Khóa luận Công tác kế toán nợ phải thu - nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Giao nhận Vạn Hạnh
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Công tác kế toán nợ phải thu - nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Giao nhận Vạn Hạnh", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Tài liệu đính kèm:
- khoa_luan_cong_tac_ke_toan_no_phai_thu_no_phai_tra_tai_cong.pdf
Nội dung text: Khóa luận Công tác kế toán nợ phải thu - nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Giao nhận Vạn Hạnh
- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU - NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN HẠNH Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm Toán Gi ảng viên hướng dẫ n : Th.S Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực hiện : Trần Thị Kim Thuỳ MSSV: 1094031142 L ớp: 10KHT3 TP. Hồ Chí Minh, 2012
- L I CAM OAN Tôi cam oan ây là tài nghiên c u c a tôi. Nh ng k t qu và s li u trong khóa lu n t t nghi p ã ư c th c hi n t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh, không sao chép b t k ngu n nào. Tôi hoàn toàn ch u trách nhi m trư c nhà trư ng v s cam oan này. Tp. H Chí Minh, ngày .tháng .n m 2012 Tác gi (Ký tên) Tr n Th Kim Thùy
- L I C M ƠN Xin chân thành c m ơn quý Th y Cô Trư ng i H c K Thu t Công Ngh TP. HCM ã gi ng d y, truy n t ki n th c cho em trong su t khoá h c qua, xin c m ơn Cô Tr nh Ng c Anh ã t n tâm giúp em trong su t th i gian th c hi n khóa lu n t t nghi p này. C m ơn quý Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh ã t o i n ki n th i gian cho em v a làm vi c và v a th c hi n khóa lu n này. c bi t là s nhi t tình c a Ban Giám c công ty ã ng h và có óng góp nhi u ý ki n em có th vi t m t khóa lu n khá hoàn thi n và y . ây là i u quý báu mà mà em may m n có ư c. Cu i cùng, xin kính chúc toàn th Quý Th y Cô Trư ng i H c K Thu t Công Ngh TP. HCM, kính chúc Ban Giám c Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh cùng t t c Anh Ch Em trong gia ình EVERGOOD s c kho và thành t. Kính chúc Quý công ty làm n phát t, ngày càng m r ng th trư ng, nâng t m nh hư ng. Xin chân thành c m ơn
- TÀI LI U THAM KH O Th.S Tr n Ng c Ngh a (2008). Giáo trình k toán tài chính. Tài Chính. Hà N i PGS.TS. Võ V n Nh . 133 S K Toán Doanh Nghi p. Nhà Xu t B n lao ng
- M C L C DANH M C CÁC T VI T T T iv DANH M C CÁC B NG v DANH M C CÁC S vi L I M U 1 1. Tính c p thi t c a tài 1 2. M c ích nghiên c u tài 1 3. Nhi m v nghiên c u 1 4. Phư ng pháp nghiên c u 2 5. Các k t qu t ư c c a tài 2 6. K t c u khóa lu n 2 CHƯ NG 1: C S LÝ LU N V H CH TOÁN K TOÁN N PH I THU – N PH I TR 3 1.1. T ng quan v k toán n ph i thu - n ph i tr 3 1.1.1. i v i công tác k toán n ph i thu 3 1.1.2. i v i công tác k toán n ph i tr 4 1.1.3. Nhi m v c a k toán n ph i thu - n ph i tr 5 1.2. N i dung k toán công n ph i thu ph i tr 6 1.2.1. K toán n ph i thu 6 1.2.1.1 K toán n ph i thu khách hàng 6 1.2.1.2 Thu GTGT c kh u tr 11 1.2.1.3. K toán n ph i thu n i b 16 1.2.1.4. K toán n ph i thu khác 21 1.2.1.5. K toán d phòng n ph i thu khó òi 25 1.2.1.6. K toán kho n t m ng 28 1.2.1.7. K toán các kho n c m c , k qu , ký c c 30 1.2.2. K toán n ph i tr 33 1.2.2.1 K toán n vay ng n h n 33 1.2.2.2 K toán n ph i tr ng i bán 38 i
- 1.2.2.3. Thu và các kho n ph i n p cho nhà n c 45 1.2.2.4 K toán n ph i tr ng i lao ng 50 1.2.2.5 K toán n ph i tr n i b 55 1.2.2.6 K toán n ph i tr khác 60 CHƯ NG 2: TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN N PH I THU T I CÔNG TY C PH N TƯ V N VÀ GIAO NH N V N H NH ( EVERGOOD CLC) 66 2.1. Gi i thi u chung v Công Ty CP Tư V n và Giao Nh n V n H nh 66 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n t i công ty 66 2.1.2. Ch c n ng và nhi m v 67 2.1.3. T ch c b máy qu n lý t i Công Ty 69 2.2. Th c tr ng t ch c công tác k toán n ph i thu – n ph i tr t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh (EVERGOOD CLC). 77 2.2.1. K toán n ph i thu 77 2.2.1.1 Các kho n n ph i thu phát sinh t i EVERGOOD 77 2.2.1.2 K toán n ph i thu khách hàng 77 2.2.1.3. K toán thu GTGT c kh u tr 84 2.2.1.4. K toán các kho n n ph i thu khác 88 2.2.1.5. K toán kho n t m ng 93 Tóm t t sơ l c t ng quan v n ph i thu t i EVERGOOD CLC 99 2.2.2. K toán các kho n n ph i tr 100 2.2.2.1 Các kho n n ph i tr phát sinh t i EVERGOOD 100 2.2.2.2 K toán ph i tr ng i bán 100 2.2.2.3. K toán các kho n thu ph i n p cho nhà n c 106 2.2.2.4 K toán ph i tr cho ng i lao ng 110 2.2.2.5 K toán n ph i tr khác 116 Tóm t t sơ l c t ng quan v n ph i tr t i EVERGOOD CLC 122 CHƯ NG 3: NH N XÉT VÀ KI N NGH V CÔNG TÁC K TOÁN CÔNG N T I CÔNG TY CP TƯ V N VÀ GIAO NH N V N H NH 124 3.1. Nh n xét 124 3.1.1. u i m 124 3.1.2. Nh c i m 125 ii
- 3.1. Ki n Ngh 127 K T LU N 130 PH L C 132 iii
- DANH M C T VI T T T SD K S dư u k KPT Kho n ph i thu SDCK S dư cu i k CPH C ph n hoá CKTT Chi t kh u thanh toán TS Tài s n CKTM Chi t kh u thư ng m i KKD ng ký kinh doanh SP S n ph m TNHH Tránh nhi m h u h n HH Hàng hoá BHXH B o hi m xã h i DV D ch v BHTN B o hi m th t nghi p TSC Tài s n c inh TNDN Thu nh p doanh nghi p GTGT Giá tr gia t ng HTK Hàng t n kho DN Doanh nghi p XNK Xu t nh p kh u SXKD S n xu t kinh doanh TV Tư v n TK Tài kho n KT K toán VCD n v c p dư i CP C ph n VCT n v c p trên H QT H i ng qu n tr VTV n v thành viên CBNV Cán b nhân viên XDCB Xây d ng c b n PS Phát sinh GTGT Giá tr gia t ng iv
- DANH M C CÁC B NG B ng 2.1: S chi ti t TK 131_XNK (CG) B ng 2.17: S chi ti t TK 331_A&A B ng 2.2: S Chi ti t TK 131_TV (TP) B ngt 2.18: S ng TK 331 B tng 2.3: S ng h p TK 131 B ng 2.19: S cái TK 331 B ng 2.4: S cái TK 131 B ng 2.20: S chi ti t TK 3331 B ng 2.5: S chi ti t TK 1331 B ng 2.21: S chi ti t TK 3334 B ng 2.6: S cái TK 133 B ng 2.22: S cái TK 333 B ng 2.7: S chi ti t TK 1388_KH (Tak) B ng 2.23: S chi ti t TK 334_XNK B ng 2.8: S chi ti t TK 1388_K (HD) B ng 2.24: S chi ti t TK 334_TV B tng 2.9: S ng h p TK 138 B ng 2.25: S chi ti t TK 334_KT B ng 2.10: S cái TK 138 B tng 2.26: S ng h p TK 334 B ng 2.11: S chi ti t TK 141_NV (VTD) B ng 2.27: S cái TK 334 B ng 2.12: S chi ti t TK 141_NV (VVS) B ng 2.28: S chi ti t TK 3382 B tng 2.13: S ng h p TK 141_NV B ng 2.29: S chi ti t TK 3383 B ng 2.14: S cái TK 141 B ng 2.30: S chi ti t TK 3384 B ng 2.15: S chi ti t TK 331_BN B ng 2.31: S chi ti t TK 338 B ng 2.16: S chi ti t TK 331_LN v
- DANH M C CÁC S S 1.1: S h ch toán n ph i thu khách hàng S 1.2: S h ch toán thu GTGT ư c kh u tr S 1.3: S h ch toán n ph i thu n i b ( n v c p dư i) S 1.4: S h ch toán n ph i thu n i b ( n v c p trên) S 1.5: S h ch toán n ph i thu khác S 1.6: S h ch toán n ph i thu khó òi S 1.7: S h ch toán t m ng S 1.8: S h ch toán kho n c m c , ký qu , ký cư c S 1.9: S h ch toán n vay ng n h n S 1.10: S h ch toán n ph i tr cho ngư i bán S 1.11: S h ch toán thu và các kho n ph i n p nhà nư c S 1.12: S h ch toán ph i tr ngư i lao ng S 1.13: S h ch toán ph i tr n i b S 1.14: S h ch toán n ph i tr , ph i n p khác S 2.1: S t ch c công ty S 2.2: S b máy k toán S 2.3: S hình th c k toán máy vi
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh L I M U 1. Tính c p thi t c a tài i v i b t k m t n n kinh t nào, vi c t ch c công tác k toán m t cách h p lý có vai trò h t s c quan tr ng, c bi t th c hi n t t vi c qu n lý kinh t doanh nghi p. T ch c công tác k toán t t là i u ki n phát huy y các ch c n ng nghi p v c a k toán ng th i gi m chi phí t i m c th p nh t. Và i v i công tác k toán n ph i thu - n ph i tr nói riêng doanh nghi p c n ph i n m v ng v n i dung và cách qu n lý nh m tránh các hao h t ngân sách, i u ch nh tình hình tài chính, ch ng trong các giao d ch, duy trì t t các m i quan h v i i tác, m b o không vi ph m pháp lu t phát tri n ư c các m i quan h trong và ngoài doanh nghi p. M t khác, c n c vào tình hình n ph i thu - n ph i tr ta có th ánh giá ư c tình hình tài chính c a doanh nghi p v kh n ng thanh toán, kh n ng huy ng v n, tình hình chi m d ng v n và b chi m d ng v n. Nh n th c ư c t m quan tr ng trên nên tôi ã i sâu vào nghiên c u th c t t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh hoàn thành khóa lu n t t nghi p v i tài: “Công tác k toán n ph i thu - n ph i tr t i Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh”. M c ích nghiên c u tài - T ng h p cơ s lý lu n c a k toán n ph i thu - n ph i tr . - Thu th p, ánh giá tình hình t ch c công tác k toán n - t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh. - xu t m t s ki n ngh , gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán n thu - n . 3. Nhi m v nghiên c u Nhi m v c a tài là tìm hi u cơ s lý lu n c a k toán n ph i thu - n ph i tr úng theo quy nh hi n hành làm cơ s i sâu tìm hi u, phân tích tình hình áp d ng vào th c t c a Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh. T ó rút ra SVTH: Tr n Th Kim Thùy 1 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh nh ng nh n xét ưu như c i m v tình hình áp d ng vào công tác k toán n ph i thu - n ph i t i công ty. Cu i cùng trên cơ s nh n xét nêu ra s xu t nh ng ki n ngh c a b n thân nh m hoàn thi n và phát tri n công tác k toán n ph i thu – n ph i tr t i ơn v này. Phư ng pháp nghiên c u - Phương pháp thu th p: Thu th p các quy nh c a pháp lu t v công tác k toán, các quy nh c a công ty v n ph i thu - n ph i tr . - Phương pháp t p h p: T p h p các ch ng t , s sách liên quan n công tác k toán n ph i thu - n ph i tr . 5. Các k t qu t ư c c a tài - tài ã i sâu tìm hi u, nghiên c u tương i y các khía c nh c a công tác k toán n ph i thu – n ph i tr t i công ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh. - Qua vi c i sâu tìm hi u và phân tích tình hình th c t t i công ty, tài ã ưa ra nh ng nh n xét và ki n ngh sát v i th c t và ph n nào phát huy tính hi u qu c a công tác k toán n ph i thu – n ph i tr t i công ty. 6. K t c u khóa lu n Khóa lu n g m 3 chương: ơChư ng I: Cơ s lý lu n v ho ch toán k toán n ph i thu - n ph i tr . ơChư ng II: Th c tr ng t ch c công tác k toán t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh (EVERGOOD CLC). ơChư ng III: Nh n xét và ki n ngh v công tác k toán n ph i thu - n ph i tr t i Công Ty CP Tư V n Và Giao Nh n V n H nh (EVERGOOD CLC). Trong quá trình nghiên c u và vi t khóa lu n do trình và th i gian có h n nên trong khóa lu n t t nghi p s không tránh kh i nh ng thi u sót. Do ó, mong ư c nh ng ý ki n óng góp c a quý th y cô c ng như các Anh, Ch trong công ty khóa lu n này ư c hoàn thi n hơn. Xin chân thành c m ơn. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 2 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh CH ƠNG 1: CƠ S LÝ LU N V H CH TOÁN N PH I THU–N PH I TR 1.1 T ng quan v k toán n ph i thu - n ph i tr 1.1.1 i v i công tác k toán n ph i thu 1.1.1.1 Khái ni m N ph i thu là kho n phát sinh trong ho t ng c a doanh nghi p khi doanh nghi p th c hi n vi c cung c p hàng hóa, s n ph m, dich v và nh ng trư ng h p khác liên quan n m t b ph n v n c a doanh nghi p b chi m d ng t m th i như chi h cho ơn v b n ho c c p trên, cho mư n ng n h n 1.1.1.2 Phân lo i Phân lo i theo th i gian thu h i n : G m n ph i thu ng n h n và n ph i thu dài h n. • N ph i thu ng n h n: là kho n n có th i h n thu h i không quá m t n m ho c trong m t chu k kinh doanh bình thư ng n u chu k kinh doanh l n hơn 12 tháng. • N ph i thu dài h n: là kho n n có th i h n thu h i hơn m t n m ho c quá m t chu k kinh doanh bình thư ng n u chu k kinh doanh l n hơn 12 tháng. Phân lo i theo tính ch t: G m ph i thu thương m i và ph i thu khác. 1.1.1.3 M t s bi n pháp ki m soát n ph i thu - Luôn theo dõi ch t ch t t c các kho n n ph i thu t i ơn v + L p danh sách theo dõi chi ti t t ng i tư ng ã và ang n doanh nghi p t o i u ki n thu n l i trong vi c i chi u, ki m tra, và thu h i n . + Cu i tháng k toán ti n hành t ng h p s n ph i thu t i ơn v theo dõi ư c t ng th tình hình n ph i thu n th i i m này, ng th i báo cáo cho BG làm cơ s ưa ra các quy t nh và nh hư ng nh m thu h i nhanh chóng các kho n n t n ng. + S p x p “tu i” c a các kho n n ph i thu theo t ng lo i, t ng i tư ng lên k ho ch và th i gian thu h i các kho n n m t cách h p lý và khoa h c. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 3 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - ưa ra các bi n pháp thu h i i v i t ng kho n công n : M i kho n n ph i thu s ư c s m thu h i n u như doanh nghi p có m t bi n pháp h p lý và phù h p. 1.1.1.4 N ph i thu bao g m: - N ph i thu khách hàng - Thu giá tr gia t ng ư c kh u tr - N ph i thu n i b - N ph i thu khác - D phòng n ph i thu khó òi - N t m ng - C m c , ký qu , ký cư c 1.1.2 i v i công tác k toán n ph i tr 1.1.2.1 Khái ni m N ph i tr là các kho n n mà doanh nghi p ang vay nh m b sung ph n thi u h t v n ho t ng và các kho n n khác phát sinh trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh như n ngư i bán, n thu , n ph i tr khác 1.1.2.2 Phân lo i Phân lo i theo th i h n thanh toán: G m n ph i tr ng n h n và n ph i tr dài h n: • N ph i tr ng n h n: là kho n n có th i h n ph i tr không quá m t n m ho c trong m t chu k kinh doanh bình thư ng n u chu k kinh doanh l n hơn 12 tháng. • N ph i tr dài h n: là kho n n có th i h n ph i tr hơn m t n m ho c quá m t chu k kinh doanh bình thư ng n u chu k kinh doanh l n hơn 12 tháng. Phân lo i theo tính ch t: G m n vay, ph i tr thương m i, ph i tr khác. 1.1.2.3 M t s bi n pháp ki m soát n ph i tr - Luôn theo dõi ch t ch và y t t c các kho n ph i tr phát sinh t i doanh nghi p SVTH: Tr n Th Kim Thùy 4 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + L p danh sách chi ti t các kho n mà doanh nghi p ang n ti n cho vi c theo dõi, i chi u, ki m tra và l p báo cáo t ng h p. + T ng h p s n ph i tr c a t t c các i tư ng mà doanh nghi p ang n bi t ư c t ng s n mà ơn v ph i chi tr , thanh toán và làm cơ s báo cáo v i BG BG n m ư c tình hình và có bi n pháp h p lý cho t ng kho n n . + S p x p “tu i” c a t ng kho n n ph i tr theo t ng i tư ng s p x p th i gian thanh toán h p lý. 1.1.2.4 N ph i tr bao g m: - Vay ng n h n - N dài h n n h n tr - Ph i tr cho ngư i bán - Thu và các kho n ph i n p nhà nư c - Ph i tr ngư i lao ng - Chi phí ph i tr - Ph i tr n i b - N ph i tr , ph i n p khác - Vay dài h n - N dài h n - Nh n ký qu , ký cư c dài h n 1.1.3 Nhi m v c a k toán n ph i thu - n ph i tr - Tính toán, ghi chép ph n ánh chính xác, k p th i, y t ng kho n n ph i thu- n ph i tr theo t ng i tư ng v s n ph i thu - n ph i tr , s n ã thu - ã tr , s n còn ph i thu - ph i tr . - Ki m tra, giám sát ch t ch vi c ch p hành ch , quy nh v qu n lý các kho n n ph i thu - n ph i tr . - T ng h p và x lý nhanh thông tin v tình hình công n trong h n, n h n, quá h n và công n có kh n ng khó tr , khó thu, qu n lý t t công n , góp ph n c i thi n t t tình hình tài chính c a doanh nghi p. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 5 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - i v i các kho n công n có g c ngo i t c n ph i theo dõi c v nguyên t và quy i theo ng ti n Vi t Nam. Cu i m i k u ph i i u ch nh s dư theo t giá h i oái th c t . - Ph i chi ti t theo c ch tiêu giá tr và hi n v t i v i các kho n n b ng vàng, b c, ã quý. Cu i k ph i i u ch nh s dư theo giá th c t . 1.2 N i dung k toán n ph i thu - n ph i tr 1.2.1 K toán n ph i thu 1.2.1.1 K toán n ph i thu khách hàng • Khái ni m N ph i thu khách hàng là kho n ph i thu do khách hàng mua s n ph m, hàng hóa, d ch v c a doanh nghi p nhưng chưa thanh toán. • Nguyên t c h ch toán - K toán ph n ánh các kho n n ph i thu c a khách hàng theo chi ti t t ng khách hàng riêng bi t và ghi chép theo t ng l n thanh toán. - Không ph n ánh vào tài kho n này các nghi p v bán hàng thu ti n ngay. - K toán chi ti t c n ph i phân lo i các kho n n : n có th tr úng h n, n khó òi ho c n không có kh n ng thu h i có bi n pháp x lý. • Ch ng t s d ng - Hóa ơn thu GTGT; Hóa ơn thông thư ng. - Phi u thu, phi u chi - Gi y báo có ngân hàng. - Biên b ng bù tr công n . • K toán chi ti t - S cái tài kho n 131 - S chi ti t tài kho n 131 - S t ng h p n ph i thu khách hàng • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 131- ph i thu khách hàng SVTH: Tr n Th Kim Thùy 6 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - N i dung k t c u tài kho n n ph i thu khách hàng TK 131 SD K: - S ti n KH ã tr n -Các kho n n ph i thu - S ti n ã nh n ng trư c c a KH c a KH - S ti n CKTT, CKTM - Kho n hàng bán KH tr l i - Kho n gi m giá hàng bán cho KH C ng PS: C ng PS: SDCK: S ti n còn ph i thu SDCK: Các kho n khách hàng c a KH ng trư c - TK 131 có th có dư Có, vì v y khi t ng h p n v i khách hàng c n ph n ánh riêng các khách hàng có s dư N ghi vào ch tiêu bên “ Tài s n” và ph n ánh riêng các khách hàng có s dư Có ghi vào ch tiêu bên “ Ngu n v n” c a B ng cân i k toán - M t s ph ơng pháp h ch toán n ph i thu khách hàng ch y u: + Doanh thu c a kh i lư ng s n ph m, hàng hoá, b t ng s n u tư xu t bán, d ch v ã cung c p ư c xác nh là tiêu th . K toán ghi s ti n ph i thu c a khách hàng nhưng chưa thu: i v i hàng hoá, d ch v , b t ng s n u tư thu c i tư ng ch u thu GTGT theo phương pháp kh u tr và doanh nghi p n p thu GTGT theo phương pháp kh u tr , k toán ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v theo giá bán chưa có thu GTGT, ghi: N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311). i v i hàng hoá, d ch v , b t ng s n u tư không thu c i tư ng ch u thu GTGT ho c thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương SVTH: Tr n Th Kim Thùy 7 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh pháp tr c ti p, k toán ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v theo t ng giá thanh toán, ghi: N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch + S chi t kh u thanh toán ph i tr cho ngư i mua do ngư i mua thanh toán ti n mua hàng trư c th i h n quy nh, tr vào kho n n ph i thu c a khách hàng, ghi: N TK 111 - Ti n m t N TK 112 - Ti n g i ngân hàng N TK 635 - Chi phí tài chính (S ti n chi t kh u thanh toán) Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng. + Trư ng h p gi m giá hàng bán, chi t kh u thương m i và hàng bán b khách hàng tr l i: i v i hàng hoá thu c i tư ng ch u thu GTGT theo phương pháp kh u tr và doanh nghi p n p thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr , ghi: N Tk 521- Chi t kh u thương m i N Tk 531- Hàng bán b tr l i N TK 532-Gi m giá hàng bán (Giá chưa có thu GTGT) N TK 3331-Thu GTGT ph i n p (33311) Có TK 131- Ph i thu c a khách hàng i v i hàng hoá không thu c i tư ng ch u thu GTGT ho c thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp tr c ti p, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 8 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N Tk 521- Chi t kh u thương m i N Tk 531- Hàng bán b tr l i N TK 532-Gi m giá hàng bán Có TK 131- Ph i thu c a khách hàng + Nh n ti n ng trư c, tr trư c c a khách hàng theo h p ng bán hàng ho c cung c p d ch v , ghi: N TK 111, 112- Ti n m t, ti n g i ngân hàng Có TK 131- Ph i thu khách hàng + Khi tr hàng cho ơn v u thác nh p kh u, c n c vào Hóa ơn GTGT xu t tr hàng và các ch ng t liên quan, ghi: N TK 131 - Ph i thu c a khách Có TK 156 - Hàng hóa Có TK 155 – Thành ph m + i v i các kho n chi h cho ơn v u thác nh p kh u liên quan n ho t ng nh n u thác nh p kh u (Phí ngân hàng, phí giám nh h i quan, chi thuê kho, thuê bãi chi b c x p, v n chuy n hàng. . .), c n c các ch ng t liên quan, ghi: N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng Có các TK 111, 112 + Trư ng h p phát sinh kho n n ph i thu khó òi th c s không th thu n ư c ph i x lý xoá x : C n c vào biên b n x lý xoá n , ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 9 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 139 - D phòng ph i thu khó òi (S ã l p d phòng) N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng. ng th i, ghi vào bên N TK 004 “N khó òi ã x lý” (Tài kho n ngoài B ng Cân i k toán) nh m ti p t c theo dõi trong th i h n quy nh có th truy thu ngư i m c n s ti n ó. + Cu i niên k toán, s dư n ph i thu c a khách hàng có g c ngo i t ư c ánh giá theo t giá giao d ch bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m l p báo cáo tài chính: N u t giá giao d ch bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m l p báo cáo tài chính l n hơn t giá ang ph n ánh trên s k toán Tài kho n 131 có g c ngo i t thì s chênh l ch t giá h i oái, ghi: N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng Có TK 413 - Chênh l ch t giá h i oái (4131). N u t giá giao d ch bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m l p báo cáo tài chính nh hơn t giá ang ph n ánh trên s k toán Tài kho n 131 có g c ngo i t thì s chênh l ch t giá h i oái, ghi: N TK 413 - Chênh l ch t giá h i oái (4131) Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 10 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Sơ h ch toán n ph i thu khách hàng 1.2.1.2 Thu GTGT c kh u tr • Khái ni m Thu GTGT ư c kh u tr là kho n thu GTGT khi nghi p ư c cung c p y u t u vào th c hi n ho t ng s n xu t kinh doanh n p thu theo phương pháp kh u tr ư c g i là thu GTGT ư c kh u tr (ho c thu GTGT u vào). Thu GTGT u vào th c ch t là m t kho n n ph i thu i v i cơ quan thu . • Nguyên t c h ch toán - Ch áp d ng i v i DN thu c i tư ng n p thu GTGT theo phương pháp kh u tr . - H ch toán riêng thu GTGT u vào ư c và không ư c kh u tr i v i hàng hoá, d ch v mua vào dùng ng th i cho s n xu t, kinh doanh. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 11 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Tách giá chưa thu và s thu GTGT ư c kh u tr v i nh ng hàng hoá, d ch v mua vào v i ch ng t c thù (như tem bưu i n, vé cư c v n t i ) - Hàng hoá mua vào b t n th t do thiên tai, ho ho n, b m t, xác nh do trách nhi m c a các t ch c, cá nhân ph i b i thư ng thì thu GTGT u vào c a s hàng hoá này không ư c kh u tr khi kê khai thu GTGT ph i n p. • Ch ng t s d ng - Hóa ơn bán hàng - Hóa ơn giá tr gia t ng • K toán chi ti t - S chi ti t tài kho n 133 - S cái tài kho n 133 • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 133 “Thu GTGT ư c kh u tr ” tài kho n này theo dõi các kho n thu GTGT u vào khi DN mua hàng hóa d ch v . TK 133 có 2 tài kho n c p 2 + TK 1331 “Thu GTGT ư c kh u tr c a hàng hóa, d ch v ” + TK 1332 “Thu GTGT ư c kh u tr c a TSC ” - N i dung k t c u tài kho n thu GTGT ư c kh u tr TK 133 SD K: - S thu u vào ư c - S thu u vào không ư c kh u tr kh u tr - S thu u vào ã ư c hoãn l i C ng PS: C ng PS: SDCK: S thu u vào hi n còn ư c kh u tr - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán thu GTGT ch y u: + Khi mua v t tư, hàng hóa, TSC dùng vào ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hóa, d ch v thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr , mua b t ng s n u tư thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo SVTH: Tr n Th Kim Thùy 12 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh phương pháp kh u tr , k toán ph n ánh giá tr v t tư, hàng hóa nh p kho, chi phí thu mua, v n chuy n, b c x p, thuê kho bãi,. . . t nơi mua v n nơi doanh nghi p theo giá th c t bao g m giá mua chưa có thu GTGT u vào và ph n ánh thu GTGT ư c kh u tr , ghi: N TK 152 - Nguyên li u, v t li u N TK 153 - Công c , d ng c N TK 156 - Hàng hoá N TK 211 - TSC h u hình N TK 213 - TSC vô hình N TK 217 - B t ng s n u tư N TK 611 - Mua hàng N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331, 1332) Có các TK 111, 112, 331 (t ng giá thanh toán). + Khi mua v t tư, hàng hoá, công c , d ch v dùng ngay vào s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v , s a ch a TSC , u tư XDCB thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr , k toán ph n ánh giá tr v t tư, hàng hoá, d ch v tính vào chi phí theo giá mua chưa có thu GTGT, và ph n ánh thu GTGT u vào, ghi: N các TK 621, 623, 627, 641, 642, 241, 142, 242,. . . N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331) Có TK 111, 112, 331,. . . (T ng giá thanh toán). + N u hàng hoá nh p kh u dùng vào ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr thì thu GTGT c a hàng nh p kh u s ư c kh u tr , ghi: N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331, 1332) Có TK 333(12) - Thu và các kho n ph i n p Nhà nư c SVTH: Tr n Th Kim Thùy 13 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Khi thanh lý TSC t i ơn v thì chi phí như ng bán, thanh lý TSC ư c ghi: N TK 811-Chi phí khác N TK 133- Thu GTGT Có TK 111, 112, 331-T ng giá tr thanh toán + Khi mua hàng hoá giao bán ngay (Thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr thu và doanh nghi p n p thu GTGT theo phương pháp kh u tr ) cho khách hàng (Không qua nh p kho), ghi: N TK 632 - Giá v n hàng bán (Giá mua chưa có thu GTGT) N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331) Có các TK 111, 112, 331,. . . (T ng giá thanh toán) + Trư ng h p hàng ã mua và ã tr l i ho c hàng ã mua ư c gi m giá do kém, m t ph m ch t thu c i tư ng ch u thu GTGT theo phương pháp kh u tr thu , c n c vào ch ng t xu t hàng tr l i cho bên bán và các ch ng t liên quan, k toán ph n ánh giá tr hàng ã mua và ã tr l i cho ngư i bán ho c hàng ã mua ư c gi m giá, thu GTGT u vào không ư c kh u tr ghi: N TK 111, 112, 331 (T ng giá thanh toán) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr Có các TK 152, 153, 156, 211 + S thu GTGT u vào không ư c kh u tr trong k , tính vào giá v n hàng bán trong k , ghi: N TK 632 - Giá v n hàng bán Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331). + Trư ng h p s thu GTGT u vào không ư c kh u tr có giá tr l n ư c tính vào giá v n hàng bán ra c a các k k toán sau, k t chuy n s thu GTGT u vào không ư c kh u tr trong k tính vào giá v n hàng bán c a k k toán sau, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 14 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 142 - Chi phí tr trư c ng n h n; ho c N TK 242 - Chi phí tr trư c dài h n Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331). + S thu GTGT u vào ư c kh u tr trong k , ghi: N TK 333 - Thu và các kho n ph i n p Nhà nư c (33311) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1332). + Trư ng h p s thu GTGT u vào không ư c kh u tr , ghi: N các TK 623, 627, 641, 642,. . . Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1332). + Trư ng h p thu GTGT c a v t tư, hàng hoá, TSC mua vào b t n th t chưa xác nh ư c nguyên nhân ch x lý, ghi: N TK 138 - Ph i thu khác (1381) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331, 1332). + Khi hoàn thu GTGT u vào c a hàng hoá, d ch v xu t kh u (n u có), ghi: N các TK 111, 112,. . Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331). + Trư ng h p thu GTGT c a v t tư, hàng hoá, TSC mua vào b t n th t khi có quy t nh x lý c a c p có th m quy n v s thu b i thư ng c a các t ch c, cá nhân, ghi: N các TK 111, 334,. . . (S thu b i thư ng) N TK 632 - Giá v n hàng bán (N u ư c tính vào chi phí) Có TK 138 - Ph i thu khác (1381) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (N u xác nh ư c nguyên nhân và có quy t nh x lý ngay). SVTH: Tr n Th Kim Thùy 15 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Sơ h ch toán thu GTGT ư c kh u tr 1.2.1.3 K toán n ph i thu n i b • Khái ni m N ph i thu n i b là các kho n n ph i thu phát sinh gi a các ơn v trong cùng m t t ng công ty, công ty như quan h gi a ơn v c p trên v i ơn v tr c thu c ho c gi a các ơn v tr c thu c v i nhau v các kho n ã chi h , thu h , các kho n ơn v tr c thu c ph i n p lên, ho c ơn v c p trên ph i c p xu ng. • Nguyên t c h ch toán - Ph m vi và n i dung ph n ánh vào tài kho n 136 thu c quan h thanh toán n i b v các kho n ph i thu gi a ơn v c p trên và ơn v c p dư i, gi a các SVTH: Tr n Th Kim Thùy 16 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh ơn v c p dư i v i nhau. Trong ó, c p trên là t ng công ty, công ty là doanh nghi p s n xu t, kinh doanh c l p không ph i là cơ quan qu n lý, các ơn v c p dư i là các doanh nghi p thành viên tr c thu c ho c ph thu c T ng công ty, công ty nhưng ph i là ơn v có t ch c công tác k toán riêng. - Tài kho n này không ph n ánh s v n u tư mà công ty m u tư v n vào các công ty con và các kho n thanh toán gi a công ty m và công ty con - Tài kho n 136 ph i h ch toán chi ti t theo t ng ơn v có quan h thanh toán và theo dõi riêng t ng kho n ph i thu n i b . T ng doanh nghi p c n có bi n pháp ôn c gi i quy t d t i m các kho n n ph i thu n i b trong niên k toán. - Cu i k k toán, ph i ki m tra, i chi u và xác nh n s phát sinh, s dư Tài kho n 136 “Ph i thu n i b ”, Tài kho n 336 “Ph i tr n i b ” v i các ơn v có quan h theo t ng n i dung thanh toán. Ti n hành thanh toán bù tr theo t ng kho n c a t ng ơn v có quan h , ng th i h ch toán bù tr trên 2 Tài kho n 136 “Ph i thu n i b ” và Tài kho n 336 “Ph i tr n i b ” (Chi ti t theo t ng i tư ng). - Khi i chi u, n u có chênh l ch, ph i tìm nguyên nhân và i u ch nh k p th i. • Ch ng t s d ng - Quy t nh c p v n - Quy t nh thu h i v n - Biên b n giao nh n v n - Phi u chi, Phi u thu - Gi y báo n , Gi y báo có • K toán chi ti t - S cái tài kho n 136 - S chi ti t tài kho n 136 - S t ng h p k toán n ph i thu n i b • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 136 « ph i thu n i b » SVTH: Tr n Th Kim Thùy 17 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh TK136 - Ph i thu n i b , có 2 tài kho n c p 2: + Tài kho n 1361 “V n kinh doanh ơn v tr c thu c”: Tài kho n này ch m ơn v c p trên (T ng công ty, công ty) ph n ánh s v n kinh doanh hi n có các ơn v tr c thu c do ơn v c p trên c p giao tr c ti p ho c hình thành b ng các phương th c khác. Tài kkho n này không ph n ánh s v n u tư mà công ty m u tư vào các công ty con, các kho n này ph n ánh trên Tài kho n 221 “ u tư vào công ty con”. + Tài kho n 1368 - Ph i thu n i b khác: Ph n ánh t t c các kho n ph i thu khác gi a các ơn v n i b . - N i dung k t c u tài kho n ph i thu n i b TK 136 SD K: - S v n kinh doanh giao - Thu h i v n, qu VTV cho VCD - Quy t toán v i VTV - Các kho n ã chi h , - S ti n thu v n i b tr h VCT, VCD - Bù tr ph i thu ph i tr n i b - S ti n VCT ph i thu - S ti n VCD ph i n p - S ti n ph i thu v HH DV cho VCT, VCD C ng PS: C ng PS: SDCK: các kho n n cu i k còn ph i thu n i b - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán n ph i thu n i b + H ch toán ơn v c p dư i Khi chi h , tr h cho ơn v c p trên và các ơn v n i b khác, ghi: N TK 136 - Ph i thu n i b (1368) Có các TK 111, 112,. . . C n c vào thông báo ho c ch ng t xác nh n c a ơn v c p trên v s ư c chia các qu doanh nghi p, ghi: N TK 136 - Ph i thu n i b (1368) Có các TK 414, 415, 353,. . . SVTH: Tr n Th Kim Thùy 18 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Ph i thu ơn v c p trên và các ơn v n i b khác v doanh thu bán hàng n i b , ghi: N TK 136 - Ph i thu n i b (1368) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng n i b Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311). Khi nh n ư c ti n ho c v t tư, tài s n c a c p trên ho c ơn v n i b khác thanh toán v các kho n ph i thu, ghi: N các TK 111, 112, 152, 153,. . . Có TK 136 - Ph i thu n i b (1368). Bù tr các kho n ph i thu n i b v i các kho n ph i tr n i b c a cùng m t i tư ng, ghi: N TK 336 - Ph i tr n i b Có TK 136 - Ph i thu n i b (1368). + H ch toán ơn v c p trên Khi ơn v c p trên (T ng công ty, công ty) giao v n kinh doanh cho ơn v tr c thu c, ghi: N TK 136 - Ph i thu n i b (1361) Có các TK 111, 112,. . . Trư ng h p các ơn v tr c thu c nh n v n kinh doanh tr c ti p t Ngân sách Nhà nư c theo s u quy n c a ơn v c p trên. Khi ơn v tr c thu c th c nh n v n, ơn v c p trên ghi: N TK 136 - Ph i thu n i b (1361) Có TK 411 - Ngu n v n kinh doanh Trư ng h p ơn v c p trên giao v n kinh doanh cho ơn v tr c thu c b ng tài s n c nh, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 19 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 136 - Ph i thu n i b (Giá tr còn l i c a TSC ) (1361) N TK 214 - Hao mòn tài s n c nh Có TK 211 - TSC h u hình (Nguyên giá). Trư ng h p ơn v tr c thu c ph i hoàn l i v n kinh doanh cho ơn v c p trên, khi nh n ư c ti n do ơn v tr c thu c n p lên, ghi: N các TK 111, 112,. . . Có TK 136 - Ph i thu n i b (1361). Thu h i v n kinh doanh ơn v tr c thu c b ng TSC , ghi: N TK 211- TSC h u hình Có TK 214 - Hao mòn tài s n c nh Có TK 136 - Ph i thu n i b (1361). - Sơ h ch toán k toán ph i thu n i b • ơn v c p d i S 1.3 SƠ H CH TOÁN N PH I THU N I B ( ơn v c p dư i) SVTH: Tr n Th Kim Thùy 20 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • ơn v c p trên S 1.4 SƠ H CH TOÁN N PH I THU N I B ( ơn v c p trên) 1.2.1.4 K toán n ph i thu khác • Khái ni m N ph i thu khác là các kho n n ph i thu ngoài ph m vi ã ph n ánh các Tài kho n ph i thu (131, 133, 136) và tình hình thanh toán v các kho n ph i thu này. • Nguyên t c h ch toán - Giá tr tài s n thi u ã ư c phát hi n nhưng chưa xác nh ư c nguyên nhân, ph i ch x lý; - Các kho n ph i thu v b i thư ng v t ch t do cá nhân, t p th (trong và ngoài ơn v ) gây ra như m t mát, hư h ng v t tư, hàng hoá, ti n v n,. . . ã ư c x lý b t b i thư ng; - Các kho n cho vay, cho mư n v t tư, ti n v n có tính ch t t m th i không l y lãi; SVTH: Tr n Th Kim Thùy 21 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Các kho n ã chi cho ho t ng s nghi p, chi d án, chi u tư XDCB, chi phí s n xu t, kinh doanh nhưng không ư c c p có th m quy n phê duy t ph i thu h i; - Các kho n ơn v nh n u thác xu t kh u chi h cho ơn v u thác xu t kh u v phí ngân hàng, phí giám nh h i quan, phí v n chuy n, b c vác,. . . - Các kho n ph i thu phát sinh khi c ph n hoá công ty nhà nư c, như: Chi phí c ph n hoá, tr c p cho lao ng thôi vi c, m t vi c, h tr ào tào l i lao ng trong doanh nghi p c ph n hoá,. . . - Ti n lãi, c t c, l i nhu n ph i thu t các ho t ng u tư tài chính;. - Các kho n ph i thu khác ngoài các kho n trên • Ch ng t s d ng - Phi u thu, Phi u chi - Gi y báo có, Gi y báo n - Biên b n ki m nghi m v t tư - hàng hóa, Biên b n ki m kê qu , Biên b n x lý tài s n thi u • K toán chi ti t - S chi ti t tài kho n 138 - S t ng h p các kho n n ph i thu khác - S cái tài kho n 138 • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng : TK 138 « Ph i thu khác » TK 138 g m các TK c p 2 + TK 1381: “ Tài s n thi u ch x lý”: ph n ánh giá tr tài s n thi u chưa rõ nguyên nhân còn ch x lý. + TK 1385 : « Ph i thu v c ph n hoá » + TK 1388: “ Ph i thu khác”: ph n ánh các kho n thu như thu v b i thư ng, các kho n ti n ph i thu do cho mư n, các kho n thu v y thác xu t nh p kh u, ph i thu v kho n nh n c t c, ti n lãi u tư, các kho n thu khác. - N i dung k t c u tài kho n n ph i thu khác SVTH: Tr n Th Kim Thùy 22 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh TK 138 SD K: - Giá tr TS thi u ch x lý - K/C các TS thi u vào TK liên quan - thu phát sinh khi c ph n - K t chuy n KPT v CPH hóa công ty nhà nư c - S ti n ã thu v các kho n - ph i thu ti n lãi, c t c n ph i thu khác l i nhu n ư c - Các kho n ph i thu khác C ng PS: C ng PS: SDCK: Các kho n n ph i thu SDCK: S ã thu nhi u hơn s ph i thu khác chưa ư c thu - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán n ph i thu khác ch y u: + Trư ng h p ti n m t t n qu , v t tư, hàng hoá, phát hi n thi u khi ki m kê, chưa xác nh rõ nguyên nhân, ch x lý, ghi: N TK 138- Ph i thu khác (1381) Có TK 111- Ti n m t Có TK 152, 153, 155, 156-Hàng t n kho + Tài s n c nh h u hình dùng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh phát hi n thi u, chưa xác nh rõ nguyên nhân, ch x lý, ghi: N TK 138 - Ph i thu khác (1381) (Giá tr còn l i c a TSC ) N TK 214 - Hao mòn TSC (Giá tr hao mòn) Có TK 211 - Tài s n c nh h u hình (Nguyên giá). + Các kho n cho vay, cho mư n v t tư, ti n v n t m th i và các kho n ph i thu khác, ghi: N TK 138 - Ph i thu khác (1388) Có TK 111 - Ti n m t Có TK 112 - Ti n g i Ngân hàng Có TK 152 - Nguyên li u, v t li u Có TK 153 - Công c , d ng c . SVTH: Tr n Th Kim Thùy 23 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + nh k khi xác nh ti n lãi ph i thu và s c t c, l i nhu n ư c chia, ghi: N các TK 111, 112. . . (S ã thu ư c ti n) N TK 138 - Ph i thu khác (1388) Có TK 515 - Doanh thu ho t ng tài chính. + Khi có quy t nh x lý n ph i thu khác không có kh n ng thu h i, ghi: N TK 111 - Ti n m t N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng N TK 139 - D phòng ph i thu khó òi (N u ư c bù p b ng kho n d phòng ph i thu khó òi) N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 138 - Ph i thu khác (1388 - Ph i thu khác). ng th i ghi ơn vào Bên N TK 004 - N khó òi ã x lý - Tài kho n ngoài B ng Cân i k toán. + Khi có biên b n x lý c a c p có th m quy n i v i tài s n thi u, c n c vào quy t nh x lý, ghi: N TK 632 - Giá v n hàng bán (Giá tr hao h t m t mát c a hàng t n kho sau khi tr s thu b i thư ng theo quy t nh x lý) N các TK liên quan (theo quy t nh x lý) Có TK 138(1) - Ph i thu khác (Tài s n thi u ch x lý). SVTH: Tr n Th Kim Thùy 24 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • Sơ h ch toán k toán n ph i thu khác S 1.5 SƠ H CH TOÁN N PH I THU KHÁC 1.2.1.5 K toán d phòng n ph i thu khó òi • Khái ni m Tài kho n này dùng ph n ánh tình hình trích l p, s d ng và hoàn nh p kho n d phòng các kho n ph i thu khó òi ho c có kh n ng không òi ư c vào cu i niên k toán. • Nguyên t c h ch toán - Ph i có tên a ch , n i dung t ng kho n n , s ti n ph i thu c a t ng con n trong ó ghi rõ n ph i thu khó òi. - Ph i có ch ng t g c ho c có xác nh n con n v s ti n còn n chưa tr . - N ph i thu t quá h n thanh tóan ghi trong h p ng kinh t , các kh ư c vay n doanh nghi p ã òi nhi u l n nhưng òi chưa ư c. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 25 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - N u n ph i thu chưa n h n nhưng con n ang trong tình tr ng xem xét gi i th ho c phá s n. • Ch ng t s d ng - B ng tính d phòng, các quy t nh liên quan • K toán chi ti t - S chi ti t tài kho n 139 - S t ng h p các kho n d phòng n ph i thu khó òi - S cái tài kho n 139 • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: Tài kho n: 139 - “D phòng n ph i thu khó òi” - N i dung k t c u tài kho n n ph i thu khó òi TK 139 SD K: -Hoàn nh p d phòng ph i - Trích l p d phòng n ph i thu thu khó òi cho n m k ho ch -Xóa Các Kho n n ph i thu khó òi C ng PS: C ng PS: SDCK: s d phòng hi n có cu i k - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán d phòng n ph i thu khó òi ch y u : + Các kho n n ph i thu khó òi khi xác nh th c s là không òi ư c ư c phép xoá n . Vi c xoá n các kho n n ph i thu khó òi ph i theo chính sách tài chính hi n hành. C n c vào quy t nh xoá n v các kho n n ph i thu khó òi, ghi: N TK 139 - D phòng n ph i thu khó òi N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng Có TK 138 - Ph i thu khác. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 26 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Các kho n n ph i thu khó òi có th ư c bán cho Công ty mua, bán n . Khi doanh nghi p hoàn thành th t c bán các kho n n ph i thu ( ang ph n ánh trên B ng Cân i k toán) cho Công ty mua, bán n và thu ư c ti n, ghi: N các TK 111, 112,. . . (S ti n thu ư c t vi c bán kho n n ph i thu) N TK 139 - D phòng ph i thu khó òi (S chênh l ch ư c bù p b ng kho n d phòng ph i thu khó òi) Có các TK 131, 138, + N u s d phòng n ph i thu khó òi c n trích l p k k toán này l n hơn s d phòng n ph i thu khó òi ã trích l p k k toán trư c chưa s d ng h t, thì s chênh l ch l n hơn ư c h ch toán vào chi phí, ghi: N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 139 - D phòng ph i thu khó òi. + N u s d phòng ph i thu khó òi c n trích l p k k toán này nh hơn s d phòng ph i thu khó òi ã trích l p k k toán trư c chưa s d ng h t, thì s chênh l ch ư c hoàn nh p ghi gi m chi phí, ghi: N TK 139 - D phòng ph i thu khó òi Có TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p (Chi ti t hoàn nh p d phòng ph i thu khó òi). SVTH: Tr n Th Kim Thùy 27 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Sơ h ch toán k toán n ph i thu khó òi S 1.6 SƠ H CH TOÁN N PH I THU KHÓ ÒI 1.2.1.6 K toán kho n t m ng • Khái ni m Kho n t m ng là các kho n ti n ho c v t tư doanh nghi p giao cho ngư i t m ng th c hi n m t s công vi c s n xu t, kinh doanh ho c gi i quy t m t công vi c ư c giao: i mua v t tư, ký k t h p ng, i công tác • Nguyên t c h ch toán - Ch t m ng cho ngư i làm t i doanh nghi p khi ã thanh toán xong n c . - Chi và s d ng t m ng úng m c ích. - Khi chi tiêu xong ngư i nh n t m ng ph i l p b ng thanh toán t m ng ính kèm v i ch ng t g c liên quan thanh toán và x lý s ti n thanh toán th a, thi u. • Ch ng t s d ng - Gi y ngh t m ng - Phi u thu, phi u chi - Báo cáo thanh toán t m ng - Các ch ng t g c: Hóa ơn mua hàng, Biên lai cư c phí, v n chuy n SVTH: Tr n Th Kim Thùy 28 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • K toán chi ti t - S chi ti t tài kho n 141 - S t ng h p các kho n n t m ng - S cái tài kho n 141 • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 141 « T m ng » - N i dung k t c u tài kho n t m ng TK 141 SD K: -Các kho n ã chi t m ng - Các kho n t m ng ã thanh toán cho công nhân viên - S ti n t m ng th a nh p qu , tr lương - Các kho n v t tư th a nh p l i kho C ng PS: C ng PS: SDCK: Các kho n t m ng chưa thanh toán - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán t m ng ch y u: + Khi t m ng ti n m t ho c v t tư cho ngư i lao ng trong ơn v , ghi: N TK 141 - T m ng Có các TK 111, 112, 152,. . . + Khi th c hi n xong công vi c ư c giao, ngư i nh n t m ng l p B ng thanh toán t m ng kèm theo các ch ng t g c ã ư c ký duy t quy t toán kho n t m ng, ghi: N các TK 152, 153, 156, 241, 331, 621, 623, 627, 642,. . . Có TK 141 - T m ng. + Các kho n t m ng chi (ho c s d ng) không h t, ph i nh p l i qu , nh p l i kho ho c tr vào lương c a ngư i nh n t m ng, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 29 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 111 - Ti n m t N TK 152 - Nguyên li u, v t li u N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng Có TK 141 - T m ng. - Sơ h ch toán k toán t m ng S 1.7 SƠ H CH TOÁN T M NG 1.2.1.7 K toán các kho n c m c , k qu , ký c c • Khái ni m * C m c : Là vi c doanh nghi p mang tài s n c a mình giao cho ngư i nh n c m c gi vay v n ho c nh n các lo i b o lãnh. Nh ng tài s n c m c DN có th không còn quy n s d ng trong th i gian c m c cho n khi thanh toán h t n vay. * Ký qu : Là vi c DN g i m t kho n ti n ho c kim khí quí, á quí hay các gi y t có giá tr vào tài kho n phong t a t i ngân hàng m b o vi c th c hi n b o lãnh cho doanh nghi p SVTH: Tr n Th Kim Thùy 30 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh * Ký cư c: Là vi c doanh nghi p i thuê tài s n giao cho bên cho thuê m t kho n ti n ho c kim khí quí, á quí ho c các v t có giá tr cao khác nh m m c ích ràng bu c và nâng cao trách nhi m ngư i i thuê tài s n ph i qu n lý. • Nguyên t c h ch toán - Tài kho n này ph n ánh các kho n tài s n, ti n v n c a doanh nghi p mang i c m c , ký qu , ký cư c ng n h n - Tài s n ưa i c m c , ký cư c, ký qu ư c ph n ánh theo giá ghi s . Khi xu t theo giá nào thì khi nh n v ph n ánh theo giá ó. • Ch ng t s d ng - Biên b n giao nh n tài s n - Phi u xu t kho, Phi u nh p kho - Phi u chi, Phi u thu - Gi y báo n , Gi y báo có. • K toán chi ti t -S chi ti t tài kho n 144, 244 - S t ng h p các kho n n th ch p ng n h n, dài h n - S cái tài kho n 144, 244 • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng TK 144 “ C m c , ký qu , ký cư c ng n h n” ho c TK 244 “ Ký qu , ký cư c dài h n” - N i dung k t c u tài kho n c m c , ký qu , ký cư c TK 144,244 SD K: - Giá tr TS ã c m c -Giá tr TS c m c , ký cư c, ký q y ký cư c, ký qu ã nh n l i ho c ã dùng toán C ng PS: C ng PS: SDCK: Giá tr TS hi n còn ang c m c , ký cư c, ký qu - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán c m c , ký qu , ký c c: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 31 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Dùng ti n m t, vàng, b c, kim khí quý, á quý ho c ti n g i Ngân hàng ký cư c, ký qu ng n h n, ghi: N TK 144 , 244- C m c , ký qu , ký cư c ng n h n, dài h n Có TK 111 - Ti n m t (1111, 1112, 1113) Có TK 112 - Ti n g i Ngân hàng (1121, 1122, 1123). + Trư ng h p dùng tài s n c nh c m c ng n h n, ghi: N TK 144, 244 - C m c , ký qu , ký cư c ng n h n, dài h n N TK 214 - Hao mòn tài s n c nh (Giá tr hao mòn) Có TK 211 - Tài s n c nh h u hình (Nguyên giá). + Nh n l i s ti n ho c vàng, b c, kim khí quý, á quý ký qu , ký cư c ng n h n, ghi: N TK 111 - Ti n m t (1111, 1112, 1113) N TK 112 - Ti n g i ngân hàng (1121, 1122, 1123) Có TK 144, 244 - C m c , ký qu , ký cư c ng n h n, dài h n + Trư ng h p doanh nghi p không th c hi n úng nh ng cam k t, b ph t vi ph m h p ng b tr vào ti n ký qu ng n h n, ghi: N TK 811 - Chi phí khác (S ti n b tr ) Có TK 144 - C m c , ký qu , ký cư c ng n h n. + Trư ng h p doanh nghi p không thanh toán ti n bán hàng cho ngư i có hàng g i bán, ngư i bán hàng ngh tr vào ti n ã ký qu . Khi nh n ư c thông báo c a ngư i có hàng g i bán ho c c a ngư i bán hàng, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có TK 144 - C m c , ký qu , ký cư c ng n h n. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 32 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Sơ h ch toán k toán c m c , ký qu , ký cư c S 1.8 SƠ H CH TOÁN KHO N C M C , KÝ QU , KÝ C C 1.2.2 K toán n ph i tr 1.2.2.1 K toán n vay ng n h n • Khái ni m Tài kho n này dùng ph n ánh các kho n ti n vay ng n h n và tình hình tr n ti n vay c a doanh nghi p, bao g m các kho n ti n vay Ngân hàng, vay c a các t ch c, cá nhân trong và ngoài doanh nghi p. Vay ng n h n là các kho n vay có th i h n tr trong vòng m t chu k s n xu t, kinh doanh bình thư ng ho c trong vòng m t n m tài chính. • Nguyên t c h ch toán - K toán ti n vay ng n h n ph i theo dõi chi ti t s ti n ã vay, lãi vay, s ti n vay ã tr (g c và lãi vay), s ti n còn ph i tr theo t ng i tư ng cho vay, theo t ng kh ư c vay. - Trư ng h p vay b ng ngo i t , ho c tr n vay b ng ngo i t ph i theo dõi chi ti t g c ngo i t riêng và quy i ngo i t ra ng Vi t Nam theo t giá th c SVTH: Tr n Th Kim Thùy 33 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh t giao d ch ho c t giá bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m phát sinh giao d ch ho c theo t giá trên s k toán - Các kho n chênh l ch t giá th i i m vay và th i i m tr n vay phát sinh trong k và chênh l ch t giá h i oái ánh giá l i n vay b ng ngo i t cu i n m tài chính (Giai o n SXKD) c a các kho n m c ti n t có g c ngo i t ư c ghi nh n ngay vào chi phí tài chính, ho c doanh thu ho t ng tài chính trong n m. • Ch ng t s d ng - Phi u thu, Phi u chi - Gi y báo n - H p ng vay • K toán chi ti t - S cái TK 311 - S chi ti t TK 311 - S t ng h p TK 311 • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 311 “ Vay ng n h n” - N i dung và k t c u tài kho n TK 311 SD K -Kho n vay ng n h n phát sinh -Kho n vay ng n h n ã tr trong k - ánh giá t giá ngo i t gi m vào - ánh giá t giá ngo i t t ng cu i n m vào cu i n m C ng PS: C ng PS: SDCK: - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán vay h n ch y u: + Vay ti n mua v t tư hàng hóa v dùng cho s n xu t kinh doanh SVTH: Tr n Th Kim Thùy 34 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 152, 153, 156- V t tư, công c d ng c , hàng hóa N TK 133 – Thu GTGT ư c kh u tr Có TK 311- Vay ng n h n + Khi có h p ng mua, bán thanh toán b ng hình th c thư tín d ng, doanh nghi p vay ti n ngân hàng m thư tín d ng, ghi: N TK 144 - C m c , ký qu , ký cư c ng n h n Có TK 311 - Vay ng n h n. + Vay ngo i t tr n ngư i bán, tr n khách hàng, tr n dài h n, tr n vay dài h n, ph i quy i ra ng Vi t Nam theo t giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng t i ngày giao d ch: Trư ng h p t giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng nh hơn t giá ghi s k toán, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T giá ghi s k toán) N TK 315 - N dài h n n h n tr (T giá ghi s k toán) N TK 341 - Vay dài h n (T giá ghi s k toán) N TK 342 - N dài h n (T giá ghi s k toán) Có TK 311 - Vay ng n h n (T giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng) Có TK 515 - Doanh thu ho t ng tài chính (S chênh l ch gi a t giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng nh hơn t giá ghi s k toán). Trư ng h p t giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng l n hơn t giá ghi s k toán, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T giá ghi s k toán) N TK 315 - N dài h n n h n tr (T giá ghi s k toán) N TK 341 - Vay dài h n (T giá ghi s k toán) N TK 342 - N dài h n (T giá ghi s k toán) SVTH: Tr n Th Kim Thùy 35 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 635 - Chi phí tài chính (S chênh l ch gi a t giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng l n hơn t giá ghi s k toán). Có TK 311 - Vay ng n h n (T giá th c t giao d ch ho c t giá bình quân liên ngân hàng). + Vay ti n v nh p qu ti n m t ho c chuy n vào tài kho n ti n g i ngân hàng, ghi: N các TK 111, 112 - Ti n m t, ti n g i ngân hàng Có TK 311 - Vay ng n h n. + Khi doanh nghi p tr n ti n vay ng n h n b ng ti n m t, ti n g i Ngân hàng, ghi: N TK 311 - Vay ng n h n Có các TK 111, 112 – Ti n m t, ti n g i ngân hàng + Khi thanh toán n vay ng n h n b ng ti n m t ho c ti n g i b ng ngo i t trong giai o n s n xu t, kinh doanh: N u phát sinh l t giá h i oái trong giao d ch thanh toán n ph i tr , ghi: N TK 311 - Vay ng n h n (T giá ghi s k toán) N TK 635 - Chi phí tài chính (L t giá h i oái) Có các TK 111(2), 112(2) (T giá ghi s k toán ). N u phát sinh lãi t giá h i oái trong giao d ch thanh toán n ph i tr , ghi: N TK 311 - Vay ng n h n (T giá ghi s k toán) Có TK 515 - Doanh thu ho t ng tài chính Có các TK 111(2), 112(2) (T giá ghi s k toán). + Cu i niên k toán, s dư n vay ng n h n có g c ngo i t ư c ánh giá theo t giá giao d ch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m cu i n m tài chính: N u phát sinh lãi t giá h i oái, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 36 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 311 - Vay ng n h n Có TK 413 - Chênh l ch t giá h i oái. N u phát sinh l t giá h i oái, ghi: N TK 413 - Chênh l ch t giá h i oái Có TK 311 - Vay ng n h n. - Sơ h ch toán k toán vay ng n h n S 1.9 SƠ H CH TOÁN N VAY NG N H N SVTH: Tr n Th Kim Thùy 37 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh 1.2.2.2 K toán n ph i tr ng i bán • Khái ni m Ph i tr cho ngư i bán thư ng x y ra trong quan h mua bán v t tư, công c d ng c , hàng hóa, TSC , d ch v Khi DN mua ch u s d n n phát sinh nghi p v thanh toán n ph i tr , khi DN ng trư c ti n mua hàng cho ngư i bán s n y sinh m t kho n ti n n ph i thu v i ngư i cung c p. • Nguyên t c h ch toán - N ph i tr cho ngư i bán, ngư i cung c p v t tư, hàng hoá, d ch v , ho c cho ngư i nh n th u xây l p chính, ph c n ư c h ch toán chi ti t cho t ng i tư ng ph i tr . Trong chi ti t t ng i tư ng ph i tr , tài kho n này ph n ánh c s ti n ã ng trư c cho ngư i bán, ngư i cung c p, ngư i nh n th u xây l p nhưng chưa nh n ư c s n ph m, hàng hoá, d ch v , kh i lư ng xây l p hoàn thành bàn giao. - Không ph n ánh vào tài kho n này các nghi p v mua v t tư, hàng hoá, d ch v tr ti n ngay (b ng ti n m t, ti n séc ho c ã tr qua Ngân hàng). - Nh ng v t tư, hàng hoá, d ch v ã nh n, nh p kho nhưng n cu i tháng v n chưa có hoá ơn thì s d ng giá t m tính ghi s và ph i i u ch nh v giá th c t khi nh n ư c hoá ơn ho c thông báo giá chính th c c a ngư i bán. - Khi h ch toán chi ti t các kho n này, k toán ph i h ch toán rõ ràng, rành m ch các kho n chi t kh u thanh toán, gi m giá hàng bán c a ngư i bán, ngư i cung c p ngoài hoá ơn mua hàng. • Ch ng t s d ng - Hóa ơn bán hàng - H p ng mua bán - Phi u chi, Phi u thu - Gi y báo n , Gi y báo có • K toán chi ti t - S chi ti t TK 331 - S cái TK 331 SVTH: Tr n Th Kim Thùy 38 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - S t ng h p công n ph i tr cho ngư i bán • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: Tk 331 “ Ph i tr ngư i bán” - N i dung và k t c u tài kho n TK 331 SD K - Các kho n ã tr ho c ng trư c cho ngư i bán - S ti n ph i tr cho ngư i bán - S ti n gi m giá, hàng mua tr - Ngư i bán tr l i ti n DN ã l i ng trư c - Chi t kh u thương m i, chi t kh u thanh toán ngư i bán ch p -Tr giá hàng nh n theo s ti n nh n gi m tr ng trư c -S n i u ch nh l i theo hóa ơn do trư c ây ghi theo giá t m tính C ng PS: C ng PS: SDCK: - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán n ph i tr ng i bán ch y u: + Mua v t tư, hàng hoá chưa tr ti n cho ngư i bán v nh p kho, ho c g i i bán th ng không qua kho trong trư ng h p h ch toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên: N u v t tư, hàng hoá mua vào dùng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr , ghi: N TK 152 - Nguyên li u, v t li u (Giá chưa có thu GTGT) N TK 153 - Công c , d ng c (Giá chưa có thu GTGT) N TK 156 - Hàng hoá (Giá chưa có thu GTGT) N TK 157 - Hàng g i i bán (Giá chưa có thu GTGT) N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331) SVTH: Tr n Th Kim Thùy 39 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T ng thanh toán). N u v t tư, hàng hoá mua vào dùng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v không thu c i tư ng ch u thu GTGT ho c thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp tr c ti p, thì giá tr v t tư hàng hoá g m c thu GTGT (T ng giá thanh toán), ghi: N TK 152 - Nguyên li u, v t li u N TK 153 - Công c , d ng c N TK 156 - Hàng hoá Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T ng thanh toán). + Mua v t tư, hàng hoá chưa tr ti n cho ngư i bán v nh p kho, ho c g i i bán th ng không qua kho trong trư ng h p h ch toán hàng t n kho theo phương pháp ki m kê nh k : N u v t tư, hàng hoá mua vào dùng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v thu c i tư ng ch u thu GTGT theo phương pháp kh u tr , ghi: N TK 611 - Mua hàng (Giá chưa có thu GTGT) N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331) Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T ng thanh toán). N u v t tư, hàng hoá mua vào dùng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v không thu c i tư ng ch u thu GTGT ho c thu c i tư ng ch u thu GTGT theo phương pháp tr c ti p, thì giá tr v t tư, hàng hoá mua vào bao g m c thu GTGT, ghi: N TK 611 - Mua hàng (T ng giá thanh toán) Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T ng thanh toán). + Mua TSC chưa tr ti n cho ngư i bán ưa vào s d ng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh, c n c hoá ơn c a ngư i bán, biên b n giao nh n SVTH: Tr n Th Kim Thùy 40 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh TSC và các ch ng t liên quan, trư ng h p doanh nghi p n p thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr : N u TSC mua vào s d ng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr , ghi: N TK 211 - TSC h u hình (Giá chưa có thu GTGT) N TK 213 - TSC vô hình (Giá chưa có thu GTGT) N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1332) Có TK 331 - Ph i tr ngư i bán (T ng thanh toán). N u TSC mua vào s d ng cho ho t ng s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v không thu c i tư ng ch u thu GTGT ho c thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp tr c ti p, thì nguyên giá TSC mua vào bao g m c thu GTGT (T ng giá thanh toán), ghi: N TK 211 - TSC h u hình N TK 213 - TSC vô hình Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán + Nh n d ch v cung c p (chi phí v n chuy n hàng hoá, i n, nư c, i n tho i, ki m toán, tư v n, qu ng cáo, d ch v khác) c a ngư i bán, giá tr d ch v mua vào s g m c thu GTGT, ho c không bao g m thu GTGT u vào - tu theo phương pháp xác nh thu GTGT ph i n p, ghi: N TK 156 - Hàng hoá (1562) N TK 241 - XDCB d dang N TK 142 - Chi phí tr trư c ng n h n N TK 242 - Chi phí tr trư c dài h n N các TK 623, 627, 641, 642, 635, 811 N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (1331) (n u có) Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán (T ng thanh toán). SVTH: Tr n Th Kim Thùy 41 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Chi phí ho t ng tài chính, chi phí khác ph i tr , ghi: N TK 635- Chi phí ho t ng tài chính N Tk 811 - Chi phí khác Có TK 331 – Ph i tr cho ngư i bán. + Khi thanh toán s ti n ph i tr cho ngư i bán v t tư, hàng hoá, ngư i cung c p d ch v , ngư i nh n th u xây l p, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có các TK 111(1), 112(1), 311, 341,. . . + Tr n cho ngư i bán b ng ngo i t , ghi: N TK 331 – Ph i tr cho ngư i bán Có TK 111 (2), 112 (2) + Chi t kh u thanh toán mua v t tư, hàng hoá doanh nghi p ư c hư ng do thanh toán trư c th i h n ph i thanh toán và tính tr vào kho n n ph i tr ngư i bán, ngư i cung c p, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có TK 515 - Doanh thu ho t ng tài chính. + Trư ng h p v t tư, hàng hoá mua vào ã nh p kho, ph i tr l i do không úng quy cách, ph m ch t ư c tính tr vào kho n n ph i tr ngư i bán, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có các TK 152, 153, 156,. . . (Giá tr ư c gi m giá) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (n u có). + Trư ng h p ngư i bán ch p thu n gi m giá cho s v t tư, hàng hoá doanh nghi p ã mua vì không úng quy cách, ph m ch t và hàng hoá v n còn trong kho, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 42 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có các TK 152, 153, 156,. . . (Giá tr ư c gi m giá) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr (n u có). + Trư ng h p các kho n n ph i tr cho ngư i bán không tìm ra ch n ho c ch n không òi và ư c x lý ghi t ng thu nh p khác c a doanh nghi p, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có TK 711 - Thu nh p khác. + Khi xác nh hoa h ng i lý ư c hư ng, tính vào doanh thu hoa h ng v bán hàng i lý, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có TK 515 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (n u có). + Cu i niên k toán, s dư các kho n ph3i tr cho ngư i bán có g c ngo i t ư c ánh giá theo t giá giao d ch bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m l p báo cáo tài chính và h ch toán như sau: N u t giá giao d ch bình quân trên ht trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam c ng b t i th i i m l p báo cáo tài chính nh hơn t giá ang ph n ánh trên s k toán Tài kho n 331 có g c ngo i t thì s chênh l ch t giá h i oái, ghi: N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán Có TK 413 – Chênh l ch t giá h i oái (4131, 4132). N u t giá giao d ch bình quân trên ht trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam c ng b t i th i i m l p báo cáo tài chính l n hơn t giá ang ph n ánh trên s k toán Tài kho n 331 có g c ngo i t thì s chênh l ch t giá h i oái, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 43 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 413 – Chênh l ch t giá h i oái (4131, 4132) Có TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán. X lý chênh l ch t giá h i oái do ánh giá l i cu i n m tài chính các kho n ph i tr cho ngư i bán có g c ngo i t theo t giá h i oái cu i niên (Xem ph n hư ng d n TK 413). - Sơ h ch toán k toán n ph i tr ngư i bán S 1.10 SƠ H CH TOÁN N PH I TR CHO NG I BÁN SVTH: Tr n Th Kim Thùy 44 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh 1.2.2.3 Thu và các kho n ph i n p cho nhà n c • Khái ni m Tài kho n này dùng ph n ánh quan h gi a doanh nghi p v i Nhà nư c v các kho n thu , phí, l phí và các kho n khác ph i n p, ã n p, còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c trong k k toán n m. • Nguyên t c h ch toán - Doanh nghi p ph i ch ng tính và xác nh s thu , phí, l phí và các kho n ph i n p cho Nhà nư c theo lu t nh và k p th i ph n ánh vào s k toán s thu ph i n p. - Doanh nghi p ph i th c hi n nghiêm ch nh vi c n p y , k p th i các kho n thu , phí và l phí cho Nhà nư c. Trư ng h p có thông báo s thu ph i n p, n u có th c m c và khi u n i v m c thu , v s thu ph i n p theo thông báo thì c n ư c gi i quy t k p th i theo quy nh. Không ư c vì b t c m t lý do gì trì hoãn vi c n p thu . - K toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng kho n thu , phí, l phí và các kho n ph i n p, ã n p và còn ph i n p. - Doanh nghi p n p thu b ng ngo i t ph i quy i ra ng Vi t Nam theo t giá quy nh ghi s k toán (n u ghi s b ng ng Vi t Nam). • Ch ng t s d ng - Hóa ơn bán hàng hóa d ch v - Phi u thu, phi u chi - Gi y báo n , gi y báo có • K toán chi ti t - S cái TK 333 - S chi ti t TK 333 - S t ng h p các kho n thu ph i n p nhà nư c • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 333 “Thu và các kho n ph i n p nhà nư c: TK 333 có 9 TK c p 2 SVTH: Tr n Th Kim Thùy 45 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + TK 3331 “Thu giá tr gia t ng ph i n p”: Ph n ánh s thu GTGT u ra, s thu GTGT c a hàng nh p kh u ph i n p, s thu GTGT ã ư c kh u tr , s thu GTGT ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. TK 3331 có 2 tài kho n c p 3: TK 33311 “Thu giá tr gia t ng u ra”: Dùng ph n ánh s thu GTGT u ra, s thu GTGT u vào ã kh u tr , s thu GTGT c a hàng bán b tr l i, b gi m giá, s thu GTGT ph i n p, ã n p, còn ph i n p c a s n ph m, hàng hoá, d ch v tiêu th trong k . TK 33312 “Thu GTGT hàng nh p kh u”: Dùng ph n ánh s thu GTGT c a hàng nh p kh u ph i n p, ã n p, còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3332 “Thu tiêu th c bi t”: Ph n ánh s thu tiêu th c bi t ph i n p, ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3333 “Thu xu t, nh p kh u”: Ph n ánh s thu xu t kh u, thu nh p kh u ph i n p, ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3334 “Thu thu nh p doanh nghi p”: Ph n ánh s thu thu nh p doanh nghi p ph i n p, ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3335 “Thu thu nh p cá nhân”: Ph n ánh s thu nh p cá nhân ph i n p, ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3336 “Thu tài nguyên”: Ph n ánh s thu tài nguyên ph i n p, ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3337 “Thu nhà t, ti n thuê t”: Ph n ánh s thu nhà t, ti n thuê t ph i n p, ã n p và còn ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c. + TK 3338 “Các lo i thu khác”: Ph n ánh s ph i n p, ã n p và còn ph i n p v các lo i thu khác không ghi vào các tài kho n trên, như: Thu môn bài, thu n p thay cho các t ch c, các nhân nư c ngoài có ho t ng kinh doanh t i Vi t Nam. . . Tài kho n này ư c m chi ti t cho t ng lo i thu . + TK 3339 “Phí, l phí và các kho n ph i n p khác”: Ph n ánh s ph i n p, ã n p và còn ph i n p v các kho n phí, l phí, các kho n ph i n p khác cho SVTH: Tr n Th Kim Thùy 46 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Nhà nư c ngoài các kho n ã ghi vào các tài kho n t 3331 n 3338. Tài kho n này còn ph n ánh các kho n Nhà nư c tr c p cho doanh nghi p (n u có) như các kho n tr c p, tr giá. - N i dung k t c u TK 333 TK 333 SD K - Thu và các kho n ph i n p - Thu , phí, l phí ã n p nhà nư c - Các kho n ti n thu ư c - Các kho n truy thu ph i n p mi n, gi m ã ư c thôn báo - S thu GTGT ã ư c kh u tr trong k - S thu GTGT c a hàng bán b tr l i, b gi m giá. C ng PS: C ng PS: SDCK - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán thu và các kho n ph i n p nhà n c ch y u: + Khi bán s n ph m, hàng hoá, d ch v thu c i tư ng ch u thu GTGT theo phương pháp kh u tr và doanh nghi p n p thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr ph i l p Hoá ơn GTGT, trên Hoá ơn (GTGT) ph i ghi rõ giá bán chưa có thu GTGT, ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (n u có), thu GTGT ph i n p và t ng giá thanh toán, k toán ph n ánh doanh thu bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v (Theo giá bán chưa có thu GTGT) và thu GTGT, ghi: N các TK 111, 112, 131,. . . (T ng giá thanh toán) Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có TK 512 - Doanh thu n i b . + Khi xác nh s thu xu t kh u, thu tiêu th c bi t ph i n p c a hàng hoá và d ch v ã tiêu th trong k , ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 47 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v N TK 512 - Doanh thu bán hàng n i b Có TK 3332 - Thu tiêu th c bi t. + Khi nh p kh u hàng hoá thu c i tư ng ch u thu tiêu th c bi t, k toán c n c vào hoá ơn mua hàng nh p kh u và thông báo n p thu v s thu tiêu th c bi t ph i n p, xác nh s thu tiêu th c bi t ph i n p c a hàng hoá nh p kh u, ghi: N các TK 152, 156, 211, 611,. . . Có TK 3332 - Thu tiêu th c bi t. + Xác nh s thu tài nguyên ph i n p tính vào chi phí s n xu t chung, ghi: N TK 627 - Chi phí s n xu t chung (6278) Có TK 3336 - Thu tài nguyên. + Xác nh s thu môn bài, thu nhà t, ti n thu t ph i n p tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p, ghi: N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p (6245) Có TK 3337 - Thu nhà t, ti n thu t. + C n c s thu thu nh p doanh nghi p ph i n p vào Ngân sách Nhà nư c hàng tháng, hàng quý theo quy nh, ghi: N TK 821 - Chi phí thu thu nh p doanh nghi p Có TK 3334 - Thu thu nh p doanh nghi p. + Hàng tháng, khi xác nh s thu thu nh p cá nhân ph i n p tính trên thu nh p ch u thu c a công nhân viên và ngư i lao ng khác, ghi: N TK 334 - Ph i tr cho ngư i lao ng Có TK 333(5) - Thu và các kho n ph i n p Nhà nư c. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 48 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Khi tr thu nh p cho các cá nhân bên ngoài, doanh nghi p ph i xác nh s thu thu nh p cá nhân ph i n p tính trên thu nh p không thư ng xuyên ch u thu theo t ng l n phát sinh thu nh p, ghi: Trư ng h p chi tr ti n thù lao, d ch v bên ngoài. . . ngay cho các cá nhân bên ngoài, ghi: N các TK 623, 627, 641, 642, 635 (T ng s ph i thanh toán) Có TK 333 - Thu và các kho n ph i n p Nhà nư c (3335) (S thu thu nh p cá nhân ph i kh u tr ). + S thu GTGT ư c kh u tr trong k ư c chuy n tr vào s thu GTGT u ra , ghi: N TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311) Có TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr . + i v i doanh nghi p n p thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr và s n ph m, hàng hoá ã bán b tr l i, ho c ư c gi m giá, ho c ư c chi t kh u thương m i thu c i tư ng ch u thu GTGT theo Phương pháp kh u tr thu , k toán ph n ánh s ti n ph i tr cho ngư i mua, doanh thu và thu GTGT c a hàng bán b tr l i, hàng ư c gi m giá, hàng ư c chi t kh u ghi: N TK 521, 531, 532 N TK 333 - Thu GTGT ph i n p (33311) Có các TK 111, 112, 131 (T ng giá thanh toán). + N u s thu GTGT ư c gi m, ư c tr vào s thu GTGT ph i n p trong k , ghi: N TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311) Có TK 711 - Thu nh p khác. + Khi th c n p thu vào Ngân sách Nhà nư c, ghi: N TK 333 – Thu và các kho n ph i n p nhà nư c Có các TK 111, 112,. . . SVTH: Tr n Th Kim Thùy 49 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Sơ h ch toán k toán thu và các kho n ph i n p nhà nư c S 1.11 SƠ H CH TOÁN THU VÀ CÁC KHO N PH I N P NHÀ N C 1.2.2.4 K toán n ph i tr ng i lao ng • Khái ni m Tài kho n này dùng ph n ánh các kho n ph i tr và tình hình thanh toán các kho n ph i tr cho ngư i lao ng c a doanh nghi p v ti n lương, ti n công, ti n thư ng, b o hi m xã h i và các kho n ph i tr khác thu c v thu nh p c a ngư i lao ng. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 50 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • Nguyên t c h ch toán - Ph i theo dõi chi ti t t ng cho t ng nhân viên, t ng phòng ban, . • Ch ng t s d ng - Phi u thu, phi u chi - Gi y báo n - B ng lương nhân viên • K toán chi ti t - S chi ti t TK 334 - S cái TK 334 - S t ng h p các kho n ph i tr ngư i lao ng • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 334 “ Ph i tr ngư i lao ng” TK 334 có 2 TK c p 2 + TK 3341 “Ph i tr công nhân viên”: Ph n ánh các kho n ph i tr và tình hình thanh toán các kho n ph i tr cho công nhân viên c a doanh nghi p v ti n lương, ti n thư ng có tính ch t lương, b o hi m xã h i và các kho n ph i tr khác thu c v thu nh p c a công nhân viên. + TK 3348 “Ph i tr ngư i lao ng khác”: Ph n ánh các kho n ph i tr và tình hình thanh toán các kho n ph i tr cho ngư i lao ng khác ngoài công nhân viên c a doanh nghi p v ti n công, ti n thư ng (n u có) có tính ch t v ti n công và các kho n ph i tr khác thu c v thu nh p c a ngư i lao ng. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 51 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - N i dung k t c u TK 334 TK 334 SD K - Tr lương, thư ng cho - Ti n lương, ti n công, thư ng ngư i lao ng ph i tr cho ngư i lao ng - Các kho n tr c p, BHXH, -Trích BHXH, BHYT, KPC BHYT ph i tr cho ngư i lao - Các kho n kh u tr vào ti n ng lương, ti n công c a ngư i lao ng - Các kho n ã ng trư c cho ngư i lao d ng C ng PS: C ng PS: SDCK - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán ph i tr ng i lao ng ch y u: + Tính ti n lương, các kho n ph c p theo quy nh ph i tr cho ngư i lao ng, ghi: N TK 241 - Xây d ng cơ b n d dang N TK 622 - Chi phí nhân công tr c ti p N TK 623 - Chi phí s d ng máy thi công (6231) N TK 627 - Chi phí s n xu t chung (6271) N TK 641 - Chi phí bán hàng (6411) N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p (6421) Có TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341, 3348). + Tính ti n thư ng ph i tr cho công nhân viên: Khi xác nh s ti n thư ng tr công nhân viên t qu khen thư ng, ghi: N TK 353 - Qu khen thư ng, phúc l i Có TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341). Khi xu t qu chi tr ti n thư ng, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 52 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341) Có các TK 111, 112,. . . + Tính b o hi m tr vào lương nhân viên, ghi: N TK 338-Ph i tr khác (3383, 3384) Có TK 334- Ph i tr ngư i lao ng. + Khi doanh nghi p ti n hành trích trư c ti n lương ngh phép cho CNSX, ghi: N TK 335 – Chi phí ph i tr Có TK 334 – Ph i tr ngư i lao ng. + Khi xác nh ư c s ti n n ca ph i tr cho công nhân viên và ngư i lao ng khác c a doanh nghiêp, ghi: N các TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341, 3348). + Khi ng lương, tr ti n n gi a ca, tr lương và các kho n ph c p theo lương cho nhân viên, ghi: N TK 334-Ph i tr ngư i lao ng Có TK 111, 112-Ti n m t, ti n g i ngân hàng. + Các kho n ph i kh u tr vào lương và thu nh p c a công nhân viên và ngư i lao ng c a doanh nghi p như ti n t m ng chưa chi h t, b o hi m y t , b o hi m xã h i, ti n thu b i thư ng v tài s n thi u theo quy t nh x lý. . . ghi: N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341, 3348) Có TK 141 - T m ng Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác Có TK 138 - Ph i thu khác. + Tính ti n thu thu nh p cá nhân c a công nhân viên và ngư i lao ng khác c a doanh nghi p ph i n p Nhà nư c, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 53 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341, 3348) Có TK 333(5) - Thu và các kho n ph i n p Nhà nư c. + Trư ng h p tr lương ho c thư ng cho công nhân viên và ngư i lao ng khác c a doanh nghi p b ng s n ph m, hàng hoá: i v i s n ph m, hàng hoá thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp kh u tr , k toán ph n ánh doanh thu bán hàng n i b theo giá bán chưa có thu GTGT, ghi: N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341, 3348) Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng n i b . i v i s n ph m, hàng hoá không thu c i tư ng ch u thu GTGT ho c thu c i tư ng ch u thu GTGT tính theo phương pháp tr c ti p, k toán ph n ánh doanh thu bán hàng n i b theo giá thanh toán, ghi: N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng (3341, 3348) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng n i b . SVTH: Tr n Th Kim Thùy 54 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Sơ h ch toán ph i tr cho ngư i lao ng S 1.12 SƠ H CH TOÁN PH I TR NG I LAO NG 1.2.2.5 K toán n ph i tr n i b • Khái ni m Tài kho n này dùng ph n ánh tình hình thanh toán các kho n ph i tr gi a doanh nghi p c l p v i các ơn v tr c thu c, ph thu c trong m t doanh nghi p c l p, T ng công ty, công ty v các kho n ph i tr , ph i n p, ph i c p ho c các kho n mà các ơn v trong doanh nghi p c l p ã chi, ã thu h c p trên, c p dư i ho c ơn v thành viên khác. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 55 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh • Nguyên t c h ch toán - Ph n ánh các n i dung kinh t v quan h thanh toán n i b i v i các kho n ph i tr gi a c p trên v i c p dư i, gi a các ơn v thành viên trong n i b doanh nghi p - Ph n ánh chi ti t cho t ng ơn v có quan h thanh toán. - Cu i k k toán ki m tra i chi u tài kho n 136 và 336 theo t ng n i dung thanh toán n i b l p biên b n bù tr . • Ch ng t s d ng - Phi u chi, phi u thu - Gi y báo n , gi y báo có - Các ch ng t khác có liên quan, • K toán chi ti t - S cái TK 336 - S chi ti t TK 336 - S t ng h p các kho n ph i tr n i b • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 336 “Ph i tr n i b ” - N i dung và k t c u TK 336 TK 336 SD K - S ti n ã c p cho ơn v - S ti n ph i n p cho c p trên, c p dư i ph i c p cho c p dư i -S ti n ã n p cho ơn v - S ti n ph i tr cho các ơn v c p trên khác trong n i b - S ti n ã tr v các kho n chi h hay thu h trong n i b C ng PS: C ng PS: SDCK - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán ph i tr n i b ( ơn v tr c thu c) ch y u: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 56 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + nh k tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p s ph i n p cho T ng công ty, Công ty v phí qu n lý, ghi: N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 336 - Ph i tr n i b . + Tính s ph i n p v các qu u tư phát tri n, qu d phòng tài chính, qu khen thư ng, phúc l i theo qui nh cho T ng công ty, Công ty, ghi: N TK 414 - Qu u tư phát tri n N TK 415 - Qu d phòng tài chính N TK 353 - Qu khen thư ng, phúc l i Có TK 336 - Ph i tr n i b . + Tính s l i nhu n ph i n p v T ng công ty, Công ty, ghi: N TK 421 - L i nhu n chưa phân ph i Có TK 336 - Ph i tr n i b . + S ti n ph i tr cho T ng công ty, Công ty và các ơn v n i b khác v các kho n ã ư c T ng công ty, Công ty và các ơn v n i b khác chi h , tr h , ghi: N TK 152 - Nguyên li u, v t li u N TK 153 - Công c , d ng c N TK 331 - Ph i tr cho ngư i bán N TK 641 - Chi phí bán hàng N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 336 - Ph i tr n i b . + Khi thu ti n h T ng công ty, Công ty và các ơn v n i b khác, ghi: N các TK 111, 112,. . . Có TK 336 - Ph i tr n i b . SVTH: Tr n Th Kim Thùy 57 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Khi nh n ư c hàng c a T ng công ty, Công ty, ho c ơn v khác trong T ng công ty, Công ty, c n c vào phi u xu t kho ki m v n chuy n n i b và các ch ng t có liên quan, ghi: N TK 156 - Hàng hoá (Giá bán n i b ) Có TK 336 - Ph i tr n i b . + Khi ơn v tr c thu c h ch toán ph thu c nh n ư c Hoá ơn GTGT và hàng hoá do T ng công ty, Công ty giao cho bán, k toán c n c vào Hoá ơn GTGT và các ch ng t liên quan ph n ánh giá v n hàng hoá nh p kho theo giá bán n i b chưa có thu GTGT, thu GTGT u vào ư c kh u tr , ghi: N TK 155, 156 (Giá bán n i b chưa có thu GTGT) N TK 133 - Thu GTGT ư c kh u tr Có các TK 336 (T ng giá thanh toán n i b ). + Khi ơn v tr c thu c, h ch toán ph thu c nh n ư c s n ph m c a T ng công ty, Công ty i u ng, giao bán, c n c vào phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b và các ch ng t có liên quan, ghi: N TK 155 - Thành ph m (Giá bán n i b ) Có TK 336 - Ph i tr n i b . + Khi vay ti n ơn v c p trên (Công ty, T ng công ty) và các ơn v n i b , ghi: N các TK 111, 112,. . . Có TK 336 - Ph i tr n i b . + Khi tr ti n cho T ng công ty, Công ty và các ơn v n i b v các kho n ph i tr , ph i n p, chi h , thu h , ghi: N TK 336 - Ph i tr n i b Có các TK 111, 112,. . . + Bù tr gi a các kho n ph i thu c a T ng công ty, Công ty, các ơn v khác trong T ng công ty, Công ty v i các kho n ph i n p, ph i tr T ng công ty, SVTH: Tr n Th Kim Thùy 58 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Công ty và các ơn v khác trong T ng công ty, Công ty (Ch bù tr trong quan h ph i thu, ph i tr v i m t ơn v n i b trong T ng công ty, Công ty), ghi: N TK 336 - Ph i tr n i b Có TK 336 - Ph i tr n i b . - Sơ h ch toán k toán ph i tr n i b S 1.13 SƠ H CH TOÁN PH I TR N I B SVTH: Tr n Th Kim Thùy 59 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh 1.2.2.6 K toán n ph i tr khác • Khái ni m Tài kho n này dùng ph n ánh tình hình thanh toán v các kho n ph i tr , ph i n p ngoài n i dung ã ph n ánh các tài kho n khác thu c nhóm TK 33 (t TK 331 n TK 337). Tài kho n này c ng ư c dùng h ch toán doanh thu nh n trư c v các d chv ã cung c p cho khách hàng, chênh l ch ánh giá l i các tài s n ưa i góp v n liên doanh và các kho n chênh l ch giá phát sinh trong giao d ch bán thuê l i tài s n là thuê tài chính ho c thuê ho t ng. • Nguyên t c h ch toán - Giá tr tài s n th a chưa xác nh rõ nguyên nhân, còn ch quy t nh x lý c a c p có th m quy n. - Giá tr tài s n th a ph i tr cho các cá nhân, t p th theo quy t nh c a c p có th m quy n ghi trong biên b n x lý, n u ã xác nh ư c nguyên nhân. - Tình hình trích và thanh toán các kho n b o hi m xã h i, b o hi m y t , và kinh phí công oàn. - Các kho n kh u tr vào ti n lương c a công nhân viên theo quy t nh c a tòa án như ti n nuôi con khi ly d , con ngoài giá thú, các kho n thu h , n bù, - Các kho n ph i tr cho các ơn v bên ngoài do nh n ký qu , ký cư c ng n h n. - Các kho n lãi ph i tr cho các bên liên doanh, c th c ph i tr cho các c ông. - Các kho n i vay i mư n v t tư có tính ch t t m th i. - Các kho n ti n nh n t ơn v y thác xu t – nh p kh u ho c nh n i lý bán hàng n p thay các lo i thu xu t nh p kh u, thu GTGT hàng nh p kh u. - S ti n thu trư c c a khách hàng trong nhi u k k toán v cung c p d ch cho thuê tài s n, cho thuê cơ s h t ng, - Các kho n ph i tr , ph i n p khác, • Ch ng t s d ng SVTH: Tr n Th Kim Thùy 60 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Phi u thu, Phi u chi - Phi u nh p, phi u xu t - Hóa ơn bán hàng • K toán chi ti t - S cái TK 338 - S chi ti t TK 338 - S t ng h p các kho n ph i tr khác • K toán t ng h p - Tài kho n s d ng: TK 338 “ Ph i tr khác” TK 338 có 8 TK c p 2 + TK 3381 “Tài s n th a ch gi i quy t”: Ph n ánh giá tr tài s n th a chưa xác nh rõ nguyên nhân, còn ch quy t nh x lý c a c p có th m quy n. Trư ng h p giá tr tài s n th a ã xác nh ư c nguyên nhân và có biên b n x lý thì ư c ghi ngay vào các tài kho n liên quan, không h ch toán qua Tài kho n 338 (3381). + TK 3382 “Kinh phí công oàn”: Ph n ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công oàn ơn v . + TK 3383 “B o hi m xã h i”: Ph n ánh tình hình trích và thanh toán b o hi m xã h i c a ơn v . + TK 3384 “B o hi m y t ”: Ph n ánh tình hình trích và thanh toán b o hi m y t theo quy nh. + TK 3385 “Ph i tr v c ph n hoá”: Ph n ánh s ph i tr v ti n thu bán c ph n thu c v n Nhà nư c, ti n thu h các kho n ph i thu và ti n thu v như ng bán tài s n ư c lo i tr không tính vào giá tr doanh nghi p và các kho n ph i tr khác theo qui nh. + TK 3386 “Nh n ký qu , ký cư c ng n h n”: Ph n ánh s ti n mà ơn v nh n ký qu , ký cư c c a các ơn v , cá nhân bên ngoài ơn v v i th i gian dư i 1 n m, m b o cho các d ch v liên quan n ho t ng s n xu t, kinh doanh ư c th c hi n úng h p ng kinh t ã ký k t. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 61 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + TK 3387 “Doanh thu chưa th c hi n”: Ph n ánh s hi n có và tình hình t ng, gi m doanh thu chưa th c hi n c a doanh nghi p c a doanh nghi p trong k k toánKhông h ch toán vào tài kho n này s ti n nh n trư c c a ngư i mua mà doanh nghi p chưa cung c p s n ph m, hàng hoá, d ch v . + TK 3388 “Ph i tr , ph i n p khác”: Ph n ánh các kho n ph i tr khác c a ơn v ngoài n i dung các kho n ph i tr ã ph n ánh trên các Tài kho n t TK 331 n TK 3381 n TK 3384 và TK 3387. - M t s ph ơng pháp h ch toán k toán n ph i tr khác ch y u: + Trư ng h p TSC phát hi n th a chưa xác nh rõ nguyên nhân ph i ch gi i quy t ghi: N TK 211 - TSC h u hình (Nguyên giá) Có TK 214 - Hao mòn TSC (Giá tr hao mòn) Có TK 338(1) - Ph i tr , ph i n p khác (Giá tr còn l i). ng th i, c n c h sơ TSC ghi t ng TSC trên s TSC . + Trư ng h p v t tư, hàng hoá, ti n m t t i qu phát hi n th a qua ki m kê chưa xác nh rõ nguyên nhân ph i ch gi i quy t, ghi: N TK 111 - Ti n m t N TK 152 , 153, 155, 156 - Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3381). + Hàng tháng trích b o hi m xã h i, b o hi m y t và kinh phí công oàn vào chi phí s n xu t, kinh doanh, ghi: N TK 623 - Chi phí s d ng máy thi công N TK 622 - Chi phí nhân công tr c ti p N TK 627 - Chi phí s n xu t chung N TK 641 - Chi phí bán hàng N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3382, 3383, 3384). SVTH: Tr n Th Kim Thùy 62 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh + Tính s ti n b o hi m y t , b o hi m xã h i tr vào lương c a công nhân viên, ghi: N TK 334 - Ph i tr ngư i lao ng Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3384). + Khi xác nh s lãi ph i tr cho các bên tham gia liên doanh, c t c ph i tr cho các c ông theo quy t nh c a i h i c ông, ghi: N TK 421 - L i nhu n chưa phân ph i Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3388). + Khi nh n ti n c a khách hàng tr trư c v cho thuê TSC , B S u tư trong nhi u n m, k toán ph n ánh doanh thu chưa th c hi n theo giá chưa có thu GTGT, ghi: N các TK 111, 112, . . . (T ng s ti n nh n trư c) Có TK 3387- Doanh thu chưa th c hi n Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311). + Khi có biên b n x lý c a c p có th m quy n v s tài s n th a, k toán c n c vào quy t nh x lý ghi vào các tài kho n liên quan, ghi: N TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3381) Có TK 411 - Ngu n v n kinh doanh; ho c Có TK 441 - Ngu n v n u tư XDCB Có TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p + N p b o hi m xã h i, kinh phí công oàn cho cơ quan qu n lý qu và khi mua th b o hi m y t cho công nhân viên, ghi: N TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác Có các TK 111, 112,. . . + Khi tính và ghi nh n doanh thu c a t ng k k toán, ghi: SVTH: Tr n Th Kim Thùy 63 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh N TK 3387 - Doanh thu chưa th c hi n Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v (5113, 5117). + i v i các kho n ti n ph t ư c kh u tr và ti n nh n ký qu , ký cư c ho c các kho n ph i tr không ai òi, ghi: N TK 338- Các kho n ph i tr , ph i n p khác (3386, 3388) Có TK 711 – Thu nh p khác. - Sơ h ch toán k toán ph i tr khác S 1.14 SƠ H CH TOÁN N PH I TR , PH I N P KHÁC SVTH: Tr n Th Kim Thùy 64 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Tóm l i: Qua chương 1 Tôi ã trình bày chi ti t v k toán n ph i thu- n ph i tr bao g m các n i dung sau: khái ni m, nguyên t c h ch toán, ch ng t s d ng, k toán chi ti t và k toán t ng h p (nêu ra m t s phương pháp h ch toán t ó lên sơ h ch toán k toán các tài kho n liên quan). SVTH: Tr n Th Kim Thùy 65 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh CH ƠNGH 2: T C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN N PH I THU – N PH I TR T I CÔNG TY C PH N T V N VÀ GIAO NH N V N H NH ( EVERGOOD CLC) 2.1 Gi i thi u chung v Công Ty CP Tư V n và Giao Nh n V n H nh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n t i công ty 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n Công Ty Tên ti ng Vi t: CÔNG TY C PH N T V N VÀ GIAO NH N V N H NH Tên ti ng Anh: EVERGOOD CONSULTANT AND LOGISTTICS CORPORATION Tên vi t t c: EVERGOOD C.L.C Tr s chính: 273/5 Nguy n Tr ng Tuy n, Phư ng 10, Q.Phú Nhu n, TP.HCM Gi y ch ng nh n KKD : S 4103008954 Mã s thu : 0305416676 i n tho i : 3 86 80 940 Fax : 3 86 80 942 Email chung : info@evergood.com.vn Website : evergood.com.vn Hình th c kinh doanh: Là công ty c ph n, do m t c ông chính là công ty TNHH D ch v - Tư V n-Thương M i V n H nh và các c ông khác sánh l p. Công ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh ư c thành l p chính th c vào ngày 02/01/2008 v i s v n i u l là 800.000.000 , m c tiêu chính là cung c p d ch v tư v n u tư, khai thuê h i quan, giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u cho các DN ho t ng theo lu t DN (DDI), lu t u tư tr c ti p nư c ngoài (FDI), t i Vi t Nam. Trong su t th i gian qua, chính s nhi t tình và lòng say mê ngh nghi p c a t p th cán b công nhân viên ã giúp công ty vư t qua ư c SVTH: Tr n Th Kim Thùy 66 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh nh ng khó kh n và t ư c nh ng thành tích y khích l , ư c ánh giá là DN y n ng ng, ang phát tri n và h a h n nhìêu thành công. 2.1.2.1 L nh v c kinh doanh c a Công Ty - D ch v tư v n u tư - D ch v xu t nh p kh u - D ch v kinh t - tài chính 2.1.3.1 Ngu n l c c a Công Ty Công Ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh có i ng cán b , nhân viên v ng vàng v trình h c v n và có nhi u kinh nghi m trong các l nh v c ho t ng c a công ty, trong ó ph n l n là th c s , c nhân kinh t , Evergood cam k t th a mãn các yêu c u c a khách hàng và cung c p d ch v m t cách thu n ti n nh t, m b o ch t lư ng và có giá c c nh tranh. Evergood xây d ng thương hi u v i tư cách m t doanh nghi p hư ng t i khách hàng qua vi c ch m sóc và h tr nh ng i u ki n t t nh t cho l i ích c a m i doanh nghi p. Do ó t t c cán b nhân viên Evergood i u th m nhu n s m nh c a công ty, ng tâm hi p l c, luôn bám sát th c t , làm vi c say mê và nuôi khát v ng m r ng th trư ng nh m mang n nh ng d ch v có ch t lư ng t t nh t cho vi c ch m sóc nhu c u c a c ng ng và hư ng v s phát tri n lâu dài c a thương hi u EVERGOOD CLC. 2.1.2 Ch c n ng và nhi m v 2.1.2.1 Ch c n ng c a công ty Trong quá trình hình thành và phát tri n su t 12 n m qua công ty ã không ng ng n l c mang n cho quý khách hàng d ch v t t nh t, gi i pháp t i ưu, an toàn, hi u qu v i chi phí h p lý, luôn ư c khách hàng tín nhi m, chúng tôi luôn cung c p d ch v : • D ch v xu t nh p kh u Kinh doanh thương m i, xu t nh p kh u tr c ti p và làm i lý phân ph i. Thay m t ch hàng th c hi n th t c tr n gói khai thuê h i quan và giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u may m c, thi t b , v t tư, nguyên v t li u SVTH: Tr n Th Kim Thùy 67 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Tư v n, l p h sơ, xin gi y phép, so n th o, ký k t, th c hi n và thanh lý h p ng mua bán ngo i thương, gia công, s n xu t, xu t kh u. Nh n y thác xu t- nh p kh u hàng hóa và cung c p d ch v thương m i. • D ch v tư v n Tư v n u tư thành l p DN, tư v n pháp lý, tái c u trúc DN. Cung c p thông tin kinh t , nghiên c u th trư ng trong l nh v c àu tư thương m i, xu t nh p kh u, giúp nh ng nhà àu tư nư c ngoài th nh th nh ng hư ng d n, ch trương d u tư t cơ quan th m quy n t i Vi t Nam Hư ng d n k toán và tư v n thu , d ch v nhà t, môi gi i b t ng s n, cung ng lao ng trình cao. • D ch v k toán K toán DN, k toán tài chính, thu 2.1.2.2 Nhi m v c a công ty - áp ng yêu thu n ti n nh t cho khách hàng -Tuân th các chính sách c a nhà nư c v kinh t tài chính, xu t nh p kh u phù h p v i pháp lu t Vi t Nam. -Th c hi n các chính sách c a Vi t Nam v lao ng, nâng cao m c s ng c a nhân viên. -N m b t m c tiêu phát tri n kinh t xã h i trong th trư ng có nh hư ng SXKD góp ph n phát tri n xã h i. Nh y bén trong cơ ch th trư ng k p th i s n xu t và tiêu th áp ng ư c nhu c u c a th trư ng. -T ng cư ng công tác h ch toán kinh doanh, qu n lý ch t ch các chi phí qu n lý s n xu t và chi phí qu n lý doanh nghi p, m b o kinh doanh có hi u qu và tích l y v n. - Ch u trách nhi m v i khách hàng v các h p ng ã ký. - Ch u trách nhi m b o t n ngu n v n c a công ty, b o m h ch toán kinh t y , ch u trách nhi m n i vay và làm tròn ngh a v i v i nhân sách nhà nư c. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 68 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh 2.1.3 T ch c b máy qu n lý t i Công Ty 2.1.3.1 Cơ c u t ch c c a công ty S 2.1 SƠ CƠ C U T CH C CÔNG TY C PH N T V N VÀ GIAO NH N V N H NH SVTH: Tr n Th Kim Thùy 69 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh 2.1.3.2 Phân câp qu n lý t i công ty H i ng qu n tr : Là cơ quan qu n lý c a công ty, có toàn quy n nhân danh công ty quy t nh m i v n liên quan n quy n l i công ty, nh ng v n thu c th m quy n c a i h i ng c ông. T ng giám c: Là ngư i i u hành công vi c kinh doanh h ng ngày c a công ty, ch u s giám sát c a h i ng qu n tr , ch u trách nhi m trư c h i ng qu n tr và ch u trách nhi m trư c pháp lu t v vi c thưc hi n quy n và nhi m v ư c giao. Nhi m k t ng giám c không quá n m n m, có th ư c b nhi m l i v i s nhi m k không h n ch , c ng là ngư i i u hành cao nh t, ch u trách nhi m hoàn toàn m i ho t ng và ho ch nh chi n lư c, nh hư ng kinh doanh c a công ty, qu n lý và s d ng s nhân viên ư c công ty tuy n d ng trên cơ s b trí phù h p nh n phát huy t t i ng nhân viên. Phó t ng giám c: H tr t ng giám c i u hành chung m i ho t ng c a công ty, chuyên trách m t hay nhi u mãn công vi c theo ph m vi ư c y quy n. Trư ng phòng hành chánh – nhân s : - T ch c th c hi n công tác v n thư, lưu tr , thông tin liên l c và b o m t thông tin trong công ty. - T ch c th c hi n các th t c hành chính ng ký kinh doanh, ng ký i u ki n ho t ng cho công ty. - Làm u m i tư v n pháp lu t, ki m tra tính h p pháp các h p ng ngo i thương cho các b ph n ơn v trong công ty. - Ho ch nh ngu n nhân l c: xu t chính sách nhân s và l p quy ho ch nhân s k th a áp ng nhu c u công ty. - Xây d ng và th c hi n các ch lương, thư ng và ãi ng i v i ngư i lao ng. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 70 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - xu t cơ c u t ch c, taí t ch c b máy làm vi c c a công ty và ch trì xây d ng ch c n ng nhi m v t ng b ph n. Trư ng phòng phát tri n kinh doanh: - Khai thác khách hàng, tìm và ký k t các h p ng kinh t , ph trách vi c hoàn thi n các th t c thanh toán công n c ng như các tài li u công n , nghi m thu, bàn giao tài li u, ng th i ph i h p v i phòng k toán trong vi c xác nh chính sách công n c a khách hàng, có k ho ch thu n và khai thác khách hàng, - Tìm ki m cơ h i kinh doanh. - T ch c tri n khai th c hi n và qu n lý các chi n lư c Marketing - Phát tri n khách hàng. - Qu n lý – ch m sóc khách hàng - Thay m t t ng giám c t ch c tri n khai t t c các ch c n ng trên theo th m quy n. Trư ng phòng tư v n: - Nghiên c u, c p nh t v n b n pháp lu t m t cách có h th ng - Xây d ng và hoàn thi n nghi p v chuyên môn trong l nh v c tư v n. - Cung c p các gi i pháp d ch v tư v n u tư, qu n tr DN, qu n lý d án, tư v n thành l p DN, tư v n khác theo ch c n ng và ngành ngh kinh doanh c a công ty. - Thay m t t ng giám c t ch c tri n khai t t c các ch c n ng trên theo th m quy n. Trư ng phòng xu t nh p kh u: - Nghiên c u, c p nh t v n b n pháp lu t liên quan Logistics m t cách có h th ng - Xây d ng và hoàn thi n nghi p v chuyên môn trong l nh v c Logistics - Cung c p các gi i pháp d ch v Logistics theo ch c n ng và ngành ngh kinh doanh c a công ty. SVTH: Tr n Th Kim Thùy 71 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh - Thay m t t ng giám c t ch c tri n khai t t c các ch c n ng trên theo th m quy n. K toán trư ng: - T ch c tri n khai th c hi n, phân giao công vi c cho các k toán viên và qu n lý chung ho t ng c a phòng k toán g m: - Ki m tra, ki m soát các kho n thu – chi, mua – bán, thanh toán h p l , h p lý, úng th i gian yêu c u c a lu t k toán, chính sách ch t lư ng và m c tiêu ch t lư ng công ty. - Theo dõi và x lý k p th i các phát sinh v v n, hàng – ti n, ti n – hàng. - L p báo cáo tài chính, k toán n i b úng quy d nh c a b tài chính theo k quy nh. - Phân tích thông tin s li u k toán, tham mưu, xu t các gi i pháp ph c v nhu c u qu n tr và quy t nh kinh t , tài chính c a công ty. - Qu n lý công ty trong l nh v c tài chính, k toán nh m ph c v và ph n ánh úng, trung th c nh t n ng l c c a công ty v tài chính, nh m ánh giá tham mưu trong l nh v c qu n lý cho Ban Giám c. 2.1.4 T ch c b máy k toán t i công ty 2.1.4.1 Hình th c t ch c b máy k toán t i công ty Sơ t ch c b máy k toán S 2.2 SƠ T CH C B MÁY K TOÁN K toán trư ng K toán t ng h p K toán thanh K toán K toán ti n K toán K toán toán- DT công n lương thu ngân hàng SVTH: Tr n Th Kim Thùy 72 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Ch c n ng và nhi m v c a t ng ch c v trong phòng k toán K toán trư ng: Ch u trách nhi m tr c ti p trư c T ng Giám c. B o m công tác k toán theo úng ti n , chính sách nhà nư c và quy nh c a công ty. ng th i cung c p y , chính xác, k p th i các thông tin k toán cho Ban lãnh o có liên quan. K toán t ng h p: Theo dõi t ng h p s li u, báo cáo thu h i v n công ty, c p nh t công tác nh t ký chung, báo cáo quy t toán c a công ty. Ngoài công vi c c a ngư i k toán t ng h p còn giúp cho k toán trư ng, thay m t k toán trư ng gi i quy t các công vi c ư c phân công K toán thanh toán – doanh thu: Ki m tra tính h p pháp c a các ch ng t trư c khi l p phi u thu, chi, hoá ơn GTGT, cùng th qu ki m tra, i chi u s d ng t n qu s sách và th c t theo dõi chi ti t các kho n ký qu . K toán công n : Làm nhi m v ki m tra ch ng t th t c liên quan n t m ng, công n vào s chi ti t. Theo dõi ph i thu, ph i tr . Có trách nhi m ôn c khách hàng ph i thu n . K toán ti n lư ng: Thanh toán lương, thư ng, ph c p cho các ơn v theo l nh c a giám c, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN cho ngư i lao ng theo quy nh, theo dõi vi c trích l p và s d ng qu lương c a công ty, thanh toán các kho n thu, chi c a công oàn. K toán thu : Theo dõi, kê khai các kho n thu ph i n p như: thu TNDN, thu GTGT, thu l i t c. Th c hi n các công tác khai báo thu nh k . K toán ngân hàng: Theo dõi các kho n ti n g i ngân hàng, các kho n vay ngân hàng. Th c hi n các giao d ch v i ngân hàng. 2.1.4.2 H th ng tài kho n s d ng Công ty s d ng h th ng tài kho n k toán ban hành heo quy t nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a b tài chính và thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011. 2.1.4.3 Hình th c k toán áp d ng SVTH: Tr n Th Kim Thùy 73 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh T khi thành l p công ty ã ch n hình th c k toán là Nh t Ký Chung và s d ng ph n m m k toán Misa vào vi c h ch toán trên máy vi tinh theo quy t nh 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 v vi c ban hành ch k toán cho doanh nghi p v a và nh và thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011. ây là m t hình th c phù h p v i m i lo i hình kinh doanh và t bi t thu n ti n cho nh ng ơn v s d ng ph n m m k toán như công ty C Ph n Tư V n Và Giao Nh n V n H nh. S hình th c k toán máy S 2.3 SƠ HÌNH TH C K TOÁN MÁY CH NG T K TOÁN S K TOÁN - S T NG PH N M M H P K TOÁN - S CHI TI T B NG T NG - BÁO CÁO H P CH NG TÀI CHÍNH T K TOÁN - BÁO CAO CÙNG LO I MÁY VI TÍNH K TOÁN QU N TR Ghi chú: Nh p s h ng ngày In s , báo cáo cu i tháng, cu i n m i chi u, ki m tra SVTH: Tr n Th Kim Thùy 74 MSSV: 109 403 1142
- Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Tr nh Ng c Anh Quy trình: H ng ngày t các ch ng t g c k toán chuy n s li u vào s nh t ký chung và s , th k toán chi ti t, s nh t ký c bi t. T nh t ký chung, k toán chuy n s li u vào s cái chi ti t cho t ng tài kho n tương ng. ki m tra sai sót trong quá trình nh p li u, k toán s i chi u gi a s cái các tài kho n v i s chi ti t các tài kho n. C ng theo k tương ng, k toán l y s li u t s cái các tài kho n l p b ng cân i s phát sinh. Theo quy nh c a công ty thì nh k hàng tháng, hàng quý, hàng n m công ty ph i l p và công b các báo cáo tài chính sau: B ng cân i k toán, báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh, báo cáo lưu chuy n ti n t , thuy t minh báo cáo tài chính và các báo cáo thu như: quy t toán thu GTGT, thu TNDN, t khai chi ti t doanh thu, chi phí, thu nh p, b ng phân b kh u hao TSC , b ng kê ti n lương và các kho n thu nh p khác, báo cáo t ng h p quy t toán thu và ngh a v n p ngân sách, báo cáo quy t toán hóa ơn hàng n m,b ng kê nh p – xu t – t n thành ph m, b ng kê tinh hình th c hi n h p ng kinh t . K k toán t i n v : K k toán: B t u t ngày 01/01. K t thúc vào ngày 31/12. ơn v ti n t s d ng trong k toán: VN Ch k toán áp d ng: Ch k toán áp d ng: Ch k toán doanh nghi p theo 48/2006/Q - BTC ngày 14/09/2006 và thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011. Hình th c k toán áp d ng: Nh t ký chung. Các chính sách áp d ng: - Nguyên t c ghi nh n HTK: Ghi nh n theo giá g c - Phương pháp tính giá tr HTK cu i k : Nh p trư c – xu t trư c - Phương pháp h ch toán HTK: Kê khai thư ng xuyên. - Phương pháp kh u hao TSC : Kh u hao theo ư ng th ng - Nguyên t c ghi nh n chi phí i vay: ư c ghi nh n vào chi phí SXKD SVTH: Tr n Th Kim Thùy 75 MSSV: 109 403 1142