Đề tài nghiên cứu khoa học Xây dựng phần mềm quản lý thu chi cho trung tâm ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin - Đại học Hàng hải Việt Nam

Nội dung text: Đề tài nghiên cứu khoa học Xây dựng phần mềm quản lý thu chi cho trung tâm ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin - Đại học Hàng hải Việt Nam

1. BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM && BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG NĂM HỌC 2013-2014 XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU CHI CHO TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI: THS. BÙI ĐÌNH VŨ HẢI PHÒNG - 2015
2. MỤC LỤC CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 4 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 4 1.2. Mục đích và yêu cầu của đề tài 4 1.3. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước 4 1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 1.5. Phương pháp nghiên cứu 5 1.6. Ý nghĩa khoa học của đề tài 5 1.7. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài 5 1.8. Dự kiến kết quả nghiên cứu 5 CHƯƠNG 2. NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU 6 2.1. Khảo sát hệ thống 6 2.2. Yêu cầu chức năng hệ thống 8 2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu 12 2.3.1. Sơ đồ ngữ cảnh 12 2.3.2. Sơ đồ mức đỉnh 13 2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 15 2.4.1. Cơ sở dữ liệu hồ sơ đào tạo hệ từ xa 15 2.4.2. Cơ sở dữ liệu học phí 16 2.4.3. Cơ sở dữ liệu học viên ngắn hạn 17 KẾT LUẬN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 PHỤ LỤC 21 1- Form Danh mục trường đào tạo 21 2- Form Danh mục ngành đào tạo 23 4- Form Danh mục lớp đào tạo từ xa 24 5- Form Danh mục Giáo viên 24 6- Form Danh mục khoá học ngắn hạn 25 7- Form Danh mục lớp ngắn hạn 25 8- Form Quản trị người dùng 26 9- Form Danh mục môn học 26 10- Form Nhập mục tiêu đào tạo 27 1
3. 11- Form Nhập học 27 12- Form Giấy xác nhận sinh viên 28 13- Form Giấy xác nhận vay vốn 29 14- Form Xác nhận bảng điểm 30 15- Form Hồ sơ sinh viên 31 16- Form Luân chuyển lớp 32 17- Form Quy định đóng học phí 32 18- Form Quy định đóng lệ phí thi lại 33 19- Form Quyết định thu 33 20- Form Thu học phí 34 21- Form Thu lệ phí thi lại 35 22- Form Thu học phí học lại 36 23- Form Xét tư cách dự thi 38 24- Form Nhập điểm thi 39 25- Form Xét tư cách tốt nghiệp 40 26- Form Nhập học viên ngắn hạn 41 27- Form Rút học phí của học viên ngắn hạn 42 28- Form Thu khác học viên ngắn hạn 43 29- Khung chương trình đào tạo 44 30- Báo cáo danh sách nhập học 46 31- Báo cáo danh sách nhập học theo ngày 46 32- Báo cáo danh sách chỉ nộp lệ phí xét tuyển 47 33- Báo cáo danh sách mới nộp xét tuyển 47 34- Báo cáo danh sách dự tuyển tất cả 48 35- Báo cáo danh sách lớp 48 36- Báo cáo bảng theo dõi học tập 49 37- Tra cứu hồ sơ 49 38- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày 50 39- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp 50 40- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí 51 41- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại 51 42- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại 52 2
4. 43- Báo cáo Phiếu bài tập điều kiện 52 44- Báo cáo danh sách thi 53 45- Báo cáo Bảng điểm theo môn 53 46- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp 54 47- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên 54 48- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn 55 49- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm 55 50- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp 56 51- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn 56 52- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn 57 53- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn 57 54- Báo cáo danh sách được xét tốt nghiệp 58 55- Báo cáo danh sách đã nhận bằng tốt nghiệp 61 56- Báo cáo thống kê phí nhận bằng tốt nghiệp 61 3
5. CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Xuất phát từ yêu cầu cần có một phần mềm phục vụ công tác quản lý thu chicủa Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam. 1.2. Mục đích và yêu cầu của đề tài 1.2.1 Mục đích Xây dựng bộ phần mềm quản lý thu chi của Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam và tiến tới mở rộng áp dụng cho các cơ sở đào tạo khác. 1.2.2 Yêu cầu - Phần mềm cần đảm bảo các công tác quản lý chính sau: + Quản lý hồ sơ tuyển sinh hệ đào tạo từ xa, + Quản lý hồ sơ sinh viên, + Quản lý thu học phí, lệ phí thi lại, học phí học lại, + Quản lý điểm thi sinh viên hệ đào tạo từ xa, + Quản lý đào tạo hệ ngắn hạn 1.3. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Hiện nay, đã có nhiều phần mềm quản lý thu chi áp dụng cho các đơn vị đào tạo, nhưng với đặc thù riêng, Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam cần có một bộ phần mềm quản lý thu riêng cho đơn vị. 1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu quy chế quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam. - Xây dựng phần mềm quản lý thu chi cho Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam. 4
6. 1.5. Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu và các thông tin liên quan đến công tác quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam. - Phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu trên hệ quản trị dữ liệu Microsoft SQL Server và xây dựng phần mềm trên ngôn ngữ C#. 1.6. Ý nghĩa khoa học của đề tài Tin học hoá hệ thống quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam. 1.7. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam có tổng số lượng sinh viên hệ đào tạo từ xa khoảng 500 sinh viên, vì thế việc quản lý bằng Microsoft Excel, Microsoft Word là rất phức tạp và tốn công sức. Chính vì những lý do đó mà Trung tâm rất cần có một bộ phần mềm quản lý cho đơn vị mình. 1.8. Dự kiến kết quả nghiên cứu Kết quả nghiên cứu được cài đặt và cho chạy thử nghiệm tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam tiến tới mở rộng áp dụng cho các cơ sở đào tạo khác . 5
7. CHƯƠNG 2. NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU 2.1. Khảo sát hệ thống 1.1. Các hình thức, ngành và các khóa đào tạo. Hiện tại, trung tâm có hai hình thức đào tạo chính là : Đào tạo đại học hệ từ xa và các khóa học ngắn hạn. a) Đào tạo đại học hệ từ xa: Đây là hình thức đào tạo được trung tâm liên kết với các trường Đại học để thực hiện đào tạo đối với hệ Đại học và hệ hoàn chỉnh đại học (liên thông). Liên kết tuyển sinh Đại học hệ từ xa: 1. Liên kết với Đại học CNTT – Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh.  Ngành: Công nghệ thông tin. 2. Liên kết với viện Công nghệ bưu chính viễn thông.  Ngành: Điện tử viễn thông.  Ngành: Quản trị kinh doanh. Hệ đại học: Chương trình đào tạo này được thực hiện từ 4- 4,5 năm tùy thuộc vào từng chuyên ngành đào tạo. Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển dựa vào điểm học tập Toán, Tiếng Anh và điểm tốt nghiệp trung học phổ thông. Hệ hoàn chỉnh đại học (liên thông): Đây là chương trình đào tạo được thực hiện từ 2- 2,5 năm dành cho các sinh viên đã tốt nghiệp Cao đẳng có nguyện vọng lấy bằng Đại học. Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển các sinh viên đã có bằng Cao đẳng cùng chuyên ngành mà trung tâm đào tạo có nguyện vọng học liên thông. Hiện tại, trung tâm đang đào tạo khóa thứ 13 đối với ngành Điện tử viễn thông và Quản trị kinh doanh, khóa thứ 12 ngành Công nghệ thông tin hệ Đại học. Từ năm học 6
8. 2013-2014 trung tâm bắt đầu tuyển sinh cho hệ Hoàn chỉnh đại học ngành Quản trị kinh doanh và Điện tử Viễn thông. b) Các khóa học ngắn hạn: Hiện nay, trung tâm đang tổ chức đào tạo các khóa học ngắn hạn sau:  Lập trình viên.  Quản trị mạng.  Kỹ thuật viên máy tính.  Đồ họa máy tính.  Tin học văn phòng.  Xây dựng giáo án điện tử.  Thiết kế website với php và My SQL.  Xây dựng đồ án thực tế với web form.  Xây dựng phần mềm quản lý với visual C# và MS SQL Server. 1.2. Mục tiêu đào tạo Công nghệ Thông tin Đào tạo kỹ sư công nghệ thông tin có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Nắm vững những kiến thức cơ bản, toàn diện và hiện đại về khoa học xã hội – tự nhiên. Có kiến thức chuyên môn tốt về khoa học công nghệ thông tin và kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực của công nghệ thông tin. Có năng lực thực hành thực nghiệm tương đối thành thạo, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin của xã hội. Sinh viên sau khi tốt nghiệp có khả năng thiết kế, phát triển, khai thác và quản lý các hệ thống thông tin máy tính, các hệ thống viễn thông và hệ thống tự động điều khiển Quản trị kinh doanh Đào tạo cử nhân quản trị kinh doanh có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Nắm vững những kiến thức cơ bản, toàn diện và hiện đại về kinh tế xã hội, quản trị kinh doanh, những kỹ năng chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp; Có khả năng hoạch định chính sách, chiến lược, kế hoạch kinh doanh, có năng lực tổ chức hoạt động kinh doanh và tạo lập doanh nghiệp. 7
9. Sinh viên sau khi tốt nghiệp có khả năng đảm đương công tác quản trị kinh doanh tại các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nói chung, định hướng phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực Điện tử viễn thông Đào tạo kỹ sư điển tử viễn thông có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; Năm vững những kiến thức cơ bản, toàn diện và hiện đại về khoa học xã hội và khoa học tự nhiên. Có kiến thức chuyên môn tốt về khoa học công nghệ điện tử - tin học và kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật viễn thông; có năng lực thực hành; có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành Điện tử - Viễn thông, đáp ứng yêu cầu phát triển và ứng dụng các hệ thống Điện tử - Viễn thông của xã hội; Sinh viên sau khi tốt nghiệp có khả năng thiết kế phát triển, khai thác và quản lý các hệ thống viễn thông, các hệ thống điện tử và các hệ thống thông tin máy tính Các khóa học ngắn hạn Khóa học ngắn hạn đào tạo ra các học viên : Nắm được nội dung, kiến thức cơ bản mà khóa học ngắn hạn đào tạo. Có năng lực tiếp cận nhanh và ứng dụng kiến thức, kỹ năng vào các ngành nghề mà học viên đang theo học hoặc làm việc. Có phương pháp làm việc khoa học và chuyên nghiệp, có khả năng tác nghiệp độc lập và sáng tạo. 2.2. Yêu cầu chức năng hệ thống Stt Hạng mục Chức năng 1. Khai báo hệ thống 2. Hệ thống Quản trị người dùng, cấp quyền 3. Backup dữ liệu 4. Danh mục Danh mục Trường đào tạo 8
10. 5. Danh mục Ngành đào tạo 6. Danh mục Môn học 7. Danh mục Lớp học 8. Danh mục Chức vụ 9. Danh mục Trình độ 10. Danh mục Giáo viên 11. Danh mục Mục tiêu đào tạo 12. Danh mục Quy định mức thu học phí 13. Danh mục Quy định mức lệ phí thi lại 14. Danh mục Thu 15. Danh mục Khoá học ngắn hạn 16. Danh mục Lớp ngắn hạn 17. Danh mục Tỉnh thành 18. Quyết định thu 19. Nhập học 20. Nghiệp vụ Quản Nhập sửa hồ sơ sinh viên 21. lý sinh viên hệ Luân chuyển lớp 22. từ xa Xét tư cách dự thi 23. Quản lý điểm thi 24. Giấy xác nhận sinh viên 25. Giấy xác nhận vay vốn 26. Giấy xác nhận bảng điểm 27. Giấy xác nhận tốt nghiệp 28. Nhận bằng tốt nghiệp 9
11. 29. Thu học phí 30. Thu học lại 31. Thu thi lại 32. Nghiệ vụ quản Phiếu thu lý thu chi ngoài 33. Phiếu chi đào tạo 34. Nhập học ngắn hạn Nghiệp vụ quản 35. lý học viên khoá Rút học phí ngắn hạn ngắn hạn 36. Thu khác ngắn hạn 37. Khung chương trình đào tạo 38. Tra cứu hồ sơ sinh viên 39. Danh sách nhập học 40. Danh sách xét tuyển 41. Danh sách mới chỉ nộp lệ phí xét tuyển 42. Hồ sơ dự tuyển gửi Trường đào tạo 43. Danh sách sinh viên theo lớp Báo cáo, 44. Bảng theo dõi học tập Tra cứu 45. Danh sách thi 46. Phiếu điểm bài tập điều kiện 47. Bảng điểm theo môn 48. Bảng điểm toàn khoá 49. Danh sách đóng học phí theo lớp, học phần 50. Danh sách đóng học phí theo ngày 51. Danh sách đóng học phí theo người thu 52. Danh sách đóng học lại theo lớp, theo môn 10
12. 53. Danh sách đóng học lại theo ngày 54. Danh sách đóng học lại theo người thu 55. Danh sách đóng lệ phí thi lại theo lớp, theo môn 56. Danh sách đóng lệ phí thi lại theo người dùng 57. Danh sách xác nhận sinh viên 58. Danh sách xác nhận vay vốn 59. Danh sách xác nhận bảng điểm 60. Danh sách xác nhận tốt nghiệp 61. Danh sách học viên lớp ngắn hạn 62. Danh sách thu học viên khóa ngắn hạn 63. Danh sách rút học phí khoá ngắn hạn 64. Danh sách lớp ngắn hạn 65. Thống kê nhận bằng tốt nghiệp 66. In phiếu thu học phí và các khoản thu chi khác 67. Danh sách được xét tốt nhiệp 68. Danh sách được đã nhận bằng tốt nghiệp 69. Báo cáo sổ thu 70. Báo cáo sổ chi 71. Báo cáo sổ quỹ 72. Tổng hợp sổ thu 73. Tổng hợp sổ chi 11
13. 2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu 2.3.1. Sơ đồ ngữ cảnh Yêu cầu báo cáo Giám đốc Báo cáo Lịch học, phiếu điểm danh, phiếu bài điều kiện Giảng viên Thông tin giảng viên Nhân viên Báo cáo P. Đào tạo Thông tin danh mục Quản lý đào Kế hoạch giảng dạy Lịch học, phiếu thu, bảng điểm Sinh viên Lịch học hệ từ xa, lớp ngắn hạn tạo CITAD Thông tin sinh viên Lịch học Nhân viên Báo cáo Học viên P. Kế hoạch Thông tin khóa, lớp ngắn hạn Thông tin học viên Khung chương trình Trường liên Quyết định thu, Thông tin nộp học phí, học lại, thi lại Kế toán Lịch học, kế hoạch giảng dạy kết Báo cáo 12
14. 2.3.2. Sơ đồ mức đỉnh 13
15. Cập nhật dữ liệu 1.0 Thông tin hệ thống Quản lý hệ thống Nhân viên 2.0 Cập nhật thông tin Cập nhật danh mục Dữ liệu danh mục P. Đào tạo Thông tin kiểm tra Quản lý danh mục Hồ sơ tuyển sinh, Giáy xác nhận Khung chương trình Thông tin đào tạo hệ từ xa Lịch học 3.0 Dữ liệu đào tạo từ xa Thông tin kiểm tra Hồ sơ sinh viên, chuyển lớp Bảng điểm Thông tin đóng học phí, học lại, thi lại, Quản lý đào tạo từ xa phiếu thu, phiếu chi Kế toán Thông tin rút học phí 4.0 Thông tin khoá ngắn hạn Dữ liệu khóa học ngắn hạn Thông tin kiểm tra Nhân viên Thông tin khóa ngắn hạn, Hồ sơ HV Quản lý khóa học ngắn Lịch học lớp ngắn hạn P. Kế hoạch hạn 5.0 Phiếu thu, phiếu chi Dữ liệu phiếu thu, chi ngoài Thông tin kiểm tra Phiếu thu, phiếu chi Quản lý thu chi ngoài Giảng viên Thông tin chương trình khóa học ngắn hạn Lịch học, phiếu điều kiện, bảng điểm danh 6.0 Thông tin chương trình đào tạo từ xa Thông tin danh mục Sinh viên Lịch học, Giấy xác nhận, Bảng điểm Báo cáo Báo cáo Yêu cầu báo cáo Giám đốc Học viên Lịch học, bảng điểm Danh sách xét tuyển, Kế hoạch giảng dạy, lịch học Trường liên kết Báo cáo 14
16. 2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 2.4.1. Cơ sở dữ liệu hồ sơ đào tạo hệ từ xa 15
17. 2.4.2. Cơ sở dữ liệu học phí 16
18. 2.4.3. Cơ sở dữ liệu học viên ngắn hạn 17
19. 2.4.4. Cơ sở dữ liệu thu chi khoản ngoài 18
20. KẾT LUẬN Đề tài đã hoàn thành đáp ứng được yêu cầu đặt ra và phần mềm đã và đã được đưa vào sử dụng cho Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam. Phần mềm có thể được mở rộng để đáp ứng cho các đơn vị đào tạo khác. 19
21. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Phạm Hữu Khang, Trần Tiến Dũng. Lập trình Web trên C# 2005. NXB Lao động và Xã hội 2006. 2. Phạm Hữu Khang, Trần Tiến Dũng. Lập trình Cơ sở dữ liệu Report trên C# 2005. NXB Lao động và Xã hội 2006. 3. Các tài liệu về Microsoft SQL Server. 20
22. PHỤ LỤC 1- Form Danh mục loại thu 21
23. 2- Form Danh mục loại chi 3- Form Danh mục trường đào tạo 22
24. 4- Form Danh mục ngành đào tạo 23
25. 6- Form Danh mục lớp đào tạo từ xa 7- Form Danh mục Giáo viên 24
26. 8- Form Danh mục khoá học ngắn hạn 9- Form Danh mục lớp ngắn hạn 25
27. 10- Form Quản trị người dùng 11- Form Danh mục môn học 26
28. 12- Form Nhập mục tiêu đào tạo 13- Form Nhập học 27
29. 14- Form Giấy xác nhận sinh viên 28
30. 15- Form Giấy xác nhận vay vốn 29
31. 16- Form Xác nhận bảng điểm 30
32. 17- Form Hồ sơ sinh viên 31
33. 18- Form Luân chuyển lớp 19- Form Quy định đóng học phí 32
34. 20- Form Quy định đóng lệ phí thi lại 21- Form Quyết định thu 33
35. 22- Form Thu học phí 34
36. 23- Form Thu lệ phí thi lại 35
37. 24- Form Thu học phí học lại 36
38. 25- Form Xét tư cách dự thi 38
39. 26- Form Nhập điểm thi 39
40. 27- Form Xét tư cách tốt nghiệp 40
41. 28- Form Nhập học viên ngắn hạn 41
42. 29- Form Rút học phí của học viên ngắn hạn 42
43. 30- Form Thu khác học viên ngắn hạn 43
44. 31- Form cập nhật phiếu thu 44
45. 32- Form cập nhật phiếu chi 33- Báo cáo Khung chương trình đào tạo 45
46. 34- Báo cáo danh sách nhập học 35- Báo cáo danh sách nhập học theo ngày 46
47. 36- Báo cáo danh sách chỉ nộp lệ phí xét tuyển 37- Báo cáo danh sách mới nộp xét tuyển 47
48. 38- Báo cáo danh sách dự tuyển tất cả 39- Báo cáo danh sách lớp 48
49. 40- Báo cáo bảng theo dõi học tập 41- Tra cứu hồ sơ 49
50. 42- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày 43- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp 50
51. 44- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí 45- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại 51
52. 46- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại 47- Báo cáo Phiếu bài tập điều kiện 52
53. 48- Báo cáo danh sách thi 49- Báo cáo Bảng điểm theo môn 53
54. 50- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp 51- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên 54
55. 52- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn 53- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm 55
56. 54- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp 55- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn 56
57. 56- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn 57- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn 57
58. 58- Báo cáo sổ thu 58
59. 59- Báo cáo sổ chi 59
60. 60- Báo cáo sổ quỹ 61- Báo cáo danh sách được xét tốt nghiệp 60
61. 62- Báo cáo danh sách đã nhận bằng tốt nghiệp 63- Báo cáo thống kê phí nhận bằng tốt nghiệp 61