẩu hàng đổ i hàng: 10 1.4.3.4 T ạm nh ập tái xu ất: 10 1.5 Quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá: 10 1.5.1 Lên k ế ho ạch nh ập kh ẩu: 11 1.5.2 Liên h ệ, đàm phán h ợp đồ ng: 11 1.5.3 So ạn th ảo, ký k ết h ợp đồ ng: 11 1.5.4 Th ực hi ện h ợp đồ ng: 12 1.5.5 Thanh lý h ợp đồ ng: 12 1.6 B ộ h ồ s ơ hàng hoá nh ập kh ẩu: 13 1.6.1 H ồ s ơ c ơ b ản: 13 1.6.2 Các tr ườ ng h ợp c ần b ổ sung ch ứng t ừ: 13
vi 1.7 Cách khai báo hàng hoá nh ập kh ẩu: 13 1.7.1 Th ời h ạn khai báo: 13 1.7.2 Đị a điểm khai báo: 14 1.7.3 H ồ s ơ khai báo: 14 1.8 Quy trình làm th ủ t ục H ải quan đố i v ới hàng hoá nh ập kh ẩu: 14 1.9 Cách tính các kho ản thu ế và ph ụ thu nh ập kh ẩu: 16 1.9.1 Các kho ản thu ế, ph ụ thu: 16 1.9.2 Th ời h ạn n ộp thu ế: 16 1.10 Các y ếu t ố ảnh h ưở ng đế n quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá: 18 1.10.1 Y ếu t ố khách quan: 18 1.10.2 Y ếu t ố ch ủ quan: 20 TÓM T ẮT CH ƯƠ NG 1 22 CH ƯƠ NG 2: TH ỰC TR ẠNG QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PH ẦN GI ẶT ỦI Y T Ế VT 23 2.1 Gi ới thi ệu chung v ề Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: 23 2.1.1 Gi ới thi ệu chung: 23 2.1.2 Ch ức n ăng, nhi ệm v ụ, quy ền h ạn c ủa công ty: 23 2.1.2.1 Ch ức n ăng: 23 2.1.2.2 Nhi ệm v ụ: 24 2.1.2.3 Quy ền h ạn: 24 2.1.3 C ơ c ấu t ổ ch ức và ch ức n ăng các phòng ban trong công ty: 24 2.2 Tình hình ho ạt độ ng c ủa công ty trong nh ững n ăm qua: 25 2.2.1 K ết qu ả ho ạt độ ng kinh doanh t ừ n ăm 2012 đế n quý I/2014: 25 2.2.2 Tình hình nh ập kh ẩu hàng hoá t ừ n ăm 2012 đế n n ăm 2013: 27 2.3 Th ực tr ạng quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: 28 2.3.1 L ập k ế ho ạch nh ập kh ẩu: 29 2.3.2 Đàm phán và ký k ết h ợp đồ ng: 30 2.3.3 Th ực hi ện h ợp đồ ng: 32 2.3.4 Th ực hi ện th ủ t ục thanh toán: 34 2.3.5 Thanh lý h ợp đồ ng: 35 2.4 Nh ận xét chung: 35 2.4.1 Ưu điểm: 36
vii 2.4.2 Nh ượ c điểm: 36 TÓM T ẮT CH ƯƠ NG 2 38 CH ƯƠ NG 3: GI ẢI PHÁP VÀ KI ẾN NGH Ị HOÀN THI ỆN QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PH ẦN GI ẶT ỦI Y T Ế VT 39 3.1 Đị nh h ướ ng phát tri ển: 39 3.1.1 Đị nh h ướ ng phát tri ển nh ập kh ẩu c ủa Chính ph ủ Vi ệt Nam: 39 3.1.2 Đị nh h ướ ng phát tri ển ho ạt độ ng nh ập kh ẩu c ủa Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y tế VT: 40 3.2 Các gi ải pháp hoàn thi ện quy trình nh ập kh ẩu t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: 40 3.2.1 Chú tr ọng đầ u t ư ho ạt độ ng chi ến l ượ c: 40 3.2.2 S ử d ụng th ời gian đàm phán h ợp đồ ng hi ệu qu ả: 42 3.2.3 So ạn h ợp đồ ng th ươ ng m ại ch ăt ch ẽ: 42 3.2.4 Đa d ạng hình th ức thanh toán: 43 3.2.5 Thông quan và nh ận hàng hoá nhanh chóng: 44 3.2.6 Điều ch ỉnh ph ươ ng th ức khi ếu n ại: 45 3.3 Ki ến ngh ị: 45 3.3.1 Đố i v ới Nhà n ướ c: 45 3.3.1.1 C ải cách chính sách và c ơ ch ế qu ản lý xu ất nh ập kh ẩu: 45 3.3.1.2 H ỗ tr ợ v ề thông tin cho các doanh nghi ệp: 46 3.3.1.3 H ỗ tr ợ các doanh nghi ệp trong vi ệc huy độ ng v ốn: 47 3.3.1.4 Xây d ựng, nâng c ấp c ơ s ở h ạ t ầng: 48 3.3.1.5 Ki ểm soát bi ến độ ng t ỷ giá: 48 3.3.1.6 Đào t ạo, b ồi d ưỡ ng độ i ng ũ chuyên gia có n ăng l ực: 48 3.3.2 Đố i v ới Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: 48 3.3.2.1 V ề ho ạt độ ng nh ập kh ẩu: 48 3.3.2.1.1 L ựa ch ọn đố i tác: 48 3.3.2.1.2 Đa d ạng hoá m ặt hàng nh ập kh ẩu: 49 3.3.2.1.3 Đa d ạng hoá hình th ức nh ập kh ẩu: 50 3.3.1.2.4 T ổ ch ức qu ản lý ho ạt độ ng nh ập kh ẩu: 50 3.3.2.2 V ề ho ạt độ ng kinh doanh: 52 3.3.2.2.1 Nghiên c ứu khách hàng và th ị tr ườ ng: 52 3.3.2.2.2 C ải thi ện ngu ồn v ốn: 53
viii 3.3.2.2.3 Gi ảm chi phí l ưu thông và phân b ổ chi phí qu ản lý: 54 3.3.2.2.4 Gi ải pháp v ề con ng ườ i: 54 TÓM T ẮT CH ƯƠ NG 3 55 KẾT LU ẬN 56 TÀI LI ỆU THAM KH ẢO 57 PH Ụ L ỤC CH ỨNG T Ừ . 58
ix DANH SÁCH CÁC B ẢNG S Ử D ỤNG STT TÊN B ẢNG TRANG Bảng 2.1 K ết qu ả ho ạt độ ng kinh doanh c ủa công ty t ừ n ăm 2012 1 25 đế n quý I/2014 Bảng 2.2 T ốc độ phát tri ển doanh thu và l ợi nhu ận c ủa công ty 2 26 2012 – 2013 Bảng 2.3 T ỷ su ất l ợi nhu ận trên doanh thu c ủa công ty 2012-Quý 3 27 I/2014 Bảng 2.4 Tình hình nh ập kh ẩu theo c ơ c ấu nhóm s ản ph ẩm 2012 4 28 – 2013 5 Bảng 2.5 K ế ho ạch nh ập kh ẩu theo nhóm s ản ph ẩm 2013 – 2014 30 Bảng 2.6 Danh sách m ột s ố m ặt hàng nh ập kh ẩu c ủa công ty n ăm 6 30 2013 7 Bảng 2.7 M ột s ố đố i tác c ủa công ty giai đoạn 2012 – 2014 31
x DANH SÁCH CÁC BI ỂU ĐỒ , ĐỒ TH Ị, S Ơ ĐỒ , HÌNH ẢNH STT TÊN BI ỂU ĐỒ , ĐỒ TH Ị, S Ơ ĐỒ , HÌNH ẢNH TRANG Sơ đồ 1.1 Quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá 1 11 Sơ đồ 1.2 Quy trình làm th ủ t ục H ải quan nh ập kh ẩu. 2 15 Sơ đồ 2.1 C ơ c ấu t ổ ch ức qu ản lý c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế 3 24 VT Bi ểu đồ 2.2 Doanh thu và l ợi nhu ận c ủa công ty 2012 – Quý 4 26 I/2014 Sơ đồ 2.3 Quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt 5 ủi y t ế VT. 29
1 LỜI M Ở ĐẦ U 1. Lý do ch ọn đề tài: Ho ạt độ ng ngo ại th ươ ng đóng vai trò h ết s ức quan tr ọng trong th ời đạ i toàn c ầu hoá các n ền kinh t ế, h ội nh ập kinh t ế khu v ực và qu ốc t ế. Tham gia h ội nh ập và m ở rộng quan h ệ th ươ ng m ại qu ốc t ế đã và đang là xu h ướ ng t ất y ếu c ủa các qu ốc gia. Trong đó, v ấn đề đẩ y m ạnh ho ạt độ ng xu ất nh ập kh ẩu là m ột trong s ố nh ững ưu tiên hàng đầ u đố i v ới nhi ều qu ốc gia. Nh ập kh ẩu cho phép b ổ sung nh ững s ản ph ẩm mà trong n ướ c ch ưa s ản xu ất đượ c ho ặc s ản xu ất ch ưa hi ệu qu ả. Xu ất kh ẩu giúp đẩ y mạnh s ản xu ất trong n ướ c và t ăng ngu ồn thu ngo ại t ệ. Th ực hi ện t ốt ho ạt độ ng này, mỗi qu ốc gia có th ể m ởi r ộng, chi ếm l ĩnh th ị tr ườ ng khu v ực và v ươ n ra th ị tr ườ ng th ế gi ới. Khi Vi ệt Nam đã tr ở thành thành viên chính th ức c ủa WTO thì c ơ h ội giao th ươ ng v ới các qu ốc gia khác trên th ế gi ới ngày càng r ộng rãi. Tuy nhiên, điều đó cũng mang l ại nhi ều thách th ức cho Vi ệt Nam, ph ải làm sao để phát huy h ết t ất c ả các l ợi ích c ủa qu ốc gia, thu hút nhi ều nhà đầ u t ư n ướ c ngoài. Chính điều này đã góp ph ần đư a ho ạt độ ng ngo ại th ươ ng phát tri ển h ơn r ất nhi ều. Ho ạt độ ng ngo ại th ươ ng di ễn ra ngày càng m ạnh m ẽ, góp ph ần nâng cao đờ i sống cho dân. Chính vì v ậy, đòi h ỏi chính ph ủ c ần ph ải đư a ra chính sách ngo ại th ươ ng phù h ợp, góp ph ần thúc đẩ y n ền kinh t ế - xã h ội phát tri ển. Trong quá trình công nghi ệp hoá – hi ện đạ i hoá đấ t n ướ c thì chính sách ngo ại th ươ ng n ướ c ta h ướ ng vào các m ục tiêu ch ủ y ếu là đẩ y m ạnh xu ất nh ập kh ẩu đáp ứng nhu c ầu c ủa s ự nghi ệp công nghi ệp hoá – hi ện đạ i hoá, ki ềm ch ế l ạm phát, t ăng tích lu ỹ ngân sách nhà n ướ c và c ải thi ện nâng cao đờ i s ống nhân dân. Ho ạt độ ng ngo ại th ươ ng t ừng bướ c tr ở thành ho ạt độ ng kinh doanh hi ện đạ i theo đị nh h ướ ng xã h ội ch ủ ngh ĩa, có kh ả n ăng h ội nh ập vào th ị tr ườ ng khu v ực và th ế gi ới. Mu ốn v ậy, các doanh nghi ệp Vi ệt Nam c ần ph ải xây d ựng cho mình m ột th ươ ng hi ệu có uy tín, chi ếm đượ c m ột vị trí v ững ch ắc đố i v ới ni ềm tin c ủa các đố i tác n ướ c ngoài. Trong giai đoạn kinh t ế khó kh ăn nh ư hi ện nay, m ỗi n ăm có hàng nghìn doanh nghi ệp đóng c ửa ho ặc t ạm ng ưng ho ạt độ ng thì v ấn đề nâng cao hi ệu qu ả nh ập kh ẩu tr ở nên c ấp thi ết h ơn. Đây là chìa khoá giúp doanh nghi ệp v ượ t qua khó kh ăn. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
2 Trong đó, hoàn thi ện quy trình nh ập kh ẩu là điều ki ện tiên quy ết để nâng cao hi ệu qu ả c ủa ho ạt độ ng nh ập kh ẩu. Trong quá trình th ực t ập t ại CÔNG TY C Ổ PH ẦN GI ẶT ỦI Y T Ế VT, đượ c ti ếp c ận v ới quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá, em c ảm nh ận đượ c m ức độ ảnh h ưở ng rất l ớn c ủa quy trình này đế n quá trình kinh doanh c ủa doanh nghi ệp. Chính vì th ế, em ch ọn “ Gi ải pháp hoàn thi ện quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT” làm đề tài khoá lu ận t ốt nghi ệp, v ới mong mu ốn đượ c góp m ột ph ần trí l ực cho các doanh nghi ệp nh ập kh ẩu nói chung và Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT nói riêng. 2. Mục tiêu nghiên c ứu: Mục tiêu nghiên c ứu c ủa bài khoá lu ận này là góp thêm ý ki ến giúp Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT có thêm các gi ải pháp để kh ắc ph ục nh ững m ặt h ạn ch ế c ủa quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá. Bên c ạnh đó, em mong các doanh nghi ệp kinh doanh nh ập kh ẩu có th ể nh ận ra tính c ấp thi ết c ủa vi ệc hoàn thi ện quy trình nh ập kh ẩu, tăng hi ệu qu ả kinh doanh. 3. Đố i t ượ ng và ph ạm vi nghiên c ứu c ủa đề tài: Đố i t ượ ng nghiên c ứu: Đề tài nghiên c ứu v ề quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá c ủa doanh nghi ệp kinh doanh nh ập kh ẩu. Ph ạm vi nghiên c ứu: Đề tài t ập trung nghiên c ứu trong ph ạm vi nh ập kh ẩu hàng hoá c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT. 4. Ph ươ ng pháp nghiên c ứu: Đề tài nghiên c ứu đượ c th ực hi ện d ựa trên vi ệc v ận d ụng lý thuy ết, k ết h ợp quan sát th ực t ế và s ử d ụng c ơ s ở d ữ li ệu c ủa công ty. Đồ ng th ời ph ối h ợp các ph ươ ng pháp: phân tích đị nh tính, th ống kê, so sánh, t ổng h ợp, suy lu ận logic. 5. Kết c ấu c ủa đề tài: Đề tài nghiên c ứu đượ c trình bày thành ba ch ươ ng nh ư sau: Ch ươ ng 1: Cơ s ở lý lu ận quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
3 Ch ươ ng 2: Th ực tr ạng quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT Ch ươ ng 3: Gi ải pháp và ki ến ngh ị hoàn thi ện quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
4 CH ƯƠ NG 1: C Ơ S Ở LÝ LU ẬN QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ 1.1 Khái ni ệm nh ập kh ẩu và quy trình nh ập kh ẩu: 1.1.1 Nh ập kh ẩu là gì? Nh ập kh ẩu c ủa doanh nghi ệp là ho ạt độ ng mua hàng hoá và d ịch v ụ t ừ n ướ c ngoài ph ục v ụ cho nhu c ầu trong n ướ c ho ặc tái xu ất kh ẩu nh ằm ph ục v ụ m ục đích thu l ợi nhu ận. Theo kho ản 2, điều 28, ch ươ ng 2 Lu ật Th ươ ng m ại Vi ệt Nam n ăm 2005: “Nh ập kh ẩu hàng hoá là vi ệc hàng hoá đượ c đư a vào lãnh th ổ Vi ệt Nam t ừ n ướ c ngoài ho ặc t ừ khu v ực đặ c bi ệt n ằm trên lãnh th ổ Vi ệt Nam đượ c coi là khu v ực h ải quan riêng theo quy đị nh c ủa pháp lu ật”. 1.1.2 Quy trình nh ập kh ẩu là gì? Quy trình nh ập kh ẩu là m ột quá trình bao g ồm các b ướ c ph ải th ực hi ện để mua hàng hoá t ừ n ướ c ngoài vào trong n ướ c. M ỗi b ướ c là m ột m ắc xích quan tr ọng trong quy trình. Điều đó đòi h ỏi m ỗi m ắc xích ph ải th ực hi ện đúng công vi ệc và đạ t đượ c hi ệu qu ả. 1.2 Bản ch ất, m ục tiêu và đặ c điểm c ủa nh ập kh ẩu: - Bản ch ất: Hay nh ập kh ẩu là vi ệc mua hàng hoá t ừ các t ổ ch ức kinh t ế, các công ty nướ c ngoài và ti ến hành tiêu th ụ hàng hoá nh ập kh ẩu t ại th ị tr ườ ng n ội đị a ho ặc tái xu ất kh ẩu v ới m ục đích thu l ợi nhu ận và n ối li ền s ản xu ất v ới tiêu dùng. - Mục tiêu: Nh ập kh ẩu đả m b ảo s ự phát tri ển ổn đị nh kinh t ế, ph ục v ụ s ản xu ất kinh doanh và nâng cao đờ i s ống nhân dân. Bên c ạnh đó, nh ập kh ẩu ph ải đả m b ảo phát tri ển liên t ục, nâng cao n ăng su ất lao độ ng, b ảo v ề các ngành s ản xu ất trong n ướ c và gi ải quy ết s ự khan hi ếm ở th ị tr ườ ng n ội đị a. - Đặ c điểm: Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu là ho ạt độ ng ph ức t ạp so v ới ho ạt độ ng kinh doanh trong nướ c và có nh ững đặ c điểm sau: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
5 • Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu ch ịu s ự điều ch ỉnh c ủa nhi ều ngu ồn l ực nh ư điều ướ c qu ốc tế và Ngo ại th ươ ng, lu ật qu ốc gia c ủa các n ướ c h ữu quan, t ập quán Th ươ ng m ại qu ốc t ế. • Các ph ươ ng th ức giao d ịch mua bán trên th ị tr ườ ng qu ốc t ế r ất phong phú: giao dịch thông th ườ ng, giao d ịch qua trung gian, giao d ịch t ại h ội ch ợ tri ển lãm. • Các ph ươ ng th ức thanh toán r ất đa d ạng: nh ờ thu, hàng d ổi hàng, L/C • Ti ền t ệ dùng trong thanh toán th ườ ng là ngo ại t ệ m ạnh có s ức chuy ển đổ i cao nh ư: USD, GBP • Điều ki ện c ơ s ở giao hàng: có nhi ều hình th ức nh ưng ph ổ bi ến là nh ập kh ẩu theo điều ki ện CIF, FOB • Kinh doanh nh ập kh ẩu là kinh doanh trên ph ạm vi qu ốc t ế nên đị a bàn r ộng, th ủ tục ph ức t ạp, th ời gian th ực hi ện lâu. • Kinh doanh nh ập kh ẩu ph ụ thu ộc vào ki ến th ức kinh doanh, trình độ qu ản lý, trình độ nghi ệp v ụ ngo ại th ươ ng và s ự nhanh nh ạy n ắm b ắt thông tin. • Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu là c ơ h ội để các doanh nghi ệp có qu ốc t ịch khác nhau h ợp tác lâu dài. Th ươ ng m ại qu ốc t ế có ảnh h ưở ng tr ực ti ếp đế n quan h ệ kinh t ế - chính tr ị c ủa các n ướ c xu ất kh ẩu, góp ph ần phát tri ển kinh t ế đố i ngo ại. 1.3 Vai trò c ủa nh ập kh ẩu: 1.3.1 Đố i v ới n ền kinh t ế: Nh ập kh ẩu là m ột ho ạt độ ng quan tr ọng c ủa ho ạt độ ng th ươ ng m ại qu ốc t ế, có tác độ ng tr ực ti ếp đế n quá trình s ản xu ất và đờ i s ống c ủa m ột qu ốc gia. Đố i v ới m ột nền kinh t ế, ho ạt độ ng nh ập kh ẩu th ườ ng nh ằm m ục đích: - Bổ sung các hàng hoá mà trong n ướ c không s ản xu ất đượ c ho ặc s ản xu ất trong nướ c không đáp ứng đủ nhu c ầu. - Thay th ế nh ững hàng hoá mà s ản xu ất trong n ướ c không có l ợi b ằng nh ập kh ẩu. Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu n ếu đượ c t ổ ch ức t ốt, h ợp lý v ới nhu c ầu và kh ả n ăng s ản xu ất trong n ướ c s ẽ tác độ ng tích c ực đế n s ự phát tri ển cân đố i c ủa n ền kinh t ế. Trong đó, cân đố i tr ực ti ếp ba y ếu t ố c ủa s ản xu ất: công c ụ lao độ ng, đố i t ượ ng lao độ ng và lao độ ng. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
6 Trong n ền kinh t ế th ị tr ườ ng ở n ướ c ta hi ện nay, ho ạt độ ng nh ập kh ẩu đang ngày càng phát tri ển và th ể hi ện vai trò quan tr ọng đố i v ới s ự phát tri ển kinh t ế qu ốc gia. Th ể hi ện ở các khía c ạnh: - Nh ập kh ẩu t ạo điều ki ện thúc đẩ y nhanh quá trình chuy ển d ịch c ơ c ấu kinh t ế theo hướ ng công nghi ệp hoá đấ t n ướ c. - Nh ập kh ẩu góp ph ần c ải thi ện và nâng cao m ức s ống c ủa nhân dân. Đố i v ới ng ườ i tiêu dùng, nh ập kh ẩu mang l ại c ơ h ội ti ếp c ận v ới hàng hoá đa d ạng, hi ện đạ i và giá thành th ấp h ơn so v ới hàng s ản xu ất trong n ướ c. Đố i v ới s ản xu ất, nh ập kh ẩu là ngu ồn đả m b ảo đầ u vào cho ho ạt độ ng s ản xu ất, đả m b ảo v ề công ngh ệ và thi ết b ị cho quá trình hi ện đạ i hoá s ản xu ất, t ạo vi ệc làm ổn đị nh cho ng ườ i lao độ ng. - Nh ập kh ẩu có vai trò tích c ực thúc đẩ y ho ạt độ ng xu ất kh ẩu. V ới nh ững t ư li ệu s ản xu ất mà nh ập kh ẩu mang v ề s ẽ làm t ăng ch ất l ượ ng hàng hoá, làm cho hàng xu ất kh ẩu c ủa n ướ c ta đế n g ần h ơn v ới nhu c ầu c ủa th ế gi ới, t ạo điều ki ện thu ận l ợi để hàng hoá Vi ệt Nam có th ể xu ất kh ẩu ra th ị tr ườ ng th ế gi ới m ạnh m ẽ h ơn. 1.3.2 Đố i v ới doanh nghi ệp: Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu là m ột trong nh ững khâu quan tr ọng c ủa quá trình s ản xu ất kinh doanh c ủa doanh nghi ệp, góp ph ần cung c ấp y ếu t ố đầ u vào cho quá trình sản xu ất. Đồ ng th ời, n ếu ho ạt độ ng nh ập kh ẩu đượ c th ực hi ện t ốt s ẽ giúp cho doanh nghi ệp ti ết ki ệm chi phí s ản xu ất, t ừ đó h ạ giá thành s ản ph ẩm, làm t ăng l ợi nhu ận và t ăng s ức c ạnh tranh trên th ị tr ườ ng cho doanh nghi ệp. Từ ho ạt độ ng nh ập kh ẩu, các doanh nghi ệp có th ể nâng cao, đổ i m ới công ngh ệ giúp nâng cao hi ệu qu ả s ản xu ất. Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu r ất ph ức t ạp do có s ự tham gia c ủa nhi ều n ền kinh t ế khác nhau, đòi h ỏi doanh nghi ệp ph ải luôn hoàn thi ện và nâng cao công tác qu ản tr ị. M ỗi cá nhân trong doanh nghi ệp c ần t ự giác h ọc h ỏi, tích lu ỹ kinh nghi ệm, nâng cao nghi ệp v ụ chuyên môn Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu t ạo điều ki ện cho các doanh nghi ệp liên k ết v ới nhau, liên kết v ới các doanh nghi ệp n ướ c ngoài. 1.4 Các hình th ức kinh doanh nh ập kh ẩu hàng hoá: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
7 Ho ạt độ ng kinh doanh nh ập kh ẩu hàng hoá có th ể đượ c phân chia thành nhi ều hình th ức khác nhau tu ỳ theo tiêu th ức dùng để phân lo ại. Vi ệc phân lo ại các lo ại hình kinh doanh nh ập kh ẩu s ẽ giúp cho doanh nghi ệp có th ể xác đị nh đượ c nh ững th ế m ạnh và điểm y ếu c ủa lo ại hình kinh doanh đang đượ c áp d ụng, t ừ đó có th ể phát huy th ế m ạnh, kh ắc ph ục và h ạn ch ế nh ững nh ượ c điểm để t ăng kh ả n ăng c ạnh tranh trên th ị tr ườ ng. 1.4.1 Theo m ức độ chuyên doanh: 1.4.1.1 Kinh doanh chuyên môn hoá: Hình th ức doanh nghi ệp ch ỉ chuyên doanh m ột ho ặc m ột nhóm hàng có cùng công d ụng, tr ạng thái ho ặc tính ch ất nh ất đị nh. - Ưu điểm: • Có điều ki ện n ắm ch ắc thông tin khách hàng, nhà cung c ấp, giá c ả th ị tr ườ ng, tình hình hàng hoá và d ịch v ụ do chuyên sâu theo ngành hàng nên có kh ả n ăng cạnh tranh trên th ị tr ườ ng. • Trình độ chuyên môn hoá ngày càng đượ c nâng cao, có điều ki ện để t ăng n ăng su ất và hi ệu qu ả kinh doanh, hi ện đạ i hoá c ơ s ở v ật ch ất k ỹ thu ật, t ạo ra l ợi th ế trong c ạnh tranh. • Có kh ả n ăng đào t ạo đượ c nh ững cán b ộ qu ản lý gi ỏi, các chuyên gia và nhân viên kinh doanh gi ỏi, có nh ững ki ến th ức v ững ch ắc đố i v ới ngành hàng mà công ty kinh doanh. - Nh ượ c điểm: • Trong điều ki ện c ạnh tranh – xu th ế t ất y ếu c ủa kinh t ế th ị tr ườ ng thì tính r ủi ro cao. • Khi m ặt hàng kinh doanh b ị b ất l ợi thì chuy ển h ướ ng kinh doanh ch ậm và khó đả m b ảo cung ứng đồ ng b ộ hàng hoá cho các nhu c ầu. 1.4.1.2 Kinh doanh t ổng h ợp: Doanh nghi ệp kinh doanh nhi ều hàng hoá có công d ụng, tr ạng thái, tính ch ất khác nhau, kinh doanh không l ệ thu ộc vào hàng hoá hay th ị tr ườ ng truy ền th ống, kinh doanh b ất c ứ hàng hoá nào có l ợi th ế. - Ưu điểm: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
8 • Hạn ch ế đượ c m ột s ố r ủi ro kinh doanh do d ễ chuy ển h ướ ng kinh doanh. • Vốn ít b ị ứ đọ ng, có kh ả n ăng quay vòng nhanh, đă m b ảo cung ứng đồ ng b ộ hàng hoá cho các nhu c ầu. • Có th ị tr ườ ng r ộng, luôn có th ị tr ườ ng m ới, vi ệc đố i đầ u v ới c ạnh tranh kích thích tính n ăng độ ng, sáng t ạo, s ự tìm tòi hi ểu bi ết c ủa ng ườ i kinh doanh. - Nh ượ c điểm: • Khó tr ở thành độ c quy ền trên th ị tr ườ ng và ít có điều ki ện tham gia liên minh độ c quy ền. • Khó đào t ạo, b ồi d ưỡ ng đượ c các chuyên gia ngành hàng. 1.4.1.3 Lo ại hình kinh doanh đa d ạng hoá: Doanh nghi ệp kinh doanh nhi ều m ặt hàng khác nhau nh ưng có nhóm m ặt hàng kinh daonh ch ủ y ếu có cùng công d ụng, tr ạng thái và tính ch ất. Đây là lo ại hình kinh doanh đượ c nhi ều doanh nghi ệp ứng d ụng, nó phát huy ưu điểm và h ạn ch ế nh ượ c điểm c ủa lo ại hình kinh doanh t ổng h ợp. 1.4.2 Theo ch ủng lo ại hàng hoá kinh doanh: 1.4.2.1 Lo ại hình kinh doanh t ư li ệu s ản xu ất: Đố i t ượ ng kinh doanh là các s ản ph ẩm ph ục v ụ ho ạt độ ng s ản xu ất nh ư máy móc trang thi ết b ị, nguyên v ật li ệu s ản xu ất. Lo ại hình kinh doanh này có đặ c điểm: - Tại Vi ệt Nam, t ư li ệu s ản xu ất đang là m ặt hàng đượ c khuy ến khích nh ập kh ẩu nh ằm phát tri ển s ản xu ất trong n ướ c, ph ục v ụ xu ất kh ẩu, th ể hi ện ở m ức thu ế th ấp hơn ho ặc mi ễn thu ế đố i v ới lo ại hàng hoá này, vi ệc nh ập kh ẩu không h ạn ch ế v ề số l ượ ng, các ưu đãi trong vay v ốn kinh doanh - Th ị tr ườ ng tiêu th ụ d ựa vào s ản xu ất và ph ục v ụ s ản xu ất. Quy mô th ị tr ườ ng ph ụ thu ộc vào quy mô và trình độ t ổ ch ức s ản xu ất c ủa khu v ực th ị tr ườ ng đó. Do đó, quy mô và c ơ c ấu th ị tr ườ ng ph ụ thu ộc vào trình độ phát tri ển s ản xu ất c ủa qu ốc gia. - Khách hàng ch ủ y ếu là các đơ n v ị s ản xu ất, kh ối l ượ ng hàng hoá m ỗi l ần giao d ịch th ườ ng l ớn và có th ể cung c ấp lâu dài thành t ừng chuy ến. - Khách hàng bi ết nhi ều v ề tính n ăng và giá tr ị s ử d ụng c ủa các s ản ph ẩm khác nhau, có yêu c ầu khá cao đố i v ới quy cách và xu ất x ứ hàng hoá. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
9 - Kinh doanh t ư li ệu s ản xu ất c ần đồ ng b ộ, ngoài vi ệc cung c ấp thi ết b ị chính còn ph ải cung c ấp ph ụ tùng, linh ki ện, đố i v ới m ột s ố s ản ph ẩm có tính ch ất chuy ển giao công ngh ệ ph ải cung c ấp chuyên gia h ướ ng d ẫn l ắp đặ t, s ử d ụng và đào t ạo ng ườ i s ử d ụng cho khách hàng. 1.4.2.2 Lo ại hình kinh doanh t ư li ệu tiêu dùng: Hàng tiêu dùng là các s ản ph ẩm ph ục v ụ m ọi nhu c ầu cho cu ộc s ống con ng ườ i. Mỗi lo ại hàng hoá r ất đa d ạng và phong phú v ề ch ủng lo ại, m ẫu mã, ch ất lượ ng Th ị tr ườ ng hàng tiêu dùng th ườ ng có nh ững bi ến độ ng l ớn và mang đặ c điểm: - Hàng tiêu dùng không ph ải là m ặt hàng đượ c khuy ến khích nh ập kh ẩu nh ằm phát tri ển s ản xu ất trong n ướ c. Các doanh nghi ệp kinh doanh hàng tiêu dùng g ặp m ột số khó kh ăn nh ư: danh m ục hàng nh ập kh ẩu ch ịu s ự qu ản lý c ủa B ộ Th ươ ng m ại, các c ơ quan chuyên ngành, m ức thu ế cao, qu ản lý ngo ại t ệ, h ạn ch ế trong tín d ụng ngân hàng ( bu ộc doanh nghi ệp ph ải ký qu ỹ 100% khi m ở L/C) - Đố i t ượ ng khách hàng phong phú d ẫn đế n s ự đa d ạng trong nhu c ầu hàng hoá. - Khách hàng th ườ ng mua v ới kh ối l ượ ng không l ớn, ph ạm vi tiêu th ụ r ộng kh ắp, phân tán trên m ọi khu v ực đị a lý gây khó kh ăn và t ốn kém trong vi ệc v ận chuy ển, phân ph ối và b ảo qu ản. - Sức mua th ườ ng có nh ững bi ến đổ i l ớn: nh ững thay đổ i trong đờ i s ống ng ườ i dân ( mức l ươ ng, giá m ột s ố s ản ph ẩm thi ết y ếu, môi tr ườ ng chính tr ị ) th ườ ng d ẫn đế n nh ững bi ến đổ i l ớn trong quy mô và c ơ c ấu tiêu th ụ. 1.4.3 Theo ph ươ ng th ức kinh doanh nh ập kh ẩu: 1.4.3.1 Nh ập kh ẩu tr ực ti ếp: Nh ập kh ẩu tr ực ti ếp là ho ạt độ ng nh ập kh ẩu độ c l ập c ủa m ột doanh nghi ệp kinh doanh nh ập kh ẩu mà h ọ ph ải tr ực ti ếp làm m ọi khâu c ủa quá trình nh ập kh ẩu. Khi s ử d ụng hình th ức này, các doanh nghi ệp ph ải hoàn toàn ch ịu trách nhi ệm đố i v ới các ho ạt độ ng c ủa mình. Độ r ủi ro c ủa nh ập kh ẩu tr ực ti ếp cao h ơn nh ưng cũng mang l ại l ợi nhu ận cao h ơn so v ới các hình th ức khác. 1.4.3.2 Nh ập kh ẩu u ỷ thác: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
10 Nh ập kh ẩu u ỷ thác là ho ạt độ ng hình thành gi ữa m ột doanh nghi ệp trong n ướ c có v ốn ngo ại t ệ riêng và nhu c ầu nh ập kh ẩu m ột s ố lo ại hàng hoá nh ưng không có quy ền tham gia ho ặc không có kh ả n ăng tham gia ho ặc tham gia không đạ t hi ệu qu ả, khi đó s ẽ u ỷ nhi ệm cho m ột doanh nghi ệp khác làm nhi ệm v ụ giao d ịch tr ực ti ếp và nh ập kh ẩu theo yêu c ầu c ủa mình. Bên u ỷ thác s ẽ tr ả ti ền phí cho bên nh ận uỷ thác. Bên nh ận u ỷ thác không đượ c s ử d ụng h ạn ng ạch ho ặc gi ấy phép do B ộ Th ươ ng mại c ấp cho mình để nh ận u ỷ thác nh ập kh ẩu. 1.4.3.3 Nh ập kh ẩu hàng đổ i hàng: Nh ập kh ẩu hàng đổ i hàng cùng trao đổ i bù tr ừ hai nghi ệp v ụ ch ủ y ếu c ủa buôn bán đố i l ưu , đây là hình th ức nh ập kh ẩu đi đôi v ới xu ất kh ẩu. Ph ươ ng ti ện thanh toán trong ho ạt độ ng này không ph ải là ti ền mà là hàng hoá. M ục đích là v ừa thu lãi từ ho ạt độ ng kinh doanh nh ập kh ẩu v ừa xu ất kh ẩu đượ c hàng hoá ra th ị tr ườ ng. Ng ườ i nh ập kh ẩu đồ ng th ời c ũng là ng ườ i xu ất kh ẩu. Hàng hoá nh ập và xu ất ph ải có giá tr ị t ươ ng đươ ng, đả m b ảo điều ki ện cân b ằng về m ặt giá c ả, điều ki ện giao hàng và t ổng giá tr ị hàng hoá trao đổ i. 1.4.3.4 Tạm nh ập tái xu ất: Tạm nh ập tái xu ất là hình th ức doanh nghi ệp nh ập kh ẩu hàng hoá nh ưng không ph ải để tiêu th ụ ở th ị tr ườ ng trong n ướ c mà để xu ất kh ẩu sang m ột n ướ th ứ ba nh ằm thu l ợi nhu ận. Nh ững m ặt hàng này không đượ c gia công ho ặc ch ế bi ến t ại n ơi tái xu ất. Hàng hoá ph ải v ừa làm th ủ t ục nh ập kh ẩu v ừa làm th ủ t ục xu ất kh ẩu sau đó. 1.5 Quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
11 Lên k ế ho ạch nh ập kh ẩu Liên h ệ, đàm phán h ợp đồ ng So ạn th ảo, ký k ết h ợp đồ ng Th ực hi ện h ợp đồ ng Thanh lý h ợp đồ ng Ngu ồn: Tác gi ả t ự t ổng h ợp Sơ đồ 1.1 Quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá 1.5.1 Lên k ế ho ạch nh ập kh ẩu: Lên k ế ho ạch mua hàng cho t ừng tháng, t ừng quý kèm theo d ự báo s ố l ượ ng, tiêu chu ẩn v ề quy cách, ch ất l ượ ng là nh ững yêu c ầu c ủa vi ệc lên k ế ho ạch nh ập kh ẩu. 1.5.2 Liên h ệ, đàm phán h ợp đồ ng: Doanh nghi ệp liên h ệ v ới các nhà cung c ấp và trao đổ i các thông tin v ề lo ại hàng hoá, s ố l ượ ng, ch ất l ượ ng, quy cách, giá c ả để ch ọn ra nhà cung c ấp phù h ợp và ti ến đế n ký k ết h ợp đồ ng. 1.5.3 So ạn th ảo, ký k ết h ợp đồ ng: Sau khi đàm phán, các bên ti ến hành so ạn th ảo và ký k ết h ợp đồ ng. H ợp đồ ng th ươ ng m ại qu ốc t ế quy đị nh rõ quy ền h ạn và trách nhi ệm c ủa các bên. Thông th ườ ng, m ột h ợp đồ ng ngo ại th ươ ng b ắt bu ộc ph ải có các điều kho ản sau: - Tên hàng - Số l ượ ng KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
12 - Ch ất l ượ ng - Giá c ả - Thanh toán - Đị a điểm và th ời gian giao nh ận hàng Ngoài ra, để tránh nh ững thi ệt h ại không mong mu ốn cho c ả hai bên, h ợp đồ ng th ươ ng m ại c ần có thêm các điều kho ản v ề: - Điều kho ản bao bì, đóng gói - Điều kho ản b ảo hi ểm - Điều kho ản ph ạt - Điều kho ản b ất kh ả kháng - Điều kho ản tr ọng tài 1.5.4 Th ực hi ện h ợp đồ ng: Sau khi ký k ết h ợp đồ ng, bên mua và bên bán ti ến hành t ổ ch ức th ực hi ện h ợp đồ ng. Các bên th ực hi ện ngh ĩa v ụ c ủa mình theo nh ư quy đị nh trong h ợp đồ ng. Thông th ườ ng, bên mua th ườ ng th ực hi ện các công vi ệc sau: - Xin gi ấy phép nh ập kh ẩu - Th ực hi ện b ướ c đầ u c ủa thanh toán - Thuê tàu ( n ếu có ) - Mua b ảo hi ểm ( n ếu có ) - Làm th ủ t ục H ải quan - Nh ận hàng - Ki ểm tra hàng hoá - Làm th ủ t ục thanh toán - Khi ếu n ại ( n ếu có s ự thi ếu h ụt ho ặc t ổn th ất v ề hàng hoá ) 1.5.5 Thanh lý h ợp đồ ng: Hợp đồ ng ch ấm d ứt khi đã hoàn thành ho ặc theo tho ả thu ận c ủa các bên. Khi các bên hoàn thành ngh ĩa v ụ c ủa mình theo h ợp đồ ng thì h ợp đồ ng đươ ng nhiên ch ấm d ứt. Vi ệc l ập biên b ản thanh lý h ợp đồ ng không b ắt bu ộc, do s ự tho ả thu ận của các bên. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
13 1.6 Bộ h ồ s ơ hàng hoá nh ập kh ẩu: 1.6.1 Hồ s ơ c ơ b ản: - Tờ khai h ải quan: 02 b ản chính. - Hợp đồ ng mua bán hàng hoá ho ặc các gi ấy t ờ có giá tr ị pháp lý t ươ ng đươ ng h ợp đồ ng: 01 b ản chính. - Hoá đơ n th ươ ng m ại: 01 b ản chính, 01 b ản sao. - Vận t ải đơ n: 01 b ản sao ch ụp t ừ b ản g ốc ho ặc b ản chính c ủa b ản v ận đơ n có ghi ch ữ copy. 1.6.2 Các tr ườ ng h ợp c ần b ổ sung ch ứng t ừ: - Tr ườ ng h ợp hàng hoá có nhi ều ch ủng lo ại ho ặc đóng gói không đồ ng nh ất: B ản kê chi ti ết hàng hoá: 01 b ản chính, 01 b ản sao. - Tr ườ ng h ợp hàng hoá nh ập kh ẩu thu ộc di ện ph ải ki ểm tra c ủa nhà n ướ c v ề ch ất lượ ng: Gi ấy đă ng ký ki ểm tra nhà n ướ c v ề ch ất l ượ ng hàng hoá ho ặc Gi ấy thông báo mi ễn ki ểm tra nhà n ướ c v ề ch ất l ượ ng do c ơ quan qu ản lý có th ẩm quy ền c ấp: 01 b ản chính. - Tr ườ ng h ợp hàng hoá đượ c gi ải phóng hàng trên c ơ s ở k ết qu ả giám đị nh: Ch ứng th ư giám đị nh: 01 b ản chính. - Tr ườ ng h ợp hàng hoá thu ộc di ện ph ải khai T ờ khai giá tr ị: T ờ khai giá tr ị hàng hoá nh ập kh ẩu: 01 b ản chính. - Tr ườ ng h ợp hàng hoá ph ải có gi ấy phép nh ập kh ẩu theo quy đị nh c ủa pháp lu ật: Gi ấy phép nh ập kh ẩu c ủa c ơ quan qu ản lý nhà n ướ c có th ẩm quy ền: 01 b ản (là b ản chính n ếu nh ập kh ẩu m ột l ần ho ặc b ản sao khi nh ập kh ẩu nhi ều l ần và ph ải xu ất trình b ản chính để đố i chi ếu). - Tr ườ ng h ợp ch ủ hàng yêu c ầu đượ c h ưở ng thu ế su ất thu ế nh ập kh ẩu ưu đãi đặ c bi ệt: Gi ấy ch ứng nh ận xu ất x ứ hàng hoá (C/O): 01 b ản chính, 01 b ản sao. N ếu hàng hoá nh ập kh ẩu có t ổng tr ị giá lô hàng (FOB) không quá 200 USD thì không ph ải n ộp ho ặc xu ất trình C/O. - Các ch ứng t ừ khác theo quy đị nh c ủa pháp lu ật liên quan: 01 b ản chính. 1.7 Cách khai báo hàng hoá nh ập kh ẩu: 1.7.1 Th ời h ạn khai báo: Trong vòng 30 ngày sau ngày ph ươ ng ti ện v ận t ải đế n. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
14 1.7.2 Đị a điểm khai báo: Doanh nghi ệp đượ c t ự do l ựa ch ọn đị a điểm khai báo sao cho phù h ợp và hi ệu qu ả, ngo ại tr ừ m ột s ố tr ườ ng h ợp quy đị nh thì doanh nghi ệp ph ải n ộp h ồ s ơ khai báo tại c ục h ải quan t ỉnh, thành ph ố. 1.7.3 Hồ s ơ khai báo: - Mẫu HQ/2002-NK (1 b ộ g ồm 2 b ản) - Mẫu PLTK/2003-NK (1 b ộ g ồm 2 b ản) đố i v ới hàng hoá nh ập kh ẩu trên 3 m ặt hàng. - Mẫu HQ/2003-TGTT (1 b ộ g ồm 2 b ản) đố i v ới hàng hoá nh ập kh ẩu áp d ụng tính thu ế theo tr ị giá giao d ịch. - Mẫu HQ/2003-PLTG (1 b ộ g ồm 2 b ản) đố i v ới hàng hoá nh ập kh ẩu áp d ụng tính thu ế theo tr ị giá giao d ịch trên 8 m ặt hàng. 1.8 Quy trình làm th ủ t ục H ải quan đố i v ới hàng hoá nh ập kh ẩu: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
15 Tr ả ti ền thu ế t ại Tính thu ế l ại và 4 kho b ạc nhà n ướ c nh ận ch ứng t ừ ghi 3 ho ặc kho b ạc chi số thu ế ph ải thu cục h ải quan 5 4 Ki ểm hoá Tr ả thu ế t ại kho 3 bạc nhà n ướ c ho ặc kho b ạc chi c ục h ải Lu ồng Lu ồng Lu ồng quan xanh vàng đỏ 2 2 2 Tr ả h ồ s ơ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 Tr ả các ph ụ phí: c ượ c Ch ờ độ i tr ưở ng độ i th ủ t ục h ải quan phân cont và l ưu cont (n ếu vào khu v ực nh ất định. có) đố i v ới hàng cont ở hãng tàu và phí nâng cont, nâng ki ểm (n ếu Mang toàn b ộ gi ấy t ờ c ần thi ết đế n h ải ph ải ki ểm) ở bãi. Phí quan và t ự đă ng ký vào s ổ ti ếp nh ận. lưu kho đố i v ới hàng l ẻ. Nh ập thông tin lô hàng vào ph ần m ềm Giao hàng cho khách t ại khai báo h ải quan t ại v ăn phòng công ty xưở ng, công ty. của mình. Lấy DO và tr ả các ph ụ phí sau: - Đố i v ới hàng cont: phí l ệnh giao hàng, làm hàng t ại c ảng, v ệ sinh cont, phí đạ i lý hay phí ch ứng t ừ n ếu đạ i lý phát l ệnh là forwarder. - Đố i v ới hàng l ẻ: phí l ệnh giao hàng, làm hàng t ại c ảng, phí b ến bãi, x ếp dỡ, phí đại lý hay phí ch ứng t ừ. Ngu ồn: www.thuongmai.vn Sơ đồ 1.2 Quy trình làm th ủ t ục H ải quan nh ập kh ẩu KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
16 1.9 Cách tính các kho ản thu ế và ph ụ thu nh ập kh ẩu: 1.9.1 Các kho ản thu ế, ph ụ thu: Thu ế NK Tr ị giá tính thu ế Tỉ giá Thu ế su ất (%) (Nguyên t ệ) tính thu ế Thu ế TT ĐB Tr ị giá tính thu ế + S ố thu ế NK Thu ế su ất (%) NK (VND) ph ải n ộp thu ế TT ĐB Thu ế GTGT = Tr ị giá tính thu ế + S ố thu ế NK + S ố thu ế Thu ế su ất NK (VND) ph ải n ộp TT ĐB ph ải n ộp thu ế GTGT Ph ụ thu = Tr ị giá tính thu ế NK (VND) Tỷ l ệ ph ụ thu 1.9.2 Th ời h ạn n ộp thu ế: Đố i v ới hàng hoá nh ập kh ẩu là hàng tiêu dùng trong Danh m ục hàng hoá do B ộ Th ươ ng m ại công b ố thì ph ải n ộp xong thu ế tr ướ c khi nh ận hàng. Tr ừ các tr ườ ng hợp sau: - Ng ườ i n ộp thu ế có b ảo lãnh v ề s ố ti ền thu ế ph ải n ộp thì th ời h ạn n ộp thu ế là th ời hạn b ảo lãnh, nh ưng không quá 30 ngày k ể t ừ ngày đă ng ký T ờ khai h ải quan. - Hàng hoá tiêu dùng trong Danh m ục hàng hoá do B ộ Th ươ ng m ại công b ố nh ưng nh ập kh ẩu ph ục v ụ tr ực ti ếp cho an ninh, qu ốc phòng, nghiên c ứu khoa h ọc và giáo d ục đào t ạo thu ộc đố i t ượ ng đượ c xét mi ễn thu ế nh ập kh ẩu thì th ời h ạn n ộp thu ế là 30 ngày k ể t ừ ngày đă ng ký T ờ khai h ải quan. Tr ườ ng h ợp ki ểm tra, xác đị nh hàng hoá không thu ộc đố i t ượ ng xét mi ễn thu ế, ng ườ i n ộp thu ế ph ải kê khai, tính l ại thu ế, ti ền ph ạt ch ậm n ộp thu ế (n ếu có) theo th ời h ạn n ộp thu ế c ủa hàng tiêu dùng trong Danh m ục hàng hoá do B ộ Th ươ ng m ại công b ố. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
17 Th ời h ạn n ộp thu ế nh ập kh ẩu đố i v ới tr ườ ng h ợp ng ườ i n ộp thu ế ch ấp hành t ốt pháp lu ật thu ế: - Hàng hoá nh ập kh ẩu là v ật t ư, nguyên li ệu để tr ực ti ếp s ản xu ất hàng hoá xu ất kh ẩu ( bao g ồm c ả hàng hoá đồ ng th ời là hàng tiêu dùng trong Danh m ục hàng hoá do B ộ Th ươ ng m ại công b ố) thì th ời h ạn n ộp thu ế là 275 ngày, k ể t ừ ngày đă ng ký Tờ khai h ải quan. Điều ki ện để đượ c áp d ụng th ời h ạn n ộp thu ế 275 ngày, ngoài h ồ s ơ khai thu ế, ng ườ i n ộp thu ế ph ải n ộp thêm cho c ơ quan h ải quan B ản đă ng ký v ật t ư, nguyên li ệu nh ập kh ẩu để tr ực ti ếp s ản xu ất hàng hoá xu ất kh ẩu. Đố i v ới m ột s ố tr ườ ng h ợp đặ c bi ệt do chu k ỳ s ản xu ất, d ự tr ữ v ật t ư, nguyên li ệu ph ải kéo dài h ơn 275 ngày thì th ời h ạn n ộp thu ế có th ể dài h ơn 275 ngày. Th ời gian đượ c kéo dài t ối đa không quá th ời h ạn ph ải giao hàng ghi trên h ợp đồ ng xu ất kh ẩu s ản ph ẩm s ản xu ất t ừ nguyên li ệu, v ật t ư nh ập kh ẩu đề ngh ị kéo dài th ời h ạn nộp thu ế ho ặc không quá chu k ỳ s ản xu ất s ản ph ẩm. Để đượ c áp d ụng th ời h ạn n ộp thu ế dài h ơn 275 ngày, ngoài h ồ s ơ khai thu ế, ng ườ i n ộp thu ế ph ải n ộp cho C ục H ải quan đị a ph ươ ng n ơi đă ng ký T ờ khai h ải quan hàng hoá nh ập kh ẩu nguyên li ệu, v ật t ư các gi ấy t ờ sau đây: • Công v ăn đề ngh ị áp d ụng th ời h ạn n ộp thu ế dài h ơn 275 ngày đố i v ới t ừng tr ườ ng h ợp c ụ th ể phù h ợp v ới th ực t ế c ủa vi ệc d ự tr ữ nguyên li ệu, v ật t ư, trong đó nêu rõ lý do, s ố ti ền thu ế đề ngh ị, th ời h ạn đề ngh ị đượ c kéo dài, mô t ả quy trình, th ời gian s ản xu ất, cam k ết v ề n ội dung khai báo: 01 b ản chính. • Bản đă ng ký v ật t ư, nguyên li ệu nh ập kh ẩu để tr ực ti ếp s ản xu ất hàng hoá xu ất kh ẩu: 01 b ản chính. - Đố i v ới hàng hoá kinh doanh theo ph ươ ng th ức t ạm nh ập, tái xu ất ho ặc t ạm xu ất, tái nh ập thì th ời h ạn n ộp thu ế là 15 ngày k ể t ừ ngày h ết h ạn t ạm nh ập, tái xu ất ho ặc t ạm xu ất, tái nh ập (áp d ụng cho c ả tr ườ ng h ợp đượ c phép gia h ạn). - Đố i v ới các tr ườ ng h ợp hàng hoá nh ập kh ẩu khác ( bao g ồm c ả hàng hoá đồ ng th ời là hàng tiêu dùng trong Danh m ục hàng hoá do B ộ Th ươ ng m ại công b ố nh ưng là vật t ư, nguyên li ệu nh ập kh ẩu để tr ực ti ếp dùng cho s ản xu ất) ngoài hai tr ườ ng h ợp nêu trên thì th ời h ạn n ộp thu ế là 30 ngày, k ể t ừ ngày đă ng ký T ờ khai h ải quan. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
18 Th ời h ạn n ộp thu ế nh ập kh ẩu đố i v ới ng ườ i n ộp thu ế ch ưa ch ấp hành t ốt pháp lu ật thu ế: - Nếu đượ c t ổ ch ức tín d ụng ho ặc t ổ ch ức khác ho ạt độ ng theo quy đị nh c ủa Lu ật các t ổ ch ức tín d ụng b ảo lãnh v ề s ố ti ền thu ế ph ải n ộp thì th ời h ạn n ộp thu ế th ực hi ện theo th ời h ạn b ảo lãnh. - Nếu không đượ c t ổ ch ức tín d ụng ho ặc t ổ ch ức khác ho ạt độ ng theo quy đị nh c ủa Lu ật các t ổ ch ức tín d ụng b ảo lãnh v ề s ố ti ền thu ế ph ải n ộp, ng ườ i n ộp thu ế ph ải nộp xong thu ế tr ướ c khi nh ận hàng. - Hàng hoá nh ập kh ẩu ph ục v ụ tr ực ti ếp cho an ninh, qu ốc phòng, nghiên c ứu khoa học và giáo d ục đào t ạo thu ộc đố i t ượ ng đượ c xét mi ễn thu ế nh ập kh ẩu thì th ời h ạn nộp thu ế là 30 ngày k ể t ừ ngày ng ườ i n ộp thu ế đă ng ký T ờ khai h ải quan. Tr ườ ng h ợp ki ểm tra, xác đị nh hàng hoá không thu ộc đố i t ượ ng đượ c xét mi ễn thu ế, ng ườ i n ộp thu ế ph ải kê khai, tính l ại th ời h ạn n ộp thu ế nh ư đố i v ới hàng tiêu dùng và b ị ph ạt ch ậm n ộp thu ế tính t ừ ngày nh ận hàng đế n ngày n ộp thu ế. 1.10 Các y ếu t ố ảnh h ưở ng đế n quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá: 1.10.1 Yếu t ố khách quan: - Dung l ượ ng s ản xu ất: Dung l ượ ng s ản xu ất th ể hi ện s ố l ượ ng đầ u m ối tham gia vào s ản xu ất hàng hoá xu ất nh ập kh ẩu. V ới s ố l ượ ng s ản xu ất l ớn, doanh nghi ệp ph ải đươ ng đầ u v ới tính c ạnh tranh cao h ơn trong vi ệc tìm b ạn hàng xu ất kh ẩu và nguy c ơ phá giá hàng hoá bán ra th ị tr ườ ng th ế gi ới. - Tỷ giá h ối đoái và t ỷ su ất ngo ại t ệ c ủa ngân hàng: Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu có liên quan tr ực ti ếp đế n đố i tác n ướ c ngoài và ngo ại t ệ s ử d ụng trong quá trình thanh toán. Vì v ậy, chính sách t ỷ giá h ối đoái có tác độ ng m ạnh m ẽ đế n ho ạt độ ng nh ập kh ẩu c ủa doanh nghi ệp. M ọi vi ệc thanh toán và tính giá trong kinh doanh nh ập kh ẩu đề u s ử d ụng đế n ngo ại t ệ và t ỷ giá h ối đoái là c ơ s ở để so sánh giá c ả c ủa hàng hoá trong n ướ c và hàng hoá th ế gi ới, đồ ng th ời ph ục v ụ cho s ự l ưu thông ti ền tệ và hàng hoá c ủa các qu ốc gia. S ự bi ến độ ng c ủa t ỷ giá h ối đoái có th ể gây nh ững bi ến độ ng l ớn trong t ỷ tr ọng hàng nh ập kh ẩu. - Ch ế độ chính sách pháp lu ật trong n ướ c và qu ốc t ế: • Ho ạt độ ng nh ập kh ẩu đượ c ti ến hành gi ữa các ch ủ th ể thu ộc các qu ốc gia khác nhau. B ởi v ậy, ho ạt độ ng nh ập kh ẩu ch ịu tác độ ng c ủa chính sách pháp lu ật trong KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
19 nướ c và nh ững quy đị nh lu ật pháp qu ốc t ế b ởi chúng th ể hi ện ý chí c ủa Nhà n ướ c và s ự th ống nh ất chung c ủa qu ốc t ế. • Ngoài h ệ th ống pháp lu ật, tu ỳ t ừng th ời k ỳ phát tri ển c ủa đấ t n ướ c mà chính ph ủ ban hành các chính sách v ĩ mô qu ản lý ho ạt độ ng nh ập kh ẩu. Các chính sách này tác độ ng tr ực ti ếp đế n ho ạt độ ng nh ập kh ẩu nh ư vi ệc d ựng lên các hàng rào thu ế quan và phi thu ế quan ( gi ấy phép nh ập kh ẩu, tiêu chu ẩn ch ất l ượ ng ) nh ằm b ảo vệ n ền s ản xu ất có kh ả n ăng c ạnh tranh kém trong n ướ c. - Yếu t ố h ạ t ầng c ơ s ở ph ục v ụ mua bán hàng hoá qu ốc t ế: Các y ếu t ố h ạ t ầng ph ục vụ mua bán hàng hoá qu ốc t ế ảnh h ưở ng tr ực ti ếp đế n nh ập kh ẩu: • Hệ th ống c ảng bi ển đượ c trang b ị hi ệ đạ i cho phép rút ng ắn th ời gian x ếp d ỡ hàng hoá. • Hệ th ống ngân hàng: s ự phát tri ển c ủa h ệ th ống ngân hàng t ạo điều ki ện thu ận l ợi hơn cho các nhà nh ập kh ẩu trong vi ệc huy độ ng v ốn, thanh toán. Ngoài ra, ngân hàng còn là m ột nhân t ố đả m b ảo l ợi ích cho nhà kinh doanh b ằng các d ịch v ụ thanh toán qua ngân hàng. • Hệ th ống b ảo hi ểm, ki ểm tra ch ất l ượ ng cho phép các ho ạt độ ng mua bán hàng hoá qu ốc t ế đượ c th ực hi ện m ột cách an toàn h ơn, gi ảm m ức độ thi ệt h ại có th ể xảy ra đố i v ới nhà kinh doanh trong tr ườ ng h ợp có r ủi ro x ảy ra. - Yếu t ố th ị tr ườ ng trong n ướ c và n ướ c ngoài: Tình hình và s ự bi ến độ ng c ủa th ị tr ườ ng trong n ướ c và n ướ c ngoài nh ư xu h ướ ng t ăng giá c ả, kh ả n ăng cung c ấp, kh ả n ăng tiêu th ụ và xu h ướ ng bi ến độ ng dung l ượ ng c ủa th ị tr ườ ng .T ất c ả các yếu t ố đó đề u ảnh h ưở ng đế n ho ạt độ ng nh ập kh ẩu. - Yếu t ố công ngh ệ: Ngày nay, khoa h ọc công ngh ệ tác độ ng đế n t ất c ả các l ĩnh v ực kinh t ế xã h ội và mang l ại nhi ều l ợi ích, trong xu ất nh ập kh ẩu nó c ũng mang l ại hi ệu qu ả cao. Nh ờ s ự phát tri ển c ủa h ệ th ống b ưu chính vi ễn thông , các doanh nghi ệp ngo ại th ươ ng có th ể đàm tho ại tr ực ti ếp v ới khách hàng qua telex, fax, điện tín gi ảm chi phí đi l ại, xúc ti ến ho ạt độ ng xu ất nh ập kh ẩu. Các nhà kinh doanh có th ể n ắm b ắt thông tin và di ễn bi ến th ị tr ườ ng m ột cách chính xác, k ịp th ời. Nh ờ có xu ất nh ập kh ẩu mà các doanh nghi ệp Vi ệt Nam đượ c ti ếp xúc v ới các thành t ựu công ngh ệ tiên ti ến trên th ế gi ới, thay th ế, đổ i m ới công ngh ệ trong doanh nghi ệp sản xu ất. Khoa h ọc công ngh ệ còn tác độ ng đế n các l ĩnh v ực nh ư: v ận t ải hàng hoá, các k ỹ thu ật trong nghi ệp v ụ ngân hàng KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
20 - Yếu t ố tài nguyên thiên nhiên và v ị trí đị a lý: • Ngu ồn tài nguyên thiên nhiên là m ột trong nh ững nhân t ố quan tr ọng làm c ơ s ở cho qu ốc gia xây d ựng c ơ c ấu ngành và vùng xu ất nh ập kh ẩu. Nó góp ph ần ảnh hưở ng đế n lo ại hàng, quy mô hàng hoá nh ập kh ẩu. • Vị trí đị a lý có vai trò là nhân t ố tích c ực ho ặc tiêu c ực đố i v ới s ự phát tri ển kinh tế c ũng nh ư xu ất nh ập kh ẩu c ủa m ột qu ốc gia. V ị trí đị a lý thu ận l ợi là điều ki ện cho phép m ột qu ốc gia tranh th ủ đượ c phân công lao độ ng qu ốc t ế ho ặc thúc đẩ y xu ất nh ập kh ẩu d ịch v ụ nh ư du l ịch, v ận t ải, ngân hàng - Ảnh h ưở ng c ủa tình hình kinh t ế - xã h ội thê gi ới: Trong xu th ế toàn c ầu hoá thì s ự ph ụ thu ộc gi ữa các n ướ c ngày càng t ăng. Vì v ậy, m ỗi s ự bi ến độ ng c ủa tình hình kinh t ế - xã h ội ở n ướ c ngoài đề u có nh ững ảnh h ưở ng nh ất đị nh đế n ho ạt độ ng kinh t ế trong n ướ c. L ĩnh v ực ho ạt độ ng xu ất nh ập kh ẩu là l ĩnh v ực tr ực ti ếp quan hệ v ới các ch ủ th ể ở n ướ c ngoài, ch ịu s ự chi ph ối và tác độ ng c ủa các nhân t ố ở nướ c ngoài nên nó l ại càng r ất nh ạy c ảm. B ất kì m ột s ự thay đổ i nào v ề chính sách xu ất nh ập kh ẩu, tình hình l ạm phát, th ất nghi ệp, t ăng tr ưở ng ho ặc suy thoái kinh tế c ủa các n ướ c đề u ảnh h ưở ng t ới ho ạt độ ng xu ất nh ập kh ẩu ở n ướ c ta. 1.10.2 Yếu t ố ch ủ quan: - Bộ máy qu ản lý, t ổ ch ức hành chính: S ự tác độ ng tr ực ti ếp đế n các c ấp lãnh đạ o xu ống cán b ộ công nhân viên nh ằm m ục đích bu ộc ph ải th ực hi ện m ột ho ạt độ ng. Để qu ản lý t ập trung th ống nh ất ph ải s ử d ụng ph ươ ng pháp hành chính. Vi ệc thi ết lập c ơ c ấu t ổ ch ức c ủa b ộ máy doanh nghi ệp c ũng nh ư cách th ức điều hành c ủa các c ấp lãnh đạ o là nhân t ố quy ết đị nh tính hi ệu qu ả trong kinh doanh. C ần ph ải có một b ộ máy qu ản lý, lãnh đạ o hoàn ch ỉnh, không th ừa, không thi ếu và t ổ ch ức phân c ấp qu ản lý, phân công lao độ ng trong doanh nghi ệp sao cho phù h ợp s ẽ góp ph ần thúc đẩ y hi ệu qu ả trong kinh doanh. Ng ượ c l ại, n ếu c ơ c ấu t ổ ch ức không hợp lý, cách điều hành kém c ỏi s ẽ d ẫn đế n hi ệu qu ả th ấp. - Ngu ồn tài chính: Ngu ồn tài chính là y ếu t ố quan tr ọng quy ết đị nh đế n kh ả n ăng sản xu ất kinh doanh và c ũng là ch ỉ tiêu hàng đầ u để đánh giá quy mô c ủa doanh nghi ệp. Kh ả n ăng tài chính c ủa doanh nghi ệp g ồm: v ốn t ự s ở h ữu hay v ốn t ự có và các ngu ồn v ốn có th ể huy độ ng đượ c. Tài chính không ch ỉ g ồm tài s ản c ố đị nh và tài s ản l ưu độ ng c ủa doanh nghi ệp mà còn bao g ồm các kho ản vay, các kho ản thu nh ập s ẽ th ực hi ện trong t ươ ng lai. N ếu thi ếu ngu ồn tài chính c ần thi ết, doanh KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
21 nghi ệp có th ể b ị phá s ản b ất c ứ lúc nào. Trong kinh doanh, tài chính đượ c coi là v ũ khí s ắc bén để chi ếm l ĩnh th ị tr ườ ng và thôn tính các đố i th ủ c ạnh tranh. - Yếu t ố con ng ườ i: Con ng ườ i luôn đượ c đặ t ở v ị trí trung tâm c ủa m ọi ho ạt độ ng. Ho ạt độ ng xu ất nh ập kh ẩu hàng hoá đặ c bi ệt ph ải nh ấn m ạnh t ới y ếu t ố con ng ườ i bởi vì nó là ch ủ th ể sáng t ạo và tr ực ti ếp điều hành các ho ạt độ ng. Ảnh h ưở ng c ủa yếu t ố này th ể hi ện qua tinh th ần làm vi ệc và n ăng l ực công tác. Tinh th ần làm vi ệc đượ c bi ểu hi ện b ởi b ầu không khí trong doanh nghi ệp, tình đoàn k ết và ý chí ph ấn đấ u cho m ục tiêu chung. N ăng l ực c ủa nhân viên bi ểu hi ện qua k ỹ n ăng điều hành, công tác nghi ệp v ụ và qua k ết qu ả ho ạt độ ng. Để nâng cao vai trò c ủa y ếu t ố con ng ườ i, doanh nghi ệp m ột m ặt ph ải chú tr ọng đào t ạo cán b ộ, công nhân viên, bồi d ưỡ ng và nâng cao nghi ệp v ụ c ủa h ọ, m ặt khác, ph ải quan tâm thích đáng đế n lợi ích cá nhân, bao g ồm c ả l ợi ích v ật ch ất l ẫn l ợi ích tinh th ần. - Yếu t ố t ổ ch ức m ạng l ướ i kinh doanh: K ết qu ả kinh doanh c ủa các doanh nghi ệp ngo ại th ươ ng ph ụ thu ộc r ất l ớn vào h ệ th ống m ạng l ướ i kinh doanh. M ột m ạng lướ i kinh doanh r ộng l ớn v ới các điểm kinh doanh đượ c b ố trí h ợp lý là điều ki ện để doanh nghi ệp th ực hi ện các ho ạt độ ng kinh doanh nh ư t ạo ngu ồn hàng, v ận chuy ển, làm đạ i lý xu ất nh ập kh ẩu m ột cách thu ận ti ện h ơn và góp ph ần nâng cao hi ệu qu ả kinh doanh. N ếu m ạng l ướ i kinh doanh quá thi ếu ho ặc b ố trí ở các điểm không h ợp lý s ẽ gây c ản tr ở cho ho ạt độ ng kinh doanh, làm tri ệt tiêu tính năng độ ng và kh ả n ăng c ạnh tranh c ủa doanh nghi ệp trên th ị tr ườ ng. - Yếu t ố c ơ s ở v ật ch ất c ủa doanh nghi ệp: C ơ s ở v ật ch ất c ủa doanh nghi ệp nh ư v ốn cố đị nh bao g ồm các máy móc, thi ết b ị ch ế bi ến, h ệ th ống kho hàng, h ệ th ống ph ươ ng ti ện v ận t ải, các điểm thu mua hàng, các điểm đạ i lý, chi nhánh và trang thi ết b ị cùng v ới v ốn l ưu độ ng là c ơ s ở cho ho ạt độ ng kinh doanh. Các kh ả n ăng này quy đị nh quy mô, tính ch ất c ủa l ĩnh v ực ho ạt độ ng xu ất nh ập kh ẩu, góp ph ần quy ết đị nh đế n hi ệu qu ả kinh doanh. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
22 TÓM T ẮT CH ƯƠ NG 1 Nh ập kh ẩu là ngành v ừa đòi h ỏi ki ến th ức, kinh nghi ệm, v ừa đòi h ỏi trình độ chuyên môn và các k ỹ n ăng nghi ệp v ụ. Vì v ậy, ở m ỗi lo ại hàng hoá đề u c ần nh ững hi ểu bi ết nh ất đị nh để th ực hi ện quy trình nh ập kh ẩu hi ệu qu ả, mang l ại l ợi ích cho doanh nghi ệp, đồ ng th ời góp ph ần thúc đẩ y kinh t ế qu ốc phát tri ển. Quy trình nh ập kh ẩu bao g ồm các ho ạt độ ng ho ạch đị nh, ký h ợp đồ ng, th ực hi ện h ợp đồ ng và thanh lý h ợp đồ ng. Trong đó, c ần chú tr ọng đế n cách làm h ồ s ơ nh ập kh ẩu, cách khai báo H ải quan, cách tính các kho ản thu ế và quy trình làm th ủ tục h ải quan hàng hoá nh ập kh ẩu. Đồ ng th ời, ho ạt độ ng nh ập kh ẩu ch ịu s ự tác độ ng c ủa r ất nhi ều y ếu t ố. C ần hi ểu rõ s ự tác độ ng c ủa các y ếu t ố khách quan và ch ủ quan để có nh ững quy ết đị nh kinh doanh cho phù h ợp v ới tình hình hi ện t ại c ủa doanh nghi ệp. Ch ươ ng 1 đã trình bày khá đầ y đủ v ề m ặt lý thuy ết c ủa quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá. Tuy nhiên, để n ắm đượ c th ực t ế hàng hoá đượ c nh ập kh ẩu nh ư th ế nào, tr ải qua t ừng b ướ c, t ừng khâu ra sao và có th ể g ặp ph ải nh ững khó kh ăn, tr ở ng ại nào chúng ta hãy cùng nhau nghiên c ứu ch ươ ng 2: Th ực tr ạng quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
23 CH ƯƠ NG 2: TH ỰC TR ẠNG QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PH ẦN GI ẶT ỦI Y T Ế VT 2.1 Gi ới thi ệu chung v ề Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: 2.1.1 Gi ới thi ệu chung: Năm 2012, Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT đượ c thành l ập theo gi ấy phép kinh doanh s ố 0311789517 do S ở K ế Ho ạch và Đầ u T ư Thành ph ố H ồ Chí Minh c ấp ngày 16/05/2012. • Tên công ty vi ết b ằng ti ếng n ướ c ngoài: VT HEALTH LAUNDRY CORPORATION • Tên giao d ịch qu ốc t ế: VT HEALTH LAUNDRY CORP • Đị a ch ỉ tr ụ s ở chính: 788/25D Nguy ễn Ki ệm, Ph ườ ng 3, Qu ận Gò V ấp, Thành ph ố H ồ Chí Minh, Vi ệt Nam. • Đạ i di ện theo pháp lu ật/ Giám đố c: BÙI BÌNH MINH • Ngành kinh doanh chính: Gi ặt là, làm s ạch các s ản ph ẩm d ệt và lông thú. • Ngày ho ạt độ ng: 16/05/2012 • Điện tho ại: 0084-8629-08766 • Fax: 00848-38247548 • Vốn điều l ệ: 8.000.000.000 đồ ng ( tám t ỷ đồ ng ) • Mệnh giá c ổ ph ần: 10.000 đồ ng • Tổng s ố c ổ ph ần: 800.000 • Danh sách ngành ngh ề kinh doanh: xem ph ụ l ục • Danh sách c ổ đông sáng l ập: xem ph ụ l ục 2.1.2 Ch ức n ăng, nhi ệm v ụ, quy ền h ạn c ủa công ty: 2.1.2.1 Ch ức n ăng: - Cung c ấp d ịch v ụ gi ặt là và làm s ạch các s ản ph ẩm d ệt và lông thú, ch ủ y ếu là cho các b ệnh vi ện và c ơ c ở y t ế trong khu v ực. - Sản xu ất hàng may s ẵn, vali, túi xách các lo ại - Kinh doanh v ải, hàng may s ẵn, giày dép, đồ dùng gia đình. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
24 - Nh ập kh ẩu và bán buôn các máy móc, thi ết b ị y t ế. - Làm đạ i lý, môi gi ới, đấ u giá (tr ừ môi gi ới b ất độ ng s ản). 2.1.2.2 Nhi ệm v ụ: - Ch ấp hành nghiêm túc các ch ế độ , chính sách và lu ật pháp c ủa Nhà n ướ c trong lĩnh v ực kinh doanh. - Tổ ch ức ho ạt độ ng kinh doanh trong toàn công ty nh ằm đạ t đượ c m ục tiêu c ủa công ty đề ra. - Công ty ph ải ti ến hành l ập k ế ho ạch kinh doanh trình lên c ấp trên và t ổ ch ức th ực hi ện nh ững ch ỉ tiêu đượ c giao. - Đả m b ảo đờ i s ống cho cán b ộ, công nhân viên, phân ph ối cân b ằng các kho ản thu nh ập và đả m bào điều ki ện làm vi ệc an toàn, hi ệu qu ả cho m ọi nhân viên trong công ty. 2.1.2.3 Quy ền h ạn: - Đượ c ch ủ độ ng giao d ịch, đàm phán và ký k ết các h ợp đồ ng kinh t ế nh ằm ph ục v ụ cho vi ệc kinh doanh c ủa công ty trong ph ạm vi Ban giám đố c công ty u ỷ quy ền. - Đượ c quy ền liên doanh, liên k ết và h ợp tác v ới các công ty khác trong các l ĩnh v ực kinh doanh thu ộc ph ạm vi Nhà n ướ c cho phép. 2.1.3 C ơ c ấu t ổ ch ức và ch ức n ăng các phòng ban trong công ty: GIÁM ĐỐ C PHÓ GIÁM ĐỐ C P. SALE & MAKETING P. XNK P. K Ế TOÁN P. NHÂN S Ự Ngu ồn: P. Nhân s ự Sơ đồ 2.1 C ơ c ấu t ổ ch ức qu ản lý c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
25 Ban giám đố c: C ơ quan đầ u não c ủa công ty th ực hi ện ch ức n ăng qu ản tr ị, ch ỉ đạ o, điều hành m ọi ho ạt độ ng c ủa công ty theo quy đị nh c ủa pháp lu ật. T ổ ch ức điều hành công tác d ịch v ụ theo h ướ ng có l ợi cho công ty trong hi ện t ại và t ươ ng lai. Bộ ph ận sale và maketing: Có nhi ệm v ụ tìm ki ếm khách hàng, ti ếp th ị d ịch v ụ và ch ăm sóc khách hàng. C ụ th ể là chào giá s ản ph ẩm và d ịch v ụ và tìm ki ếm khách hàng có nhu c ầu s ử d ụng s ản ph ẩm, d ịch v ụ c ủa công ty. Bộ ph ận xu ất nh ập kh ẩu: Th ực hi ện các th ủ t ục để nh ận hàng nh ập kh ẩu. Đôi khi mỗi nhân viên c ũng có th ể t ự mình tìm ki ếm khách hàng ch ứ không hoàn toàn th ụ độ ng ch ờ s ự ch ỉ đị nh. Bộ ph ận k ế toán: Th ực hi ện nhi ệm v ụ h ạch toán, qu ản lý và t ổ ch ức th ực hi ện công tác k ế toán trong toàn công ty. Ti ến hành vi ệc thu nh ận, x ử lý và cung c ấp thông tin, t ổng h ợp báo cáo, lên k ế ho ạch v ề tình hình tài chính nh ằm giúp Ban giám đố c đư a ra nh ững ph ươ ng án t ối ưu nh ất trong ho ạt độ ng. Bộ ph ận nhân s ự: Th ực hi ện công tác v ề nhân s ự, h ợp đồ ng lao độ ng, th ực hi ện các n ội quy, quy đị nh c ủa công ty. Lên k ế ho ạch và tri ển khai các công tác v ề tuy ển d ụng, đào t ạo nhân viên, luân chuy ển công tác, s ắp x ếp k ỳ ngh ỉ phép hàng năm. 2.2 Tình hình ho ạt độ ng c ủa công ty trong nh ững n ăm qua: 2.2.1 K ết qu ả ho ạt độ ng kinh doanh t ừ n ăm 2012 đế n quý I/2014: Bảng 2.1 K ết qu ả ho ạt độ ng kinh doanh c ủa công ty t ừ n ăm 2012 đế n quý I/2014 Đơ n v ị tính: tri ệu đồ ng Các ch ỉ tiêu 2012 2013 Quý I/2014 Tổng doanh thu 7.931 10.502 2.600 Tổng chi phí 2.500 2.950 753 Lợi nhu ận 5.431 7.552 1.847 Ngu ồn: P. K ế toán KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
26 Dựa vào b ảng s ố li ệu Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT cung c ấp, ta có đượ c bi ểu đồ và các b ảng tính toán nh ư sau: 12000 10.502 10000 7.931 7.552 8000 5.431 6000 Doanh thu 4000 1.847 Lợi nhu ận 2.600 2000 Lợi nhu ận 0 Doanh thu 2012 2013 Quý I/2014 ĐVT: Tri ệu đồ ng Ngu ồn: Tác gi ả t ự v ẽ Bi ểu đồ 2.2 Doanh thu và l ợi nhu ận c ủa công ty 2012 – Quý I/2014 Bảng 2.2 T ốc độ phát tri ển doanh thu và l ợi nhu ận c ủa công ty 2012 – 2013 Ch ỉ tiêu 2012 2013 1.Doanh thu (tri ệu đồ ng) 7.931 10.502 2.L ợi nhu ận (tri ệu đồ ng) 5.431 7.552 3.T ốc độ phát tri ển liên hoàn (%) Doanh thu 100 132,42 Lợi nhu ận 100 139,05 Ngu ồn: Tác gi ả t ự tính toán KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.T S NGUY ỄN PHÚ T Ụ
27 Từ b ảng 2.1 và b ảng 2.2 ta có th ể rút ra nh ận xét v ề doanh thu và l ợi nhu ận c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT t ừ n ăm 2012 đế n 2013 nh ư sau: - Doanh thu n ăm 2013 so v ới n ăm 2012 t ăng 32,42%, t ươ ng ứng t ăng 2.571 tri ệu đồ ng. L ợi nhu ận n ăm 2013 so v ới n ăm 2012 t ăng 39,05%, t ươ ng ứng t ăng 2.121 tri ệu đồ ng. Qua nh ận xét cùng v ới các s ố li ệu đã tính nh ư trên, ta th ấy tình hình doanh thu và l ợi nhu ận c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT khá ổn đị nh qua các n ăm, t ừ 2012 đế n 2013. C ụ th ể, doanh thu và l ợi nhu ận n ăm 2013 t ăng là do trong n ăm này, quan hệ kinh doanh c ủa công ty đượ c m ở r ộng h ơn, ký k ết đượ c nhi ều h ợp đồ ng v ới khách hàng h ơn n ăm tr ướ c. Bảng 2.3 T ỷ su ất l ợi nhu ận trên doanh thu c ủa công ty 2012-Quý I/2014 Ch ỉ tiêu 2012 2013 Quý I/2014 Lợi nhu ận (tri ệu đồ ng) 5.431 7.552 1.847 Doanh thu (tri ệu đồ ng) 7.931 10.502 2.600 Tỷ su ất (%) 68,48 71,91 71,04 Ngu ồn: Tác gi ả t ự tính toán Tỷ su ất l ợi nhu ận trên doanh thu cho bi ết có bao nhiêu đồ ng l ợi nhu ận đượ c t ạo ra trên m ột đồ ng doanh thu. T ừ n ăm 2012 đế n quý I/2014, các giá tr ị t ỷ su ất đề u dươ ng, ch ứng t ỏ công ty kinh doanh có lãi và có th ể th ấy là lãi h ơn 50% m ỗi n ăm. Trong th ời bu ổi kinh t ế khó kh ăn, công ty kinh doanh v ẫn t ốt nh ư v ậy ch ứng t ỏ toàn th ể công ty đã c ố g ắng r ất nhi ều. 2.2.2 Tình hình nh ập kh ẩu hàng hoá t ừ n ăm 2012 đế n n ăm 2013: Bảng 2.4 Tình hình nh ập kh ẩu theo c ơ c ấu nhóm s ản ph ẩm 2012 – 2013 KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
28 2012 2013 So sánh 2013/2012 Lượ ng Kim Kim tăng Tốc độ Sản ph ẩm ng ạch Tỷ tr ọng ng ạch Tỷ tr ọng (gi ảm) tăng (tri ệu (%) (tri ệu (%) tuy ệt đố i (gi ảm) đồ ng) đồ ng) (tri ệu (%) đồ ng) Thi ết b ị gia 1.007,25 58,99 1.559,13 62,67 551,88 54,79 đình Thi ết b ị y t ế 700,37 41,01 928.74 37,33 228,37 32,61 Tổng c ộng 1.707,62 100 2.487,87 100 780,25 45,69 Ngu ồn: P. Xu ất nh ập kh ẩu Tổng h ợp t ừ b ảng trên, ta có: Trong giai đoạn 2012 – 2013, t ổng kim ng ạch nh ập kh ẩu c ủa công ty đạ t 4.195,49 tri ệu đồ ng. Trong đó, nhóm thi ết b ị gia đình đạ t 2.566,38 tri ệu đồ ng, chi ếm 61,17% t ổng kim ng ạch nh ập kh ẩu và nhóm thi ết b ị y t ế đạ t 1.629,11 tri ệu đồ ng, chi ếm 38,83% t ổng kim ng ạch nh ập kh ẩu. Trong hai n ăm 2012 và 2013, kim ng ạch và t ỷ tr ọng c ủa l ĩnh v ực thi ết b ị gia đình cao h ơn l ĩnh v ực thi ết b ị y t ế. Nhìn chung, c ả hai nhóm s ản ph ẩm thi ết b ị gia đình và thi ết b ị y t ế có kim ng ạch nh ập kh ẩu t ăng đề u. Bằng ph ươ ng pháp so sánh tuy ệt đố i và t ươ ng đố i, ta tính đượ c chênh l ệch v ề lượ ng t ăng (gi ảm) tuy ệt đố i và t ốc độ t ăng (gi ảm) c ủa nhóm thi ết b ị gia đình và thi ết bị y t ế nh ư sau: So v ới n ăm 2012, trong n ăm 2013 kim ng ạch c ủa hai nhóm hàng đề u t ăng v ới tổng kim ng ạch nh ập kh ẩu t ăng 780,25 tri ệu đồ ng, t ươ ng ứng t ăng 45,69% . Trong đó, nhóm thi ết b ị gia đình t ăng m ạnh h ơn v ới tr ị giá 551,88 tri ệu đồ ng, t ươ ng ứng tăng 54,79%. Nhóm thi ết b ị y t ế t ăng 228,37 tri ệu đồ ng, t ươ ng ứng t ăng 32,61%. 2.3 Th ực tr ạng quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
29 Lập k ế ho ạch nh ập kh ẩu Đàm phán và ký k ết h ợp đồ ng Th ực hi ện h ợp đồ ng Nh ận ch ứng t ừ nh ập kh ẩu Chu ẩn b ị b ộ ch ứng t ừ t ờ khai H ải quan Đă ng ký t ờ khai H ải quan Ki ểm hoá, tính thu ế Thông quan hàng hoá Th ực hi ện th ủ t ục thanh toán Thanh lý h ợp đồ ng Ngu ồn: P. Xu ất nh ập kh ẩu Sơ đồ 2.3 Quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT 2.3.1 L ập k ế ho ạch nh ập kh ẩu: Bộ ph ận th ực hi ện: phòng Xu ất nh ập kh ẩu. Ban qu ản lý công ty l ệnh cho nhân viên phòng Xu ất nh ập kh ẩu ti ến hành nghiên cứu th ị tr ườ ng, thu th ập thông tin, s ố li ệu v ề th ị tr ườ ng, so sánh, phân tích nh ững s ố li ệu đó và rút ra k ết lu ận. D ựa trên nh ững k ết lu ận này, phòng Xu ất nh ập kh ẩu s ẽ ti ến hành l ập k ế ho ạch nh ập kh ẩu, trình ban qu ản lý công ty ký duy ệt. N ội dung thông tin c ần thu th ập g ồm: - Tình hình cung - c ầu hàng hoá trên th ị tr ườ ng: Các nhà cung ứng đang ho ạt độ ng trên th ị tr ườ ng và nhu c ầu hi ện t ại, ti ềm n ăng c ủa m ặt hàng đó trong t ươ ng lai, t ừ KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
30 đó xác đị nh đượ c tình hình c ạnh tranh c ũng nh ư c ơ h ội t ại th ị tr ườ ng đang nghiên cứu. - Giá c ả hàng hoá: Trong kinh doanh, đặ c bi ệt trong buôn bán ngo ại th ươ ng, vi ệc xác đị nh giá c ả là vi ệc làm hàng đầ u vì nó ảnh h ưở ng l ớn nh ất đế n s ự s ống còn c ủa doanh nghi ệp. Ngoài ra, c ần nghiên c ứu m ột s ố y ếu t ố khác liên quan đế n ho ạt độ ng kinh doanh c ủa công ty trên th ị tr ườ ng nh ư: quan h ệ chính tr ị, v ăn hoá, pháp lu ật, chính sách kinh t ế, thu ế nh ập kh ẩu Bảng 2.5 K ế ho ạch nh ập kh ẩu theo nhóm s ản ph ẩm 2013 – 2014 ĐVT: tri ệu đồ ng Sản ph ẩm 2013 2014 Thi ết b ị gia đình 1.400 1.550 Thi ết b ị y t ế 1.000 1.200 Ngu ồn: P. Xu ất nh ập kh ẩu Bảng 2.6 Danh sách m ột s ố m ặt hàng nh ập kh ẩu c ủa công ty n ăm 2013 STT Tên hàng hoá 1 Máy gi ặt công su ất l ớn 200kg 2 Máy gi ặt công nghi ệp công su ất 150kg 3 Máy gi ặt – v ắt t ự độ ng công nghi ệp, gia nhi ệt b ằng h ơi nóng, công su ất 120kg 4 Máy gi ặt – v ắt công nghi ệp 70 – 120kg 5 Máy s ấy công nghi ệp, gia nhi ệt b ằng h ơi nóng, công su ất 50kg 6 Máy ủi tr ục l ăn công nghi ệp, gia nhi ệt b ằng h ơi nóng Ngu ồn: P. XNK và Tác gi ả t ổng h ợp 2.3.2 Đàm phán và ký k ết h ợp đồ ng: Bộ ph ận th ực hi ện: phòng Sale & Marketing ho ặc Giám đố c (nh ững lô hàng có giá tr ị l ớn). KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
31 Hi ện nay, hình th ức nh ập kh ẩu chính t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT là nh ập kh ẩu tr ực ti ếp. Nh ập tr ực ti ếp có ngh ĩa là công ty giao d ịch tr ực ti ếp v ới nhà xu ất kh ẩu v ề các tho ả thu ận liên quan đế n hàng hoá, giao nh ận và thanh toán b ằng th ư t ừ, điện tín ho ặc g ặp m ặt tr ực ti ếp để ký k ết h ợp đồ ng. Khi có yêu c ầu nh ập kh ẩu t ừ khách hàng có yêu c ầu v ề lo ại hàng nào đó , công ty s ẽ ti ến hành nh ập kh ẩu lo ại hàng hoá đó để phân ph ối cho khách hàng. Vi ệc đàm phán ở Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT khá đơ n gi ản nên đượ c th ực hi ện b ởi nhân viên phòng Sale & Marketing. Ph ươ ng th ức đàm phán ch ủ y ếu là qua điện tho ại và th ư th ươ ng m ại. Ngoài ra, công ty còn s ử d ụng fax ho ặc email nh ư một ph ươ ng ti ện để chuy ển n ội dung nh ững b ức th ư trên m ột cách th ườ ng xuyên, rất ít khi đàm phán tr ực ti ếp. Tr ừ nh ững lô hàng l ớn, ph ức t ạp, có giá tr ị l ớn thì chính Giám đố c s ẽ đứ ng ra đàm phán tr ực ti ếp. Một s ố đố i tác c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: Bảng 2.7 M ột s ố đố i tác c ủa công ty giai đoạn 2012 – 2014 Tên đố i tác 2012 2013 2014 GUANGZOU YOUJA MACHINERY V V V CO.,LTD ECO CORPORATION CO.,LTD V V V SEA-LION MACHINERY CO.,LTD V V PEO GROUP COMPANY V V FOSHAN GOWORLD LAUNDRY V EQUIPMENT CO.,LTD Ngu ồn: P. Xu ất nh ập kh ẩu Từ b ảng 2.7, ta có th ể nh ận th ấy s ố đố i tác c ủa Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT ngày càng đượ c m ở r ộng. So sánh b ảng 2.4 và b ảng 2.5, n ăm 2013, công ty hoàn thành v ượ t m ức ch ỉ tiêu nh ập kh ẩu nhóm s ản ph ẩm thi ết b ị gia đình 159,13 tri ệu KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
32 đồ ng, ch ưa hoàn thành ch ỉ tiêu nh ập kh ẩu nhóm s ản ph ẩm thi ết b ị y t ế 71,26 tri ệu đồ ng. 2.3.3 Th ực hi ện h ợp đồ ng: Bộ ph ận th ực hi ện: phòng Xu ất nh ập kh ẩu. Nh ận ch ứng t ừ nh ập kh ẩu: Các ch ứng t ừ: Invoice, Packing List, Bill of Lading s ẽ đượ c ng ườ i xu ất kh ẩu gửi tr ực ti ếp qua b ưu điện ho ặc các đườ ng chuy ển phát nhanh đế n Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT. D ựa vào các ch ứng t ừ đó và h ợp đồ ng ngo ại th ươ ng, nhân viên phòng Xu ất nh ập kh ẩu c ủa công ty s ẽ ti ến hành l ập b ộ ch ứng t ừ và lên t ờ khai H ải quan. Trong quá trình lên t ờ khai, nhân viên Xu ất nh ập kh ẩu ph ải xem xét k ỹ và ch ỉnh s ửa cho phù h ợp vì b ộ ch ứng t ừ r ất quan tr ọng để có th ể nh ận đượ c hàng. Chu ẩn b ị b ộ ch ứng t ừ t ờ khai H ải quan: - Tờ khai h ải quan: 02 b ản. - Ph ụ l ục t ờ khai h ải quan: 02 b ản. - Bảng kê chi ti ết (packing list): 01 b ản. - Hoá đơ n th ươ ng m ại (invoice): 01 b ản. - Tờ khai tr ị giá tính thu ế: 02 b ản. - Gi ấy ch ứng nh ận xu ất x ứ hàng hoá (C/O): 01 b ản (n ếu có). - Hợp đồ ng mua bán hàng hoá: 01 b ản. - Gi ấy phép nh ập kh ẩu (n ếu có). - Vận t ải đơ n (B/L): 01 b ản. - Gi ấy gi ới thi ệu: 01 b ản. - Lệnh giao hàng: 01 b ản. - Công v ăn n ợ ch ứng t ừ g ốc (n ếu có). Đă ng ký t ờ khai H ải quan: - Tại c ảng, nhân viên giao nh ận ở phòng Xu ất nh ập kh ẩu c ủa Công ty tuân th ủ theo quy đị nh c ủa c ảng để làm th ủ t ục H ải quan. Nhân viên giao nh ận s ẽ xu ất trình b ộ ch ứng t ừ khai H ải quan cho Công ch ức ti ếp nh ận h ồ s ơ, công ch ức H ải quan nh ập mã s ố thu ế nh ập kh ẩu c ủa doanh nghi ệp để ki ểm tra điều ki ện cho phép m ở t ờ khai của doanh nghi ệp trên h ệ th ống máy tính và ki ểm tra ân h ạn thu ế, b ảo lãnh thu ế. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
33 • Trong tr ườ ng h ợp doanh nghi ệp đượ c phép m ở t ờ khai thì ti ến hành ki ểm tra s ơ bộ h ồ s ơ H ải quan. N ếu h ồ s ơ h ợp l ệ thì công ch ức h ải quan s ẽ nh ập thông tin t ờ khai vào h ệ th ống m ạng máy tính. • Trong tr ườ ng h ợp không đủ kh ả n ăng m ở t ờ khai ho ặc không tho ả mãn các quy đị nh v ề thu ế ( doanh nghi ệp không đượ c ân h ạn thu ế ho ặc ch ưa có b ảo lãnh s ố ti ền thu ế ph ải n ộp ) thì công ch ức h ải quan s ẽ thông báo b ằng v ăn b ản nêu rõ lý do không đượ c phép m ở t ờ khai. - Sau khi nh ập thông tin mà doanh nghi ệp cung c ấp (trên b ộ ch ứng t ừ h ải quan), thông tin này đượ c máy tính t ự độ ng x ử lý và đư a ra l ệnh hình th ức, m ức độ ki ểm tra. Công ch ức h ải quan ti ếp nh ận h ồ s ơ, c ăn c ứ vào đó đư a ra đề xu ất m ức độ tra. Lệnh hình th ức, m ức độ ki ểm tra g ồm m ột s ố tiêu chí c ụ th ể sau: có 3 m ức độ khác nhau: 1, 2, 3 t ươ ng ứng v ới các m ức xanh, vàng, đỏ . • Mức 1: Mi ễn ki ểm tra chi ti ết h ồ s ơ, mi ễn ki ểm tra th ực t ế hàng hoá (lu ồng xanh). • Mức 2: Ki ểm tra chi ti ết h ồ s ơ, mi ễn ki ểm tra th ực t ế hàng hoá ( lu ồng vàng ). • Mức 3: Ki ểm tra chi ti ết h ồ s ơ, ki ểm tra th ực t ế hàng hoá ( lu ồng đỏ ). Ki ểm hoá, tính thu ế: Tr ướ c b ướ c này, trong lúc ch ờ phân ki ểm, đố i v ới hàng l ưu kho, nhân viên giao nh ận mang D/O đế n giám sát kho và yêu c ầu công nhân kho c ảng tìm v ị trí hàng. Sau khi có s ố t ờ khai, nhân viên giao nh ận s ẽ theo dõi trên màn hình xem hàng của mình đượ c mi ễn ki ểm hay ki ểm hoá. N ếu ki ểm hoá thì xem ai là ng ườ i ki ểm và ai là ng ườ i tính thu ế. Sau khi đã bi ết tên công ch ức H ải quan ki ểm hoá, nh ớ ph ải ghi số t ờ khai, tên công ch ức H ải quan ki ểm hoá vào D/O và đố i chi ếu t ại H ải quan kho, Hải quan kho s ẽ ghi v ị trí hàng để nhân viên thu ận ti ện trong vi ệc ki ểm hoá. B ướ c này g ọi là Đố i chi ếu l ệnh. Đố i chi ếu là xem hàng đã L ệnh đượ c hi ểu đơ n gi ản vào kho hay ch ưa. Trong quá trình ki ểm hoá, công ch ức H ải quan có th ể ki ểm tra xác su ất ho ặc toàn b ộ lô hàng tu ỳ theo m ức ra quy ết đị nh c ủa c ấp trên. K ết qu ả ki ểm tra s ẽ đượ c xác nh ận vào t ờ khai và đượ c nh ập vào máy tính n ếu tính nh ầm thu ế. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
34 Công ch ức H ải quan b ộ ph ận tính thu ế s ẽ ki ểm tra l ại vi ệc áp mã cùng v ới m ức thu ế đã đượ c nhân viên phòng Xu ất nh ập kh ẩu c ủa Công ty tính s ẵn trên t ờ khai hàng hoá nh ập kh ẩu. Lúc này, công ch ức H ải quan s ẽ ki ểm tra l ại vi ệc áp mã và s ố ti ền thu ế xem đã đúng hay ch ưa. N ếu áp mã sai thì công ch ức H ải quan s ẽ điều ch ỉnh. N ếu đã áp đúng mã s ố hàng hoá và s ố ti ền thì công ch ức H ải quan s ẽ c ập nh ật thông tin vào máy. Ti ếp theo, công ch ức H ải quan tính thu ế s ẽ đóng d ấu , ký tên xác nh ận đã ki ểm tra thu ế. Sau đó, b ộ t ờ khai l ại đượ c luân chuy ển đế n chi c ục phó để chi c ục phó ki ểm tra lại xem có đồ ng ý v ới ý ki ến c ủa độ i phó hay không và đư a ra m ức ch ỉnh s ửa cu ối cùng. Thông quan hàng hoá: Sau khi các th ủ t ục trên hoàn thành, nhân viên giao nh ận đế n qu ầy thu ti ền l ệ phí H ải quan, cung c ấp cho công ch ức H ải quan tên công ty, mã s ố thu ế và s ố t ờ khai. Sau khi đóng phí H ải quan s ẽ đượ c c ấp 2 biên lai, 1 b ản màu đỏ (b ản l ưu ng ườ i khai H ải quan) do doanh nghi ệp gi ữ l ại, 1 b ản màu tím (b ảo soát) n ộp cho công ch ức H ải quan để nh ận l ại t ờ khai. Nhân viên giao nh ận c ủa Công ty có th ể ch ờ đọ c đế n tên công ty c ủa mình r ồi nh ận l ại h ồ s ơ ho ặc đế n r ổ tr ả t ờ khai tìm l ại t ờ khai c ủa mình. Nhân viên giao nh ận ph ải ký tên và ghi rõ tên công ty vào s ổ theo dõi hàng nh ập kh ẩu ở c ảng. 2.3.4 Th ực hi ện th ủ t ục thanh toán: Bộ ph ận th ực hi ện: phòng K ế toán. Tu ỳ vào ph ươ ng th ức thanh toán mà hai bên đã tho ả thu ận trong b ản h ợp đồ ng mà th ực hi ện th ủ tuc thanh toán. Công ty th ườ ng ch ọn ph ươ ng th ức thanh toán chuy ển ti ền b ằng điện – tr ả sau ( TT tr ả sau ), do gi ữa các bên có s ự tin t ưở ng l ẫn nhau trong kinh doanh và m ột ph ần do uy tín c ủa công ty. Thông th ườ ng, sau khi nh ận hàng, sau kho ảng m ột tu ần, công ty s ẽ c ử nhân viên phòng K ế toán đế n ngân hàng để làm th ủ t ục thanh toán. Khi th ực hi ện th ủ t ục tr ả ti ền b ằng điện – tr ả sau, nhân viên K ế toán ph ải có: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
35 - 02 L ệnh chuy ển ti ền theo m ẫu c ủa ngân hàng. - Hồ s ơ pháp lý. - Hợp đồ ng nh ập kh ẩu. - Hoá đơ n th ươ ng m ại và các ch ứng t ừ g ửi hàng khác nh ư B/L, C/O - Gi ấy phép nh ập kh ẩu. - Tờ khai H ải quan hàng nh ập kh ẩu. Sau đó, ngân hàng s ẽ chuy ển ti ền cho ngân hàng c ủa ng ườ i xu ất kh ẩu. Khi ngân hàng c ủa ng ườ i xu ất kh ẩu thông báo và ghi có tài kho ản c ủa ng ườ i xu ất kh ẩu thì th ủ tục thanh toán hoàn t ất. 2.3.5 Thanh lý h ợp đồ ng: Bộ ph ận th ực hi ện: ng ườ i ch ịu trách nhi ệm ký h ợp đồ ng ( nhân viên phòng Sale & Marketing ho ặc Giám đố c). Thanh lý h ợp đồ ng đúng h ạn: Sau khi nh ận hàng, n ếu tình tr ạng lô hàng hoàn toàn bình th ườ ng nh ư trong h ợp đồ ng ngo ại th ươ ng thì h ợp đồ ng s ẽ k ết thúc sau khi thanh toán đầ y đủ cho lô hàng. Thanh lý h ợp đồ ng tr ướ c h ạn: Hợp đồ ng đượ c thanh lý tr ướ c h ạn x ảy ra khi: - Hai bên tham gia ký k ết h ợp đồ ng c ố g ắng hoàn thành ngh ĩa v ụ c ủa mình tr ướ c th ời h ạn h ợp đồ ng quy đị nh. - Do m ột trong hai bên hu ỷ h ợp đồ ng. T ất nhiên, bên hu ỷ h ợp đồ ng s ẽ ch ịu m ức b ồi th ườ ng cho đố i tác mà hai bên đã tho ả thu ận trong b ản h ợp đồ ng ngo ại th ươ ng. Tuy nhiên, trong m ột s ố tr ườ ng h ợp nh ư: thi ếu hàng, hàng không đúng ph ẩm ch ất, hàng b ị đổ v ỡ ng ườ i đã ký h ợp đồ ng s ẽ ti ến hành tho ả thu ận, đàm phán với ng ườ i xu ất kh ẩu để đượ c gi ảm giá, tr ả hàng ho ặc b ồi th ườ ng t ổn th ất Sau khi hai bên ti ến tho ả thu ận xong và ti ến hành th ủ t ục b ồi th ườ ng thì h ợp đồ ng đượ c thanh lý. 2.4 Nh ận xét chung: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
36 Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT đã và đang không ng ừng c ố g ắng ph ấn đấ u xây dựng m ột hình ảnh t ốt trong m ắt khách hàng và các đố i tác b ằng uy tín và ch ất lượ ng s ản ph ẩm, d ịch v ụ c ủa công ty. Trong th ời k ỳ suy thoái kinh t ế lan r ộng khi ến nhi ều doanh nghi ệp tr ở nên lo ng ại thì ban qu ản lý Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT vẫn đặ t m ột ni ềm tin l ớn vào t ươ ng lai c ủa công ty. B ằng nh ững ph ươ ng pháp qu ản lý hi ệu qu ả, nh ững chi ến l ượ c kinh doanh đúng đắ n và s ự đoàn k ết c ủa toàn b ộ nhân viên, công ty đang ngày càng tr ưở ng thành m ặc dù bên c ạnh v ẫn còn nhi ều nh ượ c điểm ch ưa kh ắc ph ục đượ c. 2.4.1 Ưu điểm: - Trình độ nghi ệp v ụ, chuyên môn c ủa nhân viên đáp ứng nhu c ầu c ủa công vi ệc. - Nhân viên có s ự ph ối h ợp, đoàn k ết và n ỗ l ực trong công vi ệc. - Công ty đầ u t ư và áp d ụng các ph ươ ng pháp qu ản lý hi ệu qu ả giúp t ạo điều ki ện để nhân viên hoàn thành t ốt công vi ệc c ủa mình. - Công ty luôn đặ t ch ất l ượ ng s ản ph ẩm và d ịch v ụ ch ăm sóc khách hàng lên hàng đầ u giúp t ăng thêm uy tín và ch ỗ đứ ng c ủa công ty trên th ị tr ườ ng. - Môi tr ườ ng làm vi ệc thân thi ện. - Mức l ươ ng và ch ế độ dãi ng ộ phù h ợp. Ngoài nh ững ch ế độ theo quy đị nh c ủa nhà nướ c, công ty còn có thêm các chuy ến du l ịch cho nhân viên, ti ệc sinh nh ật và các ngày l ễ ph ụ n ữ 2.4.2 Nh ượ c điểm: - Công ty ch ưa có m ột độ i ng ũ chuyên v ề nghiên c ứu th ị tr ườ ng, d ẫn đế n quá t ải công vi ệc cho nhân viên phòng Xu ất nh ập kh ẩu. - Đa s ố h ợp đồ ng đượ c ký k ết qua mail và fax nên ch ỉ bao g ồm m ột s ố điều ki ện c ơ bản. Khi x ảy ra t ổn th ất thi ệt h ại, công ty th ườ ng đàm phán để đượ c h ạ giá hàng hoá ch ứ đàm phán đòi b ồi th ườ ng không mang l ại hi ệu qu ả. - S ử d ụng th ời gian đàm phán h ợp đồ ng ch ưa hi ệu qu ả, làm t ốn nhi ều nhân l ực, th ời gian và chi phí cho công ty. - Hình th ức thanh toán kém đa d ạng. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
37 - Ngu ồn v ốn h ạn h ẹp khi ến quy trình di ễn ra ch ậm tr ễ nh ư: đóng thu ế ch ậm, ph ải làm nhi ều th ủ t ục khi khai H ải quan, m ất nhi ều th ời gian. Đôi khi hàng v ề nh ưng ch ưa k ịp đóng thu ế thì c ũng không l ấy đượ c hàng, mà hàng để ở c ảng quá 7 ngày sẽ b ị thu thêm ti ền kho bãi. - Trong quá trình gi ải quy ết khi ếu n ại, ng ườ i đạ i di ện ch ưa th ể hi ện t ốt nên k ết qu ả đàm phán th ườ ng b ất l ợi cho công ty. - Đôi khi có s ự không đồ ng nh ất trong công vi ệc gi ữa các phòng ban, làm m ất nhi ều th ời gian. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
38 TÓM T ẮT CH ƯƠ NG 2 Nh ững điều đã đượ c trình bày ở ch ươ ng 1 thu ộc v ề ph ần lý thuy ết. Mu ốn th ật sự tìm hi ểu cách th ức th ực hi ện quy trình nh ập kh ẩu chi ti ết nh ư th ế nào, m ỗi cá nhân ph ải đi vào th ực t ế, tìm hi ểu tình hình nh ập kh ẩu hàng hoá ở công ty nh ư th ế nào m ới làm rõ đượ c v ấn đề . Dù bi ết r ằng quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá chung đã có nh ưng cách th ức th ực hi ện ở m ỗi doanh nghi ệp l ại có th ể không hoàn toàn gi ống nhau. So v ới quy trình nh ập kh ẩu c ơ b ản thì quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá t ại Công ty cổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT đã rút ng ắn t ại m ột s ố khâu, giúp ti ết ki ệm th ời gian và chi phí. Do có nhi ều v ấn đề có th ể phát sinh ở m ỗi b ướ c trong quy trình nh ập kh ẩu hàng hoá, cho nên đòi h ỏi ng ườ i th ưc hi ện ngoài vi ệc có ki ến th ức chuyên môn, còn ph ải có kinh nghi ệm và s ự khéo léo, linh ho ạt để gi ải quy ết v ấn đề . Tuy có nh ững ưu điểm nh ất đị nh nh ưng Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT c ũng không tránh kh ỏi nh ững thi ếu sót còn t ồn t ại trong quá trình nh ập nh ẩu. Nh ưng quan tr ọng h ơn c ả v ẫn là s ự quy ết tâm, đoàn k ết c ủa toàn th ể công ty nh ằm giúp công ty kinh doanh ngày càng t ốt h ơn. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
39 CH ƯƠ NG 3: GI ẢI PHÁP VÀ KI ẾN NGH Ị HOÀN THI ỆN QUY TRÌNH NH ẬP KH ẨU HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PH ẦN GI ẶT ỦI Y T Ế VT 3.1 Đị nh h ướ ng phát tri ển: 3.1.1 Đị nh h ướ ng phát tri ển nh ập kh ẩu c ủa Chính ph ủ Vi ệt Nam: Xét đề ngh ị c ủa B ộ tr ưở ng B ộ Công Th ươ ng, Th ủ t ướ ng Chính ph ủ đã ký ban hành Quy ết đị nh s ố 2471/Q Đ – TTg ngày 28/12/2011 phê duy ệt chi ến l ượ c xu ất nh ập kh ẩu hàng hoá th ời k ỳ 2011 – 2020, đị nh h ướ ng đế n 2030, theo đó, chi ến l ượ c quy đị nh rõ quan điểm, m ục tiêu phát tri ển, đị nh h ướ ng xu ất kh ẩu, đị nh h ướ ng nh ập kh ẩu và gi ải pháp th ực hi ện chi ến l ượ c. - Mục tiêu: • Tăng tr ưở ng xu ất kh ẩu hàng hoá bình quân 11% - 12%/n ăm trong th ời k ỳ 2011 – 2020. • Tăng tr ưở ng nh ập kh ẩu hàng hoá bình quân t ăng 10% - 11%/n ăm trong th ời k ỳ 2011 – 2020. • Gi ảm d ần thâm h ụt th ươ ng m ại, ki ểm soát nh ập siêu kho ảng 10% kim ng ạch xu ất kh ẩu vào n ăm 2015 và ti ến t ới cân b ằng cán cân th ươ ng m ại vào n ăm 2020. Ph ấn đấ u cán cân th ươ ng m ại th ặng d ư th ời k ỳ 2021 – 2030. - Đị nh h ướ ng nh ập kh ẩu: ch ủ độ ng điều ch ỉnh nh ịp độ t ăng tr ưở ng nh ập kh ẩu hàng hoá, đồ ng th ời phát tri ển s ản xu ất nguyên, nhiên, ph ụ li ệu ph ục v ụ các ngành hàng xu ất kh ẩu, đáp ứng nhu c ầu trong n ướ c và phát tri ển công nghi ệp h ỗ tr ợ, ki ểm soát ch ặt vi ệc nh ập kh ẩu các m ặt hàng không khuy ến khích nh ập kh ẩu, góp ph ần gi ảm nh ập siêu trong dài h ạn. - Để đạ t đượ c các m ục tiêu, chi ến l ượ c đã đư a ra các gi ải pháp c ụ thê v ề phát tri ển sản xu ất, chuy ển d ịch c ơ c ấu kinh t ế, phát tri ển th ị tr ườ ng, chính sách tài chính, tín dụng và đầ u t ư phát tri ển s ản xu ất hàng xu ất kh ẩu, đầ u t ư phát tri ển c ơ s ở h ạ t ầng, giao nh ận kho v ận, đào t ạo phát tri ển ngu ồn nhân l ực, C ụ th ể là: • Khuy ến khích nh ập kh ẩu công ngh ệ cao, công ngh ệ tiên ti ến, công ngh ệ ngu ồn trên c ơ s ở khai thác l ợi th ế t ừ các hi ệp đị nh th ươ ng m ại t ự do v ới các n ướ c có nền công nghi ệp phát tri ển. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
40 • Hạn ch ế nh ập kh ẩu các lo ại hàng hoá s ản xu ất trong n ướ c, nh ập kh ẩu hàng xa x ỉ, có chính sách phát tri ển ngành công nghi ệp h ỗ tr ợ và ngành công nghi ệp thay th ế nh ập kh ẩu. • Áp d ụng các bi ện pháp h ạn ch ế nh ập kh ẩu để b ảo v ệ s ản xu ất trong n ướ c, h ạn ch ế ô nhi ểm môi tr ườ ng và ảnh h ưở ng đế n s ức kho ẻ, thông qua vi ệc xây d ựng các bi ện pháp phi thu ế quan phù h ợp v ới các cam k ết h ội nh ập kinh t ế qu ốc t ế, các bi ện pháp t ự v ệ kh ẩn c ấp, áp thu ế ch ống bán phá giá, các tiêu chu ẩn k ỹ thu ật, các bi ện pháp ki ểm d ịch độ ng th ực v ật • Ng ăn ch ặn vi ệc nh ập l ậu hàng t ừ các n ướ c ASEAN và Trung Qu ốc để b ảo v ệ hàng s ản xu ất trong n ướ c. Tranh th ủ m ở c ửa th ị tr ườ ng trong các FTA m ới để đa dạng hoá th ị tr ườ ng nh ập kh ẩu và nh ập kh ẩu công ngh ệ ngu ồn. 3.1.2 Đị nh h ướ ng phát tri ển ho ạt độ ng nh ập kh ẩu c ủa Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: Nh ập kh ẩu máy móc thi ết b ị ở Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT là m ột trong nh ững ho ạt độ ng chính trong kinh doanh và mang l ại l ợi nhu ận hàng n ăm, m ặc dù trong th ời điểm hi ện t ại có r ất nhi ều các công ty khác tham gia vào nh ập kh ẩu máy móc thi ết b ị do nhu c ầu c ủa th ị tr ườ ng. Nh ưng v ới nh ững ưu điểm và uy tín, ch ất lượ ng c ủa mình, Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT đã có m ột ch ỗ đứ ng v ững ch ắc trên th ị tr ườ ng. Với ph ươ ng châm hi ện nay, Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT mu ốn nâng doanh số nh ập kh ẩu t ăng 20% so v ới doanh s ố n ăm hi ện t ại. Tr ướ c đây, Công ty nh ập ch ủ yếu là các v ật t ư thi ết b ị đơ n l ẻ và dây chuy ền c ũ t ừ n ướ c ngoài. Nay Công ty có xu hướ ng ti ếp c ận th ị tr ườ ng, tìm bán cho các khách hàng s ử d ụng dây chuy ền m ới và hoàn ch ỉnh, mà giá c ả t ươ ng đố i phù h ợp v ới th ị tr ườ ng Vi ệt Nam. Ngoài ra, để kh ắc ph ục y ếu kém trong nh ập kh ẩu máy móc thi ết b ị ngành gi ặt ủi y t ế, Công ty còn có đị nh h ướ ng phát tri ển trong t ươ ng lai là nh ập các dây chuy ền công ngh ệ hi ện đạ i để s ản xu ất trong n ướ c thay th ế d ần các hàng hoá nh ập kh ẩu. 3.2 Các gi ải pháp hoàn thi ện quy trình nh ập kh ẩu t ại Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y tế VT: 3.2.1 Chú tr ọng đầ u t ư ho ạt độ ng chi ến l ượ c: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
41 Cơ s ở c ủa gi ải pháp: - Để gi ải quy ết nh ượ c điểm: Công ty ch ưa có m ột độ i ng ũ chuyên v ề nghiên c ứu th ị tr ườ ng, d ẫn đế n quá t ải công vi ệc cho nhân viên phòng Xu ất nh ập kh ẩu. - Ch ủ độ ng đượ c ngu ồn hàng. - Tạo điều ki ện cho nhân viên làm vi ệc tho ải mái, không có quá nhi ều áp l ực. - Đả m b ảo ti ến độ công vi ệc c ấp trên giao xu ống. Điều ki ện th ực hi ện gi ải pháp: Ban lãnh đạ o công ty c ần thành l ập m ột phòng ban chuyên v ề l ập k ế ho ạch nh ập kh ẩu hàng hoá. Độ i ng ũ này c ần có nh ững ki ến th ức và kinh nghi ệm trong các v ấn đề : - Nghiên c ứu th ị tr ườ ng, c ơ c ấu hàng hoá nh ập kh ẩu c ủa công ty. - Sử d ụng thành th ạo các ph ươ ng pháp, k ỹ thu ật d ự báo. - Xác đị nh nhu c ầu mua hàng theo t ừng tháng, t ừng quý, t ừng n ăm. - Lập k ế ho ạch nh ập kh ẩu hàng hoá theo lo ại hàng, kho ảng th ời gian, s ố l ượ ng d ự ki ến. Để th ực hi ện gi ải pháp này, công ty c ần thay đổ i chính sách nh ập kh ẩu hàng hoá hi ện t ại. Gi ải pháp này cho phép nh ập kh ẩu m ột l ượ ng hàng hoá phù h ợp v ới nhu c ầu c ủa khách hàng. Kết qu ả đạ t đượ c t ừ gi ải pháp: - Tránh tình tr ạng thi ếu hàng ho ặc nh ập hàng liên t ục, d ẫn đế n quá t ải công vi ệc cho phòng Xu ất nh ập kh ẩu. - Gi ảm chi phí nh ập kh ẩu hàng hoá vì m ỗi lô hàng, không phân bi ệt tr ọng l ượ ng, đề u mang m ột s ố chi phí nh ất đị nh. N ếu không d ự báo đượ c s ố l ượ ng hàng nh ập thì s ẽ d ẫn đế n tình tr ạng hàng thi ếu khi nào, nh ập khi đó, điều này làm cho chi phí nh ập hàng t ăng thêm. - Vì tính toán đượ c nhu c ầu nh ập hàng và s ố l ượ ng hàng t ồn kho t ối ưu nên s ẽ gi ảm đượ c chi phí l ưu kho hàng hoá. - Khi vi ệc nh ập kh ẩu đượ c lên k ế ho ạch t ốt, các đơ n hàng nh ập kh ẩu s ẽ đượ c t ổ ch ức th ực hi ện đị nh k ỳ. Tránh tình tr ạng khi thì đặ t hàng, nh ận hàng liên t ục, khi thì không làm gì c ả. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
42 3.2.2 S ử d ụng th ời gian đàm phán h ợp đồ ng hi ệu qu ả: Cơ s ở c ủa gi ải pháp: - Gi ải quy ết nh ượ c điểm: S ử d ụng th ời gian đàm phán h ợp đồ ng ch ưa hi ệu qu ả, làm tốn nhi ều nhân l ực, th ời gian và chi phí cho công ty. - Để không m ất th ời gian c ủa c ả hai bên khi đàm phán h ợp đồ ng, tâm lý các bên tho ải mái h ơn trong quá trình đàm phán, th ắt ch ặt thêm m ối quan h ệ h ợp tác gi ữa các bên. Điều ki ện th ực hi ện gi ải pháp: - Giao quy ền cho b ộ ph ận thu mua có th ể quy ết đị nh các tho ả thu ận v ới đố i tác thông qua s ự h ỗ tr ợ c ủa các phòng ban khác mà không c ần ch ờ quy ết đị nh c ủa c ấp trên. Vì th ực t ế cho th ấy, b ộ ph ận thu mua n ắm rõ giá c ả c ủa hàng hoá trên th ị tr ườ ng nh ất nên có th ể hoàn toàn t ự quy ết đị nh đượ c. - Lập b ảng so sánh gi ữa các nhà cung c ấp, đánh giá đượ c hi ệu qu ả c ủa t ừng nhà cung c ấp mang l ại cho công ty. T ừ đó, công ty có th ể l ựa ch ọn đượ c nhà cung c ấp phù h ợp. - Tìm ki ếm các nhà cung c ấp m ới, ti ềm n ăng. Điều này giúp công ty có đượ c nhi ều sự l ựa ch ọn và ít ph ụ thu ộc vào nhà cung c ấp, tránh đượ c r ủi ro khi có bi ến độ ng về ngu ồn hàng. - Nghiên c ứu k ỹ tình hình c ủa nhà xu ất kh ẩu trên th ị tr ườ ng, n ắm đượ c điểm m ạnh, điểm y ếu c ủa đố i ph ươ ng để ch ủ độ ng trong đàm phán. Kết qu ả đạ t đượ c t ừ gi ải pháp: - Rút ng ắn đượ c th ời gian đàm phán so v ới hi ện t ại. Nhân viên s ử d ụng th ời gian ti ết ki ệm đượ c để nghiên c ứu th ị tr ườ ng và các đố i tác. - Khi m ối quan h ệ gi ữa các bên đàm phán đượ c th ắt ch ặt h ơn, công ty có th ể đàm phán đượ c hi ệu qu ả h ơn. 3.2.3 So ạn h ợp đồ ng th ươ ng m ại ch ăt ch ẽ: Cơ s ở c ủa gi ải pháp: - Để gi ải quy ết hai nh ượ c điểm: • Đa s ố h ợp đồ ng đượ c ký k ết qua mail và fax nên ch ỉ bao g ồm m ột s ố điều ki ện cơ b ản. Khi x ảy ra t ổn th ất thi ệt h ại, công ty th ườ ng đàm phán để đượ c h ạ giá hàng hoá ch ứ đàm phán đòi b ồi th ườ ng không mang l ại hi ệu qu ả. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
43 • Trong quá trình gi ải quy ết khi ếu n ại, ng ườ i đạ i di ện ch ưa th ể hi ện t ốt nên k ết qu ả đàm phán th ườ ng b ất l ợi cho công ty. Điều ki ện th ực hi ện gi ải pháp: - Nắm rõ quy ền h ạn, ngh ĩa v ụ c ủa các bên để ch ủ độ ng h ơn khi th ực hi ện h ợp đồ ng. Khi có v ấn đề phát sinh, có th ể tìm đượ c ph ươ ng án gi ải quy ết. - Các bên tôn tr ọng l ẫn nhau và th ực hi ện h ợp đồ ng nghiêm túc. - Các h ợp đồ ng nên đượ c ký k ết b ằng v ăn b ản, công ty so ạn h ợp đồ ng v ới đầ y đủ các điều kho ản th ật ch ặt ch ẽ. H ợp đồ ng đượ c fax qua đố i tác c ần có ch ữ ký xác nh ận, t ạo b ằng ch ứng pháp lý h ợp pháp trong các tr ườ ng h ợp b ất l ợi phát sinh sau này. Kết qu ả đạ t đượ c t ừ gi ải pháp: - Hạn ch ế thi ệt h ại có th ể x ảy ra cho công ty do đố i tác giao nh ầm hàng, thi ếu hàng và hàng b ị th ất l ạc. - Trong tr ườ ng h ợp có t ổn th ất x ảy ra, m ối quan h ệ gi ữa các bên không b ị ảnh hưở ng nhi ều. 3.2.4 Đa d ạng hình th ức thanh toán: Cơ s ở c ủa gi ải pháp: - Để gi ải quy ết nh ượ c điểm: hình th ức thanh toán kém đa d ạng. - Tận d ụng hi ệu qu ả ngu ồn v ốn. - Rút ng ắn th ời gian đàm phán h ợp đồ ng. - Kh ẳng đị nh ti ềm l ực tài chính c ủa công ty. Điều ki ện th ực hi ện gi ải pháp: - Thay đổ i ph ươ ng th ức s ử d ụng v ốn. S ử d ụng m ột ph ần ngu ồn v ốn kinh doanh ngo ại t ệ cho vi ệc thanh toán để h ưở ng các kho ản l ợi ích khác. - Kế toán chuyên v ề thanh toán qu ốc t ế c ần n ắm đượ c nh ững ưu và nh ượ c điểm c ủa các ph ươ ng th ức thanh toán. T ừ đó, b ộ ph ận k ế toán có th ể t ư v ấn các ph ươ ng th ức thanh toán mà công ty nên s ử d ụng. - Nâng cao ki ến th ức chuyên v ề qu ản lý tài chính cho nhân viên nh ằm thay đổ i m ột cách tích c ực v ề cách nhìn nh ận ngu ồn v ốn, cách ti ếp c ận và s ử d ụng chúng ngu ồn vốn. Kết qu ả đạ t đượ c t ừ gi ải pháp: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
44 - Hưở ng đượ c các kho ản chi ết kh ấu do l ựa ch ọn ph ươ ng th ức thanh toán phù h ợp. - Khi đa d ạng hoá ph ươ ng th ức thanh toán, công ty có th ể xây d ựng ni ềm tin v ề tài chính đố i v ới đố i tác. - Đa d ạng hoá ph ươ ng th ức thanh toán c ũng là môt cách để rút ng ắn th ời gian đàm phán h ợp đồ ng khi đàm phán điều kho ản thanh toán. 3.2.5 Thông quan và nh ận hàng hoá nhanh chóng: Cơ s ở c ủa gi ải pháp: - Để gi ải quy ết hai nh ượ c điểm: • Ngu ồn v ốn h ạn h ẹp khi ến quy trình di ễn ra ch ậm tr ễ nh ư: đóng thu ế ch ậm, ph ải làm nhi ều th ủ t ục khi khai H ải quan, m ất nhi ều th ời gian. Đôi khi hàng v ề nh ưng ch ưa k ịp đóng thu ế thì c ũng không l ấy đượ c hàng, mà hàng để ở c ảng quá 7 ngày sẽ b ị thu thêm ti ền kho bãi. • Đôi khi có s ự không đồ ng nh ất trong công vi ệc gi ữa các phòng ban, làm m ất nhi ều th ời gian. Điều ki ện th ực hi ện gi ải pháp: - Nhân viên xu ất nh ập kh ẩu c ần th ườ ng xuyên liên h ệ v ới đạ i lý để n ắm rõ l ịch trình, th ời gian hàng v ề. - Trong quá trình l ập t ờ khai H ải quan c ần ki ểm tra k ỹ l ưỡ ng h ợp đồ ng, tránh gây mất nhi ều th ời gian. - Nhân viên k ế toán ph ải n ắm v ững quy trình và ti ến độ c ủa xin quy ết đị nh hoàn thu ế để d ự trù kho ảng th ời gian ch ậm tr ễ ở c ơ quan thu ế, t ừ đó đư a ra th ời gian hợp lý để l ấy đượ c quy ết đị nh hoàn thu ế đúng h ạn đị nh. - Ki ểm tra tài kho ản đóng thu ế s ẽ tránh đượ c nh ầm l ẫn gi ữa tài kho ản t ạm thu và truy thu. - Tìm ki ếm thêm các đố i tác trong vi ệc v ận chuy ển hàng hoá, tránh đượ c s ự ép giá của khâu v ận chuy ển. Kết qu ả đạ t đượ c t ừ gi ải pháp: - Ti ết ki ệm th ời gian ki ểm tra ch ứng t ừ. - Chu ẩn b ị b ộ t ờ khai H ải quan nhanh h ơn. - Ti ết ki ệm chi phí và công vi ệc đạ t hi ệu qu ả h ơn. - Hàng hoá không ph ải l ưu kho bãi lâu. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
45 3.2.6 Điều ch ỉnh ph ươ ng th ức khi ếu n ại: Cơ s ở c ủa gi ải pháp: - Để gi ải quy ết nh ượ c điểm: Trong quá trình gi ải quy ết khi ếu n ại, ng ườ i đạ i di ện ch ưa th ể hi ện t ốt nên k ết qu ả đàm phán th ườ ng b ất l ợi cho công ty. Điều ki ện th ực hi ện gi ải pháp: - Xây d ựng các điều kho ản h ợp đồ ng m ột cách ch ặt ch ẽ. - Công ty c ần có nh ững nhân viên x ử lý khi ếu n ại t ốt, hi ểu rõ lu ật th ươ ng m ại, ngo ại ng ữ t ốt và có kh ả n ăng đàm phán t ốt. - Thuê lu ật s ư riêng cho công ty ho ặc tìm đế n các v ăn phòng lu ật để có đượ c s ự h ỗ tr ợ khi g ặp tr ục tr ặc v ới nh ững lô hàng có giá tr ị l ớn. Kết qu ả đạ t đượ c t ừ gi ải pháp: - Gi ảm thi ểu t ổn th ất cho công ty. - Các bên có thái độ nghiêm túc để th ực hi ện h ợp đồ ng đúng ti ến độ . 3.3 Ki ến ngh ị: 3.3.1 Đố i v ới Nhà n ướ c: Là m ột công ty ho ạt độ ng kinh doanh trong n ền kinh t ế th ị tr ườ ng có s ự qu ản lý của Nhà n ướ c thì các ho ạt độ ng kinh doanh nói chung và ho ạt độ ng nh ập kh ẩu nói riêng đề u n ằm trong s ự qu ản lý c ủa Nhà n ướ c. Nh ư v ậy, để cho công tác nh ập kh ẩu di ễn ra thông su ốt và có hi ệu qu ả thì ngoài nh ững c ố g ắng c ủa m ỗi công ty thì Nhà nướ c c ũng c ần ph ải ban hành các chính sách và c ơ ch ế điều hành phù h ợp. Nhà nướ c t ạo ra môi tr ườ ng kinh doanh, t ạo ra các c ơ h ội để các doanh nghi ệp, công ty th ể hi ện n ăng l ực kinh doanh c ủa mình. Qua th ực t ế ở Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT, em xin đượ c ki ến ngh ị m ột vài v ấn đề sau: 3.3.1.1 C ải cách chính sách và c ơ ch ế qu ản lý xu ất nh ập kh ẩu: - Nhà n ướ c c ần ti ếp t ục đổ i m ới và hoàn thi ện chính sách, c ơ ch ế điều hành xu ất nh ập kh ẩu phù h ợp v ới ti ến trình h ội nh ập, phù h ợp v ới chính sách b ảo h ộ có ch ọn lọc, có điều ki ện và có th ời gian. - Từ n ăm 2005 cho đế n nay, ngành H ải quan đã có r ất nhi ều c ố g ắng và n ỗ l ực trong vi ệc hoàn thi ện c ơ ch ế qu ản lý xu ất nh ập kh ẩu, c ải cách th ủ t ục thông quan hàng KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
46 hoá C ụ th ể là n ăm 2005, ngành H ải quan đã th ực hi ện d ự án hi ện đạ i hoá H ải quan v ới s ố v ốn vay t ừ Ngân hàng th ế gi ới, th ực hi ện trong th ời gian 5 n ăm t ừ 2005 đế n 2010 nh ằm thi ết k ế h ệ th ống H ải quan theo h ướ ng đơ n gi ản hoá, phù hợp v ới chu ẩn m ực qu ốc t ế. Tuy nhiên, v ẫn còn nhi ều nh ững điểm c ần kh ắc ph ục để t ạo điều ki ện thu ận l ợi h ơn cho các doanh nghi ệp. - Về th ủ t ục hành chính, trên th ực t ế v ẫn còn nhi ều b ất c ập nh ư: yêu c ầu v ề h ồ s ơ vẫn còn ph ức t ạp, các th ủ t ục thông quan hi ện đạ i l ại đượ c th ực hi ện th ủ công v ới công ngh ệ thông tin và truy ền thông đóng vai trò h ỗ tr ợ - Một s ố đề xu ất v ới ngành H ải quan: • Cần đơ n gi ản hoá, công khai hoá và hi ện đạ i hoá các th ủ t ục H ải quan Theo hướ ng áp d ụng các bi ện pháp nh ư phân lu ồng hàng hoá, quy ch ế khai báo m ột lần, đă ng ký t ờ khai trên máy vi tính, phân c ấp r ộng quy ền h ơn quy ền ký t ờ khai hải quan. • Ngành H ải quan nên t ận d ụng t ối đa nh ững ti ến b ộ trong công ngh ệ thông tin, áp dụng vi ệc làm th ủ t ục, ki ểm tra h ồ s ơ qua m ạng Internet tr ướ c khi tr ực ti ếp làm th ủ t ục thông quan, nh ư v ậy s ẽ ti ết ki ệm cho các doanh nghi ệp r ất nhi ều th ời gian và chi phí. - Nhà n ướ c c ần nâng cao tính ổn đị nh, đặ c bi ệt là tính có th ể nh ận bi ết tr ướ c đượ c của chính sách, c ơ ch ế điều hành nh ập kh ẩu để cho các công ty nh ập kh ẩu hàng hoá có k ế ho ạch ứng phó k ịp th ời v ới nh ững thay đổ i, t ừ đó, ho ạt độ ng kinh doanh sẽ không b ị gián đoạn. 3.3.1.2 H ỗ tr ợ v ề thông tin cho các doanh nghi ệp: Hi ện nay, hi ện t ượ ng thi ếu thông tin v ề th ị tr ườ ng n ướ c ngoài là r ất ph ổ bi ến ở các doanh nghi ệp nói chung và ở Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT nói riêng. Đặ c bi ệt, đố i v ới các doanh nghi ệp kinh doanh xu ất nh ập kh ẩu nh ư Công ty C ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT, giao d ịch v ới nhi ều b ạn hàng ở nhi ều n ướ c khác nhau, thì vi ệc tìm hi ểu các thông tin đầ y đủ v ề các th ị tr ườ ng này th ườ ng r ất khó kh ăn. Vì v ậy, đòi h ỏi ph ải có s ự ph ối h ợp gi ữa Nhà n ướ c v ới doanh nghi ệp. Chính ph ủ c ần xây d ựng các trung tâm nghiên c ứu th ị tr ườ ng qu ốc t ế để k ịp th ời thông báo nh ững bi ến độ ng trên th ị tr ườ ng t ới doanh nghi ệp. Ở Vi ệt Nam hi ện nay c ũng có m ột s ố trung tâm nghiên cứu kinh t ế th ế gi ới nh ưng h ầu h ết các thông tin thu đượ c là trên các ph ươ ng ti ện KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
47 thông tin đạ i chúng, thi ếu tính chính xác và không c ập nh ật k ịp th ời. Để giúp các doanh nghi ệp n ắm b ắt đượ c thông tin chính xác và t ận d ụng đượ c các c ơ h ội kinh doanh, Nhà n ướ c c ần h ỗ tr ợ kinh phia c ũng nh ư nhân l ực cho vi ệc nghiên c ứu th ị tr ườ ng, Nhà n ướ c c ần th ực hi ện các bi ện pháp sau: - Thành l ập các t ổ ch ức chuyên cung c ấp thông tin v ề th ị tr ườ ng n ướ c ngoài, phân theo khi v ực đị a lý, nhóm c ộng đồ ng tôn giáo Vì các n ướ c trong t ừng khu v ực th ườ ng có nh ững nét v ăn hoá khá t ươ ng đồ ng nhau, do v ậy s ẽ d ễ dàng h ơn trong nghiên c ứu và cung c ấp thông tin cho các doanh nghi ệp. - Nâng cao n ăng l ực c ũng nh ư trách nhi ệm c ủa các c ơ quan và t ổ ch ức làm công tác th ị tr ườ ng ngoài n ướ c. - Hỗ tr ợ các doanh nghi ệp đẩ y m ạnh các ho ạt độ ng xúc ti ến th ươ ng m ại, xây d ựng trang web k ết n ối các doanh nghi ệp trên c ả n ướ c l ại v ới nhau, th ực hi ện trao đổ i và tr ợ giúp thông tin tr ực tuy ến gi ữa các doanh nghi ệp. - Ban hành c ơ ch ế v ề công tác th ị tr ườ ng n ướ c ngoài. 3.3.1.3 H ỗ tr ợ các doanh nghi ệp trong vi ệc huy độ ng v ốn: Hi ện nay, Nhà n ướ c đã t ạo điều ki ện r ất nhi ều cho các doanh nghi ệp trong vi ệc vay v ốn ngân hàng. Tuy nhiên, bên c ạnh đó v ẫn còn nhi ều b ất c ập nh ư: các kho ản cho vay nh ỏ nên đố i v ới nh ững lô hàng nh ập kh ẩu l ớn, doanh nghi ệp th ườ ng ph ải chia nh ỏ lô hàng thành nh ững h ợp đồ ng nh ập kh ẩu nh ỏ để phù h ợp v ới điều ki ện vay v ốn. Điều này s ẽ làm t ăng chi phí c ủa doanh nghi ệp, gây ra nh ững ảnh h ưở ng không t ốt t ừ phía đố i tác xu ất kh ẩu. Do đó, ngoài vi ệc gây t ốn th ời gian, nó còn có th ể làm l ỡ m ất các c ơ h ội kinh doanh c ủa doanh nghi ệp. Trong th ời gian t ới, Nhà n ướ c c ần có c ơ ch ế qu ản lý v ốn vay h ợp lý h ơn nh ằm tạo điều ki ện thu ận l ợi h ơn cho các doanh nghi ệp, gi ảm chi phí giao d ịch v ới ngân hàng đồ ng th ời c ũng làm gi ảm chi phí kinh doanh cho các doanh nghi ệp. Có chính sách khuy ến khích các doanh nghi ệp trong n ướ c nh ập kh ẩu hàng hoá mà trong n ướ c ch ưa có kh ả n ăng s ản xu ất b ằng cách cho doanh nghi ệp vay v ốn v ới lãi su ất th ấp h ơn lãi su ất ngân hàng ho ặc b ằng hình th ức b ảo lãnh cho công ty có th ể ký k ết các h ợp đồ ng nh ập kh ẩu. KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
48 3.3.1.4 Xây d ựng, nâng c ấp c ơ s ở h ạ t ầng: Nhà n ướ c c ần đầ u t ư vào h ệ th ống giao thông v ận t ải, thông tin liên l ạc, kho hàng, c ảng bi ển để doanh nghi ệp có th ể gi ảm b ớt: - Chi phí v ận chuy ển, l ưu kho. - Th ời gian b ốc d ỡ hàng. - Th ực hi ện th ủ t ục nh ận hàng nhanh chóng. - Đả m b ảo an toàn cho hàng hoá 3.3.1.5 Ki ểm soát bi ến độ ng t ỷ giá: - Nâng cao tính minh b ạch, nh ất quán trong các chính sách c ủa Ngân hàng Nhà nướ c và Chính ph ủ nh ằm qu ản lý chính sách ti ền t ệ nói chung và chính sách t ỷ giá nói riêng. - Xây d ựng h ệ th ống thông tin, th ống kê s ố li ệu ngo ại t ệ ra – vào trong n ướ c, d ự báo quan h ệ cung – c ầu trên th ị tr ườ ng, t ừ đó có chính sách điều hành t ỷ giá và qu ản lý ngo ại h ối. 3.3.1.6 Đào t ạo, b ồi d ưỡ ng độ i ng ũ chuyên gia có n ăng l ực: Tăng c ườ ng đào t ạo, b ồi d ưỡ ng độ i ng ũ cán b ộ ho ạt độ ng kinh doanh đố i ngo ại của Nhà n ướ c và các doanh nghi ệp là nhi ệm v ụ c ấp bách. Độ i ng ũ này ph ải là nh ững ng ườ i gi ỏi ki ến th ức chuyên môn và nghi ệp v ụ, gi ỏi ngo ại ng ữ, n ắm v ững chính sách và lu ật pháp trong n ướ c c ũng nh ư qu ốc t ế để b ảo v ệ quy ền l ợi c ủa các bên liên quan. 3.3.2 Đố i v ới Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT: 3.3.2.1 V ề ho ạt độ ng nh ập kh ẩu: 3.3.2.1.1 L ựa ch ọn đố i tác: Khi ch ọn n ướ c nh ập kh ẩu, công ty c ần nghiên c ứu đế n s ản xu ất, chính sách và quan h ệ kinh t ế c ủa n ướ c đó. Điều ki ện v ề đị a lý c ũng là v ấn đề quan tr ọng khi công ty l ựa ch ọn n ướ c giao d ịch, y ếu t ố này cho phép công ty đánh giá đượ c kh ả n ăng s ử dụng ưu th ế v ề đị a lý khi là ng ườ i mua để gi ảm các chi phí v ận t ải. Vi ệc nghiên c ứu dựa trên c ơ s ở: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
49 - Tình hình s ản xu ất c ủa hãng v ề các m ặt hàng máy móc thi ết b ị hi ện đạ i phù h ợp với điều ki ện trong n ướ c, l ĩnh v ực và ph ạm vi kinh doanh để th ấy đượ c kh ả n ăng cung c ấp lâu dài, th ườ ng xuyên liên k ết kinh doanh và đặ t hàng. - Kh ả n ăng v ề v ốn, c ơ s ở v ật ch ất k ỹ thu ật, uy tín c ủa hãng. - Thái độ và quan điểm kinh doanh là v ươ n t ới và chi ếm l ĩnh th ị tr ườ ng hay độ c quy ền v ề kinh doanh, giá c ả, nh ững quan điểm đố i v ới b ạn hàng, tìm hi ểu uy tín và quan h ệ đố i tác trong kinh doanh c ũng là m ột điều ki ện quan tr ọng cho phép đi đế n nh ững quy ết đị nh trong mua bán m ột cách nhanh chóng và có hi ệu qu ả h ơn. L ựa ch ọn đố i tác giao d ịch t ốt nh ất là nên ch ọn nh ững ng ườ i xu ất nh ập kh ẩu tr ực ti ếp, hạn ch ế các ho ạt độ ng trung gian. Còn đố i v ới các công ty n ướ c ngoài đế n công ty thông qua các ngu ồn thông tin qu ảng cáo mà h ọ nh ận đượ c ở sách báo, tho ạt đầ u, h ọ có th ể gi ới thi ệu qua Telex, th ư hay Fax đế n công ty và đư a ra m ột s ố m ặt hàng mà ta nh ập, nh ận đượ c thông tin này công ty ph ải tìm cách đánh giá đố i t ượ ng, tìm hi ểu v ề ho ạt độ ng c ủa đố i t ượ ng dựa trên c ơ s ở nghiên c ứu các v ấn đề trên. Tìm hi ểu các đố i t ượ ng b ằng cách liên h ệ với các b ạn hàng trong và ngoài n ướ c để bi ết đượ c thông tin c ần thi ết v ề đố i tác. Sau khi ti ến hành s ự th ăm dò này, ta nên tr ả l ời ng ắn g ọn là đã nh ận đượ c đơ n chào hàng c ủa h ọ và ta đang xem xét để có th ể tr ả l ời đầ y đủ h ơn ho ặc t ừ ch ối ngay n ếu mặt hàng không n ằm trong k ế ho ạch nh ập hàng. Sau khi xem xét, n ếu ti ến hành quan h ệ thì hai bên s ẽ ti ến t ới tho ả thu ận th ươ ng l ượ ng v ới nhau v ới đầ y đủ chi ti ết về quy cách và ph ươ ng th ức thanh toán cho t ừng m ặt hàng. Khi tìm đượ c b ạn hàng có kh ả n ăng cung c ấp máy móc thi ết b ị t ốt s ẽ làm gi ảm các chi phí giao d ịch, giá c ả ổn đị nh, thu ận l ợi cho vi ệc ký k ết h ợp đồ ng. Đặ c bi ệt, nếu quan h ệ t ốt khi nh ập kh ẩu giá tr ị l ớn mà v ốn huy độ ng còn thi ếu thì công ty có th ể làm gi ấy ký n ợ thông qua s ự b ảo lãnh c ủa các ngân hàng, t ổ ch ức khác. Điều đó gi ải quy ết đượ c b ế t ắc tr ướ c m ắt v ề nh ập kh ẩu c ủa công ty. 3.3.2.1.2 Đa d ạng hoá m ặt hàng nh ập kh ẩu: Ngay trong l ĩnh v ực ho ạt độ ng, không m ột doanh nghi ệp nào l ại ch ỉ chuyên kinh doanh m ột s ố m ặt hàng nh ất đị nh, nh ư v ậy s ẽ r ất m ạo hi ểm. Công ty c ổ ph ần gi ặt ủi y t ế VT c ũng luôn c ố g ắng tìm nh ững m ặt hàng m ới, l ợi nhu ận cao để kinh KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
50 doanh. Do đó, công ty c ần đa d ạng hoá m ặt hàng và d ịch v ụ kinh doanh trên c ơ s ở các m ặt hàng và d ịch v ụ hi ện có. Vi ệc đa d ạng hoá m ặt hàng và d ịch v ụ kinh doanh vừa t ạo điều ki ện tho ả mãn nhu c ầu đa d ạng c ủa khách hàng, v ừa tránh đượ c r ủi ro cho ho ạt độ ng kinh doanh. Tuy nhiên, vi ệc nh ập m ột m ặt hàng m ới không ph ải là đơ n gi ản, nó v ừa đòi h ỏi th ời c ơ nhanh chóng, v ừa đòi h ỏi th ận tr ọng sáng su ốt, do vậy thu nh ập m ặt hàng m ới ph ải chú ý đế n các điều ki ện sau: - Đặ c điểm c ủa hàng hoá, ch ủng lo ại, đặ c điểm k ỹ thu ật - Có nh ững doanh nghi ệp nào đang kinh doanh m ặt hàng này. - Th ị tr ườ ng tiêu th ụ m ặt hàng này. Nh ững vi ệc làm trên là r ất khó, đòi h ỏi ng ườ i cán b ộ kinh doanh ph ải có kinh nghi ệm, kh ả n ăng giao d ịch, n ắm b ắt, thu th ập, phân tích và x ử lý thông tin Khi đa d ạng hoá đượ c các m ặt hàng nh ập kh ẩu thì kh ả n ăng cung c ấp, đáp ứng nhu c ầu n ền kinh t ế l ớn, nó s ẽ t ạo ra l ợi th ế c ạnh tranh c ủa công ty so v ới các doanh nghi ệp nh ập kh ẩu khác trên th ị tr ườ ng. T ừ đó có th ể gi ải quy ết đượ c nh ững khó kh ăn đang t ồn t ại nh ư: v ốn, c ơ s ở h ạ t ầng, khách hàng tiêu th ụ là điều ki ện thu ận lợi để công ty phát tri ển trong th ời gian t ới. 3.3.2.1.3 Đa d ạng hoá hình th ức nh ập kh ẩu: Cùng v ới vi ệc đa d ạng hoá m ặt hàng kinh doanh thì vi ệc đa d ạng hoá ph ươ ng th ức nh ập kh ẩu là nhân t ố đóng vai trò quan tr ọng trong c ạnh canh để đứ ng v ững trên th ị tr ườ ng. Tuy nhiên, vi ệc áp d ụng các hình th ức nh ập kh ẩu m ới đòi h ỏi ng ườ i cán b ộ kinh doanh ph ải nâng cao nghi ệp v ụ, n ắm v ững quy trình nh ập kh ẩu. Đẩ y mạnh ho ạt độ ng nh ập kh ẩu tr ực ti ếp. Bên c ạnh đó, hình th ức nh ập kh ẩu u ỷ thác máy móc thi ết b ị c ũng đượ c chú tr ọng h ơn n ữa. Ngoài ra, công ty m ạnh d ạn và đẩ y m ạnh hình th ức t ạm nh ập, tái xu ất, hình th ức này s ẽ đem l ại cho công ty m ột kho ản l ợi nhu ận l ớn. Đồ ng th ời s ẽ phát huy t ối đa kh ả n ăng c ủa b ản thân công ty. 3.3.1.2.4 T ổ ch ức qu ản lý ho ạt độ ng nh ập kh ẩu: KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ
51 - Trong c ơ ch ế th ị tr ườ ng, công ty th ực hi ện chính sách giao vi ệc theo t ừng b ộ ph ận. Do đó, giúp cho nhân viên có ý th ức h ơn trong ho ạt độ ng kinh doanh c ủa mình. Hi ện t ại, ngoài l ượ ng các thành viên c ủa công ty có kh ả n ăng làm vi ệc ch ất l ượ ng cao đem l ại l ợi nhu ận sau khi h ạch toán đầ y đủ và làm ngh ĩa v ụ đố i v ới Nhà n ướ c, công ty c ần t ăng c ườ ng k ỹ n ăng và trách nhi ệm qu ản lý kinh doanh qua m ột s ố ch ế độ th ưở ng ph ạt rõ ràng để các thành viên trong công ty có độ ng c ơ làm vi ệc và nh ận th ức đượ c điều đó. - Bi ện pháp hoàn thi ện trình độ và công tác nghi ệp v ụ nh ập kh ẩu. • Trong c ơ ch ế chuy ển đổ i t ừ n ền kinh t ế ch ỉ huy bao c ấp sang n ền kinh t ế th ị tr ườ ng có s ự qu ản lý c ủa Nhà n ướ c, Nhà n ướ c đang có nh ững c ố g ắng nh ằm phát huy nh ững ch ức n ăng điều ti ết c ủa mình. Vì v ậy, các ch ủ tr ươ ng, chính sách c ủa Nhà n ướ c v ề quan h ệ v ới n ướ c ngoài th ườ ng xuyên có nh ững thay đổ i cho phù hợp v ới tình hình th ực t ế. Do đó, ng ườ i cán b ộ làm công tác nh ập kh ẩu ph ải n ắm bắt đượ c các t ập quán th ươ ng m ại v ề th ị tr ườ ng mà mình đang ho ạt độ ng. Điều này đòi h ỏi h ọ ph ải luôn có thông tin, tài li ệu ph ục v ụ cho nghiên c ứu. Để ph ục vụ t ốt vi ệc này, công ty ph ải luôn b ổ sung các ngu ồn sách báo, tài li ệu có liên quan đế n ho ạt độ ng kinh doanh c ủa mình. Ngoài ra, công ty nên cho các cán b ộ kinh doanh tham gia các l ớp h ọc ng ắn h ạn v ề v ấn đề m ới nh ư: th ị tr ườ ng tài chính, ch ứng khoán, marketing, lu ật thu ế và ngân sách Nhà n ướ c Vi ệc t ổ ch ức cho nhân viên đi h ọc có th ể t ốn kém v ề chi phí nh ưng s ẽ mang l ại hi ệu qu ả lâu dài, không ch ỉ t ăng kh ả n ăng hi ểu bi ết v ề kinh t ế xã h ội nói chung và hi ểu bi ết v ề nghi ệp v ụ kinh doanh nói riêng mà còn t ạo ra tâm lý t ốt trong công tác c ủa nhân viên trong công ty. • Đố i v ới nghi ệp v ụ nh ập kh ẩu: c ần ch ặt ch ẽ h ơn n ữa trong vi ệc xác đị nh các điều kho ản h ợp đồ ng ngo ại th ươ ng. H ợp đồ ng là v ăn b ản pháp lý c ủa m ỗi bên. Nh ập kh ẩu là ho ạt độ ng mua bán v ới n ướ c ngoài. Do đó, vi ệc giao d ịch, ký k ết h ợp đồ ng là r ất quan tr ọng. B ất k ỳ m ột sai sót nh ỏ nào trong m ột điều kho ản nào đó rất có th ể mang l ại h ậu qu ả x ấu, th ậm chí là làm ăn thua l ỗ. Tuy nhiên, n ếu khéo léo th ươ ng l ượ ng và có các điều ki ện khác thì khi ký đượ c h ợp đồ ng, công ty s ẽ làm ăn có hi ệu qu ả. • Về h ợp đồ ng nh ập kh ẩu: c ần làm rõ c ăn c ứ h ợp đồ ng d ựa trên pháp lu ật Vi ệt Nam c ũng nh ư k ết qu ả giao d ịch theo s ự tho ả thu ận c ủa hai bên, tên hàng c ần ghi KHOÁ LU ẬN T ỐT NGHI ỆP GVHD: PGS.TS NGUY ỄN PHÚ T Ụ